行政管理调查报告范本
| 适配人群 | 中层管理者,主管级员工,一线技术骨干 | 使用场景 | 职工培训,中层管理,团队建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 企业培训老是流于形式,员工学不到真本事,老板觉得不划算,其实是为了让大伙儿跟上技术变化,干活更顺手,企业也能越做越强。 | ||
| 适用范围 | 所有在职员工,管日常培训安排、课程内容、上课方式这些事。 | ||
| 职责分工 | 人力部牵头定计划,各部门主管组织本部门人参加,公司领导抽查落实情况,看谁没按要求办。 | ||
| 禁止行为 | 不准把培训当走过场,不准只讲老掉牙的内容,不准让骨干一直不参训,不准培训完不问效果。 | ||
| 检查与监督 | 每月初排好课表,月底检查签到和小测试,没完成的部门要补课,连续两次没达标,主管要说明原因,下月重点盯。 | ||
一、调查的原因及目的
“科教兴国”是国家提出的把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪的重大战略,是增强综合国力、强国富民的战略方针。科教兴国战略为科技和教育事业的发展提出了重要任务,企业职工教育培训作为教育大系统中的重要组成部分,担负着提高劳动者素质、促进科学技术发展的重任。做好企业职工教育培训工作,有利于科教兴国战略的实施,有利于经济的发展和社会的进步。职工培训是人力资源管理与开发的组成部分和关键职能,企业要生存和发展,必须重视职工培训.随着科学技术的进步、职工个人的发展以及企业发展的需要,职工培训越来越重要;由于传统和计划经济体制的影响,一些企业对该工作存在诸多误区:成本能省则省、效益好时不需培训、效益差时无钱培训、高管人员不需培训等.因此要从观念、内容、方式以及授课者的选择等方面创新职工培训工作.只有这样,企业才能在市场竞争中立于不败之地.因此研究和探讨企业职工教育培训工作意义深远重大。
企业职工必须接受培训作为继续学习的一种手段,职工培训在帮助企业迎接竞争性挑战的过程中扮演着重要的角色。职工培训可以有效地帮助企业创造价值或赢得竞争优势,重视职工培训工作的企业会比他们的竞争对手表现出更好的经营业绩,更有信心迎接竞争性挑战。培训不仅通过职工自觉性、积极性、创造性的提高而增加企业产出的效率和价值使企业受益,而且增强职工本人的素质和能力,使职工受益。培训是管理的前提、培训是管理的手段。培训不仅为管理创造了条件,其本身就是一种管理的手段,即培训通过满足职工高层次的精神文化需求来激发职工的干劲和热情。企业同时
应把培训作为管理的机会和途径,以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训,并通过培训沟通上下级的联系,掌握工作进展状况,达成相互理解与支持,共同不断提高工作绩效。
为了充分了解企业职工思想现状,了解企业对职工培训要求和规划,建了解统化、结构化的企业内部培训体系。本人在成都某企业范围内采取问卷的方式进行了一次培训需求调研,共发出问卷100份,回收问卷95份,其中有效问卷94份,中层管理人员问卷8份,主管级及职工级86份,现简要对问卷结果加以统计与分析。
二、调查时间、地点、方法
1.调查时间:____年1月
2、调查地点:某国有企业
3、调查方法:问卷式调查和查阅资料相结合
三、调查内容及分析
(一)目前企业培训存在的问题
1、对培训工作不够重视。随着科技技术的飞速发展对职工的知识技能、创新能力、管理能力的要求越来越高,但是对职工的素质培训和技术培训不能及时进行,大部分现场职工各部分管理人员不能得到有效的培训。缺乏“苦练内功、培养后劲”的意识和行动,长期以往只会导致企业管理水平和安全生产水平的下降。
2、培训工作尚不能适应企业发展的需求。培训工作仍停留在简单的技能培训上,且多以陈旧的培训方式为主,培训效果级差,没有根据企业的整体发展合理地进行布局规划,缺乏分专业分层次和循序渐进的培训。
3、没有调动职工参与培训的积极性。目前培训工作被动参加的多,主动学习的少,应付的多,真正求知的少。由于没有建立起有效的激励机制,企业需求和员工个人发展的要求不能很好地结合起来,再加上培训工作没有结合企业生存的.些根本性问题,因而难以充分调动职工培训的积极性。
4、培训效果反馈不够健全。由于常常搞突击式的培训,人多量大,时间紧,给出题、考核、阅卷带来许多困难,培训部门对培训后的效果不能进行全面、及时的分析和评价,因而无法对后来进行更合理有效地培训安排,从而不能保证培训效果和质量的提高。
5、培训方法落后,多数情况下培训工作采用讲授和技术问答的形式,没有采用互动练习的设施,缺少基础设施的配置。
(二)人才管理与技能
1、在人才使用上,中高层管理者获得了较高的支持率。部门负责人作为企业的中坚力量,肩负着不断创新、发展企业的重任,从统计数字发现,在工作任务分安排方面,80%左右的职工认为,中高层管
理人员做到了用人所长,但仍有20%人员认为存在不公平现象。
2、部门内部沟通基本顺畅,但部门间急需加强。多数职工普遍反映,在实际工作中,上级对其的工作支持力度较强,并就工作内容进行沟通,但从后续问题的调查显示,部门内沟通并没有达到预期要求;也有一部分职工反映,部门间的工作衔接并不十分理想,很多时候只是职工自己沟通和联系,而部门负责人沟通比例也仅占55%。对于部门内部的职工间沟通,调查者则在三个方面表现较为均衡:自己协调、询问同事、求助领导。
3、中级管理人员急需提升的方面。根据调查数据显示,多数职工认为,在以后的工作中,中级管理人员需在以下几个方面提升个人素质,依次为:责任心、上下级沟通、领导艺术、团队文化、公平性、业务能力、思想意识、职工激励、成就动机。而据中级管理人员的调查显示,则依次为:责任心、上下级沟通、团队文化、领导艺术、公平性、业务能力,思想意识、职工激励、成就动机。
(三)团队精神状况和素质
1、除少数职工外,团队士气良好。在实际调研中,28%的职工认为我们团队的精神非常高昂,60%认为我们团队是一个充满关爱、团结一致的集体,但12%的职工认为团队现处在低迷的时期。针对团队的特定成员进行调查时发现,约有35%职工反映某些职工没有与整个团队融合起来,表现出例外或特例的行为。
2、个人利益与个人绩效没有紧密结合。团队是由个人构成的,个人业绩是团队业绩的基础,只有实现个人利益与个人绩效息息相关,才能调动职工的积极性和责任感。
3、团队的素质能满足工作要求,但总体提升缓慢。据统计资料显示,60%职工认为企业团队的素质与优秀企业相比,总体水平不差上下,25%认为略差,15%认为较差。在职工与团队合作的信心方面,30%职工认为团队正向有利方向发展,35%认为没有变化,20%保持观望状态。在团队素质的提升方面,40%职工非常认同我们的团队正在进步,35%基本认同这一事实,20%表示沉默,5%表示不认同。
(四)职工个人专业知识与技能的发挥
职工专业技能的自我评价。职工普遍认为,在实际工作中自身的专业技能比较满意,这一比例高达80%,仅有15%左右的职工认为自己的技能相当完备,与此同时,5%职工对自身知识与技能表示了不满,希望在以后的工作中逐步提升。但在专业技能转化方面,这一比例有所下降,75%职工认为自身的技能基本发挥,25%职工认为没有完全发挥,可见专业素质在向业绩转化上并不十分理想,职工的潜能和能力有待于进一步开发。
四、今后的对策与建议。
根据目前企业的培训现状,为了让企业的培训更有效,应从以下几个方面来完善培训体系:
1、强化职工责任心的培养。针对本企业的工作情况和工作特性,对职工加强质量意识的培养,使职工充
分意识到缺乏责任心所造成的严重后果及给企业发展带来的不良影响。从而保证生产有序地进行。
2、加强职工之间相互沟通。不定期的和企业职工进行交流,使职工的意见能够及时反馈,发现的问题能够及时解决。便于部门之间以及领导和职工之间的的相互了解和协调。
3、调整人员配置、促进职工技能发挥。针对每个职工的特点对其岗位进行调整和安排,使其能够充分发挥个人特长,避免人才浪费。
4、加强团队融合提高团队素质。多进行一些团队活动和考核,以便加强团队合作,从整体上提高整体素质。
加强职工培训,在良好的人际关系,相互配合的工作环境下,在公平公正的基础上,可以更好的激发职工工作的热情和斗志,全身心的投入到工作中去,使他们的主动性、创造性将自然地倾泻出来,自觉与管理者一道,把工作做得尽可能好,不仅让职工觉得实现了自己的人生理想,同时对企业有了满足感和归属感。也使企业和职工得到共同的发展,真正实现企业和职工的双赢。一个企业应有明确的培训政策,并有企业自上而下的支持。培训政策不仅要表明企业政策是为最大限度地发挥职工的能力,而且要使职工对各种培训方案非常清楚。否则,培训就不能取得满意的效果。另外,企业还要向职工解释培训的真正意义,让职工感到培训是一个提高自己知识和能力的宝贵机会,从而创造出一种气氛,让职工感到培训机会来之不易,加倍珍惜培训机会。
总之,员工培训的有效管理与创新在知识经济时代日益凸现其重要性,现代企业的竞争是人才的竞争、是知识的竞争,而培训正是培养人才、传播知识、实现知识共享的有效途径。因此,加强员工培训的管理与创新是企业在21世纪培育核心竞争力,取得不断成功的关键所在.
