某学校基建处基建工程档案管理办法（优选3篇）

某学校基建处基建工程档案管理办法

学校基建处关于基建工程档案管理的办法(暂行)

基建工程档案管理是基建管理工作的重要内容。基建工程档案是学校综合档案的重要组成部分，是今后进行基建工作和学校管理工作的基础。

基建部门档案室业务上受学校综合档案室的指导，按规定向校档案室及**市城建档案馆移交完整的档案材料。

一、基建类档案是指学校的基建项目从酝酿、决策到建成交付使用以及改建、扩建、抗震、加固、维修等项目的全过程中形成的、对学校和社会具有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。

二、归档的基建材料，是国家的宝贵财富，是建设学校的历史记录，所有的工程技术人员，都有为建档、归档完善档案提供资料的义务。

三、各科室把档案资料的收集、整理、移交工作列进职责范围，有专人负责，作为年终业绩考核内容之一。

四、档案管理人员应严格遵守岗位责任制，忠于职守，刻苦钻研业务，掌握专业知识，充分利用微机管理，保证档案管理工作有序、高效进行。

五、归档的综合管理文件:

1)上级有关基建工作的文件。

2)基建工作规章制度。

3)基建工作计划、总结、简报、大事记。

4)基建工作总体规划。

5)基建工作年度、季度总结、统计报表。

6)基建工程财务预决算和上级批复。

7)全校性总体规划、设计总平面图。

8)水、电、气管道分布图。

9)地质勘察、地形测量材料。

10)综合性征地文件材料。

11)设计院所、室形成的文件材料。

六、归档的工程竣工档案的内容

(一) 工程前期及竣工文件材料

1)可行性研究:项目建议书及上级批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书。

2)计划任务书及批复。

3)工程项目申请、批准文件。

4)征地审批文件(包括拆迁、补偿等文件)。

5)规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图)。

6)工程文字审批(附方案图)文件。

7)设计文件:初步设计，技术设计，施工图设计，技术秘密材料，专利文件，设计计算书，关键技术实验，总体规划设计，设计评价，鉴定及审批。

8)建筑设计的环保、消防、防疫等审批文件。

9)规划许可证。

10)开工报告表。

11)准予开工通知书。

12)委托监督、工程质量监督员通知书。

13)承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、租赁等到文件、合同会签单、水、电、气、暖供应协议书。

14)与工程有关的会议纪要(贯穿全过程)。

15)工程地质和水文地质勘察报告。

16)预决算书及审计文件。

17)竣工报告、及工程竣工验收证明书、质量评审材料、验收会议决议文件等。

(二) 各种建筑材料合格证、施工试验报告。

1)钢材出厂合格证及检验报告(钢筋及型钢)。

2)钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证。

3)水泥出厂合格证及复验报告。

4)砖、砂、石出厂合格证及检验报告(含保温材料合格证)、 准用证。

5)防水材料合格证及试验报告。

6)构件出厂合格证及试验报告。

7)外加剂。

8)采暖卫生与煤气工程、设备出厂合格证、准用证。

9)电气工程材料、设备出厂合格证、准用证。

10)通风与空调工程材料、设备出厂合格证、准用证。

11)土壤试验。

12)砂浆配合比及抗压强度试验报告。

13)混凝土配合比及抗压强度试验报告。

14)现场预应力混凝土试验。

15)其他。

(三) 工程技术要求、技术交流、设计变更、图纸会审纪要、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工艺、定位放线、基础、结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录。

1)图纸会审。

2)设计变更。

3)定位放线。

4)基础验收。

5)结构验收。

6)地基钎探。

7)桩基施工记录。

8)结构吊装、预制混凝土、楼板安装记录。

9)现场预应力施工记录。

10)沉降观测记录。

11)施工测温记录。

12)施工放线测量记录。

13)通风道、垃圾道畅通记录。

14)质量事故处理记录。

15)地基隐蔽工程验收记录。

16)基础隐蔽工程验收记录。

17)主体隐蔽工程验收记录。

18)楼地面隐蔽工程验收记录。

19)屋面隐蔽工程验收记录。

20)采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录。

21)电气隐蔽工程验收记录。

22)通风与空调隐蔽工程验收记录。

23)电梯安装隐蔽工程验收记录。

24)工程分项使用功能检测记录 ，包括内容分四个方面共13项:

