物业辖区特殊环境清洁作业规程制度
| 适配人群 | 清洁工,保洁领班,客户服务中心主管,维修配合人员 | 使用场景 | 井道堵塞处理,暴风雨应急清洁,梅雨反潮处置,水管爆裂抢险,户外施工保洁,装修期垃圾清运 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让清洁工知道遇到下雨、管道堵、装修这些特殊情况咋干活,别乱来,保证地面墙面干净不滑不脏。 | ||
| 适用范围 | 物业保洁员、领班、主管,管的是小区里下水道、天台、大堂、楼层这些地方。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干,领班在旁边看着帮忙,主管发指令还检查安全,保安和维修工要配合。 | ||
| 操作流程 | 接到通知马上带工具去现场;捞垃圾直接装车别撒地上;水淹了先关阀门再扫水吸水;雨前查排水口,雨后扫树叶泥巴;反潮时放牌子、铺地毯、用海绵吸水。 | ||
| 执行标准 | 扫把垃圾车必须随身带;捞起的污物不能落地;地面要洗到眼睛一看没脏东西;水要吸干吹干;胶鞋必须穿,硬底鞋不准穿;告示牌得立在大堂门口显眼处。 | ||
物业辖区特殊环境清洁标准作业规程
1.0目的
规范特殊环境清洁工作,确保环境卫生质量。
2.0适用范围
适用于物业管理公司辖区在特殊情况的清洁工作。
3.0职责
3.1客户服务中心主管负责特殊情况下清洁工作的组织、检查和安全管理工作。
3.2保洁组领班负责协助主管检查、组织实施特殊情况的清洁工作。
3.3清洁工负责依照本规程进行特殊情况下的清洁工作。
4.0程序要点
4.1污/雨水井、管道、化粪池堵塞、污水外溢的清洁处理。
4.1.1当接到客户服务中心主管的指令后,清洁工应带着垃圾车、扫把等工具迅速赶到现场,协助维修工对堵塞处进行疏通清理。
4.1.2将从污/雨水井、管道、水池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成第二次污染。
4.1.3疏通堵塞处后,清洁员应迅速打扫地面被污染处,用接水管或用桶提水清洗地面,直到目视地面无污物。
4.2暴风雨天气的清洁。
4.2.1暴风雨来临前:
a)保洁组领班应巡查各岗位清洁员的工作及各处设施的排水情况;
b)领班应派专人检查天台、裙楼平台的明暗沟渠、地漏口等处排水情况,如有堵塞应及时疏通;
c)检查污/雨水井有无垃圾杂物,并及时疏通清理;
d)各岗位清洁员应配合保安员关好各楼层的门窗,防止风雨刮进楼内淋湿墙面、地面及打碎玻璃。
4.2.2暴风雨过后:
a)清洁工应及时清扫各责任区内地面上所有垃圾袋、纸屑、树叶、泥土、石子及其他杂物;
b)发生塌陷或有大量泥土、泥沙冲至路面绿地时,清洁工应协助绿化工及时清运、打扫现场;
c)清洁工应查看各责任区内污/雨水井、管道排水是否畅通,如发生堵塞外溢应即时报告主管处理。
4.3梅雨季节大理石瓷砖地面、墙面很容易出现反潮现象,造成地面积水、墙皮剥落、电器感应开关自动导通等现象。发生上述现象时应采取适当方一式加以清洁。
4.3.1在大堂等人员出人频繁的地方放置告示牌,提醒客人"小心滑倒"。
4.3.2保洁组领班应现场指导、合理调配人员加快工作速度,及时清干地面、墙面水迹。
4.3.3如反潮现象比较严重应在大堂铺设一条防滑地毯,并用大块的海绵吸干地面、墙面、地毯、门下的积水
4.4楼层内空调水管、给水管的接头发生爆裂,造成楼层浸水时的清洁步骤。
4.4.1迅速关闭水管阀门,并迅速通知保安和机电维修人员前来救助。
4.4.2迅速用扫把扫走流进电梯厅附近的水,控制不了时应将电梯开往上一楼层,通知机电维修人员关掉电梯。
4.4.3关掉电源开关后,抢救房间、楼层内的物品如资料、电脑等。
4.4.4用垃圾斗将水盛到桶内倒掉,将余水扫进地漏,接好电源后再用吸水器吸干地面水分。
4.4.5打开门窗,用风扇吹干地面。
4.5户外施工影响环境卫生的清洁。
4.5.1小区设施维修以及供水、供电、煤气管道、通讯设施等项目施工中,清洁员应配合做好场地周围的清洁工作。
4.5.2及时清理住户搬家时遗弃的杂物,并清扫场地。
4.6入住装修期的清洁,各责任区清洁员应加强保洁,对装修垃圾清运后的场地及时清扫,必要时协助住户或装修队将装修垃圾及时上车清运。
4.7注意事项。
4.7.1暴风暴雨天气时清洁工应注意安全,待暴风雨停后再出来工作,禁止冒险作业。
4.7.2雨天作业时宜穿胶鞋不宜穿着塑料硬底鞋,以防滑倒。
4.7.3处理水管爆裂事故注意防止触电。
4.8本规程的执行情况,作为保洁组相关员工绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《环卫清洁绿化日/周/月检查表》。
6.0相关支持文件
《清洁工作质量检查标准作业规程》。
物业辖区特殊环境清洁作业规程制度:物业辖区特殊环境清洁标准
| 适配人群 | 保洁主管,保洁领班,一线清洁工 | 使用场景 | 污水外溢,暴风雨天气,管道爆裂 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让特殊地方的清洁有章可循,不让脏乱影响大家生活,避免污水外溢、地滑摔人这些事发生。 | ||
| 适用范围 | 物业项目部里干清洁活的人,还有化粪池、雨水井、暴风雨天、水管爆裂这些特殊情况。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干活,领班在旁边看着帮忙,主管负责安排和检查安全,工程部维修工也得一起上。 | ||
| 操作流程 | 接到指令马上去现场,捞污物装车不乱扔,疏通后立刻扫水洗地,暴风雨前后都要查排水、清垃圾、防滑倒。 | ||
| 执行标准 | 用垃圾车、扫帚、水管、吸水器、风扇、胶鞋、告示牌这些工具,地面要干净无污物,水要吸干吹干,地滑处必须放牌子或铺地毯。 | ||
物业辖区特殊环境清洁标准作业规程(二)
1、目的
规范特殊环境清洁工作,确保环境卫生质量。
2、适用范围
适用于物业管理公司项目部辖区内特殊情况的清洁工作。
3、职责
1)保洁部主管负责特殊情况下清洁工作的组织、检查和安全管理工作。
2)保洁部领班负责协助主管检查、组织实施特殊情况的清洁工作。
3)清洁工负责依照本规程进行特殊情况下的清洁工作。
4、程序要点
