单证主管岗位职责（优选3篇）

单证主管岗位职责

适配人群	单证专员，物流数据岗，仓储财务岗	使用场景	仓储盘点，物流对账，库存管理
设立背景	公司做跨境进口奶粉，仓库进出货多，数据容易乱，得有人盯账管数。
核心职能	管仓库的账和数，确保货和账对得上，费用算得清，系统录得准。
工作内容	统计物流数据、查盘点差异、审出入库录入、对账单、审耗材领用申请。
协作关系	跟仓管员核实物，向物流经理汇报，和财务对费用，帮采购查库存，配合it调系统。

职责描述：

1、负责做仓储物流相关数据的统计与分析;

2、仓储存货帐实数据的管理，盘点账实差异的审核;

3、仓库系统操作及入出库数据录入的审核;

4、物流费、快递费、劳务费用等仓储物流各项费用的对账及账单审核分析;

5、仓库固定资产、日常消耗品的申请、领用的统计审核。

任职要求：

1、大专或以上学历，财务管理相关专业优先;

2、3年以上数据统计、数据分析类工作经验;

3、办公软件熟练，excel、ppt操作熟练;

4、有仓储物流行业工作经验优先录用;

5、做事认真，有责任心，有一定的抗压能力，能接受加班。

适配人群	单证员，外贸跟单员，危化品操作员	使用场景	外贸出口，危险品运输，农药出口
设立背景	公司做农药出口业务，单证要准确及时，不然货出不去，海关卡住就麻烦了。
核心职能	专门做出口单证，比如发票、装箱单、报关单、产地证这些，一个都不能错。
工作内容	填单子、改单子、交单子、盯船期、查系统、跑海关、补材料、传邮件。
协作关系	跟销售员拿资料，跟货代订舱，跟报关行对单，向主管交结果，偶尔和工厂要检测报告。

岗位职责：

(一) 做事认真、仔细、耐心、积极、主动、负责;具有良好的人际交往和沟通能力;具备熟练的英语应用及对话能力;

(二) 熟练使用各种办公软件，包括office软件;

(三) 英语cet 4级或以上;获得省级以上部门颁发的单证员资格证书;

(四) 熟悉外贸进出口操作流程，熟练无误地制备各类出口单证，包括但不限于发票，装箱单，报关单，各类产地证，装运通知，汇票，保单，分析单等;熟悉《商业跟单信用证统一规则》;

(五) 熟练掌握出口产品(农药)的分析单，msds，产品资料规格等的制作;

(六) 熟知危险品的订舱、申报、报关、装运等流程、要求和细节;

适配人群	外贸单证主管，进出口业务经理，国际供应链专员	使用场景	外贸合同履行，国际采购执行，跨境物流协调
设立背景	公司做外贸出口，单证出错会丢订单赔钱，得有人盯紧流程把关。
核心职能	管单证团队，盯合同、报关、提单这些单子别填错别晚交。
工作内容	看销售合同，催单证员做单，跟供应商和货代打电话，查进度。
协作关系	向外贸经理汇报，和销售、客服、市场部天天微信对单，帮他们改单补资料。

职责描述：

1、积极执行公司管理制度与商务流程

2、熟悉进出口贸易流程的所有环节，负责督促单证人员及时完成各类单证的制作并确保及时性和准确性

3、销售合同的审核与履行，进度跟踪

4、国际供应商采购工作，承运商的联系和安排

5、市场部、销售部、客服部等相关部门的沟通协调工作

任职要求：

1、大学本科，英语或外贸相关专业

2、熟悉外贸进出口业务，有银行单证业务，外贸企业工作经历者为佳

3、英语4级，能够独立书写外贸函电，英语口语流利优先考虑

4、身体健康，有高度责任心，稳定的生活状态