行政管理调查报告范本:集团公司行政管理体系前言
| 适配人群 | 行政管理者,组织设计者,制度编制者 | 使用场景 | 组织架构设计,职权划分管理,岗位规程制定 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司变大了,事情多容易乱套,想让大家都按规矩办事,别扯皮推诿,做事更顺一点。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,管日常办公、文件收发、会议安排这些小事。 | ||
| 职责分工 | 行政部王姐牵头定流程,各部门文员执行登记,人力部每季度抽查记录本。 | ||
| 禁止行为 | 文件不盖章就外传,会议室用完不关灯不锁门,报销单涂改后不签字。 | ||
| 检查与监督 | 下月起用新登记表,王姐教大家填法,月底交行政部检查,漏填三次扣当月绩效50元。 | ||
集团有限公司行政管理体系前言
管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。
--马克斯.韦伯
在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
--卡斯特
管理不只是一门学问,还应是一种"文化",它有自己的价值观、信仰、工会和语言。
--管理学家德鲁克
组织的目的,本来是要激发人的能力,因此,动员人的能力,发挥人的绩效才是组织结构的目的。
行政管理调查报告范本:二十中学五年发展规划(行政管理)
| 适配人群 | 学校行政干部,中层科室负责人,信息技术管理员 | 使用场景 | 教代会决策,值日考勤管理,校园一卡通应用 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学校想管得更稳当些,开会多、制度多、人也多,怕乱套,就想让事情有条理,大家心里踏实。 | ||
| 适用范围 | 全校老师和行政人员,管开会、坐班、考勤、校务公开这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 校长牵头定方向,科室主任盯自己那块,工会和党支部看有没有按规矩办。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便改制度,不能不公开该公开的事,不能不开教代会就拍板大事,不能值日缺岗不补。 | ||
| 检查与监督 | 今年内重印新制度汇编,科室每月自查,校长室每季度抽查,没做到的要说明原因,二次再错就开专题会。 | ||
州温二十中学五年发展规划(行政管理)
(一)现状分析
近五年来,学校在实施规范化办学,加强行政管理工作等方面进行了积极而有益的尝试,取得了显着的成绩。
在内部管理方面,学校始终坚持依法治校,定期举办教职工代表大会、校务会议、周前例会等会议,不断加强教职工学习制度,实施全体教职工坐班制度,学校工作一如既往得到稳定开展。
在制度建设方面,学校重新制定和印发了110项《制度汇编》,纳入校内各条线的规章制度,学校法制化建设取得初步实效。
在队伍建设方面,大力加强干部队伍建设,逐渐形成了以中青年骨干教师为主体,团结合作、务实高效的高素质学校管理团队;大力加强教师职业道德建设,引导教师立足专业,关爱学生,教书育人。
在数字化校园建设方面,通过市现代化学校建设,重新布设了学校校园网络,教师提前实现“人手一机”,对校园网站进行了多次的维护和更换,初步建立了学校的教学资源库,“大拇指”数字化校园系统、校讯通、电子邮箱等在学校教育管理中得到充分应用。
在学校文化建设方面,学校以“阳光育人”理念为指导,精心建构了以办学目标、理念、校训等为核心的精神文化,以《制度汇编》为载体的制度文化,以师生活动为形式的行为文化,以文化校园建设为依托的物质文化,学校荣获“区学校文化建设十佳单位”荣誉称号。
(二)管理目标:
坚持以“阳光育人,和谐兴校”为办学理念,依法治校,服务理校,不断完善学校内部管理机制,加强教师职业道德建设,健全各项规章制度,实施数字化校园建设工程,促进优质学校文化形成,全面推动学校管理的科学化、民主化、规范化,努力构建和谐校园。
(三)具体目标:
1、学校内部管理有新气象。不断探索适合自身特点的现代化管理方法和途径,完善教代会管理、行政管理、教职工学习、值日考勤、校务公开等制度,建立高效、有序、平稳的管理环境。
2、学校制度建设有新更进。按照适时适用的原则,重新修订和增补学校《规章制度和岗位职责汇编》,确保学校各项工作有章可循,有制可依,做到教师放心,群众满意。
3、学校队伍建设有新举措。要进一步加强学校管理队伍建设,提高管理队伍的整体素质和业务水平,打造优秀的管理团队。要强化教师职业道德教育,引导教师热衷事业、关爱学生、依法执教。
4、数字化校园建设有新成效。以创建州温市首批数字化校园示范校为契机,完善校园网基础建设,加强校园网站建设,推进数字化管理应用,努力提高学校信息化、自动化水平。
5、学校文化建设有新突破。着力塑造学校精神文化,不断创新学校制度文化,积极创设学校行为文化,精心构建学校物质文化,努力形成具有传统内涵、现代气息、鲜明特色、积极向上的学校文化体系。
(四)主要措施和实施途径
1、加强学校内部管理建设,营造高效和谐的软环境。
学校要坚持依法治校,立足本校实际,积极探索新形势学校管理的方法和途径,加强学校内部管理建设。一是要充分发挥学校党支部、工会的监督和管理职能,一年一次举办好教代会、工代会,积极鼓励和引导广大教职员工参政议政,学校重大决策由教代会讨论通过。二是要明确科室管理职责,各科室相互协调配合,努力形成齐抓共管的学校管理合力。三是要完善教职工学习、值日考勤等教职工管理制度,使这些制度发挥其促进教师工作积极性的作用。四是要落实校务公开制度,坚持事前公开与结果公开相结合,增加各项工作的透明度。五是创新管理方法,拓宽沟通渠道,融洽校内各种关系,促进学校各项工作平稳运行。
2、完善学校制度建设,形成完整系统的制度体系。
制度建设是学校各项工作的根本保证。要按照民主协商、适时适用的基本原则,修订和制定学校相关的管理制度,重新编印《温二十中规章制度和岗位职责汇编》,使各项制度都能体现民意,显现优势。一是要进一步完善《温二十中奖励性绩效工资实施办法(试行)》,并把其作为激发教师工作积极性的信心工程,提高教师福利待遇的民心工程,维护学校稳定局面的安心工程,严格谨慎,抓实抓好。二是要制定和出台若干有关教育教学的新制度和新方案,要紧紧围绕以教学为中心,以质量为主题的原则,加强教育教学方面的制度建设。三是要完善各项评比和考核办法,去除不适宜的或不合理的项目和章节,发挥其在促进教师工作积极性方面的作用。
