行政人事副经理岗位职责
| 适配人群 | 上市企业HR,外企行政主管,人事行政经理 | 使用场景 | 战略制定,制度管理,对外关系 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要管人和管事一起抓,得有人把人力和行政两块都兜住。 | ||
| 核心职能 | 管好员工从进来到离开全过程,管好公司日常运转大小事。 | ||
| 工作内容 | 写制度、改制度、盯执行;招人、发工资、办社保;收发文件、安排会议、管办公用品。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报;跟各部门负责人对接需求;和hr同事、行政同事一起干活;偶尔要跟政府或合作方打交道。 | ||
职责描述:
1、协助总经理制定公司人力资源战略规划;
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行;
3、全面负责人力资源管理工作;
4、全面负责办公室行政管理事务;
5、协助总经理做好对外关系建立和维护;
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
任职要求:
1、学历:本科以上学历;
2、专业:人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、性别:不限;
4、年龄:28-38周岁;
5、熟悉公司各部门管理,有5年以上上市企业或外企人事、行政管理工作经验;
6、熟悉国家相关法律法规,行政人力资源管理理论基础扎实。精通人力资源管理六大模块的流程,具备一定的写作能力。
7、较强的协调能力、组织能力、独立处事能力、执行能力,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
8、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识和职业素质。
行政人事副经理岗位职责:行政人事副经理
| 适配人群 | HR专员,人事主管,人力经理 | 使用场景 | 制度落地,绩效考核,薪酬调整 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、用好人,得有人专门盯制度执行和人头事儿。 | ||
| 核心职能 | 管制度落地、招人安排培训、搭人事框架、帮做绩效和工资事儿。 | ||
| 工作内容 | 写通知、办入职离职、排培训课、填考勤表、收资料、跑流程。 | ||
| 协作关系 | 听hr经理安排,跟部门主管要人要反馈,帮员工办手续,和财务对工资数据。 | ||
职责描述:
1.职责描述
(1)组织、执行、监督公司人力资源管理制度;
(2)人力资源工作规划制定、落实人力资源管理体系的建设;
(3)根据公司人才需要,完成既定的岗位职责职位要求计划,组织员工职业培训;
(4)参与公司绩效与薪酬管理工作;
(5)公司领导安排的其他工作。
2.岗位要求
(1)全日制大专及以上学历,工商管理、人力资源、行政类等相关专业;
(2)至少具备3年及以上同岗位工作经验,对人力资源工作有一定的认识;
(3)具备较强的行政管理经验,较好的沟通技巧和较强的执行力;
(4)具备良好的公文写作能力,逻辑清晰、善于学习;
(5)具备优良的道德品质,热衷于人力资源及行政管理事务工作,具有挑战自我,勇于担当,忠实履责的工作态度。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政人事副经理岗位职责:行政人事副总经理
| 适配人群 | HRD,行政总监,人事副总 | 使用场景 | 政企对接,政策申报,行政合规 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管人管事管钱,还要跟政府打交道,得有人专门负责这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人力和行政两块,建制度、控成本、防风险、搞关系、做接待。 | ||
| 工作内容 | 写文件、定预算、招人留人、办手续、跑部门、接待客人、开会协调。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门负责人对接,配合hr同事干活,常和政府人员、协会人员聊天吃饭。 | ||
职位要求:
1、本科及以上学历,年龄35岁以下;
2、大型企业3年以上同类工作经验;
3、 熟悉政府与相关组织办事程序及法律法规,有良好的政府关系背景,可迅速整合社会资源;
4、文笔较好,熟悉各类公文写作;
5、 具有较强的公关技巧及良好的应变决策能力;
6、形象良好,沟通表达能力佳。
主要职责:
1、 组织开展公司人力资源开发管理体系的建设和维护及建立健全行政管理制度:
2.控制人力资源成本和行政费用的预算与管理;
3.管理人力资源风险;
4、通过与各相关政府部门(政府机构、行业协会、社团等)的联络及定期沟通,为公司建立、拓展及维护良好、畅通的政府关系及沟通渠道,获得相关支持;
5、负责公司对内外重要接待工作。
行政人事副经理岗位职责:某家具公司行政人事经理
| 适配人群 | 家具制造HR,生产型企业行政负责人,制造业人资总监 | 使用场景 | 招聘管理,安全生产,5S推行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要有人管行政和人事,保障日常运转不出乱子,让各部门能安心干活。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管后勤,发工资招人做考勤,盯安全搞培训,建制度整档案。 | ||
| 工作内容 | 安排面试招新人,做考勤发用品,管卫生办会议,写材料整档案,查消防推5s。 | ||
| 协作关系 | 向行政副总汇报,带行政主管和人事主管,跟各部门要信息,帮车间抓安全,对外联络接待。 | ||
家具公司行政人事经理岗位职责书
行政人事经理岗位职责书
部门名称:行政人事部
部门性质:行政人事管理
岗位名称:经理
任职人
直属上级:行政副总
直属下级:行政主管、人事主管
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。
任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,
主要工作内容与职责:
一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;