1)污/雨水井、管道、化粪池、污水外溢的清洁处理。
a.当接到保洁部主管的指令后,清洁工应带着垃圾车、扫帚等工具迅速赶到现场,协助工程部维修工对堵塞处进行清理;
b.将从污/雨水井、管道、水池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成第二次污染;
c.疏通堵塞处后,清洁员应迅速打扫地面被污染处,用接水管或用桶提水清洗地面,直到目视地面无污物为止。
2)暴风雨天气的清洁。
a.暴风雨来临前:
*保洁部领班应巡查各岗位清洁工的工作及各处设施的排水情况;
*领班应叫专人检查天台、裙楼平台的明暗沟渠、地漏口等处排水情况,如有堵塞应及时疏通;
*检查污/雨水井有无垃圾杂物,并及时疏通清理;
*各岗位清洁员应配合保安员关好各楼层的门窗,防止风雨刮进楼内淋湿墙面、地面及打碎玻璃。
b.暴风雨过后:
*清洁工应及时清扫各责任区内地面上所有垃圾袋、纸屑、树叶、泥土及其它杂物;
*发生塌陷或有大量泥土、泥沙冲至路面绿地时,清洁工应协助绿化工及时清运、打扫现场;
*清洁工应查看各责任区内污/雨水井、管道排水是否畅通,如发生堵塞外溢应立即报告主管处理。
c.地面、墙面发生反潮现象,造成地面积水、墙皮剥落、电器感应开关自动导通等现象时:
*在大堂等人员出入频繁的地方放置告示牌,提醒业主或客人"小心地滑";
*保洁部领班应现场指导、合理调配人员加快工作速度,及时清理地面、墙面水迹;
*如反潮现象较严重应在大堂铺设一条防滑地毯,并用海绵吸干地面、墙面、地毯、门下的积水。
d.楼层内空调水管,给、排水管发生爆裂,造成楼层浸水时的处理:
*迅速关闭水管阀门,并迅速通知保安和工程部维修人员前来修理;
*迅速用扫帚扫走流进电梯厅附近的水,控制不了时应将电梯开往上一楼层,通知工程部人员关掉电梯;
*关掉电源开关后,抢救房间、楼层内的物品如资料、电脑等;
*将水扫进地漏,接好电源后再用吸水器吸干地面水分;
*打开门窗,用风扇吹干地面。
e.户外施工影响环境卫生的清洁。
*小区设施维修以及供水、供电、煤气管道、通讯设施等项目施工中,清洁员应配合做好场地周围的清洁工作;
*及时清理业主搬家时遗弃的杂物,并清扫场地。
f.注意事项。
*暴风暴雨天气时清洁工应注意安全,待暴风雨停后再出来工作,禁止冒险作业;
*雨天作业时宜着胶鞋;
*处理水管爆裂事故时应注意防止触电。
g.本规程的执行情况,做为保洁部相关员工绩效考评的依据之一。
5、记录
6、相关支持文件
物业辖区特殊环境清洁作业规程制度:物业辖区特殊环境清洁
| 适配人群 | 保洁主管,保洁班长,一线清洁工 | 使用场景 | 污水外溢,暴风雨灾后,梅雨反潮 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 防止污水外溢、暴风雨后脏乱、地面反潮滑倒这些事发生,让环境干净安全点。 | ||
| 适用范围 | 大厦和高档住宅区的公共区域,比如井盖、管道、天台、大堂这些地方。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干,保洁班长盯着帮忙,主管安排活儿和检查结果。 | ||
| 操作流程 | 接到通知马上去现场,捞污物装车不乱撒,扫水洗地直到干净,雨前检查排水口,雨后清垃圾泥沙。 | ||
| 执行标准 | 用垃圾车、扫把、水管、海绵、吸水器这些工具,地面要看得见没污物,水要清干,告示牌放好提醒人,胶鞋必须穿。 | ||
物业辖区特殊环境清洁作业规程1目的规范特殊环境清洁工作,确保环境卫生质量。
2适用范围适用于公司管理的大厦公共部位特殊环境的清洁作业,高档住宅区公共部位特殊环境的清洁作业也可参照采用。
本规程所指特殊环境指因污水井、雨水井、管道或化粪池等设施故障,造成外溢,以及狂风暴雨等原因导致环境污染的场合。
3. 职责3.1保洁主管负责特殊清洁工作的组织安排与质量监控。
3. 2保洁班长负责协助主管检查、实施特殊环境清洁工作。
3. 3清洁工负责依照本规程具体进行特殊环境清洁工作。
4作业规程
4.1污/雨水井、管道、化粪池堵塞、污水外溢的清洁处理
4.1.1当接到保洁主管的指令后,清洁工应带着垃圾车、扫把等工具迅速赶到现场,协助维修工对堵塞处进行疏通清理。
4.1.2将从污/雨水井、管道、水池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成第二次污染。
4. l.3疏通堵塞处后,清洁员应迅速打扫地面被污染处,用接水管或用桶提水清洗地面,直到目视地面无污物。
4.2暴风雨天气的清洁
4.2.1 暴风雨来临前应作到:a)保洁班长应巡查、各岗位清洁员的工作及各处设施的排水情况;
b)班长应派专人检查天台、裙楼平台的明暗沟渠、地漏口等处排水情况,如有堵塞应及时疏通;
c)检查污/雨水井有无垃圾杂物,并及时疏通清理;
d)各岗位清洁员应配合保安员关好各楼层的门窗,防止风雨刮进楼内淋湿墙面、地面及打碎玻璃。
4.2.2 暴风雨过后应作到:a)清洁工应及时清扫各责任区内地面上所有垃圾袋、纸屑、树叶、泥土、石子及其他杂物;
b)发生塌陷或有大量泥土、泥沙冲至路面绿地时,清洁工应协助绿化工及时清运、打扫现场;
c)清洁工应查看各责任区内污/雨水井、管道排水是否畅通,如发生堵塞外溢应即时报告主管处理。
4.3梅雨季节大理石瓷砖地面、墙面很容易出现反潮现象,造成地面积水、墙皮剥落、电器感应开关自动导通等现象。
发生上述现象时应按采取适当方式加以清洁
4.3.1 在大堂等人员出入频繁的地方放置告示牌,提醒客人“小心滑倒”。
4.3.2 保洁班长应到现场指导,合理调配人员加快工作速度,及时清干地面、墙面水迹。
4.3.3 如反潮现象比较严重应在大堂铺设一条防滑地毯,并用大块的海绵吸干地面、墙面、地毯、门下的积水。
4.4楼层内空调水管、给水管的接头发生爆裂,造成楼层浸水时的清洁步骤
4.4.1迅速 水管阀门,并迅速通知保安和维修人员前来救助。
4.4.2迅速用扫把扫走流进电梯厅附近的水,控制不了时应将电梯开往上一楼层,通知维修人员关掉电梯。
4.4.3关掉电源开关后,抢救房间、楼层内的物品如资料、电脑等。
4.4.4 用垃圾斗将水盛到桶内倒掉,将余水扫进地漏,接好电源后再用吸水器吸干地面水分。
4.4.5 打开门窗,用风扇吹干地面。
4.5户外施工影响环境卫生的清洁
