人力资源公司员工手册：内部资源管理制度（优选10篇）

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度

人力资源顾问公司《员工手册》:内部资源管理制度

一、计算机

1、公司计算机分个人使用和公用两种。

2、已明确专人使用的计算机，使用人必须负责该计算机设备的清洁、保养，每部计算机设置密码，由使用者本人和网管掌握。

3、任何人未经同意严禁使用他人计算机。

4、公用的计算机由使用部门指定专人进行维护。

5、计算机出现故障，请及时报至网管，由网管尽快修理。

6、下班后，必须将计算机主机及显示器的电源关闭。

7、员工领用计算机时，应签字。

二、网络

1、严禁因私上网聊天。

2、严禁上非工作所涉及的网站。

3、严禁上网下载与工作无关的资料。

4、严禁在公司计算机上玩计算机游戏。

5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。

三、打印机

1、公司采用网络共享打印机，由各部门负责日常维护，如发生故障报网管维修。

2、非正式交付顾客的文档，尽量采用用过一面的纸进行打印。

3、严禁无纸打印。

四、传真机

1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障排除，各部门专用传真机由本部门负责维护。

2、前台负责收取传真，电话通知员工到前台签字领取。

五、复印机

1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障排除。

2、使用人在复印机出现故障时，应及时通知前台处理。

3、员工复印完毕后，应及时将所有文件取走，违者绩效扣减10分/次。

4、非正式交付顾客的文件，尽量采用用过一面的纸进行复印。

六、公用笔记本

1、公用笔记本电脑由网管负责保管。

2、使用人应提前通知网管办理领借用手续。

3、使用人在用完后，应及时归还，网管应检查是否完好，相关电源等配件是否齐全。

七、公用投影仪

1、公用投影仪由网管负责保管。

2、使用人应提前通知网管，办理借用手续。

八、车辆管理规定

1、司机负责车辆的日常保养、维修、事故的处理;

2、司机负责车辆的日常清洁，保证车辆内外干净整洁;

3、严禁司机违章行车，出车违章罚款由驾驶人支付;

4、司机必须拒绝用车人违章驾驶的要求;

5、司机违章行为造成车辆事故，修理费用的50%由责任人承担;

6、用车规定按公司下发的文件执行。

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度：某物业管理公司人力资源

一、住房:

1、集体宿舍:凡公司正式录用的外地员工，可根据公司所管项目情况分配居住集体宿舍。

2、住房分配:公司部门副经理及分公司副经理以上人员，或具有高级工程师职称者在宿舍资源充足时可分配单间宿舍。

二、社会保险:按公司《劳动合同书》有关规定执行。

三、休息日:

公司实行每周五天半工作日制，每日工作七个半小时，周六下午及周日为休息日。

四、法定假日:

公司员工每年可享受以下十天有薪假期。

1、元旦。(公历一月一日)

2、春节。(农历正月初一、初二、初三)

3、国际劳动节。(公历五月一日、二日、三日)

4、国庆节。(公历十月一日、二日、三日)

五、薪金:

公司按月支付员工劳动报酬。

六、福利

1、春节

公司全体员工(包括保安、保洁及热力站员工)可享受人均60元的活动津费。费用涵盖:员工联谊、会餐、奖品、娱乐等。

2、"五一"节、"十一"节

公司全体员工(包括保安、保洁及热力站员工)可享受人均30元的活动补助。费用涵盖:员工联谊、会餐、奖品、娱乐等。

3、旅游

公司每年组织一次员工外出旅游，具体时间可根据各部门实际情况，报公司审批。人员只限公司管理层、操作层员工。费用标准为人均150元。费用支出范围:旅游、会餐、娱乐等。

4、"元旦"、"五一"、"十一"、"春节"过节费

发放标准:公司领导800元/人，经理600元/人，副经理/400元/人，助理经理300元/人，助理员、接待员200元/人，司机、保安主管150元/人，操作层员工100元/人。

七、制装费:

依据公司对员工的形象要求，为员工制作工装，具体标准示每年情况制定。

八、生日蛋糕费:

管理层员工在本人生日当月可凭票报销50元生日蛋糕费。

九、假期:

1、年休假:员工在公司工作每满一年，可从次年起享受一年一次的有薪年休假，工作不满一年者不予享受。

①本地户籍操作层员工10天，管理层员工14天;外地户籍操作层员工20天，管理层员工30天;

②外地户籍，但夫妻工作或在京居住2个月/年以上者，均按本地户籍员工假期时间执行。

2、婚假:在公司工作满一年以上的员工，在结婚时可申请婚假:

①结婚者可凭结婚证申请3天婚假。

②符合国家晚婚条件(男年满二十五周岁，女年满二十三周岁，初婚)，可享受10天婚假。

③再婚者可凭结婚证申请3天婚假，不再享受7天晚婚假。

4、丧假:

如员工或其配偶的直系亲属不幸逝世，可申请3天有薪丧假。

5、产假:

女员工在我公司工作满一年以上的，方可申请休产假，根据国家劳动法规定享有产假90天;在24周岁以上初育的，另加晚育假30天;领取《独生子女证》的，增加产假15天。申请产假必须呈交有关医院证明，经批准后，方可按规定休假。