3、提升学校队伍建设,打造团结向上的人力资源团队。
队伍建设是学校各项工作开展的前提和基础。一是要加强学校领导班子建设,建设一支高素质的管理队伍,要经常性组织干部进行政策法规和业务培训,提高行政管理能力和水平;尝试推行行政竞岗上位制度和科室交流轮岗制度,建立可上可下,唯才是用的干部选拔机制;注重选拔和培养后备人才,提升管理队伍整体素质。二是要大力加强师德师风建设,要创新师德教育活动,既要注重道德教育,也要注重榜样示范,引导教师自觉投入于教育事业之中,把教育作为实现自身价值的重要途径。
4、实施数字化校园建设,营建安全可靠的网络运行平台。
要以创建州温市首批数字化校园示范校为契机,在现有基础上,继续推进学校数字化校园建设工程。一是要完善校园网站建设,要重新制作校园网站logo和banner,对网站的整个板块设计进行调整,增加师生参与和在线互动等类型的栏目,完善子网站建设,充分发挥校园网站在服务教育教学、实现对外宣传等方面的作用。二是要加强应用系统的开发和应用,要积极引进和自主开发一批教学管理,学生管理,图书、体育器材、实验室管理,后勤管理等学校管理软件,减少纸质印刷,实现学校办公管理自动化、无纸化。三是要加强学校资源库建设,充实资源库储备,使全校教师共享优质教学教学资源。四是实施“校园一卡通”,全校师生进出校考勤、图书借阅、就餐、消费都纳入其范围,实现“一卡在手,校园无阻”的目标。
5、突出学校文化建设,建设品质内涵的文化校园。
文化立校已经成为现代学校走内涵发展之路的坚定选择。学校文化建设要在现有的基础上,实施《温二十中学校文化建设实施方案》,按照“整体规划,分步实施,逐步完善,追求品位”的总体思路,围绕“使每位学生、每一位教师都得到充分的发展总目标,努力建设内容丰富多彩,格调健康向上,既充满生机活力又促进教师学生共同发展的校园文化,把学校建成先进文化的传播阵地和广大师生的精神家园。
行政管理调查报告范本:物业公司行政管理工资管理作业指导书
| 适配人群 | 物业管理人员,物业技术人员,物业保安人员 | 使用场景 | 工资核定,岗位调整,绩效挂钩 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司想让干活更带劲,多赚钱,把工资和公司赚不赚钱、个人干得好不好绑一起。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,管发多少钱、怎么定级别、啥时候发、咋调工资。 | ||
| 职责分工 | 办公室初审人填表,总经理批工资档,财务部发钱,董事会管高管工资。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱调工资档,试用期不能拿双薪,考勤造假扣钱,没批就加班不给费。 | ||
| 检查与监督 | 办公室每月21号交考勤和考评,28号发薪,没按时交罚责任人,发错钱要重发补差。 | ||
物业公司行政管理作业指导书--工资管理
一、根据现代企业管理的要求,本着“三个有利,三个挂钩”的原则,即有利于提高工作效率;有利于开发人力资源;有利于增加企业经济效益;将个人收入与企业经济效益挂钩,与本人工作态度与服务质量、劳动纪律挂钩,与工作绩效挂钩。充分调动全体员工的积极性和主动性,努力实现公司管理目标。
二、工资构成
1、基本工资
2、岗位津贴
3、职务补贴
4、工种补贴
5、月奖金
三、工资岗级标准
1、制定原则:根据行业及企业实际经营状况,制定员工工作岗位工资标准。
2、划分标准:根据工作性质不同分为三种岗位工资,相同岗位工资又依据学历、经验等不同分为若干等级。
3、工资等级
a、管理人员:a)一般;b)中级;c)高级
b、技术人员:a)一般;b)中级;c)高级;
c、保安人员:a)一般;b)中级;c)高级
四、岗位工资级别评定办法
1、员工经招聘录用后,根据任职资格确定工作岗位。
2、办公室将员工基本情况进行初审后,报送公司总经理审批员工岗位工资级别标准,特殊情况的员工可由总经理批准给予适当级别的工资标准。
3、高级管理人员(总经理、副总)的工资级别标准由董事会决定。
4、试用期人员工资根据新聘员工从事的岗位,按相应岗位的试用工资标准发放。
五、工资发放
每月28日为发薪日。由办公室提前一周将员工考勤统计结果和上月的考评结果报公司总经理审批后,报送财务部计发。
六、其他薪金发放标准
1、双薪。根据公司当年经营情况酌情发放/终止。发放办法是年满12个月的,发放1个月的工资,未满12个月的,不予发放(试用期员工不享受双薪)。
2、加班费。经公司领导同意在日法定标准工作时间以外加班的及国家法定休息日值班和加班的,按《劳动合同》有关规定计发加班工资。
七、工资变动管理
1、员工工资实行动态管理。员工评定岗位级别后,工资按照岗位标准套入相应的档次,具体执行薪随岗定、岗变薪变、易岗易薪的工资管理原则。
2、根据企业经济效益和目标管理情况,由公司领导研究决定调升和下浮员工工资的比例,以增强企业发展后劲。
3、工资调整与劳动纪律挂钩:
对于员工表现将依据奖励制度执行,发现有违纪现象,按相应的处罚标准在当月的工资中扣除。具体执行《员工奖惩条例》。
起草人:审核人:审批人:
日期:日期:日期:
行政管理调查报告范本:行政管理自荐信
| 适配人群 | 行政管理专业学生,应届毕业生,硕士研究生 | 使用场景 | 校园招聘,岗位应聘,应届求职 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家写自荐信没方向,乱写一通没人看,想帮新人写出能打动hr的信。 | ||
| 适用范围 | 刚毕业学生,写行政管理岗求职用的自荐信。 | ||
| 职责分工 | 范文作者自己写,老师帮忙改,网站编辑发出来供参考。 | ||
| 禁止行为 | 不能抄别人全文,不能编造实习经历,不能漏写联系方式,不能语气太傲或太卑微。 | ||
| 检查与监督 | 照着范文结构搭架子,填自己真实经历,写完读三遍,找同学看看顺不顺,改完再交,不改就退回重写。 | ||
尊敬的领导:
感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信,希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!