4.5.1 小区设施维修以及供水、供电、煤气管道、通讯设施等项目施工中,清洁员应配合做好场地周围的清洁工作。
4.5.2 及时清理住户搬家时遗弃的杂物,并清扫场地。
4.6新入住装修期的清洁各责任区清洁员应加强保洁,对装修垃圾清运后的场地及时清扫,必要时协助住户或装修队将装修垃圾及时上车清运。
4.7注意事项
4.7.1 暴风暴雨天气时清洁工应注意安全,待暴风雨停后再出来工作,禁止冒险作业。
4.7.2 雨天作业时宜穿胶鞋不宜穿着塑料硬底鞋,以防滑倒。
4.7.3 处理水管爆裂事故注意防止触电。
4.8本规程的执行情况,作为保洁中心相关员工绩效考评的依据之一。
5记录6相关支持性文件
6.1《清洁工作质量检查作业规程》
物业辖区特殊环境清洁作业规程制度:物业辖区消防管理标准
| 适配人群 | 安全部主管,项目经理,义务消防员 | 使用场景 | 动火施工,重点部位,消防演练 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了管好消防,不让业主出事、不丢东西,让小区安全点。 | ||
| 适用范围 | 物业公司管的小区,防火和消防的事儿。 | ||
| 职责分工 | 安全部主管干活,项目经理盯着看,还要签字批准,义务消防队跟着干。 | ||
| 操作流程 | 每年12月定演练方案、审动火表、查隐患、填整改单、管器材、清通道、动火前中后盯紧。 | ||
| 执行标准 | 每月查一次消防器材,必须好使;动火前要七不四要一清;隐患当天填单子,限期改完;通道不能堵,灭火器得在位。 | ||
物业辖区消防管理标准作业规程(四)
1.0目的
为了建立行之有效的消防安全管理体系,维护项目内业主的生命和财产安全,特制定本规程。
2.0适用范围
本规程适用于ss物业管理有限公司辖区内防火消防的管理工作。
3.0职责
3.1安全部主管负责消防培训、制定演习方案、检查、整改工作。
3.2项目经理对上述工作进行检查监督,对项目消防工作全面负责。
4.0程序要点
4.1管理人员工作程序
4.1.1安全部主管负责以下工作:
a)每年12月制订下《消防演练方案》,并对义务消防人员进行消防演练培训;
b)负责《临时动火作业申请表》的审核,并监护动火作;
c)担任项目安全检查员,制止各种违反消防法规的行为;对要害部位进行定期检查,发现消防隐患,及时解决;如发现火警隐患,填写《消防检查整改通知单》交有关业主,限期整改;监督指导各部门落实防火安全制度;制止违章作业;
d)发生火灾时,组织带领义务消防队配合消防机关扑救火灾,保护现场,追查处理火警事故,参与调查火灾原因;
e)管理消防器材设备,每月一次检查,确保各类器材和装置处于良好状态,防火疏散通道保持畅通;
f)定期向项目经理汇报消防工作情况。
4.2项目经理负责以下工作:
4.2.1负责对安全部主管工作进行检查监督。
4.2.2作为项目消防责任人,对项目消防工作全面负责。
4.2.3审批《临时动火作业申请表》。
4.2.4审批《消防演练方案》。
4.3临时动火作业管理工作程序
4.3.1本单位或外单位在物业管理中心辖区内因施工动火的工程,原则上应报消防局审批,特殊情况下,在安全部办理动火作业手续,施工单位动火前必须采取切实有效的防火安全措施,且物业管理中心派专人监督其动火,完毕后应立刻清查现场。
4.3.2在经批准的重点部位动火(变压器室、财务室、配电间、控制室、汽车库、地热站、楼层等处),动火之前必须做到"七不、四要、一清"。
a)动火前"七不":
--防火设施不落实不动火;
--附近难以移动的易燃结构未采取安全防范措施不动火;
--凡储存有易燃、易爆物品的场所,未经排除易燃物品的不动火;
--周围的易燃杂物未清除不动火;
--凡盛装过油类等易燃的容器,未经洗刷干净、排除残有的油质不动火;
--在高空进行焊接或切割作业时,下面的可燃物品未经清理或未采取安全防范的不动火;
--未配备相应的灭火器材不动火。
b)动火中"四要":
--动火前要指定现场安全负责人;
--动火人员要严格执行安全操作规程;
--发生意外事故时,应立即扑救;
--现场安全负责人和动火人员必须经常注意动火情况,发现不安全苗头时,要立即停止动火。
c)动火后的"一清"
--动火人员和现场负责人在动火后,应立即彻底清理现场火种,然后才能离开现场。
5.0相关记录
《临时动火作业申请表》
《消防检查整改通知单》
6.0相关支持文件
物业辖区特殊环境清洁作业规程制度:物业辖区消防管理
| 适配人群 | 保安员,保安队长,安保部经理 | 使用场景 | 小区消防,写字楼安防,学校防火 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 防止小区写字楼学校足球基地起火,让业主能安心工作生活。 | ||
| 适用范围 | 保安员管的消防设施和日常巡查。 | ||
| 职责分工 | 保安员天天巡查看火情,保安队长每月查设备,经理助理偶尔抽查监督。 | ||
| 操作流程 | 每天看消防器材有没有坏,每月查消火栓灭火器应急灯,每季测报警广播排烟阀。 | ||
| 执行标准 | 消火栓要能出水、扳手能拧开、周围1.5米没杂物;灭火器压力够、标签清、没过期;应急灯亮、指示方向对;报警按钮按了有反应。 | ||
物业辖区消防管理作业规程4
1目的
规范小区、写字楼、学校、足球基地的消防管理工作,预防火灾事故的发生,保障业主的工作、生活秩序正常。
2适用范围
适用于辖区的消防管理工作。
3职责
3.1保安部经理助理负责对辖区保安员的消防培训、消防设施设备的管理进行监督、指导和抽查。
3.2保安队长(安保部经理)全面负责辖区保安员的消防培训、消防安全及设施设备、器材的管理和检查工作。
3.3保安员负责辖区日常消防安全及设施设备、器材的巡查工作。
4作业规程
4.1消防安全的管理
4.1.1保安员应加强安全防范意识,自觉遵守消防法律法规和公司的安全制度。
4.1.2坚持"预防为主,防消结合"的消防工作方针和"谁主管,谁负责"的消防工作原则。
4.1.3保安员应懂得火灾的预防措施,懂得辖区的不安全因素和隐患,懂得扑救初起火灾的方法。会管会用辖区的消防器材,会报火警"119"。
4.1.4任何人都不准随意挪用、移动、损坏消防器材和堵塞消防通道。
4.1.5辖区的消防器材、标识应保证完好无损。