6、计划生育假:按国家有关规定执行。

7、事假:

员工申请事假须经公司批准。未经批准擅自休假按旷工处理;员工请事假超过3天的(含3天)须经公司人力资源部审批。

8、病假:

员工因病或非因公负伤，经市级医院批准后可休病假。

十、假期待遇:

1、薪金:

①年休假、婚丧假为有薪假期，

②产假、计划生育假期间待遇按北京市相关规定执行。

③事假:事假为无薪假，事假20天以上者扣发年终奖。

④病假:员工患病或非因工负伤需要停止工作医疗时，按国家有关医疗期规定执行，医疗期内薪金按以下发放:

a)、病假在5日内者按病假天数扣发奖金和各种福利补贴。

b)、病假在5-20日内者按90%计发基本工资。

c)、病假在20--30天内者按月基本工资60%计发，如低于北京市当年工资的80%，按北京市当年工资的80%发放。

d)、病假在1个月以上者按北京市当年最低工资的80%发放，

2、假期管理:

①员工休年休假时必须一次休完，余假作废;如因工作原因需提前返回工作岗位的，经领导审批确认后，余假可留作下次使用。

②员工休年休假须提前10天向有关领导书面申请，经批准后方可休假。确因特殊情况不能事前办理请假手续，应及时口头向审批人请假，事后及时补办有关正式请假手续。

③年休假只可在本年度内使用，过期无效。确因工作需要无法休假的，经人力资源部确认批准，公司给予最多不超过相当于15天薪金的补偿。

④员工休年休假、婚丧假时遇周六日、节假日均连续计算。

⑤员工请事假一次不得超过10天，过期不归者按自动离职处理。

⑥部门、分公司领导须安排好请假员工的工作后，方可批准员工休假。

⑦员工须在休假结束后的第一个工作日内及时办理销假手续。

⑧各类假期除在公司人力资源部备案外，各分公司办公室应做好统计工作。

3、假期审批权限:

①一天之内的假期:副经理以下员工由部门经理审批;经理由公司主管领导批准，人力资源部存档备案后方可休假。

②一天以上的假期:申请人先将申请表经部门经理批准后报人力资源部核定假期，经主管领导批准后，交人力资源部备案。副经理及以上员工休假必须经公司主管领导及总经理批准。

③禁止越权审批休假。

十一、医疗费报销:

1、公司为符合条件的员工办理医疗保险，不再另行支付医疗费;

2、未办理工伤保险，因工伤所发生的医疗费用公司予以酌情考虑。

十二、职业健康安全保障:

1、为了解和保障员工健康，公司每年组织一次员工体检。每年10月底之前做好相关工作，保留体检记录，依据体检记录建立《员工健康记录表》。

2、每年制定员工健康投资方案和计划，并纳入到人力资源部年度工作计划。

3、人力资源部会同各部门依据国家职业卫生防护设施技术参数标准，每年组织一次职业

卫生防护设施运行情况检查。

4、女工保健:参照国家卫生管理部(1993)11号《女职工保健工作规定》执行。

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度：某物业管理公司人力资源

为提高员工综合素质规范企业运作模式，使企业健康发展，现制定员工考核管理办法。通过考核检查员工学习和掌握各自岗位知识情况，增强员工自觉履行岗位职责意识以达到企业用人的标准要求，从而提高企业整体管理水平，以最终达到提高物业管理服务质量为目的。

一、考核分类

新入职员工考核、员工工作绩效考核、提职提薪考核、续约考核。

二、考核形式

(一)定期考核及定期考核时间、考核对象

1、定期考核分为半年、年度考核。

2、考核时间约为6月底、年末。

3、考核对象:操作层员工、助理员、助理经理、副经理、经理。

(二)不定期考核，主要通过员工日常工作能力、贡献展示，为企业与员工续约、优秀员工的提职、提薪进行的考核。

三、考核内容

考核内容主要分为:德、能、勤、绩四个方面

1、德:指员工的思想品质、职业道德、团队精神、维护公司利益、遵纪守法、廉洁奉公等方面。

2、能:指员工驾驱工作的能力、专项与综合业务知识水平、所在岗位的胜任程度及对员工发展潜质的综合估价。

3、勤:指员工在工作积极性、主动性、爱岗敬业精神、工作出勤率等方面。

4、绩:指员工的工作业绩、工作贡献、完成工作的数量和质量、工作中有无突出成绩。

四、考核依据

依员工岗位职责要求为考核依据。

五、考核原则

对各岗位员工的考核，要以客观事实和考核标准为依据，实事求是、力争公平公证，为公司的用人需求，提供可信的资料依据。

六、考核执行

1、新入职员工考核:

试用期满申请转正的员工须对入职以来的工作情况进行总结，员工所在部门(分公司、专业分公司)经理或执总按《新员工转正考核审批表》内容逐项评定并综合鉴定，并将考核结果于3个工作日内报公司人力资源部。

试用期满考核时间为:试用期满前一周进行。

经审批后，人力资源部于3个工作日内填发《转正通知单》通知员工所在部门。合格转正员工将在5个工作日内签订劳动合同。不合格者将延长试用期。延长试用期最多不超过一个月，不合格者予以辞退处理。

