附属医院药品购进管理制度
| 适配人群 | 采购药师,质量负责人,药品采购员 | 使用场景 | 药品采购,供应商准入,首营审核 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住药品进货这事儿,不让假药劣药进医院,保证病人用药安全。 | ||
| 职责分工 | 采购员负责具体买药,药师职称的人来把关,质量负责人审核首营企业材料,台账由采购员记。 | ||
| 核心条款 | 只跟有证企业合作,签合同要写清质量要求,进口药要有注册证和检验报告,首营企业要先审再用。 | ||
| 执行要求 | 采购员得常看库存和需求,勤进货少积压;台账每天记,项目不能少,保存至少两年;每季度查一次落实没。 | ||
第二医院药品购进管理制度
一.本制度根据《药品管理法》、《山东省药品使用管理条例》、《药品质量管理规范》等有关规定制定。
二.本院药品采购工作由具有药师职称的技术人员负责。
三.本院药品全部向取得合法证照的企业进货,购进药品依签订合同,除按《经济合同法》签订一般条款外,同时注明质量条例。电话进货事先与供货企业签订药品质量保证协议,首营企业同时向其索取合法证照,经质量负责人审核后登记归档。
四.对与本院进行业务联系的供货单位及上门推销药品,向其索取以下证件,并建立审验记录:
1.加盖该企业公章的药品生产许可证、药品gmp认证证书、药品经营企业许可证(批发)和营业执照的复印件。
2.加盖该企业公章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确规定授权范围和授权期限。
3.药品销售人员的身份证复印件。
五.购进进口药品,向供货企业索取《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,加盖销售单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识和说明书。
六.本医院对首营企业和首营品种实行审核制度。具体办法另行制定。
七.采购员做到及时收集市场需求信息,科学组织货源,以销定进,勤进快销,保证合理库存。
八.医院建立药品购进台账,台账真实、完整地记录药品购进情况。记载项目:药品通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、购货日期、经办人、负责人签名,购进记录保存至尝过药品有效期一年,但不得少于二年。药品购进台账由药品采购工作人员负责。
九.本制度责任人为药品采购工作人员。
十.本制度每季度考核一次。
附属医院药品购进管理制度:附属医院药品陈列储存保管
| 适配人群 | 药房药师,库管人员,药品验收员 | 使用场景 | 药房陈列,药品储存,专柜管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让药品摆得清楚、存得安全、拿得放心,不混放、不串味、不丢药。 | ||
| 职责分工 | 药剂科负责日常检查;库管员管存放;药师管陈列;保管员盯特殊药品。 | ||
| 核心条款 | 药品分剂型、分用途、分温湿度放;处方药非处方药分开;危险药不陈列真品;拆零药留原标签。 | ||
| 执行要求 | 每天交接班时查一次摆放;每月盘点一次库存;药剂科每周巡检;发现乱放当场整改;记录本要天天填。 | ||
第二医院药品陈列、储存、保管管理制度
一.本制度根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》等有关规定制定。
二.本医院在营业场所陈列药品的质量和包装复合药品法律、法规和规章制度。
三.药品按剂型或用途以及储存要求分类陈列和储存,品种与品种之间留足相应间距,防止混药。
1、药品与非药品、内服药与外用药分开存放;易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险药品等与其他药品分开存放。
2、根据药品性能特点,将药品分别储存于常温库、阴凉库、电冰箱中。
3、处方药与非处方药分柜摆放,甲类、乙类非处方药分类存放。
4、特殊管理的药品、贵细药品要专库或专柜存放,双人双锁保管,专账记录,账务相符。
5、危险类药品不在营业场所陈列。如必须陈列时,仅陈列代用品或空包装。危险药品设专库单独储藏,配置防火、防盗等设备。
6、拆零药品集中存放于拆零专柜,并保留原批号包装标签。单轨制处方药(包括含可待因制剂、二类精神药品)设专柜存放。
附属医院药品购进管理制度:附属医院药品出库复核
| 适配人群 | 库管人员,复核员,药库质管员 | 使用场景 | 药品出库,复核操作,效期管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止不合格药品发出去,保证病人用的药是好的,不出错不漏查。 | ||
| 职责分工 | 库管员负责发货签字;复核员负责逐项核对实物和单子;质量部门管问题判定。 | ||
| 核心条款 | 按近效期先出;核对品名批号日期等八项;包装异常或过期马上停发。 | ||
| 执行要求 | 每次出库都得复核,填记录本;发现问题立刻报给质量科;每月抽查复核记录是否全。 | ||
第二医院药品出库复核管理制度
