合同管理岗位职责
| 适配人群 | 合同管理员,数据统筹员,系统协管员 | 使用场景 | 合同审批,数据归档,系统管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务合同多,得有人专门盯着审批和归档。不然乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管合同审批、归档、数据统计这些事。不让合同丢、不漏审、不出错。 | ||
| 工作内容 | 审合同、存合同、整对接文件、录信息、算数据、提数据、管系统。 | ||
| 协作关系 | 跟各分公司对接收合同;向部门主管汇报;和业务同事要数据;帮法务补材料。 | ||
岗位职责:
1、负责业务合同审批;
2、负责各分公司业务合同归档管理;
3、负责机构对接文件整理;
4、负责业务相关信息管理;
5、负责业务数据统计、管理;
6、负责业务数据提取及整合;
7、负责业务系统管理;
8、完成领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1、能独立完成日常事务,有耐心、细致;
2、熟练操作办公软件;
3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。
合同管理岗位职责:财务合同管理
| 适配人群 | 销售助理,商务专员,合同管理员 | 使用场景 | 订单管理,客户维护,合同录入 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司签合同越来越多,价格老变,得有人盯着系统和订单。 | ||
| 核心职能 | 管销售价格、录合同信息、盯临时价格、做分析报告。 | ||
| 工作内容 | 更新系统价格、跟订单进度、录合同内容、写价格分析、干领导安排的活。 | ||
| 协作关系 | 跟销售对接订单,向财务主管汇报,配合法务看合同条款,帮业务查价格数据。 | ||
财务合同管理岗位职责
职责描述:
1、销售价格及订单的系统维护与更新;
2、做好订单的跟踪及客户维护工作;
3、能够熟悉准确地录入合同信息,包括合同基本信息、价格更新等情况;
4、对临时价格、非常规价格能够实时跟踪、分析并制作报告;
5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务;
6、具备一定的法律常识;
7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。
任职要求:
1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;
2、一年及以上合同管理、商务、销售助理、项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先;
3、熟练使用erp,crm,能看懂英文资料;
4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;
5、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯钻研;
6、良好的沟通能力,注重整体利益, 具有团队协作精神。
合同管理岗位职责:开户及合同管理
| 适配人群 | 期货从业资格持证人,营业部运营岗,客户档案管理员 | 使用场景 | 客户开户,销户办理,资料归档 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要开新户、管老户,得有人盯流程、守规矩、保资料不丢。 | ||
| 核心职能 | 跑开户销户全流程,管客户资料袋子,发短信审出金,报数据填表格。 | ||
| 工作内容 | 开新户讲规则,办变更休眠销户,调手续费保证金,存合同影像,发成功短信,审出金资料,填报备表,回客户电话。 | ||
| 协作关系 | 跟营业部同事收材料,向部门主管汇报进度,和it同事对系统问题,帮合规岗补报备,配合财务查出金单。 | ||
职责描述:
1.负责所在地区客户开户、风险揭示、交易规则讲解等开户流程的具体操作实施;
2.负责所在地区客户日常变更、休眠、休眠激活、销户、客户手续费调整、保证金调整、客户类变更等流程的具体操作实施,以及其他oa流程的执行等;
3.负责所在地区客户资料的保管工作:包括合同、影像资料、及相关表单;建立公司客户电子档案,包括合同重点页及开户调查表、开户流程表、手续费调整申请表、变更银行结算帐户通知、银期转帐协议、甲方资料文件等文件,并定期备份;
5.对公司总体的开、销户数进行统计
6.负责客户电话咨询,解答客户问题
7.负责每日开户成功短信的发送,负责出金客户资料审核和出金单的填写。
8.程序化报备数据的统计与报备。
9.完成领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1.具有期货从业资格,大科及以上学历,具备从业一年以上工作经验者优先。
2.工作细致,认真负责;具备良好的沟通、协调技巧及分析能力。
合同管理岗位职责:采购与合同管理
| 适配人群 | 考试中心职员,教育财务人员,政府采购专员 | 使用场景 | 考试组织,教育采购,财政监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 考试中心要买东西签合同,得有人专门管这事。 | ||
| 核心职能 | 管考试中心自己买东西的事,还有签合同的事。 | ||
| 工作内容 | 跑采购流程、填单子、盯合同签批、归档文件、查政策。 | ||
| 协作关系 | 跟财务处、业务处室常打交道,向处长汇报,配合他们报计划、改条款、走流程。 | ||
采购与合同管理岗位职责
岗位职责:
教育部考试中心系教育部直属事业单位,主要承担教育考试专项职责任务。本岗位主要负责教育部考试中心本级的政府采购管理与合同管理。
任职要求:
--财务、会计或相关专业本科以上学历,学士以上学位。
--熟练掌握财务会计软件和现代办公软件。
--熟悉国家财经、税收、政府采购与合同法律法规和政策。
--具有较强的财务管理和分析能力。
--具有较强的组织和协调能力,有较好的口头表达及书面表达能力。