助理员及以下员工的转正审批由人力资源部负责;助理经理及以上员工转正由人力资源部审核报公司领导审批。

2、员工工作绩效考核

员工工作绩效考核主要通过半年、年度的定期考核和以日常的不定期考核为参考依据，对员工的工作、贡献做出综合评价，年度考核的内容是以工作绩效考核为主，辅以员工年度个人总结、述职自我评估、人力资源部与被考核人谈话及与其他员工谈话了解情况的形式进行。工作绩效主要为:经营管理指标完成情况、楼检平分情况、岗位全员工作完成情况、业户满意率调查指标完成情况等。公司人力资源部负责具体组织实施全体员工的考核工作。

七、经理、副经理的考核

经理、副经理的考核分为定期和不定期考核。

(一)不定期考核主要形式为:公司领导、人力资源部人员对被考核者日常工作状态、工作能力的调查了解，并随时将考核了解情况汇报公司总经理办公会指导具体工作。

(二)定期考核形式为:半年和年度考核。

半年考核:

1、被考核者对半年的工作进行总结

2、人力资源部人员对其进行德、勤、能、绩四个方面内容的民主评议(中层管理人员民主评议表)，其中:忠实于中海企业、中海利益、廉洁自律、工作作风为重点检讨方面。

3、汇总被考核人综合考核情况，为公司决策人员任免、提薪提职、续约、解聘等提供可靠资料。

年度考核:

1、年度考核为公司对员工的工作能力、工作绩效的综合考评，决定公司用人制度的检讨。为此，被考核人必须对本人的一年工作进行全面的述职(北京中海物业管理有限公司中层管理人员述职报告)，报告主要分:德、勤、能、效四个方面，从中真实的反映出本人工作状况。其中:工作绩效、经营管理目标完成情况、忠实于中海企业、中海利益、廉洁自律、工作作风为重点检讨方面。

2、人力资源部人员对其进行德、勤、能、绩等多方面的综合民主评议和情况了解。

3、综合日常考核、业务知识考试、项目经营管理情况、半年考核情况，对考核做出较全面的综合评估并报公司总经理予以决定被考核者任免、提职提薪、奖金发放、续约、解聘等。

4、人力资源部出具年度全员考核综合报告汇报公司领导。

八、助理经理的考核

由被考核人对半年、年度的工作进行总结，由经理进行分别谈话并根据考核内容进行综合评估，考核结束将员工考核结果报公司人力资源部。

九、助理员及以下员工的考核

助理员及以下员工的考核实施由各部门经理负责，经理将考核结果评估报告报公司人力资源部备案，用已对人员的提职提薪、任免、嘉奖、解聘作参考材料。

十、季度考核

季度考核形式为:各部门经理负责进行员工考核。并将考核结果报人力资源部。

十一、提职、提薪、嘉奖考核

员工通过各自岗位的工作能力展示和积极的进取精神必将得到公司的认可并给予员工提职、提薪、嘉奖的机会。

员工的提职、提薪由公司领导、部门经理提议申请，由公司人力资源部负责实施考核并报公司总经理审批。

十二、考核的形式

1、被考核者半年工作总结、年度工作述职报告。

2、考核人与被考核者的直接谈话。

3、与考核者以外的员工谈话了解考核者工作业绩、工作能力等情况，以对考核者进行综合评价。

4、日常理论考试、考核表中内容评定。

5、楼检情况考核

6、提交公司人力资源部的综合考核评估。

十三、考核总结

1、半年与年度的员工绩效考核，经公司人力资源部汇总综合评估，为公司领导出具综合评估报告。

2、考核结束，人力资源部根据考核指标的分数权重计算每位员工的考核成绩。

3、综合考核优秀的员工作为年度评选先进员工的后选人、提职、提薪、年终奖励的必备条件之一。

4、考核结果不合格者由公司人力资源部提交其本人问题改进通知书，限期改进并视情况予以降职、降薪、辞退等形式处理。

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度：人力资源顾问公司员工手册：录用

一、录用通知

通过面试决定录用的求职人员，由人力资源部以书信或电话等方式，正式通知其报到日期、报到时所带资料。

二、员工报到

1、员工报到前二天:由人力资源部协调各部门，按下表所列各项提前做好新员工入职准备工作。

新员工入职前准备工作表

各相关部门:

兹有 部门岗位新员工 将于 年 月日正式入职，请各位同事做好如下工作安排。

员工个人信息:姓名: 手机号码:

座机号码: 企业邮箱:

一、人力资源

1.通知该员工入职时间是□ 否□

2.通知入职员工提交相关资料是□ 否□

经办人:

二、行政

1.安排工位:桌、椅、文件柜(含钥匙)、电脑 是□ 否□

2.办公用品:记事本、便笺、签字笔等 是□ 否□

3.准备门卡及本办公室钥匙是□ 否□

4.更新通讯录、准备一份最新版员工通讯录给新员工 是□ 否□

5.印制名片是□ 否□

三、网管

1.安装电脑常用软件，移出原电脑中全部文件 是□ 否□

2.连接共享打印机等是□ 否□

3.开通企业邮箱并设置为outlook是□ 否□

3.通讯录放置在电脑桌面上 是□ 否□

4.安装电话、分配电话号码、号码标记在电话上是□ 否□(号码: )