4.1.6保安员在日常的巡查中,应密切关注辖区的消防安全情况、设施设备和器材的完好情况,发现火灾隐患应立即排除或向上级领导报告,并做好记录。
4.1.7当发现(生)火灾时,保安员应保持冷静,迅速查明情况,及时采取有效措施,并向上级领导报告。
4.2消防设施设备器材的检查
4.2.1保安队(安保部)应建立辖区消防设施设备、器材的台帐。
4.2.2由保安队长(安保部经理)负责实施对消火栓设备的月检工作:
a)消火栓的油漆是否脱落及清洁;
b)消火栓(箱)的编号或标识是否完好;
c)消火栓是否锈蚀,接头处能否和消防扳手匹配使用;
d)消火栓上的螺丝有否松动,消火栓帽能否灵活开启;
e)消火栓能否正常出水及使用;
f)消防水泵能否正常启动;
g)消火栓1..5米范围内有否堆放物品或被填埋;
h)水带、枪头的数量能否和消火栓的数量配套;
i)水带、枪头是否完好无破损。
4.2.3由保安队长(安保部经理)负责实施对灭火器的月检工作。
工作内容包含:
a)灭火器是否按规定位置摆放并编号;
b)灭火器的油漆是否完好并清洁;
c)灭火器是否处在有效使用期内;
d)灭火器的工作压力是否符合要求;
e)灭火器的压把、喷口(喷管)是否完好无损。
4.2.4由保安队长(安保部经理)负责实施对应急照明系统的月检工作:
a)应急照明灯能否正常使用;
b)疏散指示灯能否正常使用,疏散指示方向是否准确。
4.2.5由保安队长(安保部经理)负责实施对消控设备的季检工作:
a)手动报警装置能否正常工作;
b)应急广播能否正常工作;
c)排烟阀、送风阀、分区防火门能否正常启动和关闭;
d)抽查感烟(温)式探测器能否正常工作;
e)水喷淋能否正常出水和使用(在末端进行测试)。
4.2.6对检查中发现的问题,保安队(安保部)应及时做好整改工作:
a)以书面形式将信息及时反馈到维修中心或安装单位,向保安部报告设施设备方面发生的故障情况及整改情况;
b)需报废或更新器材时,应按报废、申购等程序进行操作。
4.2.7保安队(安保部)应对每次的检查进行详细记录,包括检查人、检查内容、及检查结果等方面。
4.3义务消防员
4.3.1义务消防员日常消防安全的管理工
每位保安员均为辖区的义务消防员,日常消防安全的管理工作由保安
队长(安保部经理)负责:
a)负责辖区消防设备、器材的布局与保养工作,并建立档案;
b)实施对义务消防员业务知识的培训工作;
c)负责辖区消防责任制的落实与检查;
d)负责实施辖区消防安全的预防措施、应急预案及火灾事故后提出处理意见;
e)负责整改辖区的消防安全隐患。
4.3.2义务消防员的工作要求
要求:
a)学习和掌握消防业务技能,做到"三懂两会";
b)发现火警,值班保安员应立即按程序进行火灾扑救、疏散人员、抢救
财产,力争把火灾损失控制在最小范围内(详见《突发事件处理作业规程》);
c)积极参加辖区的消防安全检查,发现安全隐患,要及时按责任区提出整改意见并落实;
d)做好辖区的消防安全教育和宣传工作,提高队员、业主的消防安全意识,力争在辖区、责任区里不发生责任性火灾事故;
e)负责责任区内消防设备、器材的维护、保养或清洁工作,确保消防设备、器材始终处于最佳状态;
f)积极参加辖区和保安部组织的业务知识培训和消防演练,提高自己的业务技能和实战能力。
5记录
5.1《消防设施设备检查记录》
5.2《灭火器分布情况登记表》
5.3《设备(施)台帐》
5.4《消防隐患整改通知书》
6相关支持文件
6.1《突发事件处理作业规程》
物业辖区特殊环境清洁作业规程制度:物业辖区安全门岗标准
| 适配人群 | 门岗安全员,物业安防人员,秩序维护员,出入口执勤员 | 使用场景 | 小区门禁管理,外来访客管控,固定车辆通行,危险品车辆禁入,物品搬迁核查 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 管住进出的人和车,让小区住得安心 | ||
| 适用范围 | 物业公司的门岗安全员 | ||
| 职责分工 | 门岗安全员自己干,主管偶尔来看看,同事接岗时一起做 | ||
| 操作流程 | 接岗敬礼换位置、查证件登记、换车证、记车牌时间、劝走闲人 | ||
| 执行标准 | 帽子戴正离眉一指,扣子全扣好,武装带右肩左挎,站姿脚尖分开60度,登记表字写清楚,说话先敬礼 | ||
物业辖区安全门岗标准作业规程(三)
1.0目的
为了通过对项目出入人员、车辆的控制,确保项目的安全生活,特制定本规程。
2.0适用范围
本规程适用于ss物业管理有限公司管辖区内的门岗工作。
3.0职责
3.1门岗安全员熟悉本项目内的人员、车辆情况;
3.2门岗安全员保证门前车道及周围环境卫生;
3.3门岗安全员严格执行来访人员、车辆登记出入制度;对宾客及车辆进行指引分流,劝阻无关人员不得进入项目;
3.4门岗安全员严格执行物品搬迁及人员出入管理;
4.0程序要点
4.1接岗时,双方敬礼交换位置。
a)着装规定:
--执勤时必须着装整齐,标志齐全,大沿帽须配戴端正;前沿离眉一指,上衣扣、风纪扣及被扣要扣齐。
--上岗执勤必须扎武装带,系带方法为右肩左挎,肩带从右肩袢下穿过,不得压肩袢,系腰带为外衣下襟1至2扣之间。
--着秋装时,里面应套穿统一规定的衬衣,扎统一规定的领带(领带系于衬衣领内,下摆不得露出外衣)。
b)坐姿要求:上身保持正直,双手自然放于桌面,头要正、肩要平,双腿并拢。
c)站姿要求:
--站立:两脚靠拢并齐,脚尖向外分开约60度,两腿挺直,小腹微收,自然挺直,上体正直,微向前倾,两肩要平,背向后张,两臂下垂自然伸直,手指并拢自然弯屈,拇指贴于时指第二关节,中指贴于裤缝。头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼平视前方。
--跨立:两脚与肩同宽,两手背到身后贴于腰际,左手抓住右手腕。两腿挺直,上体保持正直,两眼目视前方。
d)岗亭内要保持整洁,闲杂人员不许入内,禁止在岗亭内聚集数人,吃零食、抽烟、会客、闲聊、看书报等做与工作无关的事。
4.2人员及车辆出入管理
4.2.1安全员应熟悉本责任区域内用户的基本情况,对出入人员是否本项目居民及车辆能准确实别,必要时应掌握用户全面情况,包括:相貌特征、姓名、楼号、人口情况、车辆情况、常规出入时间以及性格特点等。
4.2.2凡进入项目的外来人员需出示有效证件(装修人员持"临时出入证"),登记后方可入内。