我叫****,出生于***年12月,**年入伍、**年考入军校、20**年复员。目前体重86公斤,和善中未脱去军人曾有的刚毅,健壮中略显福态。
我是19**年7月毕业于****学院工程系,20**年6月自修完成***政治学院法律专业全部课程。***年开始从事军事、政治管理工作,部队中有机关行政人事管理两年工作经验,基层从事行政与防化装备维修技术工作三年。20**年初申请复员,20**年开始到****企业管理顾问有限公司开始从事企业行政、人事工作,至目前具有企业行政人事管理四年工作经历,对于各工作操作流程、处事基本原则、管理宽范度都有一定的抓握,且有着实务操作经历。
在军队中,因工作需要,参加20**年为期四个半月防化参谋业务培训,其培训除日常专业技术,着重从军事行政管理助手的角度,培训军事行政管理,以提升军事参谋业务人员日常工作能力及作战指挥中的参谋技能。到企业工作后,由于工作面及业务知识的需求,在实践基础上为填补理论不足,近两年来参加前程无忧、智联招聘组织的绩效考核、劳动合同法等专题课程的公开课,并于今年年初参加企业人力资源管理师二级培训、五月参加全国统考。使自己从实际操作入手、理论后续恶补,从理论与实践上对于企业行政、人力资源管理有一定的认识与操作能力。
由于自己本身非行政、人力资源管理专业,是由军事技术转向了军事行政、又从军事行政转向企业行政、人力资源管理。从个知识结构上来说,理论相对薄弱。这促使自己在工作中更注重经验的总结和理论知识的学习。企业管理学、行政管理学、管理心理学等自行购买阅读。工作之余,主要上网浏览与工作相关文章及材料,以便于知识的积累和工作的积累。
除专业书籍外,早期读过《路遥文集》、四大名著、《寓世名言》、《基督山伯爵》、《乱世佳人》、《名家美文散文集》、《鲁讯杂文选》及glwk8.com小说月报、小说选刊、名家散文等文学性读物有所涉猎。有一段时间对于传记小说、特别以***、*传记类更感兴趣。近年来,以网络浏览为主阅读网络文章。涉猎范围除工作知识补充外,主要以军事、政论、时政、财经、海峡关系、排球、蓝球比赛。而自己除喜欢登山、游泳外,独自在密林散步也显惬意。说到最喜欢读的书,体材不限但以历史、考古、史前文明为主。
显然对于自己的个性而言,由于好奇心的驱使和外境环境的诱发,在个人爱好取向着,涉猎广泛。比如在学习计算机之初,自己除对于硬件进行学习了解外,对于网络知识、网络安全、日常网络维护和计算维护都进行过系统学习。
行政管理工作,其涉及面广泛,对于企业来说不仅其具有相应沟通、协调能力,对于其所管辖的相关事务也要有一定的了解与学习,使自身综合能力素质上得到了一断提升。为使自身综合素质、能力充分发挥且在学习中为企业服务,希望得到公司关照,并加入成为你们的一员。寻求一份共同理想,积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约,以期进一步考查我的能力。
此致
敬礼!
自荐人:
行政管理专业自荐信(三)
我是**大学**届行政管理专业硕士生,即将毕业。我本科阶段就读于徐州师范大学,也是行政管理专业。7年来,我努力学习,认真实践,为自己的职业化做好了较为充分的准备:
1、理论基础扎实七年行政管理专业的系统学习,使我对管理学和政治学专业知识有了全面深刻的了解,在校期间发表专业学术论文8篇。学习期间,我还广泛涉猎了中文、法律、公共关系学等的相关知识。
2、基本技能过硬我通过了计算机国家二级等级考试,能够熟练使用office系列办公软件,具备互联网信息快速检索能力;以490分通过了cet-6,具备良好的听说读写译能力;并通过了国家普通话二级乙等考试。
3、实践经验丰富在校期间,我长期担任校、院学生组织领导干部。本科阶段,我分别在江苏省邳州市司法局和徐州师范大学管理学院办公室实践学习。研究生阶段,在郑州市多所高校连续担任两年的外聘教师。这些实践活动,培养了我踏实的工作态度和高度的责任心。同时,自己的沟通协调、研究分析、文案撰写和创新思维等能力也得到了提高。
4、性格特点我是一个稳重踏实又乐观积极的人,富有亲和力与团队精神。我会尽我最大的努力,充分发挥我的才能,为贵单位创造价值,同时也实现自我的人生目标。我热爱贵单位的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦,并且在实践中不断学习、进步。
我的联系电话是****,电子邮箱是****@glwk8.com。
期待您的回馈。
行政管理专业自荐信(四)
首先真诚地感谢您在百忙之中浏览此份自荐材料,这对一个即将迈出校门的学子而言,将是一份莫大的鼓励。这是一份简单而又朴实的求职函,也许它的普通没深深地吸住您的眼光,但它却蕴涵着一颗真诚的心。
我是重庆工学院**级行政管理专业即将毕业的一名学生,名叫***,怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地向您推荐自己。
作为一个农民的儿子,血管里流着的是泥土的芳醇和农民的憨厚,也教导和孕育着坚忍不拔的处事准则和方法;家庭的贫困、父母的期望、社会的竞争是学习的动力。对于需要奋斗的学子,十分珍惜大学四年的学习。在校的四年里并没有虚度,学习了管理学、社会学概论、社会心理学、行政法与行政诉讼法、组织行为学、人力资源管理教程、经济法、现代行政领导学、行政管理学、社会保障概论、社会政策概论、民法、企业管理、电子政务概论、管理心理学、大型活动项目管理等课程,能熟悉统计学的方法与会计的原则,掌握管理学基本原理、企业管理的知识和策划活动的工作流程,并非常熟练操作win2000/*p平台操作系统,office2000办公软件(word、e*cel、frontpage等)。
特长是人际沟通和协调。在校时,为了培养自己的综合能力,在学好课程的同时,努力进取、进入到学生会,配合老师和领导为同学们服务,期间丰富了社会经验、锻炼了人际交往和沟通协调能力;参与“大型圣诞迎春”晚会的策划与组织,了解到人际沟通的重要性与活动组织的困难性,也能更好的把握活动组织的每个流程与人事分配。并参加过班委会,作为班委会的一员,与同学们积极的交流,做好每一件事,相互学习。
一名即将从象牙塔出来的大学生,我的经验不足或让您犹豫不决,但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足,也许不是最好的,但绝对是最努力的。我相信:用心一定能赢得精彩!
最后,请接受我最真诚的祝福,同时希望您能给我一个展现自我的机会。
自荐人:***
20**年**月**日
行政管理调查报告范本:物业公司行政管理廉政守则
| 适配人群 | 物业项目经理,工程现场主管,采购经办人 | 使用场景 | 工程增减,采购执行,节庆往来 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕公司形象受损,怕公司利益被掏空,想把腐败苗头掐死在摇篮里。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,管跟施工单位、供应商打交道时收礼、吃饭、拿回扣这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头查,部门负责人盯日常,员工自己守规矩,经理信箱收问题。 | ||
| 禁止行为 | 不准收红包礼物,不准随便吃业务单位饭,不准要回扣,不准贪公款挪公款。 | ||
| 检查与监督 | 经理信箱随时收线索,查实就处理,警告到开除再到送司法,月底前完成第一轮自查。 | ||
物业公司行政管理之廉政守则
为了维护企业形象,维护公司的利益,杜绝一切腐败现象的发生,特向公司全体员工发出廉政行为指引及纪律要求。具体如下:
1、公司任何员工个人不得以任何形式收受有关业务单位(施工单位、供应商等)的红包及礼物,若因节庆之故,难以推卸的,应缴交公司经理登记,由公司统一处理。
2、公司任何员工个人不得要求和尽量避免受请参加业务单位的宴请。若因工作需要,应事前向部门负责人或主管领导报告,经批准后方可赴约。
3、任何员工严禁损害公司利益,向业务单位收取好处或回扣。
4、对在工程进行中工程量的任何增减及公司的所有采购业务,均须严格按相关管理制度执行。
5、公司设立经理信箱,接受员工及业务单位的投诉,对在纪律执行时发现的问题,将进行调查,一经查实,将对违纪员工给予纪律处分。
6、凡查证发现员工违例收受业务单位红包、礼品者,或索要回报者,视情节严重,由公司做出以下处罚措施: 1、警告; 2、记小过; 3、记大过;4、开除;5、移送司法机关侦办。
7、任何个人不得以职务之便贪污、挪用公款,违反者将直接移送司法机关侦办。
8、公司全体员工应洁身自爱,奉公守法,廉洁自律,一切以公司利益为重,为打造"**物业"品牌而努力奋斗。
行政管理调查报告范本:某设备公司行政管理主要流程
| 适配人群 | 用印申请人,安保部人员,门卫岗 | 使用场景 | 印章用印,事故处置,来访登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕盖章乱用出问题,让每回用章都有记录可查,大家办事更清楚不糊涂。 | ||
| 适用范围 | 所有要用公司印章的部门,盖章前得填单子、走流程、留档案。 | ||
| 职责分工 | 申请部门填单子,权限人签字,总经办审核盖章存档,总经理最后把关。 | ||
| 禁止行为 | 没填申请单不能盖章,没领导签字不能盖章,总经办没审过不能盖章,盖完不存档不行。 | ||