一.为规范药品出库复核管理工作,确保医疗机构使用的药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出,特制定本制度。
二.在库药品应按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。如“先产先出”与“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。
三.库管人员发货完毕后,在发货单上签字,将货交给复核员复核。复核员应按发货清单逐一核对品种、批号,对实物及包装进行质量检查和数量、项目的核对。复核项目应包括:品名、剂型、规格、数量、生产厂商、批号、生产日期、有效期、发货日期等项目,核对完毕后应填写出库复核记录。
四、出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并按规定及时报告处理:
1、药品包装内有异常响动和液体渗漏;
2、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
3、包装标识模糊不清或脱落;
4、药品已超出有效期。
五.下列药品不得入库:
1、过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰药品;
2、内包装破损的药品;
3、瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;
4、怀疑有质量变化,未经质量管理部门明确质量状况的品种;
5、有退货通知或药监部门通知暂停使用的品种。
附属医院药品购进管理制度:附属医院药品养护
| 适配人群 | 药师养护员,库房保管员,质管负责人 | 使用场景 | 药品仓储,近效期管理,中药养护 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止药品变质失效,保证患者用药安全,让药一直保持好状态。 | ||
| 职责分工 | 养护员是主要责任人,要查温湿度、做记录、管设备、报问题;保管员配合调环境。 | ||
| 核心条款 | 每天测两次温湿度,超限马上调;普通药每季查一次,近效期药每月或每周查;中药要干燥熏蒸。 | ||
| 执行要求 | 温湿度记录上午9-10点、下午2-3点各一次;效期表按月填;问题药挂标志停发;每季度考核一次。 | ||
第二医院药品养护管理制度
一.本制度根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》等有关规定制定。
二.本医院设置兼职药品养护员,由具有药师职称的技术人员负责。
三.药品养护人员做到认真检查在库药品的储藏条件,配合保管人员进行库房温湿度的检测管理。每日上午9~10时、下午2~3时各一次,定时对库房的温湿度进行记录。温度:常温库(0~30℃)、阴凉库(20℃以下)、冷库(2~10℃),湿度在45%~75%之间,超出规定范围及时采取调控措施,并予以记录。
四、对陈列和储藏的药品根据流转情况定期进行养护和检查,并做好记录。一般药品每季度检查一次,重点品种包括近效期在一年以内的药品,贵细药品、二类精神药品、易霉变、易潮解药品,已发现质量问题药品的相邻批号药品和储存时间较长的药品视情况缩短检查周期,每月或每周检查一次。对质量有疑问及储存日久的药品及时抽样送检。对近效期的药品,按月填报效期表。
五、中药材和中药饮片按其特征,采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,并做好记录。
六、药品养护人员定期汇总、分析和上报养护检查情况以及近效期或长时间储存的药品等质量信息。
七、药品养护人员具体负责养护仪器、设备(如除湿机、排风扇、空调)、冷藏设备、温湿度和监控仪器、仓库使用计量仪器及器具等管理工作,检查养护设备的运行情况。
八、养护中发现质量问题,应悬挂明显标志和暂停发货,并尽快通知质量管理负责人予以处理。
九、药品养护人员负责建立药品养护档案,定时记录温湿度,维修、保养仓储养护设施,按月填报效期报表。
十、本制度负责人为药品养护人员。
十一、本制度每季度考核一次。
附属医院药品购进管理制度:附属医院药库药品效期
| 适配人群 | 药库保管员,药房验收员,药房主任 | 使用场景 | 药品验收,药房发药,库存周转 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好药品有效期,少浪费药,让药库做事有规矩。 | ||
| 职责分工 | 保管员管收药填单子,采购员联系退换,微机室按顺序出库,药房摆药发药,科主任拍板留退。 | ||
| 核心条款 | 不收没标有效期的药,剩效期不到2/3不收,近效期先发,滞销药早报早退。 | ||
| 执行要求 | 所有反馈必须写纸条,谁拖谁错谁赔,填单子要全,摆药按日期,销不动就查原因,月底对账。 | ||
第二医院药库药品效期管理制度
为进一步加强药品效期管理,减少医院损失,使我科的药品管理规范化,药库必须严格把关,认真负责。
一.药库保管员要按照微机打印的药品采购单对采购计划严格掌握1个月采购量(小品种可适当增加),如发现微机计划量不妥,应及时与微机室联系,并附特殊说明给采购员。