4.2.3进入项目的外来人员及车辆需登记,必要时由服务中心向用户联系得到允许方可入内,推销、广告或其他闲杂人等谢绝进入。
4.2.4进入项目的外来车辆,需在门岗换证,并对其车牌、驾驶证号码、出入时间作详细记录;已办理区内固定停车手续的车辆,应将有效凭证置于前车窗玻璃左侧,并在出入项目时由门岗进行登记管理。
4.2.5凡装有易燃、易爆、剧毒物或有污染物品的车辆和5吨以上货车,禁止驶入项目。
4.2.6检查出入证、车辆(出租车、货车)、出入物品时使用礼貌用语,态度和蔼,说话和气,纠正违章先敬礼,后说话,以理服人,公司或集团领导出入时,要敬礼。
4.2.7遇到用户或上级领导带有重物进出困难时,应主动提供帮助。
4.2.8若遇到蛮横无理、拒不出示证件的来人或车辆,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪,必要时可上报安全部主管协调解决。
5.0相关记录
《车辆出入登记表》
《外来人员登记表》
《物品出门检查放行》
6.0相关支持文件
物业辖区特殊环境清洁作业规程制度:物业辖区地面清洁标准
| 适配人群 | 保洁主管,保洁领班,清洁工 | 使用场景 | 物业保洁,商场养护,写字楼维护 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让大理石、仿石、木质这些地面干净亮堂,不蒙灰不打滑,看着舒服用着安心。 | ||
| 适用范围 | 物业保洁员干的活,专门对付大理石、仿石、木头这几种地。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手干,领班在旁边看看帮帮忙,主管定计划查质量,三个人一起管。 | ||
| 操作流程 | 先扫再拖,喷剂推尘,洗地打蜡,起蜡封蜡,抛光擦亮,一步不能少。 | ||
| 执行标准 | 拖地用稀释全能水,打蜡要均匀每层干透才刷下一层,抛光到能照出人影,起蜡前放告示牌,吸干水再吹干。 | ||
物业辖区地面清洁标准作业规程(三)
1、目的
规范大理石、仿石、木质地面和其他普通地面的清洁保养工作
2、适用范围
适用于物业管理公司大理石、仿石、木质地面的清洁保养工作
3、职责
1)保洁部主管负责制定地面清洁保养计划、组织实施和质量检查
2)保洁部领班负责协助主管检查、组织实施地面清洁保洁工作
3)清洁工负责依照本规程进行地面清洁保洁工作
4、程序要点
1)地面清洁保养计划的确定
a.保洁部主管应根据季节、气候、客流量等情况制定地面清洁保养计划
b.地面清洁保养计划应包括以下内容
*不同季节、气候地板清洁保养频率
*节假日客流量频密时地板清洁保养频率
2)大理石地面的清洁保养
a.大理石地面的每日例行清洁保养
*扫净地面后,将适量静电吸尘剂喷在尘推上推尘,该方法适用于日间循环保养。
*洗地:
--将全能水稀释后(兑水量参照《清洁剂使用标准作业规程》)用擦地面配合百洁垫轻轻擦洗地面
--用清水拖净地面,待地干后再准备进行打蜡抛光
*地面打蜡、抛光
--进行打蜡前应先检查机上喷壶是否加满保养清洁蜡,再开动机器进行打蜡,具体操作参照《清洁设备操作与日常保养标准作业规程》;
--打蜡时落蜡要均匀,上下互叠10厘米,每推100米距离喷蜡一次
--地板落蜡完成后,用抛光机、百洁垫进行地面抛光,具体操作参照《清洁设备操作与日常保养标准作业规程》;
--上述方法适用于每天夜间清洁保养
b.大理石地面的定期保养
*大理石地面打蜡每2至3个月1次
*地面起蜡:
--起蜡前将"暂停使用"告示牌放在工作现场出入口或周边位置
--将起蜡水稀释后(兑水量参照《清洁剂使用标准作业规程》)注入擦地机的水箱中
--套好针座,洗地百洁垫
--接通擦地机电源,按动机身电源开关和水箱开关,将起蜡水均匀擦在地面上
--控制机器保持50米/分钟的速度,由左至右回走动2至3次进行刷地起蜡工作
--上、下行距之间互叠10厘米
--用吸水机吸干地面后,再用清水清洗2次,吸干并拖净地面
--待地面吹干后再进行封蜡
*封蜡:
--将落蜡拖头套在落蜡架上;
--把拖头浸透蜡水然后放在压水器上稍稍压干(约两下);
--将蜡水均匀涂在地面上;
--操作时应一层一层将蜡水均匀拖在地面上,待每层蜡水干透后再进行第二层的封蜡操作;
--封蜡层数一般3-5层,3层底蜡2层面蜡。
*两天后待最后1层蜡干透后再用抛光机进行抛光,直至光亮为止。
c.大理石地面清洁保养标准应达到目视地面无灰尘、光洁明亮,可映出物体轮廓。
3)仿石地面的清洁保养。
a.日常清洁保养:
*扫净地面后将全能水稀释(1:30)后用拖把将地板拖干净,每天拖抹3次;
*将吸尘器喷在尘推上对地板进行推尘,每天数次;
*对污染较重部位应用稀释的盐酸清洁。
b.每半月1次用擦地机、百洁垫、清洁剂全面清洗地面。
c.操作时应注意:
*使用稀释盐酸清洁时应注意防止盐酸腐蚀金属设施;
*全面清洗地面应在晚上进行。
d.仿石地面清洁保养标准应达到:目视地面色泽透明光鲜。
4)木质地面的清洁保养。
a.木质地面日常清洁保养:
*扫净地面后用微湿的抹布擦去地面上的污迹;
*将适量静电吸尘剂喷在尘推上推尘;
*每天晚上擦干净地面后用清洁剂磨光蜡进行抛光。
b.木质地面的周期保养。
*起蜡:
--将擦地机套上针座和钢丝棉垫;
--电源接通擦地机,按动机身电源开关;
--控制机器保持在40米/分钟的速度,由左至右来回走动2-3次进行刷地起蜡工作;
--上下行距互叠10厘米;
--将地面的旧蜡和钢丝棉垫用洗尘机吸干净,再用干布擦干净地面;
*封蜡:将木地板蜡均匀地涂在地面上,具体操作方法参照本规程的"大理石地面的封蜡程序";
*抛光时:用擦地机和百洁垫进行磨光,直至地板光亮;
*木质地板封蜡应每季度进行1次。
c.木质地板封蜡应每季度进行1次。
5)注意事项:
a.在操作机械时应按操作规程操作,以免损坏机械。
b.上蜡应均匀,层与层之间上蜡相隔时间较长为宜。
c.打蜡前在适宜的地方安放告示牌。
6)地板清洁保洁工作的检查。
a.保洁部主管应按计划检查地板的清洁保养质量,并将检查情况记录在工作日记中。
b.保洁班长按照主管订出的地面清洁保养计划,依照本规程标准跟踪检查清洁工的工作质量和实施作业情况。
c.本规程执行情况作为员工的绩效考评依据之一。
5、记录
6、相关支持文件
1)《清洁设备操作与保养标准作业规程》。
2)《清洁剂使用标准作业规程》。