| 检查与监督 | 填单→签字→总经办审→盖章→存档,总经办每月查一次单子齐不齐,少一次扣当月绩效,补不上重学流程。 | ||
设备公司行政管理主要流程
1印章管理流程
1.1印章管理流程图
见"**行006 印章管理流程"。
1.2印章管理流程图解释
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
1.印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单
2.权限批准人审核申请单并在申请单上签字。
3.总经理办公室审核印章使用申请的合规性。
4.总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。
5.总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。
6.总经办将印章使用申请单存档。
7.申请部门获得印章的使用权。
2行政发文流程
2.1行政发文流程图
见"**技007 行政发文流程"。
2.2行政发文流程图解释
1.发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单
2.主管副总审核。
3.总经办审核并确定是否有总经理批准。
4.总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。
5.总经办以公司的名义发文。
3年度经营计划制订流程
3.1年度经营计划制订流程图
见"**技008 年度经营计划制订流程"。
3.2年度经营计划制订流程图解释
1.公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。
2.总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。
3.总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。
4.各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表
5.总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案
6.总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。
7.公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。
8.董事长审核通过后提交董事会决定。
9.董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿
10.总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。
11.总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件
12.各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。
4安全事故处理流程
4.1安全事故处理流程图
见"**行009 安全事故处理流程"。
4.2安全事故处理流程图说明
1.安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。
2.安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。
3.如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。
4.安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表
5.事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。
6.安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案
7.技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表
8.(8.1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度
(8.1)安保部将事故相关资料备案。
(8.1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。
5出入公司管理流程
5.1出入公司管理流程图
见"**行010 出入公司管理流程"。
5.2出入公司管理流程图说明
1.来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。
2.门卫查验证件,并与相关部门联系确认。
3.相关部门不予接待,门卫拒绝进门。
4.相关部门予以确认,门卫须让来客填制"来客出入公司登记单"一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单
5.来客随带"来客出入公司登记单",到指定部门办理相关事务。
6.(6.1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证
(6.2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证
7.出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。
8.门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发现问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。
9.门卫查收登记单或出门证时,没有发现问题,将登记单或出门证留下,即刻予以放行、出门。
上海**商业设备有限公司
行政管理流程
6印章管理流程
6.1印章管理流程图
6.2印章管理流程图解释
8.印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单
9.权限批准人审核申请单并在申请单上签字。
10.总经理办公室审核印章使用申请的合规性。
11.总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。
12.总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。
13.总经办将印章使用申请单存档。
14.申请部门获得印章的使用权。
7行政发文流程
7.1行政发文流程图
见"**技007 行政发文流程"
。
7.2行政发文流程图解释
6.发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单
7.主管副总审核。
8.总经办审核并确定是否有总经理批准。
9.总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。
10.总经办以公司的名义发文。
8年度经营计划制订流程
8.1年度经营计划制订流程图
8.2年度经营计划制订流程图解释
13.公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。
14.总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。
15.总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。
16.各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表
17.总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案
18.总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。
19.公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。
20.董事长审核通过后提交董事会决定。
21.董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿
22.总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。
23.总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件
24.各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。
9安全事故处理流程
9.1安全事故处理流程图
见"**行009 安全事故处理流程"。
9.2安全事故处理流程图说明
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
9.安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。
10.安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。
