员工职业健康档案管理制度
| 适配人群 | 行政档案管理员,职业健康医师,企业安全员 | 使用场景 | 职业健康体检,职业病诊断,危害因素监测 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好员工健康档案,别丢、别乱、别漏,让体检报告和病历有地方放,查起来快。 | ||
| 职责分工 | 行政部建档案、专人管、定期检查。员工自己要交材料,部门要配合提供资料。 | ||
| 核心条款 | 档案得有职业史、体检报告、复查结果、诊疗记录、观察对象意见书、诊断证明、现场监测数据。 | ||
| 执行要求 | 入职就建档,材料交到行政部,每年至少查一次档案是否齐全。行政部每月核对一次,缺的马上补。检查结果贴公告栏,大家可看。 | ||
1员工职业健康档案由行政部具体负责建立并专人统一管理,并定期对档案的管理进行检查。
2员工职业健康档案的内容包括:员工的职业史、既往史和职业病危害接触史、职业健康体检结果报告和复查结果报告、健康体检综合分析及处理情况报告、职业病诊疗等有关个人健康资料。
3职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
4职业病诊断档案的内容包括:职业病诊断证明书、职业病诊断过程记录、临床检查与实验室检验等结果报告单、现场调查笔录及分析评价报告、用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料。
5相应作业场所职业病危害因素监测结果。
员工职业健康档案管理制度:员工职业生涯规划
| 适配人群 | 新入职员工,部门负责人,人力资源专员 | 使用场景 | 新员工入职,年度考核沟通,晋升评估 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 帮员工找适合自己的发展路,也让公司找到合适的人。让员工和公司一起成长,挖出大家的潜力。 | ||
| 职责分工 | 人力资源部牵头管这事。部门负责人要跟员工聊发展,导师带新员工做规划。员工自己也要想清楚目标。 | ||
| 核心条款 | 每人要做自我评价和现实审查。有管理岗和技术岗两条路可走。职级分首席、高级、中级、基础四级。 | ||
| 执行要求 | 新员工转正后一个月内定好规划,交人力备案。年度考核后要沟通发展建议。晋升看能力不只看资历,能上也能下。 | ||
第一章总则
目的:充分、合理、有效地利用公司内部的人力资源,实现公司人力资源需求和员工个人职业生涯发展之间的平衡;对人力资源的开发与管理进行深化,最大限度地挖掘本公司人才的潜力;为员工提供职业发展通道,促进员工与公司的共同发展。
定义及内涵:职业生涯规划与管理,是指个人发展和公司相结合,对决定员工职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,并通过设计、规划、执行、评估与反馈,使每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致。
职业生涯规划与管理包括两个方面:一方面是员工的职业生涯发展自我规划管理,员工是自己的主人,自我规划管理是职业发展成功的关键;另一方面是公司协助员工规划其生涯发展,并为员工提供必要的发展机会,促进员工职业生涯目标的实现。
(一)公司和员工之间建立顺畅的沟通渠道,以使员工了解公司需要什么样的人才,公司了解并帮助员工设计职业生涯计划;
(二)公司为员工提供多条晋升通道,给员工在职业选择上更多的机会;
(三)公司鼓励员工向与公司需要相符的方向发展,并辅以技术指导和政策支持。
第二章职业生涯规划系统
员工职业生涯规划程序
(一)自我评价
目的:帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向,指导员工思考当前他所处职业生涯的位置,制定出未来的发展计划,评估个人的职业发展规划与当前所处的环境以及可能获得的资源是否匹配。
(二)现实审查
1、目的:在于帮助员工了解其在公司内部可能的晋升与其规划是否匹配;并识别其技能、知识等胜任能力条件是否与潜在的晋升机会所要求相匹配。
2、现实审查步骤
在年度考核结束后,由部门负责人就员工职业发展规划与员工考核表现进行沟通,对员工晋升进行评估,指出优点与不足,并针对不足提出培训、提升意见,提出职业发展建议。
第三章职业发展通道
(一)公司为员工建立员工职业发展双通道,即:管理通道和专业技术通道。职业发展通道适合于公司所有人员,管理通道主要是行政类管理人员的晋升,专业技术通道主要是员工在原岗位上职级的晋升。
(二)根据员工的胜任能力与岗位要求的匹配程度,将员工职级分为以下四级:
首席级:各项胜任力非常优秀,经验丰富,具备适应公司发展的领导能力和专业能力;
高级:各项胜任力均很优秀,超出职位的基本要求,对其他员工有带动、指导、示范作用;
中级:大部分胜任力超出现职位基本要求,专业深度及广度需进一步提升;
基础级:主要胜任力能达到岗位基本要求,具备就职岗位的基本专业知识及初步工作经验,具体实践能力有待提升;
第四章组织管理