--热爱财经工作,有良好的职业操守;为人正直、责任心强、耐心细致;具有良好服务意识和团队精神。
--从事财会工作2年以上,持有会计专业技术职称资格或法律职业资格、企业法律顾问资格的优先。
合同管理岗位职责:外贸合同管理
| 适配人群 | 外贸单证专员,国际业务跟单员,出口合同管理员 | 使用场景 | 外贸订单履约,跨境物流协同,出口单证办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做外贸生意,合同多又杂,得有人专门盯着 | ||
| 核心职能 | 盯合同执行、管单据、跟厂商联系、汇报进度 | ||
| 工作内容 | 打电话发邮件问厂商、填单子、归档合同、记进度表、收发文件 | ||
| 协作关系 | 向外贸经理汇报,和采购、物流、财务同事对接,有时要找法务看条款 | ||
外贸合同管理岗位职责
岗位职责: 1、负责同国内外厂商联络及合同的执行及合同进展情况及外贸单据和合同的管理 2、协助经理处理相关业务等。 3.完成主管人员交办的其他工作岗位要求: 1.电脑操作熟练,英语能熟练应用,英语相关专业或者英语好的理工科专业毕业生优先。 2.为人诚实、踏实肯干。形象气质佳者优先. 3.大专学历以上 4.拥有北京市户口或长期在北京居住。 ps:由于我司无法解决住宿,希望应聘者居住地距亚运村地区较近。请务必在简历上贴照片。
合同管理岗位职责:招标合同管理
| 适配人群 | 招采工程师,合约造价师,项目成本岗 | 使用场景 | 工程招标,材料采购,合同履约 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好采购和合同,得有人专门盯这事。不然招标乱套,合同出问题。 | ||
| 核心职能 | 管招标全过程,从计划到定标。管合同全周期,签合同、改合同、付钱、评合同。 | ||
| 工作内容 | 编采购方案、审采购计划、算工程量、写招标文件、做商务分析、组织招标、谈合同、办付款、记台账、写程序文件。 | ||
| 协作关系 | 跟项目公司对接采购计划,向部门经理汇报,和质量部一起评分包商,和工程、成本、法务一起审合同条款。 | ||
招标合同管理岗位职责
岗位职责:
1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;
2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;
3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;
4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;
5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);
6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。
7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。
8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。
9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。
10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。
11.参与质量部门组织的分包商源地评价
12.部门经理或副经理交办的其它工作。
任职资格:
1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;
2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;
3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;
4、熟练使用计算机及相关软件。
合同管理岗位职责:招标合同管理
| 适配人群 | 采购工程师,合约经理,成本合约岗 | 使用场景 | 工程招标,材料采购,合同履约 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做工程管理要买材料找分包,得有人管招标和签合同的事。 | ||
| 核心职能 | 编采购方案、搞招标、谈合同、管合同执行和付款。 | ||
| 工作内容 | 写招标文件、算标底、审采购计划、办签约、录支付台账、做合同评价。 | ||
| 协作关系 | 跟项目公司对接采购计划,向部门经理汇报,配合质量部评供应商,和法务一起审合同。 | ||
岗位职责:
1、负责编制项目采购分判方案,并报公司审批;
2、负责审核项目公司年度、月度采购计划及单项采购工作计划;
3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;
4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;
5、负责开展权限内工程及材料设备类招标采购工作(包括招标文件编制、供方考察、资格审查、评标、合同谈判、定标等);
6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。
7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。
8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。
9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。
10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。
11.参与质量部门组织的分包商源地评价
12.部门经理或副经理交办的其它工作。
任职资格:
1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;
2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;