烟道、楼板堵孔情况检查记录。

地漏安装、厕所、卫生间、阳台地面坡向及渗漏情况检查记录。

卷材屋面防水施工检查记录。

给水(采暖)管道通水试验记录。

(排水)管道通水试验记录。

(排水)管道灌水(雨水)静压试验记录。

散热器组装后压力试验记录。

给水(采暖)管道系统压力试验记录。

照明线路绝缘电阻测试记录。

普通电气设备安装动态检查记录。

防雷及电器设备接地电阻测试验收记录。

防水工程渗漏试验记录表。

管道通球检验记录。

(四)单位工程分部、分项工程质量评定表

1)单位工程质量评定表(综合评定表)。

2)单位工程分部质量评定汇总表。

3)保

证项目技术资料核查表。

4)单位工程观感质量评定表。

5)地基与基础工程质量评定表(分部及分项)。

6)主体工程质量评定表(分部及分项)。

7)地面与楼面工程质量评定表(分部及分项)。

8)门窗工程质量评定表(分部及分项)。

9)装饰工程质量评定表(分部及分项)。

10)屋面工程质量评定表(分部及分项)。

11)采暖卫生与煤气工程质量评定表(分部及分项)。

12)电气工程质量评定表(分部及分项)。

13)通风与空调工程工程质量评定表(分部及分项)。

14)电梯安装工程质量评定表(分部及分项)

(五) 竣工图

1)建筑竣工图。

2)结构竣工图。

3)给排水竣工图。

4)采暖竣工图。

5)电气竣工图。

6)通风与空调竣工图

(六) 与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)及其他材料。

七、资料的移交工作必须建立健全手续，资料的名称、份数、页数登记造册，移交时填写移交表，一式两份，双方签字。重要材料移交表须经移交部门科长审核签字确认。各科室及档案室分别保管备查。

1、单项工程竣工验收后，三个月内由工地代表将该项工程的档案材料移交给档案室，由档案室按规定组卷，上交校档案室和上级档案馆。

2、其他应归档的资料，必须及时移交，全部资料要在下年度的一月十五日前移交给档案室。

3、归档资料必须是原件，使用复印件必须注明原件存放地点，一般工程前期及竣工图归档两份，其他一份，重要工程应在施工前确定归档份数，一般归档两份以上。

4、归档材料移交要全面及时，负责移交人员应对文件内容进行检查，做到内容真实、无遗漏，单项工程各工地代表负责对由施工单位移交的材料依照前归档内容进行检查。

5、竣工图必须使用新蓝图绘制，按规定加盖“竣工图”标志，并如实填写内容。

6、归档材料必须字迹清晰端正，图纸清楚，纸张优良，书写一律用碳素墨水，以利长久保存。

7、档案管理人员按规定对所收集的档案资料进行排列、组卷、编目、装订。向上级档案室部门移交的文件，如在日常工作中有查阅利用价值，档案室应复印存留，以提高利用率。

8、校内外单位或个人，查阅档案资料时，须经科长以上领导同意方可查阅相关资料，档案室作好查阅记录。

9、查阅利用档案，一般在档案室内进行，归档资料一般不外借。确须借出时，须经科以上领导批准方可办理借出手续，并规定三日内归还，档案室作好借阅登记(注明借阅人姓名、单位、联系电话等)。