四、本部门

1.安排新人指导人是□ 否□(指导人: )

2.安排相关人员进行业务培训是□ 否□(培训人: )

2、员工报到当天:

(1)新员工来到公司报到时，前台立即通知人力资源部人事主管，人事主管负责审核新员工相关证件原件的真实性后，留存相应数量的复印件:

a、身份证复印件三份、户口薄复印件一份(如果本人非户主，请同时提交户主页)，分别复印在a4纸上。

b、学历证书、学位证书、资格证书等复印件各一份，分别复印在a4纸上。

c、一寸免冠正面彩色照片4张。

d、社保转移证明和医保手册。

e、与原单位终止(解除)劳动合同证明书原件。

f、我公司发给其的书面录用通知书。

g、近期体检证明一份:体检证明身体不健康或有传染性疾病等不适合在公司工作的因素者，取消录用。

(2)人力资源部负责与员工签订劳动合同、保密协议等公司规定的相关必要文件。

(3)人力资源部带领新员工熟悉整个公司办公环境，讲解打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影机的位置、使用方法，讲解门锁、饮水机、空调等电器的开关及使用方法、讲解安全知识等。

(4)人力资源部带领新员工到前台，讲解上、下班、外出时的考勤方法，领取已准备齐全的办公用品，并在《新员工办公用品清单》上签字。

(5)带领新员工到已准备好的办公位置。

(6)由培训主管负责:新员工入职培训，讲解员工手册及其它管理制度。

(7)新员工所在部门负责:

a、试用期内对新员工实施引导制管理，各部门为新员工配备一名"新员工引导人"，原则上"新员工引导人"为新员工的直接上级，"引导人"负责新员工在试用期间所有问题的解答和协调工作，对其进行工作指导、定期考核等工作，"引导人"对新员工的评价将作为该员工转正时的重要参考因素。

b、引导人带领新员工继续熟悉部门内部及公司整体情况，介绍新员工给各部门，由直属主管或工作交接人为新员工讲解并安排工作内容。

3、新员工报到后一周内必须提交:

a、《员工登记表》(word版/e*cel版)电子版各一份，未按时提交者，试用期作同等时间的延长，且每晚交一天处以100元的扣款。

b、未按时提交公司所需入职资料者，试用期作同等时间的延长，公司将暂缓办理入职手续，如乙方未能在二周内提供其被录用的相关资料，至使甲方无法办理录用手续及社会保险缴纳手续的，属于严重违反公司制度，公司有权解除劳动关系，并不予任何补偿。

三、员工信息

1、公司提倡员工应正直诚实，公司保留审查员工所提供个人信息的权利，如有虚假，属于严重违反公司制度的行为，公司将立即解除劳动合同。

2、当个人信息有以下更改或补充

时，必须立即通知人力资源部，以确保与员工有关的各项权益:姓名;家庭地址和电话号码;身份证号;出现事故或紧急情况时的联系人;培训结业或进修毕业。

四、试用期规定

1、试用期:1--6个月。

2、背景调查:

对管理岗位、财务岗位、人力资源等岗位，在其试用期内，人力资源部要对其进行背景核查。对其个人情况进行查询核实(主要有:在原单位的职位、工资、离开原公司的原因，求职动机、专业水平、工作技能、团队合作、性格、管理能力、敬业精神等)，并提交《员工背景调查表》。

3、试用期管理:

a、试用期间，员工请病假、事假，试用期按请假天数作同等时间的顺延。

b、试用期内任何一方提出解除试用期协议，应提前三天以书面形式通知对方，双方配合做好工作交接，公司要保守离职员工个人信息不外泄，员工需保守公司商业秘密。

c、试用期内，对业务素质、工作绩效、适应能力表现出色的员工，部门有权提出缩短试用期限的建议，员工本人也可以提出提前转正的申请。

d、试用期内，对明显不适合本岗位或不符合录用条件的员工，用人部门可以提前向人力资源部提交《人员退回人力资源部说明》，由人力资源部根据公司的整体需要，进行调岗或辞退处理，报总裁批准后，办理相关手续。

e、试用期员工原则上不派出参加培训。

5、试用期间，新员工发生以下情况时，公司可以随时与其解除劳动关系:

a、不服从工作分配者。

b、应聘时提交公司的个人信息与事实不符者。

c、实际能力达不到应聘岗位任职要求。

d、应聘前的个人经历影响公司工作，或给公司带来损失者。

e、试用期间严重违反公司规章制度者。

五、转正

1、员工于试用期结束前，主动提交《转正申请》给直接上级，由直接上级及主管领导会同人力资源部对其进行考核。考核内容有:是否诚实守信、是否有积极的工作态度、是否遵守公司规章制度、是否具备胜任本岗位工作需要的工作技能、是否适合在本公司长期发展等。