11.如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。
12.安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表
13.事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。
14.安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案
15.技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表
16.(8.1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度
(8.1)安保部将事故相关资料备案。
(8.1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。
10出入公司管理流程
10.1出入公司管理流程图
见"**行010 出入公司管理流程"。
10.2出入公司管理流程图说明
流程步骤说明参考/产生的资料和表单
10.来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。
11.门卫查验证件,并与相关部门联系确认。
12.相关部门不予接待,门卫拒绝进门。
13.相关部门予以确认,门卫须让来客填制"来客出入公司登记单"一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单
14.来客随带"来客出入公司登记单",到指定部门办理相关事务。
15.(6.1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证
(6.2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证
16.出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。
17.门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发现问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。
行政管理调查报告范本:物业公司行政管理员工守则
| 适配人群 | 物业行政人员,客服专员,工程维修员 | 使用场景 | 考勤管理,任务执行,商业兼职 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家老迟到,活干不完还拖着,公司乱糟糟的,想让做事有规矩、有精神气儿。 | ||
| 适用范围 | 所有物业员工,管上班时间、干活质量、说话办事、公司东西和钱。 | ||
| 职责分工 | 行政部带头盯,组长天天看,经理月底查,谁松懈就找谁聊。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退,不准顶撞领导,不准说公司坏话,不准拿公司东西,不准收别人好处。 | ||
| 检查与监督 | 每天打卡记考勤,每周组长翻工作记录,月底经理抽查,没做到第一次提醒,再犯扣绩效,三次谈话。 | ||
物业公司行政管理之员工守则
1、准时上下班,按时按质完成任务,不拖延、不积压。
2、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
3、尽忠职守,保守业务上的秘密。
4、爱护本公司财物,不浪费、不侵占。
5、遵守公司一切规章制度及工作守则。
6、维护公司声誉,不做任何有损公司名誉的行为。
7、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职务。
9、待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。
10、严谨操守,不得收受馈赠、贿赂或挪用公款。
行政管理调查报告范本:吉林省高速公路行政管理责任制度(试行)
| 适配人群 | 路政外业人员,指挥调度员,养护检查员 | 使用场景 | 高速巡查,突发事件处置,跨部门联动 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 为了让法律规章真正落地,让行政人员守规矩办事,不乱来不糊弄,把高速路管得更稳当。 | ||
| 适用范围 | 只管吉林省高速局的行政管理人员,管他们巡查、执法、转办案件这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 局办公室牵头,各处长盯自己条线,管理处主任管本处,外业内业人员各干各的活儿。 | ||
| 禁止行为 | 不准不巡查、不准该转办不转办、不准拖着不处理、不准办案程序出错、不准收不该收的钱。 | ||
| 检查与监督 | 每月巡、季巡、年巡都得做,办公室检查考核,没完成就通报批评,错案要追责,年底算总账评奖罚。 | ||
第一章总则
第一条
为了强化行政管理监督,保证法律、法规及规章的全面实施,促进行政管理人员严格依法行政,特制定本制度。
第二条
本制度适用于吉林省高速公路管理局行政管理人员。
第三条
行政管理人员依据《中华人民共和国公路法》、《吉林省高速公路路政管理条例》等法律、法规承担维护吉林省高速公路的正常通行秩序以及组织宣传与高速公路有关的法律、法规、规章、管理制度等的责任。
第四条
行政管理人员对吉林省高速公路的公路保护、养护管理、通信管理、收费管理、经营管理等项业务承担检查监督,实施即时管理,对突发事件进行即时管理,并将有关事件及时向相关部门进行转办的责任。
第五条
行政管理人员工作的具体内容(详见《吉林省高速公路管理局行政管理工作细则(试行)》。
第二章责任划分
第一节部门责任
第六条
吉林省高管局行政管理办公室负责领导全局行政管理工作的开展,主要承担以下责任:
1.统一领导协调全局行政管理工作;
2.负责组织全局行政管理人员进行业务指导和学习;
3.负责全局行政管理工作的评议、考核和奖惩;
4.按时组织局行政管理人员进行季巡和年巡工作;
5.监督和检查指挥调度中心对具体案件转办的情况;
6.对全局行政管理人员是否正确行使行政管理权进行监督;
7.对全局行政管理人员的执法资格进行审查、认定;
8.正确处理直接负责的重大、复杂、疑难案件;
9.对全局行政管理案件的申诉进行调查和处理。
第七条
吉林省高管局相关业务处室依据《吉林省高速公路路政管理条例》负责具体行政管理工作,主要承担以下责任:
一、指挥调度中心责任:
1.贯彻落实国家和省有关法律、法规和规章、根据国家和省有关政策、规定、制定全省高速公路指挥调度体系的有关政策、规章和规范性文件;
2.依法行使局指挥调度职能,负责全省高速公路指挥调度体系的政策研究、业务指导、监督和检查指挥调度人员培训、考核及服装等管理;
3.采集、接收全省高速公路突发事件的相关信息,并负责指挥、调度相关部门处理突发事件;
4.协调、沟通交警、治安警、消防、卫生救护、环境监测、运输管理等部门处理突发事件,形成联动机制;
5.负责向各有关部门传达领导的指示、命令;掌握突发事件的处理情况,并向上级部门及主管领导报告相关信息;
6.负责接收高速公路的清障救援信息,并及时通知辖区路政赶赴现场紧急处理;
7.负责接收检举或控告破坏、损坏高速公路、高速公路用地、高速公路附属设施和影响高速公路安全的行为,及时采取有效措施,指挥调度相关部门赶赴事故现场;
8.负责将养护作业、恶劣天气、自然灾害及交通事故等事件导致部分或全部封闭高速公路的情况及时上报上级领导,并通过公众媒体和高速公路可变情报板对外发布警示信息;
9.负责受理围绕高速公路路况、收费情况、服务质量等相关信息内容的社会咨询、投诉和举报,并及时转办局内相关业务处室;
10.负责通知相关收费站为执行现场抢险、救护任务的车辆开启紧急车道;
11.负责及时通知相关部门对高速公路存有的积水或积雪实施联动处理,确保高速公路的安全畅通;
12.负责指挥调度体系文书、表格和各种数据统计报表的拟制和发放;
13.确定年度指挥调度体系总体工作指标,组织年度指挥调度工作的检查和评比;
14.按照局行政管理的要求,依照法律、法规所规定的执法程序实施对公路保护、养护管理、通信管理、收费管理、经营管理各项业务的即时管理和突发事件的及时处置。
二、路政处责任:
1.负责贯彻执行国家和省有关法律、法规和规章,制定全省高速公路路政管理的有关政策、法规和规定;
2.组织和协助路政科、超限大队对各种重大路政案件的处理;
3.负责法规宣传、公路巡查、故障(事故)车辆的清障救援和路产损失赔偿费、占用费及清障费的收取工作;
4.负责路政人员的管理、教育和培训工作;
5.协助交通厅办理审批穿(跨)越高速公路的设施建筑(包括空中、地下或地上)和利用、占用高速公路路面及用地等事宜;
6.审批超限运输车辆通过高速公路事宜,并对实施情况进行监督检查;
7.协助交通厅办理审批在高速公路两侧建筑控制区内建设临时建筑事宜,并对其建筑实施监督与管理;
8.审批外单位进入路内施工事宜,核发施工车辆通行高速公路的准行证明;
9.负责高速公路的标志、标线的设置、施划和管理;
10.参与重大路政案件的诉讼活动;调查、处理群众*及来信;及时审定各管理处上报案件的管辖权;
11.负责路政执法文书、表格和各种路政统计报表的拟制和发放;
12.确定年度路政工作指标,组织年度工作的行政管理检查;