10、对所借档案资料，要妥善保护，不得转借、不得拆卷、抽页、剪裁、涂改、眉批、污损，借阅期间发生的一切问题由借阅人负责。

11、对借还的档案资料，档案管理人员要进行认真清点、检查和验收，无误后方可归档，如发现问题，及时查明原因，上报领导。

12、对过期不还者，档案室人员有责任催还，对故意不还者，应上报领导加以解决。

13、按有关规定确定档案资料密级及保管期限，经鉴定需销毁的档案资料，必须编造销毁清册，经有关领导批准后方可销毁。

14、档案室要作好防盗、防火、防虫、防晒、防鼠、防尘、防霉、防有害气体等“八防”工作，严禁吸烟和存放易燃易爆物品。

15、存放档案橱俱排列合理整齐，并保持清洁卫生。

16、对保管的全部资料，每半年进行一次清点核对，发现破损档案应及时修复或复制。

17、档案室有关人员应经常检查和清除可能发生事故的隐患。

18、档案管理人员在调换工作时，对所管档案要办理交接手续，离职后对需保密材料内容不得泄露。

19、档案管理人员应对在册档案资料按一定题目选材、加工、排列、组合编制各种参考资料，提高档案工作管理水平。

某学校基建处基建工程档案管理办法：学校基建处基建项目施工

学校基建处关于基建项目施工管理的办法(暂行)

一、施工前

1、依据建筑工程立项计划、施工图说、施工合同、施工执照、施工技术规范、投资额，组织、管理工程的施工。

2、施工管理的任务主要由基建处承担，有关部门密切配合。

3、基建处施工科根据工程的规模、施工技术要求，配备各专业工地代表，在施工过程中严格履行职责。工地代表应将工程质量做为首要管理目标，为建设高质量的工程尽职尽责。

4、施工科负责组织有关部门，依据设计确定的工程位置、标高，进行场地的“四通一平”。

5、根据工程的规模、施工技术要求的程度、要求建设的速度、施工条件的情况等，由施工科编制工程招标文件，综合科负责办理施工单位的招标工作，确定施工单位。

6、施工单位选定后由施工科办理工程承发包合同的会签，经各科会签后，方可办理合同的正式签订。

7、对施工单位进入现场人员的管理水平，施工技术水平，施工队伍的技术素质，工种的配备、设备情况等，施工科应做全面的了解，以便进行管理。

8、单位工程原则上应该选择一个总包单位。若要分包，总包单位必须事先报告我方，经我方研究同意后，方可进行。

9、为了把设计图纸的问题，解决在工程开工之前，以利施工的顺利进行，在选定施工单位后，施工科应组织我方专业技术人员和施工单位审学图说，并提出审图意见。

10、施工科负责组织设计交底，解决审图时提出的疑点。工程开工前，施工科督促施工单位编写施工组织设计，经工地代表审查、施工科审核同意，报基建处处长批准。施工组织设计的主要内容应包括:工程概况，工程施工方案，施工准备工作，施工进度计划，施工现场平面布置图，技术指标，各分项(用工、材料的采购、施工设备机具的进场、临建设施的搭设、物资的运输)计划，安全卫生措施等(其中材料供应计划应由材料科审核同意)。

(二)施工阶段

1、施工单位进入现场后，施工科应通知施工单位到校保卫处办理入校、住校的具体手续。对施工现场的情况，施工科应书面通知保卫处，以便其加强对施工现场的安全保卫工作。

2、施工单位应根据学校建设计划和合同工期，详细制订总施工进度计划和分部、分项工程进度计划，并汇制计划网络图，报工地代表和施工科审核，同意后报主管处长批准。施工过程中，工地代表应严格按进度计划控制工期，确保工程按计划完成。

3、甲乙双方的管理组织机构应在工地现场挂牌公告，内容包括:甲方工地代表、材料员，乙方项目经理、施工队长、质量检查员、材料员等。

4、工程开工后，工地代表要根据国家现行的建筑安装工程质量检验统一评定标准、操作规程、验收规范和规程项目的具体设计要求，对工程质量进行全面管理监督。

5、施工科应定期组织施工调度会，重点解决施工的质量问题(如有重大技术问题，应组织专业调度会解决)。协调各施工单位、专业工种之间的关系。会议由工地代表负责记录，必要时要写出会议纪要，发放相关单位。会议上提出的问题，由工地代表会后负责实施。