二.药库应严把验收关,凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货,并反馈给采购员。收货时药品的剩余有效期不得少于该品种总有效期的2/3,否则,应拒绝收货(特殊情况除外),并将情况反馈给采购员。
三.药库保管员要严格填写入库验收单,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。
四.药库保管员要做好药品动态分析记录,对入库2个月不出库的药品反馈给科主任,在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。
五.对于各药房符合规定的冲退药品,药库积极予以办理,并与采购人员、药品会计共同办理有关退货事宜。
六.药库与药学部各部门间建立信息反馈机制,信息反馈应以书面为准,如因滞留信息或违背以上规定而造成的损失由责任人负责。药品管理不善者,调离工作岗位,并取消年度评优资格。
七.微机室应按药品入库的先后顺序出库,药库按出库单上的产地、规格、批号等发药。
八.药房验收人员必须严格核对,所有项目完全与出库单相符后方可签字,否则应让药库调换。
九.药房应按药品效期的先后有序摆放,近效期的先发药,并建立效期药品档案。对估计在效期内销售不完的药品,药房主任应在各药房间自行调整。完全滞销品种(各药房均不销售),应在失效期前6个月报采购员,其他普通药品如造成过期失效,药房主人负完全责任。
十.采购员对各用药单位上报的近期药品,应及时查询,并与供应商联系退换。
十一.严把付款关。采购员应按入库时间严格核实、确定完全销完后方可办理付款手续,特殊情况应附说明。
十二.各药房要做好药品动态分析记录,对一段时间内根本销不动的药品要及时了解其他药房销售情况,并寻找原因,如属完全滞销品种应及时与采购人员书面练习。
十三.药库保管员对入库2个月不出库的药品应反馈给科主任,在了解医院用药情况后,再行定夺。
各环节的信息反馈应以书面为准,如因滞留信息或违背以上规定而造成的损失由责任人负责,弥补不上者,调离工作岗位。对药品管理不善的各室组负责人及工作人员,取消年度评优资格。
附属医院药品购进管理制度:附属医院进口药品
| 适配人群 | 药剂科采购员,临床药师,药品验收员 | 使用场景 | 临床用药采购,药品入库验收,特殊药品进口 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住进口药质量,不让有问题的药进医院,保护病人安全。 | ||
| 职责分工 | 药剂科负责查证照、收材料;临床科室报需求;院感办抽查执行情况。 | ||
| 核心条款 | 没注册证和检验报告不能买;必须有中文标签说明书;疗效差副作用大的药不准卖。 | ||
| 执行要求 | 每次采购前先验材料,入库时再核对一次;每月药剂科自查,每季度院领导抽查;发现问题马上停用并上报。 | ||
第二医院进口药品管理制度
一.本制度根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》等有关规定制定。
二.禁止销售疗效不确、不良反应大或者其他原因危害人体健康的进口药品。
三.购进进口药品,向供货企业索取《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,加盖销售单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识和说明书。
四.医疗单位临床急需或者个人自用进口的少量药品,按照国家有关规定办理进口手续。
附属医院药品购进管理制度:附属医院收款票据
| 适配人群 | 票据专管员,收费人员,财务负责人 | 使用场景 | 票据领购,票据核销,年检注册 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好医院收费票据,不让乱开、乱用、丢票,保证钱进医院账户。 | ||
| 职责分工 | 财务负责人总管;票据专管员负责保管、领购、核销、账实核对;收费员按规填票。 | ||
| 核心条款 | 凭证领购核销,不转借代开,不违章填开,专户储存,及时解交。 | ||
| 执行要求 | 每天清点票据,每周核对账实,每月向财务负责人报情况,遗失马上书面报告并声明作废,交接要当面点清。 | ||
1、贯彻落实执行《江西省行政事业性收费票据管理规定》。
2、在财务部门负责人的领导下,保障收费票据的保管供应工作。对所购的票据进行分类、排列,保证清洁、整齐。
3、做好票据的定额管理。凭领购证向当地财政部门领购、核销,并接受管理部门的检查,如有遗失,向核发收费票据的财政部门书面报告,并声明作废。
4、每年及时注册年检,如遇合并、分设、撤销时,应向财政部门缴销收费票证和领购证,对收费资金做好"专户储存"和"及时解交"等记录工作。
5、认真填写收费票据,注意票据的种类、数量和使用范围。不得转借、代开或违章填开。
6、票据专管员应做好实物账,保证账务清楚、账实相符。对收费人员使用完的收款票据应及时核销,保证收款金额及时、如实上交医院账户。票据专管员调动应及时办理交接手续。