2、用人部门相关负责人、人力资源部将对新员工的综合考核意见填入《转正审批表》呈总裁审批。

3、合格者予以转正;未合格者，由力资源部通知员工本人延长试用期或解除劳动合同。

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度：人力资源顾问公司员工手册：培训

人力资源顾问公司《员工手册》:培训管理制度

一、培训原则

1、公司每位员工都有享受培训的权利，同时对于公司组织的各项相关培训，员工有参加的义务。

2、公司通过培训提高员工的工作能力和综合素质，为员工提供发展平台和成长机会，说明员工个人在职业生涯上良性发展。

3、公司将根据业务需要和员工表现选派优秀员工参加外部培训。

4、培训后员工所掌握的技能，将为员工个人的转正、工资晋级、职位晋升、部门间调岗提供参考依据。

5、任何人员由于特殊情况不能出席相关培训，须提前向本部门负责人或人力资源部请假，否则按旷工处理。

6、在公司统一的培训计划之外，公司大力提倡员工通过各种途径自学，主动进步。

二、新员工培训

1、培训目标:

a、帮助员工了解公司的历史、发展前景、企业文化，增强凝聚力，挖掘员工的工作热情。

b、帮助员工了解公司的组织结构、规章制度。

c、帮助员工尽快进入本岗位工作状态。

2、培训对象:公司新入职员工。

3、培训内容:

人力资源部讲解:

a、企业文化、公司的历史、现状、未来、业务范围。

b、公司组织结构、各部门分工职责、各岗位工作职责。

c、企业各项管理制度:人事行政制度、财务请款报销制度、差旅制度、相关业务制度等。

员工所在业务部门讲解:

a、本部门业务工作流程、本岗位工作流程、工作要求。

b、本岗位所需基本专业知识。

c、本岗位所需基本业务技能。

4、培训后要进行考核，考核通过者正式录用，考核未通过者则不予录用。

三、在职内部培训

a、提高、完善和充实员工各项技能，使其具备多方面的才干和更高水平的工作能力，为员工的长期发展做准备。

b、减少员工工作中的消耗和浪费，提高工作质量和效率。

c、提高员工的工作热情和合作精神，建立良好的工作环境和工作气氛。

2、培训对象:公司所有员工。

3、培训形式:

a、普遍授课。根据具体课程特点和要求，集中安排公司员工接受培训。

b、专题讲座。不定期、分部门组织受训，形式、内容可以根据业务需要安排，规模较小，人员限于相关部门员工，有兴趣的其它部门员工也可参加。

4、根据具体情况，针对不同的问题设置课程。包括针对提高专项和综合业务水平，介绍相关领域最新形势，以及新颖、实用的专业知识等。

5、任课教师:公司领导、部门资深员工或外聘人员。

四、在职外部培训

视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其它同事。

五、脱产培训

脱产培训分为学位课程或非学位课程。

1、学位课程:一般从在本公司服务满二年的正式员工中挑选学员参训，所读学校必须是政府批准的能够满足一定学术标准的学院、大学。

2、非学位课程:根据公司的发展现状，选送部分员工外出考察、培训或参加与本职工作相关的业务培训和技术、技能培训。

六、其它培训

各部门根据本部门工作需要，向人力资源部提出培训需求，经人力资源部审核及总裁审批同意后执行。

七、培训费用

1、参加培训时，培训费在rmb2000元以内的，费用由公司100%承担;rmb2000元(含)以上(除特殊说明的，如:作为员工奖励、外部公司出资的培训等)的，个人承担20%，公司承担80%，并与公司签订《培训协议》，员工违反协议约定事项时，按协议约定对公司进行赔偿。

2、培训费不包括异地培训所需的旅费，旅费标准除另有规定外，同出差标准。

八、保密条款

对在培训过程中所获得和积累的技术，数据等相关信息(包括软、硬件)，员工在培训后立即叫人力资源部统一保管;未经公司许可，员工不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

九、其它说明

1、公司计划内培训，当遇到培训与业务发生冲突的时候，应首先以业务为重，尽量协调时间和精力保证业务的顺利完成。

2、公司计划外培训，在不影响个人正常工作的情况下，占用工作日时按请假程序办理。

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度：人力资源顾问公司员工手册：劳动合同

人力资源顾问公司《员工手册》:劳动合同管理制度

一、劳动合同及保密协议的签订

1、为了使公司和员工的责任和权益得到法律的保障，公司所有正式员工都必须签订劳动合同和保密协议。由人力资源部负责准备劳动合同及保密协议，一式两份，一份由员工保存，一份由人力资源部存入人事档案。

2、保密协议在员工入职第一天即与员工签署;劳动合同在员工入职第一周内且提交完入职资料后，与员工签署。

二、劳动合同的变更

关于《劳动合同》中的任何条款如有变动，由人力资源部负责与员工签署《劳动合同变更书》。

三、劳动合同的续签

1、人力资源部在合同期满前一个月征求员工所在部门领导的意见。

2、人力资源部根据部门领导意见、日常考核、定期考核结果提出是否续聘的建议。

3、由人力资源部汇总后呈总裁审批，决定是否续聘。

4、人力资源部根据总裁的最终决定，提前35天向员工本人发出《续订劳动合同意向通知书》，员工需在规定日期签署意见并将回执返至人力资源部;员工如不愿意续签合同，应在合同期满前30日书面通知人力资源部。

5、人力资源部汇总后向部门领导反馈续签情况，与部门领导达成一致后，向总裁汇报，征得同意后与员工签署《续订劳动合同书》，或按规定办理终止劳动合同手续，与员工签署《终止劳动合同书》。