6、工地代表在工程开工时要立即建立《施工日志》，并坚持每天记录，内容包括:质量检验记录，试块、试件的取样检验记录，事故处理记录，甲乙双方办公会议记录初验及验收情况，质量返修，奖惩事项，天气情况，出勤和劳力组织情况等。该日志在竣工时作为施工技术资料交档案室存档。

7、根据规划建设部门批准的建设文件和学校总体规划要求，由施工科组织勘测单位、施工单位和工地代表进行工程项目的定位、放线和确定标高。经检验后，组织规划建设部门和设计单位的有关人员验线。方位、轴线、标高、控制桩、龙门桩标高等数据复核准确无误后，有关人员签证确认，方可开挖基槽。

8、基槽开挖后，施工科组织工地代表和校审计处有关人员确定土石方的类别。对数量较大，地形复杂的土石方类别的确定，应报主管处长，共同研究确定，并由工地代表及时办理签证。

9、基槽开挖后，应及时钎探，工地代表要跟踪检查，并督促施工单位对基槽进行初验，作质量评定。施工科应及时组织勘察、设计、质检、施工等单位有关人员进行验槽。如发现地基与勘察设计不符时，由设计人员提出处理意见。工地代表督促施工单位做好钎探、验槽和地基处理记录，各方人员签证。未经签证或基槽不符合设计要求的，不准进行下道工序

10、工地代表对沙浆、混凝土的配料，要经常进行检查验证，必须达到配比规定。

11、隐蔽工程隐蔽前，施工单位应首先进行自检评定，然后由施工科组织设计、施工、质检单位有关人员进行验收，并做好验收记录，达到合格后及时办理签证手续，进行隐蔽。如发现未经检查验收，或检查验收不合格而隐蔽，有关责任人必须负责。

12、建筑工程的基础工程、主体工程等分部工程的质量，由施工科组织设计、施工、质检部门的有关人员进行验收，并及时办理验收签证。

13、工地代表对施工单位的施工质量随时进行监督检查，发现问题及时通知施工单位进行处理。在未做出妥善处理之前，不得进行下道工序的施工。

14、重要问题和事故重大隐患，除通知施工单位外，应向科长汇报，必要时用书面文件通知和汇报。同时，施工科应组织有关工程技术人员协助施工单位订出处理的措施，经处长同意后，由施工科负责监督实施。

15、各专业工地代表应密切配合，协调各专业工种的施工程序，保证施工顺利进行。水电暖卫工程的打洞、剔槽和预埋卡钩应在土建抹灰前完成，工地代表应检查是否牢固规范。

16、装饰阶段开始前，工地代表要督促施工单位首先做出样板，由施工科组织有关人员对样板进行验收，验收合格(计划创优工程必须优良)后，方可进行全面装饰。工地代表严格按样板标准，监督施工单位按程序施工。