3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;
4、熟练使用计算机及相关软件。
合同管理岗位职责:合约合同管理
| 适配人群 | 合约法务人员,造价工程师,项目成本专员 | 使用场景 | 市政项目,水务工程,环保施工 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目合同多,得有人专门管签合同、算成本、用系统、招分包。 | ||
| 核心职能 | 盯合同不跑偏,控成本不超支,推系统用起来,把分包采购走完流程。 | ||
| 工作内容 | 签合同、做成本台账、录系统数据、跑分包招标、填各种报表。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报,和工程部核进度,和财务部对付款,和分包单位谈条款,和公司合约部传材料。 | ||
岗位职责:
1、负责本项目的合同管理、成本管理、信息化管理、分包采购管理等本部门日常工作。
2、负责制定项目部门工作计划,负责执行公司相关规章制度,完成公司下达的各项任务指标。
3、负责日常工作及领导交办其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,水务、环保、市政及工程管理相关专业。
2、熟悉市政、水务环保专业施工技术方法,熟悉市政定额,会使用常规造价软件(广联达、同望、纵横)、和一般办公软件(office、cad等)
3、具有相关国企单位合同管理工作经验人员优先考虑。
4、具有良好的沟通协调能力,品性正直,接受长期出差工作。
合同管理岗位职责:工程合同管理
| 适配人群 | 造价工程师,合同专员,工程法务 | 使用场景 | 招标谈判,隐蔽工程验收,竣工结算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目要签合同,得有人盯着流程和文件,不然容易出错漏。 | ||
| 核心职能 | 管施工合同从起草到归档,盯付款、签证、资料这些事。 | ||
| 工作内容 | 看招标文件和图纸,谈合同,写合同,走审批,存档案,确认进度款,查现场签证,收变更索赔资料,整技术文件。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、造价员、监理、施工方打交道,向工程部经理汇报,配合审计组查资料,有事微信或当面说清楚。 | ||
工程合同管理岗位职责
职责描述:
1、熟悉招标文件、施工图设计文件,领会文件精神,参与施工合同谈判;
2、负责施工合同拟定、审批流程追踪、归类、存查等管理工作;
3、负责工程进度款支付确认,参加隐蔽工程、图外工程量签证的现场检查及验收;
4、负责施工技术资料的收集和整理,包括收集变更、索赔、竣工结算等资料;
5、配合项目的审计工作
任职要求:
1、工程管理等相关专业本科及以上学历;
2、熟悉工程造价、合同法律法规等相关知识;
3、具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力;
4、具备良好的个人修养,具有较强的合同编制能力。
合同管理岗位职责:采购与合同管理
| 适配人群 | 教育考试人员,财政管理人员,法务合规人员 | 使用场景 | 考试组织,经费监管,政策执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 考试中心要买设备买服务,得有人管采购和签合同。 | ||
| 核心职能 | 管采购流程、审合同条款、盯付款进度、防法律风险。 | ||
| 工作内容 | 填采购计划表、走审批流程、拟合同初稿、归档合同原件、录系统数据。 | ||
| 协作关系 | 跟财务处核预算,跟业务处室聊需求,向处长汇报,配合审计组查材料,和供应商谈细节。 | ||
岗位职责:
教育部考试中心系教育部直属事业单位,主要承担教育考试专项职责任务。本岗位主要负责教育部考试中心本级的政府采购管理与合同管理。
任职要求:
--财务、会计或相关专业本科以上学历,学士以上学位。
--熟练掌握财务会计软件和现代办公软件。
--熟悉国家财经、税收、政府采购与合同法律法规和政策。
--具有较强的财务管理和分析能力。
--具有较强的组织和协调能力,有较好的口头表达及书面表达能力。
--热爱财经工作,有良好的职业操守;为人正直、责任心强、耐心细致;具有良好服务意识和团队精神。
--从事财会工作2年以上,持有会计专业技术职称资格或法律职业资格、企业法律顾问资格的优先。
合同管理岗位职责:合约合同管理
| 适配人群 | 总包合约专员,造价工程师,项目商务经理 | 使用场景 | 项目分包,工程结算,索赔反索赔 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目要签分包合同,得有人管合同草拟、评审、交底,还得控总包风险。 | ||
| 核心职能 | 管分包合同全流程,做报价结算,搞工程款回收,盯指定分包的利润和风险。 | ||
| 工作内容 | 草拟合同、参加评审谈判、算工程量、报进度款、做结算决算、整理归档合同文件。 | ||
| 协作关系 | 跟业主、监理、设计、审计、分包商打交道;向项目经理或合约部负责人汇报;配合成本、工程、财务等部门干活。 | ||
合约合同管理岗位职责
工作职责:
1.负责项目分包合同的草拟,参与合同的评审与签订,并负责合同的交底工作,合理转移总包风险。
2.参与分包合同谈判和合同评审;
3.及时组织项目工程量计算、预结算等计价工作。
4.负责项目经营报价、进度款申报与审核、结算及工程竣工决算工作。
5.与业主、设计、审计、监理和分承包商的沟通协调,组织工程索赔和反索赔,分包分供结算、工程款回收工作。
6.负责确保与业主指定分包的合理性、风险性、利润率。
7.完成上级部门交办的其他工作。
任职资格要求:
学历要求
大学专科及以上。
知识要求
工程、造价、预算类相关专业教育,熟悉《经济合同法》知识,掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。
经验要求
5年及以上建筑行业施工单位工程合同管理经验,有大型房建、市政工程等项目合同管理经验。具有房建、市政等epc总包施工合同管理经验者优先。