十三、墙面清洁标准作业规程
规范墙面清洁工作,确保各类墙面清洁、干净。
适用于物业公司项目部所管辖各类的墙面清洁。
1)保洁部主管负责对墙面清洁工作的质量检查与监督。
2)保洁部领班负责依照本规程进行组织实施清洁工作。
3)清洁工负责依照本规程进行具体清洁工作。
1)瓷砖、喷涂、仿石和大理石墙面清洁。
a.操作要领:
*先备两桶水、一桶清水、另一
桶放入少量的洗洁精;
*用铲刀轻轻刮掉墙面的污渍;
*将毛巾浸入放有洗洁精的水里,拧干后沿着墙壁从上往下来回擦;
*瓷砖缝要用小刷子刷洗;
*用清水及毛巾将墙面彻底清擦两次;
*用拖布拖净地面;
*墙面清擦应每周进行1次,墙面清洗应每月进行1次。
b.清洁时应注意:
*用铲刀刮除墙面污垢时,铲刀要贴紧墙壁,以防刮花墙面;
*严禁使用强碱、强酸类除污清洁剂清洗墙面,以免刮伤墙表面的光泽;
*大理石、仿石墙面应先除去旧蜡,再按此程序进行清洁,然后再封蜡。
c.保洁标准应达到目视墙面无污迹,室内墙面清洗后用纸巾擦拭50cm无明显污染。
2)乳胶漆墙面的清洁。
a.操作程序:
*关闭要清洁之处的门窗,在地面洒上一点水;
*用鸡毛掸子或干净的棕、草扫把轻轻拂去墙面及顶部的灰尘;
*用干毛巾清擦墙面污迹,擦不掉的污迹应用细砂布轻轻擦掉;
*用铲刀铲除墙面上粘附的泥沙、痰迹;
*扫净地面灰尘,再用拖把拖净地面;
*上述工作每月重复做1次。
b.清洁时应注意:
*使用砂布和铲刀作业时动作要轻,以免损坏墙壁;
*作业时注意戴好帽子、口罩和眼镜,并扎紧工作服的领口和袖口。
c.保洁标准应达到:目视墙面洁净无污迹、无粘附物、无灰尘。
3)木质墙面清洁。
a.操作程序:
*用掸子掸净墙壁的灰尘;
*用微湿的布擦拭墙壁;
*木板墙上蜡时将少许固体蜡涂于清洁布上,轻微用力涂于墙面上;另用一条清洁布用力地擦拭,达到抛光效果。
b.木质墙面保洁注意事项:
*不要用太湿的毛巾擦拭木墙,以免木墙受潮发黑;
*木质墙面上蜡前先将旧蜡用铲刀铲除后再按此程序进行清洁,清洁后再封蜡。
4)地毯清洁
a.清洁前,先用吸尘机对墙毯吸尘:
用地毡除渍剂对特别脏的地方进行除渍;
*擦地机的打泡箱内加入地毡清洁剂连接喉管毛刷接通电源;
*启动打泡箱的电源开关,手拿毛刷待泡沫从喉管内排出,然后对墙毯进行刷洗;
*吸水机的水箱装满清水,连接喉管、吸头,接通电源;
*启动吸水机电源开关,吸头紧贴墙毯,一边喷水一边吸水,反复进行把水分大部分吸干。
b.挂式墙毯清洁:
*将墙毯取下放在干净的地面上进行吸尘;
*用地毯除渍剂对特别脏的地方进行除迹;
*地毯清洁剂稀释后,装入喷壶内,将喷嘴调至雾状,将地毯清洁剂均匀地喷在墙毯上;
*擦地机装上针盘和棉垫对墙毯进行刷洗;
*机器刷完后待30分钟左右,用吸尘机吸去泡沫,用上述方法清洁墙毯,不会使墙毯因潮湿而引起收缩。
c.清洗后的墙毯应达到无污迹、斑点,毡毛松软、色泽光艳。
5)墙纸清洁。
a.用掸子掸净墙纸上的灰尘。
b.将全能水喷在墙纸上用半湿的布用力擦拭。
c.洗擦不掉污迹的地方应用清洁膏再进行擦拭。
d.另用1条湿布擦拭墙纸2遍。
e.最后用干布擦干。
6)本规程的执行情况,做为保洁部员工绩效考评的依据之一。
5、记录
6、相关支持文件
1)《清洁剂使用标准作业规程》
2)《玻璃、灯具、不锈钢清洁标准作业规程》。
物业辖区特殊环境清洁作业规程制度:物业辖区大理石墙面清洁
| 适配人群 | 保洁主管,保洁班长,清洁工 | 使用场景 | 物业保洁,石材养护,墙面维护 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让大理石墙面干干净净,不脏不花,看着清爽。 | ||
| 适用范围 | 所有物业管的大理石墙,只擦墙,不碰地板和别的东西。 | ||
| 职责分工 | 清洁工动手擦,班长带着干,主管来检查有没有擦好。 | ||
| 操作流程 | 先备两桶水,刮污迹,拧干毛巾从上往下擦,缝里用小刷子,最后拖地。 | ||
| 执行标准 | 铲刀要贴墙刮,不能刮花;只用少量清洁剂,不用酸碱强的;擦完墙面要干净,纸巾擦不出脏痕。 | ||
物业辖区大理石墙面清洁作业规程
1 目的
规范大理石墙面清洁工作,确保大理石墙面清洁、干净。
2 适用范围
适用于公司所管辖各类的大理石墙面的清洁作业。
3 职责
3.1 保洁主管负责对大理石墙面清洁工作的质量检查与监督。
3.2 保洁班长负责依照本规程进行组织实施清洁工作。
3.3 清洁工负责依照本规程进行具体清洁工作。
4 作业规程
4.1 先备两桶水,一桶清水,另一桶放入少量的(约200毫升)清洁剂。
4.2 用铲刀轻轻刮掉大理石墙面的污迹。
4.3 把毛巾浸入放有洗洁精的水里,拧干后沿着墙壁从上往下来回擦。
4.4 大理石和大理石之间的缝要用小刷子刷洗。
4.5 用拖把拖洗干净地面。
4.6 大理石墙面清抹应每周进行一次,大理石墙面清洗应每月进行一次。
4.7 清洁时应注意
4.7.1 用铲刀刮除大理石墙面污垢时,铲刀要贴紧墙壁,以防刮花大理石墙面。
4.7.2 严禁使用中碱、强酸类除污清洁剂清洁大理石墙面,以免损坏墙砖表面的光泽。
4.7.3 大理石墙面应先除旧蜡,再按此程序进行清洁,然后再封蜡。
4.8 保洁标准应达到目视大理石墙面干净无污迹,室内大理石墙面清洗后用纸巾擦拭50
物业辖区特殊环境清洁作业规程制度:物业辖区灭火预案标准
| 适配人群 | 消防管理中心主管,消防班组长,义务消防队员 | 使用场景 | 公共娱乐场所,超高层建筑,酒店厨房 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 写这个规程是为了让灭火预案能真正用得上,不光好看,还得管用,火来了能快速反应,别手忙脚乱。 | ||
| 适用范围 | 物业各小区里容易着火的地方,比如娱乐场所、超高层楼这些重点部位。 | ||
| 职责分工 | 消防主管来写预案,班长画作战图,组长组织演练,保安部疏散人,机电部管设备,营业部门帮转移东西。 | ||
| 操作流程 | 先定重点防火位置,再写预案,画图,报公司批,还要送消防队备案,最后定期练、练完再改。 | ||
| 执行标准 | 预案得按实际写,有时间、有预算、有责任人,水带要能铺开,灭火器要配够,“1211”得能用,防火门得关得上,图要贴在控制中心。 | ||
物业辖区灭火预案标准作业规程(二)