二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;
三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;
九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。
十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;
十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;
十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;
十五、完成临时交办的其他工作。
行政人事副经理岗位职责:行政人事部副经理
| 适配人群 | 地产HR管理者,商业管理HR,集团人资副职 | 使用场景 | 招聘配置,绩效管理,培训发展 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司扩张需要人手,招人留人得有人管。制度要建,规划要定,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管招人、管培训、管考核、管预算、管文化。让员工有方向,公司有人用。 | ||
| 工作内容 | 写制度、做招聘、排培训、搞考核、算工资、控预算、办活动。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和各部门负责人对接用人需求。跟财务核预算,跟员工谈心解矛盾。 | ||
职责描述:
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;
4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;
6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;
8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
任职要求:
1、 全日制本科及以上学历;
2、 人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;
3、 熟悉人力资源管理各大模块;
4、 五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;
5、 性别不限,5天工作制,40岁以下。
此岗位上班地点:韶关市武江区
行政人事副经理岗位职责:某公司行政人事经理
| 适配人群 | HR负责人,行政总监,人事主管 | 使用场景 | 招聘配置,薪酬核算,档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、发好工资、定好规矩,行政人事得有人统一抓。 | ||
| 核心职能 | 管人、管钱、管制度、管档案、管培训、管文化,啥都得操心。 | ||
| 工作内容 | 写文件、改制度、招人、发工资、办入职离职、组织开会、搞培训、做考核。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要人要材料,向营运总监汇报,和财务核工资,和业务部门聊人力需求,带手下干活。 | ||
公司行政人事经理岗位职责说明书
职位名称:行政人事经理
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
负责人力资源的管理,规章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和实施等。
工作内容:
1.全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理;
2.建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理;
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用;
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报;
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门;
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假;
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作;
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;
11.负责企业文化策划和组织实施工作;
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
13.公司领导指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。
经验:
◆3年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
行政人事副经理岗位职责:公司行政人事部经理
| 适配人群 | 制造企业HR负责人,中小厂行政主管,产线协同管理者 | 使用场景 | 招聘高峰期,车间生产旺季,7S现场管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要正常运转,得有人管行政人事后勤这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管卫生管安全,招人培训办手续,保障公司日常运行。 | ||
| 工作内容 | 接送客户、安排吃饭、发快递、管宿舍水电、办入职离职、查卫生、盯食堂、抓考勤、做安全检查、管文件用品、组织培训。 | ||
| 协作关系 | 听公司领导安排,跟车间领导商量奖惩,配合各部门需求,和程总一起搞7s,跟电工一起查安全,向财务同步停社保信息。 | ||
公司行政人事部经理岗位职责(七)
岗位名称:行政人事部经理
直接上级:公司领导
本职工作
为公司正常运作,提供良好行政、人事、后勤服务保障
工作责任
*主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作