13.审批、办理路政员执法证件;查处行政管理人员的违纪行为;
14.对全省高速公路超限检测站的检测和执法行为实施监督检查;
15.按照局行政管理的要求,依照法律、法规所规定的执法程序实施对公路保护、养护管理、通信管理、收费管理、经营管理各项业务的即时管理和突发事件的及时处置。
三、养护处责任:
1.贯彻执行交通部、省交通厅制定的有关公路养护管理的法规和政策,依据交通部有关养护施工的规章制度和技术规范,制定本省高速公路养护规范、标准和制度;
2.按照国家规定的高速公路养护质量标准、技术规范和操作规程,对高速公路实行预防性、周期性养护,保障高速公路及其附属设施处于良好的状态;
3.定期组织高速公路养护质量检评,检查公路各项工程设施技术情况,督促各管理处及时、保质保量地完成各项公路养护工作;
4.负责组织养护专项工程施工、绿化美化、紧急抢险、材料储备、设备管理等工作;
5.做好高速公路的养护计划合同管理工作,协助计划财务部门做好养护计划,合同规划编制工作;
6.负责指导高速公路的养护技术,培养养护专业技术人才。协助人事教育部门搞好养护员工的专业技术培训工作;
7.广泛收集养护管理信息,了解国内外科技发展动态,建立健全技术档案,不断总结管理经验,完善各种养护制度;
8.实行经济核算制度,促进养护工作实现低成本、快速度、高效益;
9.做到文明生产、安全生产,关心职工生活,保障职工身体健康;
10.按照局行政管理的要求,依照法律、法规所规定的执法程序实施对公路保护、养护管理、通信管理、收费管理、经营管理的各项业务的即时管理和突发事件的及时处置;
11.代表高管局对经营性高速公路养护工作进行行业管理。
四、收费处责任:
1.贯彻执行党和国家的方针、政策和有关高速公路管理的法律、法规、规章、条例和办法;
2.对吉林省高速公路行政事业性通行费的征收工作实行全面管理,并对经营性通行费的征收工作实行行业管理;
3.对全省高速公路收费业务实施宏观管理、协调服务、帮助指导、监督检查;
4.组织宣传与收费管理有关的法律、法规、规章,开展整顿收费秩序专项治理等收费管理工作;
5.组织制定全省收费管理工作的远景规划、年度计划、考核指标;
6.协助交通主管部门起草、修改、调整全省高速公路收费办法及收费标准;
7.负责查处收费员违纪、处理有关收费管理的社会投诉;
8.编制、下达吉林省高速公路行政事业通行费的年度征收计划,并对不同主体的通行费征收管理工作和费额拆分清算工作实施监督检查;
9.参加全省新建、改建高速公路收费设施验收工作;
10.负责组织对全省高速公路收费站考核、评比、表彰;
11.负责组织全省高速公路行政事业性票据的发放、管理及收费人员服装的管理工作;
12.指导各有关部门开展收费稽查工作,并实施督查;
13.负责全省高速公路各种ic卡的制作、发放工作;
五、通信处责任:
1.认真贯彻执行交通部、交通厅制定的有关高速公路交通工程项目(通信、收费、监控)的法规及政策。依据交通部有关规章制度和技术规范,组织制定本省高速公路交通工程项目(通信、收费、监控)的维护标准和管理制度;
2.负责对局各通信部门的业务指导和四项系统机电设备运行管理的督促检查;
3.在局统一领导下,会同有关部门参加工程验收工作;
4.负责四项系统的计划管理工作,做好通信、收费、监控及供电系统的设备和材料计划、规划编制工作、合理调配维护经费;
5.检查指导各通信科的日常保养和检修工作,监察布置、调度转向维护工作;
6.负责完成四项系统的设备统计工作,建立健全技术档案;
7.负责安排督促检查和验收专项工程的事实和通信线路抢修等工作;
8.负责全局四项系统主要机电材料备件和设备的调配,检查材料和设备的管理工作;
9.负责制定专业人员的培训计划,不断提高专业技术人员的职业道德素质和业务水平;
10.加强高速公路通信、收费、监控等技术的研究、开发和应用,广泛收集有关的管理信息,了解国内外科技发展动态,不断总结管理经验,完善各种管理制度;
11.负责收费系统设备的维修,安排检查及验收工作,协助收费部门做好收费工作;
12.按照局行政管理的要求,依照法律、法规所规定的执法程序实施对公路保护、养护管理、通信管理、收费管理、经营管理各项业务的即时管理和突发事件的及时处置。
六、经营处责任:
1.贯彻执行国家有关高速公路经营管理的政策、法律、法规以及地方性法规、规章;
2.制定全省高速公路经营管理工作的管理制度和中、长期发展规划、年度计划和在宏观上进行管理;
3.制定全省高速公路各沿线经营开发的各项管理办法和规定;
4.制定全省高速公路服务区的管理办法,并按照管理办法对服务区进行管理;
5.制定星级文明服务区的评比方案,按照方案的要求评选星级文明服务区;
6.对全省高速公路不同主体的经营部门进行行业管理;
7.负责对全省高速公路市场经济秩序进行整顿的专项治理和综合治理工作;
8.领导全省高速公路经营管理机构的体制改革工作;
9.对新修、改造高速公路的经营设施的验收工作;
10.指导和监督经营项目的审批工作;
11.对全省高速公路不同主体的经营部门进行行业管理;
12.对局属各经营单位调研、协调解决经营管理中存在的问题;
13.负责对经营财务和成本核算的管理工作,保证经营工作以最少的投入获得最大的效益;
14.做好上传下达工作,保证全局经营管理系统的正常运行;
15.制定服务区的检查标准,按照检查标准进行检查、考核、评比;
16.建立健全服务区的管理档案;
17.负责编制全局经营方面的财务管理制度;
18.对高管局对外租赁的经营性服务设施的国有资产进行登记备案;
19.对各管理处的经营财务人员定期组织培训;
20.运用会计资料,分析经济成果,为领导提供决策依据;
21.监督检查下属单位的财务情况及资产的运用情况;
22.按照局行政管理的要求,依照法律、法规所规定的执法程序实施对公路保护、养护管理、通信管理、收费管理、经营管理各项业务的即时管理和突发事件的及时处置。
第八条
管理处行政管理办公室负责本单位行政管理工作,主要承担以下责任:
1.统一领导协调管理处行政管理工作;
2.组织管理处行政管理人员进行业务学习;
3.负责管理处行政管理工作的评议、考核和奖惩;
4.按时组织管理处行政管理人员进行月巡;
5.对管理处指挥调度分中心或办公室案件转办情况进行监督和检查;
6.对管理处相关部门承接案件的办结率进行监督和检查;
7.对管理处行政管理人员是否正确行使行政管理权力进行监督和检查。
第九条
管理处相关科室责任请参见局相关业务处室责任。
第二节
岗位责任
第十条
吉林省高管局行政管理领导小组组长是开展行政管理工作的第一责任人,对全局行政管理工作负全面责任:
1.负责和协调全局行政管理工作的决策和领导;
2.组织制定全局行政管理工作中的年度计划和长期计划;
3.组织制定全局行政管理工作的规章、制度和规范性文件;
4.监督检查全局行政管理责任制的落实情况;
5.组织局行政管理办公室对较重行政处罚、行政复议、行政诉讼和行政赔偿等案件的讨论和决策,组织召开行政听证会;
6.组织对全局行政管理错案的追究和对行政管理违纪人员处理的讨论和决策;
7.对全局行政管理部门的行政违法行为进行监督和检查。
第十一条
局机关相关业务处室处长是本处开展行政管理工作的第一责任人,对本处行政管理工作负全面责任:
一、路政处处长责任
1.负责全处行政管理工作;
2.负责组织制定全处行政管理工作的年度计划;
3.贯彻执行局行政管理办公室制定的政策、规章和上级主管机关的指示和决定;
4.监督全处行政管理责任制的落实情况;
5.负责组织对本处行政管理错案的追究和对行政管理违纪人员处理的讨论和决策;
6.负责组织全处行政管理人员的培训、评比和考核;
7.对全处行政管理人员是否正确行使行政管理权进行监督和检查。
二
、收费处处长责任
1.负责全处行政管理工作;
2.组织制定全处行政管理工作的年度计划;
3.贯彻执行局行政管理办公室制定的政策、规章和上级主管机关的指示和决定;
4.监督全处行政管理责任制的落实情况;
5.负责组织对本处行政管理错案的追究和对行政管理违纪人员处理的讨论和决策;
6.负责组织全局高速公路收费管理人员和一线收费人员的培训、评比和考核;
7.负责开展收费稽查工作,并实施监督;
8.对全处行政管理人员是否正确行使行政管理权进行监督和检查。
三
、养护处处长责任
1.负责全处行政管理工作;
2.组织制定全处行政管理工作的年度计划;
3.贯彻执行局行政管理办公室制定的政策、规章和上级主管机关的指示和决定;
4.监督全处行政管理责任制的落实情况;
5.负责组织对本处行政管理错案的追究和对行政管理违纪人员处理的讨论和决策;
6.负责组织全处行政管理人员的培训、评议和考核;
7.负责组织检查高速公路的绿化和美化工作;
8.负责组织对新技术、新工艺的科研引进和推广工作;
9.对全处行政管理人员是否正确行使行政管理权进行监督和检查。
四、经营处处长责任
1.负责全处行政管理工作;
2.组织制定全处行政管理工作的年度计划;
3.贯彻执行局行政管理办公室制定的政策、规章和上级主管机关的指示和决定;
4.监督全处行政管理责任制的落实情况;
5.负责组织对本处行政管理错案的追究和对行政管理违纪人员处理的讨论和决策;
6.负责组织全处行政管理人员的培训、评议和考核;
7.负责对经营财务和成本核算的管理工作;
8.负责指导和参与全省高速公路整顿和规范市场经济秩序的专项治理工作;
9.对全处行政管理人员是否正确行使行政管理权进行监督和检查。
五、通信处处长责任
1.负责全处行政管理工作;
2.组织制定全处行政管理工作的年度计划;