1.0目的
规范制定灭火预案的工作程序,确保灭火预案的有效性、实用性。
2.0适用范围
适用于物业管理公司各辖区重点防火部位灭火预案的制定。
3.0职责
3.1消防管理中心主管负责制定辖区重点防火部位的灭火预案。
3.2消防管理中心班组长负责灭火作战计划图的绘制。
3.3消防管理中心组长负责根据灭火预案的内容具体组织演练。
4.0程序要点
4.1制定原则
4.1.1适用性原则。制定的灭火预案要符合实际情况。
4.1.2有效性原则。制定出的灭火预案在发生火警、火灾的处置实施时能收到良好的效果具有实用性。
4.1.3可操作性原则。制定的灭火预案要符合公司的实际情况,确实可行。
4.2重点防火部位
4.2.1大楼公共娱乐场所。
4.2.2超高层建筑。
4.3灭火预案的制定
4.3.1消防管理中心主管根据小区的发展情况,小区火灾特点及火险隐患较大的部位确定重点防火部位,并进行标识,在每年12月10日前制定完毕小区重点防火部位灭火预案(或进行修订),并报公司审批。
4.3.2灭火预案应符合下列要求:
a)符合消防管理中心器材准备情况;
b)有具体的组织实施时间;
c)有具体的演练经费预算;
d)有灭火预案演练的责任人;
e)须经公安消防队审核通过和备案。
4.4基本情况
4.4.1周围情况(某小区):
a)公共娱乐场所的两侧均设有走火安全疏散楼梯,毗邻单位均设有防火分区或防火隔物,会所有较好的逃生和自救环境,可直接选择高空滑绳自救和高空缓降器救人;
b)高层建筑的两侧设有疏散走火楼梯,毗邻建筑较远,楼层各单位间设有防火分区和防火分隔物,楼顶设有防排烟系统进行排烟和抽风。因楼层较高,给逃生和自救带来困难,必要时可以沿下水管道下滑进行自救和逃生。
4.4.2水源情况:
a)大酒店一楼水泵房和楼顶设有生活用水水池,可转化为消防用水,东西两侧每层楼均设有4个消防接合器,距大楼10米处的地面消防栓可直接向大楼供水;
b)会所每层楼通道均设有两个室内消防栓,首层前面有游泳池可直接转为消防水池,有3个消防接合器及1个地面消防栓向大楼供水;
c)大酒店、会所的内部装修材料是防火阻燃的建筑材料,部分仍属于燃烧材料,耐火极限为二级,其中如卡拉ok,装修空间小、顶棚低,大部分属可燃材料,一旦发生火灾,燃烧速度很快。
4.4.3物资性质:
a)大酒店、会所大楼内均存有不同性质的物资,大部分属易燃或可燃物资,燃烧速度快,着火点低;
b)高层住宅取,只存放放一些家庭日常用品,物质单一、量少。一般不易着火。
4.4.4单位消防组织与装备:
a)消防组织及相关部门职责:
--以消防管理中心为主的战斗队组织指挥火警、火灾的扑救,各消防员均有明确的职责和分工;
--成立以保安部为主的义务消防队负责疏散抢救被困人员,转移贵重物资、技术资料,交通管制和安全警戒;
--机电维修部主管指导电工开启相关自动灭火设备,保证消防供水和应急照明;
--重点防火部位营业部门的负责人指导员工转移物资,协助疏散顾客。
b)消防装备:
--消防管理中心可铺设水带供水;
--重点防火部位安装有自动灭火系统,能施放药剂自动灭火;
--自备手提式、推车式“1211”灭火器,能扑灭小型和初期火灾。
4.4.5火灾危险性及火势发展特点:
a)在大酒店,会所营业取厨房内都存放有液化气瓶,大酒店仓库有很多可燃物资,一旦着火,火势猛烈,会引起爆炸危险及人员伤亡。一般在5分钟内难以控制的火势会给扑救带来很大困难;
b)高层建筑的电梯井和各种管网井底直通楼顶,发生火灾时,火势迅速向上蔓延,燃烧速度快,加上高层建筑楼层较高,供水压力不足,给扑救带来很困难。
4.4.6灭火措施:
a)在公共娱乐场所装有防火门及防火卷帘,应急处理时先关闭防火卷帘,把火势控制在着火区域;
b)正确运用灭火方法(冷却法、窒息法、隔离法、抑制法),灵活掌握战术方法(堵截包围、内外夹攻、上下合击、重点突破、分片消灭等);
c)正确选择铺设水带线路和架设消防梯,水枪手选择着火源较近猛烈射水;
d)正确运用灭火器从不同方位施放药剂,主攻着火源和燃烧猛烈处。
4.4.7注意事项:
a)防构建筑物倒塌伤及人员;
b)防死火复燃,火灾扑灭后应反复检查,彻底消除火种,必要时可留人看守;
c)防人员中毒窒息,灭火和疏散时应戴好防毒面具,以免烟雾和有毒燃烧产物过量而引起窒息;
d)防爆炸,有爆炸迹象应迅速撤离火灾现场。
4.4.8灭火作战计划图(平面图)。由消防管理中心班长绘制重点防火部位灭火作战计划平面图,贴在每个消防控制中心或存档备案。
4.4.9审批意见:
a)重点防火单位签署意见。由重点防火部位所在单位的负责人签署意见;
b)公司总经理审批意见;
c)送公安消防队备案签署审批意见。
4.5应用
4.5.1制定的灭火预案要在消防演习中体现,按照具体制定的重点防火部位灭火预案的内容,定期组织演练。
4.5.2在消防培训中要体现出灭火预案的内容,由消防管理中心组长定期组织训练。
4.5.3在发生火警、火灾应急处理时,能根据预先制定的灭火预案展开灭火战斗。
4.6修订。根据灭火预案在消防培训、消防演习和应急处理中的实际应用情况,由消防管理中心主管根据演练效果组织讨论,对原制定的灭火预案中无法具体操作的部分进行修改。
4.7消防管理中心主管监督填写灭火预案的相关记录,归档管理,长期保存。
5.0记录
5.1《灭火作战方案》
5.2《灭火预案》
6.0相关支持文件
6.1《防火管理标准作业规程》
6.2《消防演习标准作业规程》
物业辖区特殊环境清洁作业规程制度:物业辖区报修管理标准
| 适配人群 | 维修工,客服管理员,工程主管 | 使用场景 | 住户报修,公共设施工单,维修时效管控 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让住户和公共设施的报修不拖拉,快点修好,别让问题堆着。 | ||
| 适用范围 | 物业客服人员、工程维修部的人、住户家里的小毛病、小区里的灯啊门啊这些设备。 | ||
| 职责分工 | 客服记报修、传单子;维修工跑现场干活;主管分派任务、盯进度、收单子签字;财务收钱管账。 | ||
| 操作流程 | 客服填表→3分钟内传单→维修工领单→按时间赶到→敲门亮证→确认项目→写清费用→住户签字→交单回传。 | ||
| 执行标准 | 用《住户报修记录表》《维修单》这些固定表格;带齐工具备件;10分钟或20分钟内到现场;穿一次性鞋套进门;唱诺解释收费;住户试用后才签字;单子三联各走各路。 | ||