*负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待
*遇公司销售旺季或物流部忙不过来时,根据公司领导安排,协助发货/出车
*负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计
*关键做好年初人员招聘,确保公司用工需求。负责现场招聘,并安排合适人员面试
*负责为面试合格,并来公司报到上班新员工,办理入职手续。并在1个星期内,安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理,并通知财务部停社保
*负责全公司卫生管理,并监督清洁工工作,确保公司整洁卫生
*负责公司食堂卫生检查与管理,检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外
*监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间,如发现有,礼貌叫其将孩子带离车间
*负责公司劳动纪律检查,考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告
*负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理
*负责公司安全生产日常管理,每周1次,协同电工做好安全生产检查,及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料,补充到“安全生产规范化管理”档案中去
*负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理
*公司开展培训,组织好员工按时听课,并布置好培训会场
*协助程总负责老厂现场7s管理及日常维护检查,并配合程总其他工作
*服务好各部门/车间,并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项
*参加每周例会,贯彻落实会议精神,完成公司领导交办工作任务并加以反馈
领导责任
*对招聘人员到位情况负责
*以公司安全生产负责
管理权限
*对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权
*对车间安全生产有管理权和问责权
任职要求:
高中以上学历,3年以上行政人事管理工作经验,做事干练,有较强组织领导协调沟通能力,服务意识强,讲究原则和职业道德,为人正直忠诚,执行力强、爱岗敬业
人事管理
行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘,其工作对公司领导负责
行政人事副经理岗位职责:物业公司行政人事部经理
| 适配人群 | 行政人事经理,物业公司管理者,HRBP | 使用场景 | 绩效管理,制度建设,档案管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司内部事务要有人管,计划得有人盯,制度得有人推。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管制度,带团队建文化,做考核搞培训,办证件理档案。 | ||
| 工作内容 | 处理公文、管档案、做绩效、搞培训、分任务、盯执行、改制度、办证照。 | ||
| 协作关系 | 听副总经理安排,跟各部门打交道,带本部门同事干活,和员工常沟通,配合其他部门落实制度。 | ||
物业公司行政人事部经理岗位职责(五)
1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。
3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。
4.内外公文的处理及档案管理工作
5.合理组织员工培训,并建立培训档案。
6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。
7.负责公司各种证件的办理。
[上岗条件]
●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
行政人事副经理岗位职责:行政人事部门经理
| 适配人群 | HRD,人力总监,组织发展专家 | 使用场景 | 战略规划,组织变革,绩效管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要有人管人、管制度、管文化的事儿。人多了得有规划,组织乱了得理架构,招人留人得有体系。 | ||
| 核心职能 | 管人、管制度、管文化、管行政。从招人到留人,从发工资到搞活动,都要操心。 | ||
| 工作内容 | 写人力规划、调薪酬结构、做绩效方案、盯招聘进度、办培训、搞团建、管印章档案、开重要会议。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。和各部门负责人对接需求。跟财务核工资,跟it弄系统,跟法务看合同,跟前台协调接待。 | ||
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
行政人事副经理岗位职责:公司行政人事经理
| 适配人群 | 行政人事经理,HRBP负责人,综合管理主管 | 使用场景 | 招聘面试,员工入职,离职办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人多事杂,招人、管人、发工资、搞活动都得有人盯。没这个岗,乱套。 | ||
| 核心职能 | 管人又管行政。招人、签合同、算工资、搞团建、定制度、培训新人、处理离职。 | ||
| 工作内容 | 约面试、办入职、管档案、算考勤、买办公用品、组织年会、培训新员工、收发文件。 | ||
| 协作关系 | 和各部门负责人对接需求。向总经理汇报。帮业务部门招人、安排值班、协调资源。和财务核工资,和it修电脑。 | ||
公司行政人事经理的岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.负责考勤及工资绩效的核算;
7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20.其他突发事件的处理。
行政人事副经理岗位职责:x地产物业公司行政人事部经理
