导语:协调总经理岗位职责,就是帮老大把事儿理顺、节奏带稳、资源搭好。不是光传话跑腿,而是真能兜住事、接得住活、让各方都舒服。日常要眼观六路、耳听八方,提前想到下一步,主动补位不甩锅。说白了,就是让总经理腾出手,专注干最重要的事。

总经理助理兼培训协调员 奥地利保时捷控股中国区总部(宝爱捷中国) 宝爱捷(中国)汽车投资有限公司,奥地利保时捷控股中国区总部(宝爱捷中国),奥地利保时捷控股中国区总部(宝爱捷中国),宝爱捷 职责描述:
1.向总经理提供秘书支持,采用中英两种语言撰写商务报告、机密文件等,为总经理安排差旅和预订酒店;
2.协助总经理规划和筹备会议,例如周会.月度管理会议等;
3.严格按照公司用章使用规定,对公司的重要印章进行管理;
4.根据人员能力发展计划,协调厂家和集团的培训工作;
5.完成领导交代的其他任务,并做好部门间的协调工作;
6.遵循.响应.符合和超越保时捷/保时捷中国所有的标准.程序和指导方针。
任职要求:
1.统招本科以上学历,即可,有一年以上汽车行业经验者优先;
2.英语专业者优先,英语水平务必达到六级以上,熟练运用英语进行听.说.读.写;
3.熟练操作office软件,尤其擅长使用ppt;
4.具有卓越的沟通能力,出色的组织能力和分析能力;
5.为人诚实可靠,态度专业,抗压能力强,乐于学习并能根据形势的变化不断调整自己;
6.待人接物大方得体,能够理解并发扬保时捷的公司理念.形象和特点,在与他人接触时以及在其他方面担当保时捷品牌的形象代表(“大使”).

公司要管好印章、办好多场会、培训得有人盯,总经理事情太多需要帮手。
总经理助理兼培训协调员。
帮总经理写材料、安排行程、管印章、拉培训、跨部门传话跑腿。
写中英文报告、订酒店机票、准备会议材料、盖章登记、对接厂家培训日程。
跟总经理天天见面汇报,和hr一起搞培训,跟行政要印章,和各部门同事传文件、约时间、对进度。
2024年7月起执行,由hr和总经理共同维护,业务变化或架构调整就改。