(一)实行新员工导师制度。新员工转正后一个月内,由导师负责帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,明确职业发展意向,完成个人职业生涯规划,并交人力资源部备案;
(二)将晋升作为一种激励手段与员工进行沟通,让他们充分认识到公司对人才的重视及为他们提供的发展道路。
(三)人才晋升方面不拘泥于资历与级别,而是按照公司组织目标与事业机会的要求,依据制度、程序进行晋升。
(四)保留职务上的公平竞争机制,坚决推行“能上能下”的职务管理原则。
第五章个人职业生涯规划内容要求
一、自我分析
二、 职业分析
三、 确定职业目标
四、 分阶段目标
五、 职业发展路径与策略
员工职业健康档案管理制度:某公司员工职业卫生
| 适配人群 | 新入职员工,食品从业人员,实习学生 | 使用场景 | 上岗准入,健康筛查,岗位调离 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让员工身体好,不带病干活,保护大家健康安全。 | ||
| 职责分工 | 人事部管体检安排、建档案、盯“五病”调岗。员工自己要按时体检拿证明。 | ||
| 核心条款 | 每年必须体检,健康证不能过期。新员工、实习生要先有证才能上岗。有传染病不能碰直接入口食品。 | ||
| 执行要求 | 体检由人事部统一组织,健康证到期前一个月提醒换证。日常检查由人事部监督,发现无证上岗马上处理。每月抽查档案和岗位匹配情况。 | ||
公司员工职业卫生管理制度(2)
1、员工每年必须进行健康检查,不得超期使用健康证明。
2、新参加工作的人员、实习工、实习学生必须取得健康证明后上岗,杜绝先上岗后查体的事情发生。
3、人事部负责组织员工的健康检查工作,建立从业人员卫生档案,督促"五病"人员调离岗位,并对从业人健康状况进行日常监督管理。
4、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得参加接触直接入口食品的生产经营。
员工职业健康档案管理制度:物业公司内部
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,秩序维护员 | 使用场景 | 物业接待,设备运维,四防管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让管理员工更爱工作,服务更热情,说话做事有规矩,小区干净安全,住户住得舒服。 | ||
| 职责分工 | 经理带头做榜样,领班盯现场,员工守规矩。经理定目标,领班查执行,员工照着做。 | ||
| 核心条款 | 不讲脏话讽刺话,不取笑训斥住户;衣着整洁,笑脸迎人;水电设备要正常,卫生绿化要搞好;防火防盗不能松。 | ||
| 执行要求 | 每天上岗前检查仪表,接待时用“您好”开头,每周自查服务细节,主管每月抽查记录,住户投诉24小时内回应。 | ||
"依法管理、住户至上、服务第一",这是我们管理人员的行动准则。
一、热爱本职工作:
1、要确立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。
2、要刻苦学习和钻研管理工作的知识与技能。一个管理人员既要有做好管理工作的愿望,又要有过硬的服务本领,才能做好管理工作。
3、以主人翁的态度做好工作,刻苦钻研管理工作的艺术和技巧。待客户如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。
二、文明管理:
总要求:一是执行政策;二是礼貌待客,有问必答,热情服务;三是环境干净、卫生、整洁;四是制度健全,纪律严明、科学管理。具体要求:
1、仪态端庄。衣着打扮和气质风度要端庄、整洁,给住户美的的感受,使人感到亲切。
2、语言谦逊。在接待顾客过程中,语言要力求文雅、谦恭、准确,务必做到"四个不讲"和"五个不能",即:"不讲低级庸俗的口头语,不讲不三不四的脏话,不讲讽刺挖苦话,不讲与管理无关的闲话","不能取笑人,不能训斥人,不能报复人"。
3、主动热情。在接待客人和住户过程中要做到"三个一样":对待生人熟人一个样,大人小孩一个样,忙时闲时一个样,为客人和住户提供各种方便。
4、优质服务。要有负责的服务态度,就是对住户负责,为住户着想,不要把客户看成是有求于我,凭我高兴爱怎么管就怎么管。
三、诚信无欺是我们每个管理人员应有的作风,也是我们管理工作职业道德的一个重要内容,就是说,要忠诚老实,实事求是,言而有信,严守信用。
四、注意效益:
既要获得最大的社会效益,又要获得最好的经济效益。
1、注意社会效益:主要做好这样几项工作,一是努力建设社会主义精神文明,要立足社会,服务社会,为社会的发展作贡献;二是提高服务质量,维护业主住户利益,保证机电设备的正常运行、水电的正常供给;三是搞好清洁卫生、庭园绿化,为小区创造宁静、舒适的工作、生活环境;四是加强防范措施,确保住户人身财物安全。做好防火、防盗和防止坏人坏事的四防工作,保护国家财产和住户人身财产的安全。
2、提高经济效益:首先要强化管理,建立健全工作人员岗位责任制,经理任期目标责任制、财务制度、奖惩制度以及其他内部管理制度。二是提高工作效益,充分发挥自己的能动性,把管理工作与经济利益联系起来。三是开展"双增双节"活动。