| 适配人群 | 物业总部管理者,区域运营总监,行政与人力双线负责人 | 使用场景 | 政策合规审查,跨部门协同管理,行政资源调配 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人管好事,得有人统筹人事和行政,还得盯着各部门守规矩。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管车管制度。盯各部门有没有按章办事。看行业政策变化提建议。 | ||
| 工作内容 | 做计划、查执行、管车辆、做考核、对外联络、收行业信息、学新法规。 | ||
| 协作关系 | 跟各职能部门和管理处打交道,向总经理汇报,和政府单位常联系,带手下员工一起干。 | ||
1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
行政人事副经理岗位职责:a俱乐部行政人事经理
| 适配人群 | 行政总监,人事负责人,俱乐部管理者 | 使用场景 | 球场运营,会议差旅,物业管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 俱乐部要管好日常运转,得有人专门抓行政人事这块事。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管制度,让行政人事工作有章法、不乱套。 | ||
| 工作内容 | 招人、考勤、办手续、管前台、盯保安、理物业、安差旅、开会议。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报,和财务、运营、球场各部门常碰头,帮他们搞定人和事的杂活。 | ||
1.负责行政人事部的全面工作,健全和完善该俱乐部门的组织架构和人员配置,建立成功的管理模式和运作机制,将俱乐部行政管理制度化、规范化。
2.制定俱乐部行政人事发展战略规划。
3.组织、监督俱乐部行政各项规划和计划的实施。
4.负责管理球场的前台、保安、物业管理、会议差旅等日常行政工作。
5.负责协调俱乐部行政人事与其他
行政人事副经理岗位职责:物业行政人事部经理
| 适配人群 | 行政主管,办公室主任,综合管理岗 | 使用场景 | 行政办公,公文处理,会议统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常事务,得有人专门盯文件、流程和办公室运转。 | ||
| 核心职能 | 管文件收发、会议安排、办公用品、日常协调,不让事情乱套。 | ||
| 工作内容 | 写通知、整档案、订会议室、买耗材、接电话、跑报销、做记录。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排,跟各部门文员对接,帮人事招人,陪财务做预算,配合项目组跑手续。 | ||
1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况
4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力
5、熟练使用office等办公软件
行政人事副经理岗位职责:行政人事部行政经理
| 适配人群 | 行政人事经理,制造行业HR,组织发展负责人 | 使用场景 | 行政管理,制度优化,组织变革 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和人事两块事,得有人专门盯着 | ||
| 核心职能 | 管行政日常,建制度流程,搞人力优化,搭组织结构,推人才项目 | ||
| 工作内容 | 处理日常行政事务,写制度流程,改人力方案,调部门结构,做招聘培训 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接,向总经理汇报,配合财务做预算,帮业务部门招人留人,和法务一起看劳动政策 | ||
行政人事部经理 岗位职责:
1、负责公司日常行政管理;
2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程;
3、人力资源制度和流程完善优化;
4、公司组织结构优化与完善;
5、人力资源重大项目策划与实施;
6、人才建设
任职要求:
1、大专以上学历,工商管理、企业管理及相关专业;
2、具有5年以上制造行业等行政管理经验;
3、熟悉地方劳动政策和法规,有处理行政公关相关经验;
4、责任心强,保密意识强;良好的协调沟通能力,有较强的组织管理能力。
行政人事副经理岗位职责:物业公司行政人事部经理
| 适配人群 | 行政人事经理,综合管理岗,质量主管 | 使用场景 | 会议组织,档案管理,车辆调度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转和人员,得有人统管行政和人事两块事。 | ||
| 核心职能 | 管行政、人事、培训、质量控制这些事,事情多,得一个人兜底。 | ||
| 工作内容 | 写文件、办会议、管档案、调度车辆、接待访客、组织培训、做质量检查。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门和管理处打交道,协调他们落实指令,还要带下属管理处管档案。 | ||
2.3行政人事部经理
2.3.1 岗位职责
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
b)负责组织公司各类会议的会务工作。
c)协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。
e)负责公司行政后勤工作。
f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。
g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。
h)负责公司培训的组织管理工作。
i)负责公司质量控制管理工作。
j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。
k)完成总经理交办的其他工作。
2.3.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大学本科以上学历,从事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。
d)工作认真、负责、细心,办事作风正派、严明。
e)懂电脑操作。
f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。