四、劳动合同的终止或解除

终止或解除劳动合同，分为在试用期内离职和在转正后离职两种情况，以下就员工主动辞职、公司除名、劝退、公司与员工双方协商解除劳动合同、双方终止劳动合同等各种情况下的规定分别进行说明。

1、试用期内:

试用期离职，工资截止到公司规定的工作交接完毕日当天，原则上试用期员工的工作交接在一天内完成。

a、员工辞职:

辞职员工需提前三天书面向部门负责人提交《辞职申请》，部门负责人与其进行正式面谈，就其真实辞职原因与其沟通，为公司的发展、招聘工作的改进、管理的改进提供建议。

部门负责人立即通知人力资源部，请该员工持部门负责人及上级主管领导签字同意的《辞职申请》，到人力资源部办理离职手续。人力资源部与辞职员工办理离职手续，并与之签署《终止/解除劳动合同书》。

b、公司解聘:

部门负责人与员工进行正式面谈，就本部门不再试用做出说明，并立即通知人力资源部。请该员工持部门负责人及上级主管领导签字的《人员退回人力资源部说明》到人力资源部报到。由人力资源部与其办理离职手手续，并签署《终止/解除劳动合同书》。

2、转正后:

工资截止到工作交接完毕当天。

辞职员工需提前三十天向部门负责人提交《辞职申请》，部门负责人与其进行正式面谈，就其真实辞职原因与其沟通，为公司的发展、招聘工作的改进、管理的改进提供建议。

部门负责人在辞职申请上签署意见后报上级主管领导，上级主管领导签署意见后立即转交人力资源部，并告知人力资源部该员工的工作交接日期，原则上尽量在员工提出辞职后立即安排人员进行工作交接。无特殊情况，辞职人员应在规定交接日期的当天或第二天办理完毕工作交接。

在交接日期，请员工持相关领导签字同意的《辞职申请》，到人力资源部办理离职手续。人力资源部与辞职员工办理离职手续，并与之签署《终止/解除劳动合同书》。

b、公司除名、劝退的员工:

员工在违反法律法规、公司规章制度、劳动合同相关条款、绩效考核不达标的情况下，公司视情节严重程度做出除名或劝退的决定。

部门负责人在征得直接上级主管领导的同意下，与员工进行正式面谈，就本部门不再任用做出说明，并立即通知人力资源部。请该员工持部门负责人及上级主管领导签字的《人员退回人力资源部说明》到人力资源部报到。由人力资源部与其办理离职手续，并签署《终止/解除劳动合同书》。

除名或劝退员工必须在当天办理完毕所有离职手续。

c、双方协商一致解除劳动关系的员工:

工作交接及工资截止日期等，均按协议执行。

d、终止劳动合同:

在劳动合同到期一个月前，公司与员工均同意续签合同的，由人力资源部办理续签手续，签订《劳动合同续订书》。终止合同不再续签的，由人力资源部与员工签署《终止或解除合同书》。并在员工合同到期一周前配合部门负责人安排好员工工作交接的问题。

五、离职审批程序

1、离职人员到人力资源部领取《离职审批表》及《交接明细清单》，在规定的期限内办理完毕全部交接手续，交接工作必须有第三方监交人在场，原则上第三方监交人是离职人员的直接上级或更上一级的主管领导。

2、离职人员到本部门办理工作交接，由部门负责人确定并负责:离职员工应交接的工作内容、交接工作需注意事项、工作接交人、监交人，并负责销售资料、宣传资料及其它资料的收回及电子文件的交接。

3、离职人员到行政部办理相关手续，行政部负责将耐用及易耗办公用品、钥匙、门卡、名片等收回;网管负责检查并收回电脑软硬件及辅助配件如键盘、u盘、插线板等。

4、离职人员到财务部，财务人员负责离职员工借款、报销的清算。

5、离职人员向人力资源部提交完整的《离职审批表》和《交接明细清单》后，由人力资源部负责计算最后的工资和提成，并提交财务部，由财务部在规定的时间内发给员工。

6、离职员工，在离职过程中若因个人原因，致使离职交接手续等没有在规定时间内完成的，员工要对公司进行补偿，补偿标准为:拖延天数*日工资*10;员工需在半个月内转出个人档案及社会保险关系。

7、在下列情况下，公司可以随时解除《劳动合同》，从公司通知员工解除合同之日起的工资不再给付，且无需向员工支付经济补偿金:

a、在试用期间被证明不符合录用条件的。

b、员工同时与其它用人单位建立劳动关系的。

c、工作中有其它不当行为或重大过失给公司造成损失。

d、属于严重违反公司规章制度的:员工违反本手册中所涉及到的"严禁"和"必须"条款时均属于严重违反公司规章制度。

e、违反《劳动法》或《劳动合同》中的相关规定。

f、被依法追究刑事责任的。

8、合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或人力资源部申诉，公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度：某物业管理公司人力资源

物业管理公司人力资源管理制度--员工福利

一、住房:

1、 集体宿舍:凡公司正式录用的外地员工，可根据公司所管项目情况分配居住集体宿舍。

2、 住房分配:公司部门副经理及分公司副经理以上人员，或具有高级工程师职称者在宿舍资源充足时可分配单间宿舍。

)