17、对工地发生停水、停电等由我方责任造成的停工现象，工地代表应及时和有关部门联系，争取尽快解决确保施工顺利进行。如不能及时解决，要按合同规定，予以签证。

(三)材料管理

1、材料科要严把材料质量关，施工科工地代表应积极协助。

2、工程材料必须符合国家标准和设计要求，对材料的型号、规格、性能等质量指标。

3、工程所用的地材，市场采购的物资，材料科、工地代表和施工单位必须严格把关，对可能影响工程质量标准的材料，一律不准使用。

4、对沙浆及混凝土，必须按规定留试块，材料科材料员、工地代表应跟踪检查施工单位的沙浆、混凝土试块的制作、养护和试压检验情况。

5、为防止假冒伪劣建材进入施工现场，对于重要材料和现场不易检验辨别的(半)成品材料，材料科必须派专人跟踪施工单位采购。

6、所有进场材料必须“三证”(合格证、准用证、出厂证)齐全，其中

钢材、水泥、砖、防水材料等重要原材料和成品，应同时具有合格证和试验报告。

7、有合格证明的材料或构配件仍应现场于是核查，未经检验或检验不合格的材料不准进入施工现场。

8、材料员和工地代表应仔细复验材料，一旦发现所用材料与图纸设计不符或存在疑点，应立即通知施工单位停止使用，并立即汇报。

9、材料检验要按国家的有关标准规范进行，不同批的材料要重新进行检验。

(四)工程完工

1、工程完工后，工地代表应督促施工单位首先进行自检自验，合格后，提交“竣工报告单”，经工地代表和施工科长签证同意后，进行工程初验。

2、初验由施工科组织，要求尽量详尽细致。主要部位要进行实测实量，装修安装工程要逐件(项)检查，不放过任何细节。初验由工地代表做详细记录，对发现的问题负责督促检查施工单位在规定的时间内进行整改。整改后再由施工科组织复验，复验合格后，正式向规划建设部门申请竣工验收。

3、竣工验收工作由基建处组织，约请规划建设部门、质量监督部门、设计单位及学校有关部门共同进行。竣工验收合格后，施工科及时办理有关验收手续。

某学校基建处基建工程档案管理办法：某学校基本建设经济合同

学校关于基本建设经济合同管理的办法

一、订立经济合同的基本原则

1)严格执行《中华人民共和国经济合同法》。

2)遵守国家的各项法律及行政法。

3)甲乙双方平等互利，协商一致。

二、经济合同的主要条款

1)标的(指货物、劳务、工程项目等)。

2)数量和质量。

3)价款或者酬金。

4)履行的期限、地点和方式。

5)违约责任。

三、基本建设经常订立的经济合同的主要内容

1)建筑工程承包合同，包括勘察、设计、建筑、安装合同。勘察、设计合同中，应规定双方提交勘察、设计基础材料，设计文件(包括根预算)的时间，设计的质量要求以及其它协作条件等条款。建筑安装合同中，应明确规定工程范围、建设工期、工程竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、交工验收、双方互相协作等条款。

2)购销合同(包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同)。购销合同要对产品数量、产品质量要求和包装质量要求、产品的价格和交(提)货期限有明确要求。

3)财产租赁合同。应明确规定租赁财产的名称、数量、用途、租赁期限、租金交纳期限、租赁期财产维修保养的责任、违约责任等条款。

4)借款合同。应明确规定借贷的数额、用途、期限、利率、结算办法和违约责任等条款。

四、签订经济合同的程序步骤。

1)要约。由乙方向学校提出签约提议，附合同条款文本。

2)协商。学校接到文本后，组织基建部门有关人员根据学校意图与乙方协商谈判，达成初步共识。

3)承诺。达成初步共识后，由基建部门组织有关人员对合同进行最后审查。

4)会签。达成最后共识后，基建部门内部相关科室实行会签，经办人签字，部门领导审定，报校有关领导签字。

五、经济合同的履行。

1)经济合同一旦签订后，完成合同规定的义务就变成了一种法律行为。除法律和合同另有规定或其他原因确实不能履行外，必须按合同约定的标的条款履行义务。

2)如果在履行合同过程中，发生不能履行合同的困难或不利于履行的情况，要明确双方责任，尽量减少损失。

3)经济合同发生纠纷时，先通过协商或者协调解决。双方各自承担应承担的责任。协商调解不成时，依法解决。

六、经济合同的管理

1)基建部门有关人员要认真学习经济合同法及相关法律法规和经济合同的基本知识，加强法制观念，提高素质，避免签订非法、无效合同。

2)签订的的合同，基建部门需执三份以上。一份基建财务保存，一份基建资料室保存，一份经办人保存，重要合同需四份以上。接受工商行政管理机关、业务主管部门的指导和监督管理。

3)合同履行完毕后，经办人将合同与其他资料归入档案室。