物业辖区报修管理标准作业规程(三)
1.0目的
规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。
2.0适用范围
适用于物业管理处住户家庭及各类设施设备的报修处理工作。
3.0职责
3.1工程维修部主管负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的《维修项目收费标准》以外的报修内容进行收费评审。
3.2客户服务中心管理员负责具体记录报修内容,及时传达至工程维修部,并跟踪、督促维修工作按时完成。
3.3工程维修部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。
4.0程序要点
4.1住户报修
4.1.1客户服务中心管理员在接到住户报修要求时,应立即填写《住户报修记录表》。
4.1.2管理员在3分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《住户家庭安装/维修单》(一式四联)相应栏目,并在两分钟内通知工程维修部前来领取维修单,工程维修部领单人在《住户报修记录表》上签收,将《住户家庭安装/维修单》(第一、二、三联)领回工程维修部。
4.1.3工程维修部主管按照报修内容,安排维修人员的工作:
a)如住户报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户要求尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后10分钟内带齐工具、备件到达维修现场;
b)报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;
c)对于不属于《维修项目收费标准》中的报修项目,由工程维修部主管在接单后15分钟内对维修的可行性和维修费用做出评审,回复住户是否可以维修,经征得住户对维修费用的认可及同意维修后,再按上述时效和维修要求安排维修人员前往维修。
4.1.4工程维修部维修人员到达现场后,应轻叩门三下或按门铃,在有应答时,应使用标准语言:"我是管理处的维修工,这是我的工作证和您的报修单。"在住户确认无误后,说:"我可以进来维修了吗",在住户同意后,换上一次性鞋套进入业主家中。
4.1.5维修人员在维修时应首先对报修项目进行对比确认,不相同的,在《住户家庭安装/维修单》上如实填写实际的维修项目及收费标准,并使用"唱诺制"向住户解释清楚。
4.1.6维修人员向住户出示收费标准、住户同意维修后开始维修;如住户不同意维修的应提醒住户考虑同意后再行报修,并及时返回工程维修部向工程维修部主管说明情况,与工程维修部主管一同在《住户家庭安装/维修单》上注明原因并签名确认后交还客户服务中心备案。
4.1.7如果维修材料是住户提供的,维修人员应对材料质量进行验证,并将验证结果("合格""不合格""质量不佳"等)填写在备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示住户使用不当材料的结果,但应注意尊重住户的选择。
4.1.8维修工作完成后,维修人员应按《维修项目收费标准》在《住户家庭安装/维修单》上注明应收的各项费用金额。并请住户试用或检查合格后,在《住户家庭安装/维修单》上签名确认。维修人员将《住户家庭安装/维修单》(第三联)交给住户作为缴费依据。
4.1.9维修人员将《住户家庭安装/维修单》(第一、二联)交回工程维修部主管确认后将《住户家庭安装/维修单》(第一联)送财务部作为计收服务费的依据。
4.1.10对业主的家庭维修可采用月底统一结算的形式进行扣款;对租户的家庭维修应在维修工作完成后的当日(最迟不超过第二天),由租户到财务部交款。
4.2公共设施设备的报修处理
4.2.1客户服务中心管理员接到公共设备设施的报修信息后,应立即按《公共设备设施报修记录表》要求填写报修内容,并在3分钟内将报修内容填入《公共设施设备安装/维修工程通知单》(一式二联),在5分钟内通知工程维修部前来领单。
4.2.2客户服务中心管理员将《公共设备设施安装/报修工程通知单》(第二联)交给工程维修部,工程维修部维修人员应在《公共设施设备报修记录表》上签收。
4.2.3工程维修部主管按照报修内容,安排维修人员带齐维修工具及备件于20分钟内赶到现场进行维修。
4.2.4完成维修工作后,维修人员应在《公共设施设备安装/报修工程通知单》上注明维修有关事项。
4.2.5维修人员将《公共设施设备安装/维修工程通知单》(第一联)交工程维修部主管签名确认后返还客户服务中心作为月底统计费用的依据。
4.3费用结算
4.3.1客户服务中心管理员于每月月底前将当月《住户家庭安装/维修单》及《公共设施设备安装/维修工程通知单》费用分别统计在《有偿便民服务收费表》的相应栏目及《公共设施设备安装/维修费用统计表》内。
4.3.2客户服务中心管理员将《住户报修记录表》、《住户家庭安装/维修单》、《公共设施设备报修记录表》、《公共设施设备安装/维修工程通知单》附在以上表格后,报客户服务中心主管审核。审核无误后,客户服务中心主管在《有偿便民服务收费表》、《公共设施设备安装/维修费用统计表》内签名确认后报管理处经理审批。
4.3.3客户服务中心管理员将管理处经理审批后的《有偿便民服务收费表》、《公共设施设备安装/维修费用统计表》报财务部:
a)财务部依据《有偿便民服务收费表》向业主收取有偿服务费用;
b)财务部将《公共设施设备安装/维修费用统计表》存档备案。
4.4资料保存:《住户报修记录表》、《住户家庭安装/维修表》、《公共设施设备报修记录表》、公共设施设备安装/维修工程通知单》由客户服务中心负责保存,保存期2年;《有偿便民服务收费表》、公共设施设备安装/维修费用统计表》由财务部负责保存,保存期3年。
4.5本规程作为相关人员绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《住户室内维修记录表》。
5.2《住户家庭维修/回访单》。
5.3《公共设施设备维修记录表》。
5.4《公共设施设备安装/维修工程通知单》。
5.5《客户中心月报表》。
6.0相关支持文件
《有偿便民服务标准作业规程》。