3.贯彻执行局行政管理办公室制定的政策、规章和上级主管机关的指示和决定;
4.负责组织对本处行政管理错案的追究和对行政管理违纪人员处理的讨论和决策;
5.监督全处行政管理责任制的落实情况;
6.负责组织全处行政管理人员的培训、评议和考核;
7.对全处行政管理人员是否正确行使行政管理权进行监督和检查;
8.负责全省高速公路机电系统日常维护和专项工程经费的计划编制和调配;
9.负责组织全省高速公路机电系统技术研究、开发和应用。
六、指挥调度中心主任责任
1.负责全中心行政管理工作;
2.组织制定全中心行政管理工作的年度计划;
3.贯彻执行局行政管理办公室制定的政策、规章和上级主管机关的指示和决定;
4.监督全中心行政管理责任制的落实情况;
5.负责组织对本中心行政管理错案的追究和对行政管理违纪人员处理的讨论和决策;
6.负责组织全中心行政管理人员的培训、评议和考核;
7.监督和检查指挥中心值班人员对案件进行转办的到位情况;
8.对全中心行政管理人员是否正确行使行政管理权进行监督和检查。
第十二条
管理处行政管理办公室主任是管理处开展行政管理工作的第一责任人,对全处行政管理工作负全面责任:
1.统一领导协调全处行政管理工作;
2.组织制定管理处行政管理工作中的年度计划;
3.监督全处行政管理责任制落实情况;
4.组织对所辖区域内行政管理错案的追究和对行政管理违纪人员处理的讨论和决策。
第十三条
行政管理人员为案件的首办责任人,负责对所办案件实行全程跟踪,主要承担以下责任:
一、外业人员
1.对全省高速公路进行巡查。巡查中发现侵占、损坏路产案件或故障车辆等情况,即刻向指挥调度(分)中心报告并作紧急处理;
2.对各超限检测站的检测和执法行为实施监督检查;
3.按照国家规定的高速公路养护质量标准、技术规范和操作规程,对辖区内高速公路的养护工作进行监督检查;
4.对养护施工现场的安全维护工作进行管理和检查,重点是安全标志的摆放、机械设备的停放、施工人员的安全防护等方面事项;
5.负责对路面坑漕、积水、车辙、桥头跳车、塌方等公路病害进行检查;
6.按照养护规范和标准实行对辖区内高速公路的绿化工作的监督检查;
7.负责监督和检查高速公路清扫工在岗在位及清扫情况;
8.监督检查高速公路除雪防滑情况;
9.对各收费单位贯彻执行收费业务规范和车辆通行费标准情况、进行监督检查;
10.对收费单位向行驶高速公路的车辆出具合法通行费收费票据行为进行监督检查;
11.对收费站紧急车辆放行情况进行监督;
12.负责对收费单位是否对驶入高速公路的车辆予以放行进行监督检查;
13.按有关规定对收费单位收费人员收费情况进行稽查;
14.对各收费单位按照省高管局的统一规划和国家标准及技术规范建设收费、通信、机电、监控等网络系统情况进行监督检查;
15.对收费、通信、机电、监控系统的安全运行情况进行监督检查;
16.对收费、通信、机电、监控等网络系统的维护工作进行监督检查;
17.按照省高管局制定的经营服务规范,对辖区内经营服务区、加油站和停车场等服务设施的经营者的经营行为进行监督检查;
18.对辖区高速公路范围内及建筑控制区内设置广告等非公路标志行为进行监督检查,对符合条件的非公路标志按规定程序处理;
19.对在辖区内利用高速公路、公路用地及其附属设施的经营行为进行监督检查,重点是服务区卫生情况、安全情况、物价管理、资产管理、服务质量等方面。
二、内业人员
1.负责行政管理审批工作,建立健全行政管理审批档案做好票据管理工作;
2.协助上级部门进行审批工作、按规定权限配合省政务大厅进行审批工作,即时报送相关材料;
3.负责接收转办案件并对转办案件登记存档备案;
4.建立健全高速公路的行政管理审批档案;
5.检查、督促、规范行政管理审批及建档工作;
6.负责转办案件的反馈及验收工作。
第十四条
指挥调度(分)中心值班人员是案件的间接责任人,负责案件的转办,主要承担以下责任:
1.负责接收由案件查处人员递交的转办案件;
2.负责将转办案件转送给相关业务部门处理;
3.转办案件完成后,接收相关部门填写的“反馈及验收单”,反馈至案件查处人员;
4.考核并监督相关部门对转办案件处理是否及时、办案程序是否合理、是否按时限完成;
5.负责填写转办案件汇总表,对转办案件进行详细记录,将“转办单”、“反馈及验收单”存档备案;
6.相关单位未及时完成转办案件的应填写“催办单”。“催办单”由主管部门领导签署意见后送达至接收部门;
7.负责将转办案件及验收结果做日报表上报主管领导及业务指导部门。
第十五条
案件承接人是主要责任人,负责转办案件的办结,主要承担以下责任:
1.在接到案件转办通知单后要立即指派专人到现场进行处理;
2.采取具体措施在规定时限内完成;
3.对已办结的案件及时向指挥调度(分)中心进行反馈;
4.不能按时办结的案件,要以书面形式向指挥调度(分)中心予以说明。
第三章
首办责任制
第十六条
首办责任制,是指吉林省高速公路管理局行政管理人员对首次办理属于本局行政职能范围的案件,实行全程跟踪,及时办理的责任制度。
第十七条
首次办理属于本局职能范围案件的工作部门和承办人,分别是首办责任部门和首办责任人。
第十八条
首办责任制遵循以下原则:
1.谁主管谁负责;
2.各司其职,相互配合;
3.注重效率,讲求实效;
4.责权明确,奖惩分明。
第十九条
首办责任部门对于本部门承办的工作,应当及时指定首办责任人,按照有关规定办理。
第二十条
首办责任人对不属于本部门行政职能范围的案件,要按程序及时向指挥调度(分)中心进行转办,并对案件转办的各个环节实行全程跟踪,做到去向分明,责任明确。
第四章考核机制
第二十一条
吉林省高管局行政管理办公室负责对全局行政管理工作进行考核。
第二十二条
各管理处行政管理办公室负责对全处行政管理工作进行考核。
第二十三条
行政管理考核内容具体见《吉林省高速公路管理局行政管理监督考核办法(试行)》。
第五章责任追究
第二十四条
建立行政管理责任制追究制度。
一、责任追究原则
1.实事求是,有错必纠;
2.重证据,重调查研究;
3.错案追究与加强行政管理结合;
4.惩处与教育相结合。
二、责任认定
1.行政管理人员没有按要求开展工作的;
2.行政管理人员对案件进行即时处理时处理程序不当的;
3.行政管理人员对需转办的案件没有及时上报进行转办的;
4.案件转办人员没有及时将案件转到相应部门的;
5.案件承接部门没有按时限或保质保量完成案件办结的;
6.经行政诉讼,被人民法院认定为错案的;
7.经行政复议,复议机关认定是错案的;
8.上级机关经调阅执法案卷,受理当事人申诉等途径,审查认定为错案的;
9.其他依法认定为错案的。
三、责任承担
1.在案件查处过程中,由于行政管理人员不作为造成案件未能按时限或保证质量办结的,由行政管理人员承担直接责任,部门领导负连带责任;
2.由于案件承办人索贿受贿,徇私舞弊,枉法裁判造成公、法人或其他组织财产损失的,或使违法者逃避行政处罚的,错案责任由承办人承担,单位领导负连带责任;
3.由于案件承办人的主管领导索贿受贿,徇私舞弊,利用职权命令,指使承办人枉法裁判,造成公民、法人或其他组织财产损失的,或使违法者逃避行政处罚的,错案责任由主管领导承担,承办人负连带责任;
4.承办人办案准确,而主管领导予以否决的,错案责任由主管领导承担;
5.经集体合议研究,行政首长决定的,错案责任由单位或行政首长承担。
四、责任追究决定
1.情节轻微,造成较轻危害后果的,由上级交通行政管理机关建议或直接对错案责任人给予行政处分;
2.情节较重,造成较重危害后果的,由上级交通行政管理机关根据情况取消责任人执法资格,调离或建议调离执法岗位。构成犯罪的,依法追究刑事责任;
3.给行政管理相对人造成损失的,赔偿义务机关赔偿损失后,应当责令有故意或重大过失的执法人员承担全部或部分赔偿费用。
第六章奖惩制度
第二十五条
见《吉林省高速公路行政管理奖惩办法(试行)》。
第二十六条
本制度由吉林省高速公路管理局负责解释。
第二十七条
本制度自印发之日起实施。
行政管理调查报告范本:行政管理员岗位责任制
| 适配人群 | 综合部主管,行政事务岗,车队管理员 | 使用场景 | 井工矿管理,行政信息报送,车辆调度 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 矿里事情多,文件乱,信息不通,车和用品管得松,怕影响干活效率。 | ||
| 适用范围 | 综合部新人,管文件传阅归档、车队调度、办公用品采购、信息收集反馈。 | ||
| 职责分工 | 主管定方向,新人跑腿执行,主管月底查完成情况,不达标要重做。 | ||
| 禁止行为 | 文件漏传不归档,小车私自外借,办公用品不比价就买,信息不报给领导。 | ||
| 检查与监督 | 每周三前交文件归档清单,车队派车留记录,采购货比三家留截图,主管每月5号检查,没做到的当天补完。 | ||
一、在综合部主管的领导下具体负责井工矿综合行政事务管理工作。
二、收集整理本矿各项工作的信息,协助综合部主管为矿领导决策提供综合信息。
三、具体负责各种行政文件、材料的报批、传阅回收和归档工作,保证信息畅通。
四、深入基层,开展调查研究,了解全矿生产经营状况和职工思想状况,搞好信息收集和反馈工作。
五、具体负责小车队的管理工作,负责小车派遣、值班、维修等工作的安排,保证交通方便和车辆安全。
六、负责办公用品的询价、比价、采购等工作,保证办公用品质量可靠,供应及时。
七、严格遵守保密纪律,保守企业机密。
八、协助做好综合部精神文明卫生工作。
九、完成领导交办的其它任务。