2、 春节。(农历正月初

一、初

蛋糕费。

九、 假期:

1、 年休假:员工在公司工作每满一年，可从次年起享受一年一次的有薪年休假，工作不满一年者不予享受。①本地户籍操作层员工10天，管理层员工14天;外地户籍操作层员工20天，管理层员工30天;②外地户籍，但夫妻工作或在京居住2个月/年以上者，均按本地户籍员工假期时间执行。

2、 婚假:在公司工作满一年以上的员工，在结婚时可申请婚假:①结婚者可凭结婚证申请3天婚假。②符合国家晚婚条件(男年满、节假日均连续计算。⑤员工请事假一次不得超过10天，过期不归者按自动离职处理。⑥部门、分公司领导须安排好请假员工的工作后，方可批准员工休假。⑦员工须在休假结束后的第一个工作日内及时办理销假手续。⑧各类假期除在公司人力资源部备案外，各分公司办公室应做好统计工作。

3、 假期审批权限:①一天之内的假期:副经理以下员工由部门经理审批;经理由公司主管领导批准，人力资源部存档备案后方可休假。②一天以上的假期:申请人先将申请表经部门经理批准后报人力资源部核定假期，经主管领导批准后，交人力资源部备案。副经理及以上员工休假必须经公司主管领导及总经理批准。③禁止越权审批休假。

十一、医疗费报销:

1、 公司为符合条件的员工办理医疗保险，不再另行支付医疗费;

2、 未办理工伤保险，因工伤所发生的医疗费用公司予以酌情考虑。

十二、 职业健康安全保障:

1、 为了解和保障员工健康，公司每年组织一次员工体检。每年10月底之前做好相关工作，保留体检记录，依据体检记录建立《员工健康记录表》。

2、 每年制定员工健康投资方案和计划，并纳入到人力资源部年度工作计划。

3、 人力资源部会同各部门依据国家职业卫生防护设施技术参数标准，每年组织一次职业卫生防护设施运行情况检查。

4、 女工保健:参照国家卫生管理部(1993) 11号《女职工保健工作规定》执行。

十三、 对于上述规定可能引发的歧义，公司人力资源部负责解释。

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度：人力资源顾问公司员工手册：考勤

人力资源顾问公司《员工手册》:考勤管理制度

一、标准作息时间:

1、员工每周工作五天，周一至周五，平均每周工作时间不超过40小时，每日工作不超过8小时(不含用餐时间)。

2、上下班时间为:上午9∶00至12:30，下午13:30至18∶00;其中午餐时间为12:30~13:30，严禁迟到。执行年薪制的管理人员需每天工作8小时即可，不受此时间限制。

3、特殊岗位如:编辑部、物流部及司机岗位的员工因工作性质不同，不执行以上作息时间的，本部门需依据完成工作的需要，另行规定上下班及休息时间，该部门考勤规定必须经人力资源部及总裁审核批准后方可执行，否则工作时间同上。

4、员工上下班必须在前台签到，公司将以签到记录作为员工的出勤依据，签到表需要员工本人亲自填写，严禁他人代签，代签者与被代签者同时当月绩效扣减5分/次。

5、请假以半小时为单位。

二、迟到早退旷工:

1、晚于规定时间上班者即为迟到;早于下班时间离岗者即为早退(正常填写外出单的除外)。

2、迟到、早退半个小时以内者，当月绩效扣减1分/次;一个小时以内者当月绩效扣减2分/次;一个小时以上者当月绩效扣减5分/次，管理人员翻一倍。

3、迟到超过半天、早退超过半天、当日无或缺少签到记录，无《请假申请单》或者《外出单》者视为旷工，旷工一日，绩效扣减20分。

4、迟到或早退三次计为一次旷工。

5、迟到、早退、旷工员工，其直接上级领导应亲自联系本人查明原因，以便加强管理。

6、在一个自然月份里累计迟到、早退5次(含)以上、或月累计旷工2天、半年累计旷工8天、年累计旷工15天者公司予以辞退处理。

三、外出管理办法

1、因公外出:

a、凡外出洽谈公事或因公办事，出门时应提前到前台领取填写《外出单》，注明外出地点及返回时间，携带手机，以便公司与外出人员及时联系。

b、《外出单》需直接上级及主管副总裁签字确认，如相关负责人不在公司，则需电话请示，并报人力资源总监批准。

c、外出后如因故未能按时返回公司，应先以电话通知直接上级、本部门负责人、主管副总裁及前台，前台在《外出单》上注明晚归原因及返回时间。

d、由于业务上的需要而例行定时外出者，由各部门呈报，经总裁核准后，经前台登记备查。

e、员工因工作原因外出或其它特殊情况未及时交《外出单》的，须在下一工作日10:00前，报人力资源总监审核后交前台，否则视同无效，以旷工处理。

f、管理人员外出，也需填写《外出单》，报上一级领导签字。

2、因私外出:

按《休假管理制度》中的请假程序办理。

3、出差:

员工出差，需提前填写《出差申请单》，报前台备案。

四、考勤管理

1、前台每天负责将每日出勤情况汇总，报上级领导审核。

2、每月1日，前台将上月考勤情况汇总，报上级领导审批后，送交人事主管作为工资计算的依据。

五、加班

1、员工应于工作时间内保质保量完成工作任务，努力学习业务知识以提高工作效率，尽量不拖延时间进行加班。由于个人原因导致的工作未按时完成，其超时工作不视为加班。

2、因工作需要，确实需要加班，需要申请加班人员提前到前台领取《加班申请单》，填写完毕由部门负责人、主管副总裁审批，人力资源部审核签字确认;未按加班审批流程办理均不视为加班。

3、公司会议、搬迁、培训、节庆活动及出差人员的差旅路途等均不视为加班;凡享有提成或奖金的岗位如渠道开发、销售等岗位，其超时工作不视为加班。

4、为了保障员工的正常休息，加班员工公司尽量安排倒休，倒休申请流程按照请假流程执行;由于工作原因休息不了的，按照国家法律法规规定补偿员工加班工资。

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度：人力资源公司员工手册：办公用品

人力资源顾问公司《员工手册》:办公用品管理制度

一、总则

1、各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。

2、各部门购买办公用品应有计划性，如因工作需要临时性的采购，仅限于处理紧急事件。

3、员工要爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。

4、行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。

二、预算

1、各部门于每月20日，将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。

2、前台汇总各部门预算后，列入行政部下月度预算中，25日报财务部，经总裁审核通过后执行。

三、采购规定

1、公司采购执行招标方式，对多家办公用品供货商对比，按照物美价廉的原则，选取性价比最优的一家，确定供货商名单，明确哪些办公用品由哪些供货商供货，且须签订正式的购销合同，以保障购销双方利益。

2、数额较大的购买合同，由公司临时组成采购小组进行合同谈判，严禁由单个人操作。

3、日常办公用品，由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。

4、电子类办公用品，由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。

5、各部门偶尔使用的极特殊的办公用品，由行政部采购专员进行购买，特殊情况下，经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。

四、入库规定

1、办公用品由前台进行保管，所有购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。

2、前台订购的办公用品，由供货商填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。

3、非前台采购的办公用品，由采购人员到前台填写《入库单》办理入库手续，前台将办公用品整理入库。

五、领用规定

1、办公用品分为耐用品和易耗品。

2、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书器、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。

3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的，必须以旧换新。新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。

4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

5、易耗办公用品，员工请于每周四下午前台办理领用，并在《办公用品领用表》上签字，其它时间不予办理。

6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则，为方便遗落后他人送回，请在自己的办公用品上标明姓名。

7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)，由网管核查确实不能使用，以旧换新。

六、保管规定

1、前台每月底，完成本月入库统计，及各部门领用统计，汇同财务人员按照台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余量 本月采购量-本月领用量。

2、数据有出入的，需由保管人员进行赔偿。

七、结账

按财务相关规定执行。

人力资源公司员工手册：内部资源管理制度：某物业管理公司人力资源

根据国家《劳动法》及公司有关规定，为保证员工身体健康，特制定本管理办法，本办法适用范围为:公司全体管理层、作业层执行五天半工作日的员工。请各部门遵照执行。

一、加班时间

公司实行每周五天半工作日。

工作日19点至次日早7点、国家法定节假日，安排员工加班、值班，均属加班范畴。

二、加班管理

1、工作日19点至各分公司制定的晚间前台值班截止时间，一般管理人员、作业层员工值班均可申报加班或予以同等换休时间。前台值班截止时间后，遇有业主、公区报修需要工作所计时间可填报加班，其余时间不予计算加班，可安排适当时间换休。

2、公休日值班原则上不予申报加班，但应安排员工在一周内给予同等时间的倒休。

3、国家法定节日(元旦1天、春节3天、五一3天、十一3天)员工值班均可申报加班。

4、因员工本人原因，在工作时间未完成工作任务，领导责令其加班完成的工作时间不得申报加班。

5、执行倒班或实行四班三运转工时制的员工不得申报加班。

6、因公出差期间占用公休日、国家法定节假日的员工不予确认加班。

7、未申报、补报加班手续而发生的超时加班不予申报加班。

8、专职司机的加班

a)、正常工作时间以外早七点前、晚七点后出车，可申报加班。

b)、国家法定节假日、公休日出车需经所在单位领导签认，公司行政部核审后，可申报加班。

9、员工每月加班累计时间不得超过36小时。

10、操作层部分员工实行综合计算工时工作制和不定时工作制，实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位有:消除中控值班、变配电值班、空调运行值班、公共秩序维护、环境卫生维护、电梯运行及维护、工程维修。以一年为周期计算工作时间。加班时间以年休假的方式补休，以确保员工的身体健康和工作任务完成，累计加班时间超过年休假的，按加班计算。国家法定节假日加班的，按国家规定支付加班费。

三、加班申报

1、各分公司在每月上报考勤的同时上报下月员工值班安排表。

2、各部门经理要认真审核本单位每月《加班汇总审批表》。合理安排员工倒休与轮班，保证员工有充足的休息时间。每月《加班汇总审批表》随考勤表一同于每月20日交公司人力资源部，对虚报加班的行为的责任人，一经确认公司将给予责任人严肃处理。