7、保证收费票据的安全。注意防水、防潮、防霉、防虫和防盗。
8、收集各科室对票据的式样、质量的使用意见,及时向票据的核发部门进行信息反馈。
附属医院药品购进管理制度:附属医院进修医生
| 适配人群 | 进修医生,带教医师,科室教学秘书 | 使用场景 | 临床进修,教学查房,病历书写 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让进修医生知道该守啥规矩,别乱来,学得踏实点,不添麻烦。 | ||
| 职责分工 | 科室主任管总,带教老师负责教和盯,进修医生自己也要上心。 | ||
| 核心条款 | 不能开假条、转诊单这些证明;能写病历但得老师改完签字;处方权看情况给;不能偷拿病历资料。 | ||
| 执行要求 | 一进医院就要学制度,日常靠科室检查,带教老师随时提醒,每月抽查一次记录,出错要重学再考。 | ||
1、进修医生必须严格遵守医院各项规章制度,按时上,下班,自觉参加业务活动和政治学习,并服从所在科室安排的各项工作。
2、进修医生在医院进修学习期间,要在医院工作人员指导下开展工作。
3、进修医生无权出具病假,伤残,转诊,计划生育等病情证明;进修医生进修期间根据情况可授予处方权;进修医生可书写病历,但需带教上级医师修改并签名。
4、进修医生应自觉爱护医院公共财物和医疗,教学,科研资料,严格执行保护性医疗制度,无权借阅,收藏及私带医院病历,检查资料和各种标本。
5、接收进修医生的科室,应由一名主治医师以上职称的医师负责带教,具体制定进修计划并组织落实。
附属医院药品购进管理制度:附属医院血液净化区
| 适配人群 | 透析护士,肾科医师,设备管理员 | 使用场景 | 透析治疗,感染防控,医疗安全 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让透析室干净安全,大家守规矩不乱来,东西不丢不坏,水电少浪费。 | ||
| 职责分工 | 护士长管全面,各班组长盯自己组,设备专人管,消毒记录谁做谁填。 | ||
| 核心条款 | 必须穿专用衣帽鞋,禁烟禁吐痰,仪器放固定位,公物不外借,定期消毒空气。 | ||
| 执行要求 | 每天上班就换装,消毒每周两次并登记,设备使用前后检查,水电随手关,隐患马上报,记录本天天填。 | ||
1、严格执行员工守则及内一科的各项规章制度。
2、凡进入透析室的工作人员必须按规章着工作衣、帽、穿专用鞋。
3、进入室内应保持安静,室内定期进行消毒、做空气培养并记录。
4、室内各种仪器、器械、家具、被服等物品放在规定的位置上,严格遵守物品、设备的使用保管及检查核对制度,发现问题及时汇报,并记录破损、维修、遗失情况。
5、爱护公物,室内器械、物品均有专人负责,不得擅自外借挪用,如有特殊情况及时请示。
6、增收节支是每个员工的责任,注意节约水、电气,为了更好的提高经济效益,力求以最小的投入获得最大的效益。
7、提高警惕重视安全保卫工作,注意防火,防盗,防破坏,防事故。随时注意消除隐患。
8、严格执行保密制度,在涉外活动中要做到内外有别。
9、禁止吸烟和随地吐痰。
附属医院药品购进管理制度:附属医院水电电梯班节能、节水
| 适配人群 | 水电电梯班,医院后勤技工,节能巡查员 | 使用场景 | 医院节能管理,节日景观照明,日常设备巡检 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让医院水电少浪费,省点钱,也响应国家号召。 | ||
| 职责分工 | 班长带头盯执行,组员日常巡检报修,维修组马上处理漏水滴漏。 | ||
| 核心条款 | 路灯用光控时控,景观灯只节庆开,新灯全换led,扶梯限时开,水龙头马桶漏了马上修。 | ||
| 执行要求 | 从今天起就照做,每天巡检记在本子上,班长每周查记录,月底汇总问题上报。 | ||
大学附属医院水电电梯班节能、节水管理制度
为响应国家节能减排要求,根据医院的部署,特制定以下措施,请班组成员认真执行:
一、根据日照长短,院内路灯必须安装光控及时控装置,时控装置的启停时间设置为:夏季6:30(pm)----7:00(am);冬季6:00(pm)----7:00(am);
二、门诊大楼、手术科大楼的景观灯应严格按照医院的指令,只在重大节日、重要庆典时开放。开、停前后必须安排人员巡查;
三、从本措施实行之日起,所有新装路灯使用led路灯,临时性路灯使用节能灯,不再使用旧式光管;
四、门诊大楼除一至二楼自动扶梯保持二十四小时开放外,其余楼层的自动扶梯在下午六时关闭、上午七时开启;
五、在日常巡查中,发现有水龙头滴漏,必须立即进行维修或更换;
六、在日常巡查中,发现洗手间马桶有滴漏的,须立即进行更换水箱配件;
七、一旦出现水管漏水,除特殊用水部门外,一律先关闭水阀进行维修,再通知上级主管部门进行协调;
八、清洗水池前,在保障满足用户基本用水的前提下,提前停止向水池供水,以免造成浪费;
九、根据实际使用情况,调节好供水池水位控制器,避免供水过猛造成溢流及减少起泵次数;
十、协助友班对中央空调冷却塔补水阀进行巡检;
十一、班组成员提交节能、节水方案并能付诸实施的,给与相应的表扬与奖励;
十二、违反上述规定一经查实,即给与警告并视严重程度给与经济处罚。