能力要求
熟悉合同相关法律法规、投资、企业财务制度和流程;精通招投标、采购、合约,熟悉动态成本管理体系;具有全国造价工程师执业资格证书且能顺利完成变更注册的,优先录用。
合同管理岗位职责:公司合同管理
| 适配人群 | PPP项目公司人员,工程合约管理人员,基建项目成本岗 | 使用场景 | PPP项目建设,市政工程履约,水利项目结算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 因为ppp项目多,合同多又复杂,没人管容易出错漏,得专门有人盯着合同这事。 | ||
| 核心职能 | 管合同从起草到签完全过程,盯履约,帮结算,配合移交,控制成本。 | ||
| 工作内容 | 写合同、改合同、谈合同、签合同、做交底、建台账、查履约、盯结算、理移交、控成本。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、成本部、法务、设计、施工方、监理常打交道。向项目总汇报。线上留痕 开会 现场对接。 | ||
公司合同管理岗位职责
职责描述:
1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;
2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作;
3、负责建立项目合同台账,做好各类合同履行过程的监督管理;
4、指导项目完、竣工结算,参与项目移交,确保各项工作按合同履行完成;
5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。
任职要求:
1、全日制专科及以上学历,工程类专业;
2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格;
3、3年以上成本合约或工程管理经验,熟悉工程建设开发流程,熟悉ppp相关法规、政策;
4、具备较强的商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力,工作严谨、风险意识强;
5、需服从公司在区域内调派。
合同管理岗位职责:工程合同管理
| 适配人群 | 造价工程师,合同管理岗,工程法务专员 | 使用场景 | 高速公路建设,工程招投标,合同履约监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 修高速要签好多合同,得有人专门盯着别出错。 | ||
| 核心职能 | 管合同从签到结束全过程,盯付款、查条款、防漏洞。 | ||
| 工作内容 | 看招标文件、审合同条款、做工程计量、填付款单、存合同原件。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报,和造价员对量,找法务问条款,催施工方交资料,帮财务走付款。 | ||
任职资格:
(1)公路工程相关专业,全日制本科及以上学历;
(2)具有相关岗位工作经验,熟悉招投标、合同管理、工程计量等相关工作经验;
(3)熟悉建设工程领域相关法律和行业政策,招投标法,合同法等;
(4)具有建设部注册造价工程师或交通运输部甲级造价工程师的优先。
(5)具有良好的判断决策、沟通协调能力,具备较强的工作责任心和团队协作精神;
(6)年龄不超过40周岁,持有中级工程师及以上职称;
(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。
合同管理岗位职责:公司合同管理
| 适配人群 | PPP项目公司经理,工程合约主管,基建成本负责人 | 使用场景 | PPP项目建设,工程结算管理,合同履约监管 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 水利市政建筑ppp项目多,合同多又复杂,得有人专门管合同。 | ||
| 核心职能 | 管合同从起草到签完全过程。盯合同执行不跑偏。帮结算和移交。 | ||
| 工作内容 | 写合同、改合同、谈合同、签合同、做交底。建合同台账。查合同履行情况。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、成本部、法务、施工单位、设计单位打交道。向项目公司负责人汇报。开协调会,发联系单,现场核对。 | ||
职责描述:
1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;
2、负责各参建单位合同的起草、评审、修改、谈判、签订及合同交底工作;
3、负责建立项目合同台账,做好各类合同履行过程的监督管理;
4、指导项目完、竣工结算,参与项目移交,确保各项工作按合同履行完成;
5、参与工程建设全过程的成本控制及管理工作。
任职要求:
1、全日制专科及以上学历,工程类专业;
2、5年以上相应行业工作经验或具备二级建造师以上执业资格;
3、3年以上成本合约或工程管理经验,熟悉工程建设开发流程,熟悉ppp相关法规、政策;
4、具备较强的商务谈判能力、沟通表达能力、文字表达能力,工作严谨、风险意识强;
5、需服从公司在区域内调派。
合同管理岗位职责:客服合同管理
| 适配人群 | 客服合同专员,房产营销专员,权证办理人员 | 使用场景 | 合同备案,产权办理,契税申报 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 卖房后要办合同备案和缴税,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管购房合同台账,跑备案流程,缴契税,配合办产权。 | ||
| 工作内容 | 录客户和房子信息,进地房籍系统报备,填明源系统,整减免材料,报税请款,跑登记中心收件盖章,交房时核资料签字。 | ||
| 协作关系 | 跟房屋登记中心人员一起办手续,向客服主管汇报,和销售、财务、税务同事对数据、交材料、催进度。 | ||
客服合同管理岗位职责
职责描述:
1、购房合同台账表的建立:录入客户信息、房屋信息、税率,检查减免契税资料、备案资料是否齐全;
2、进入地房籍管理信息系统完成需备案合同业务申报工作;
3、在明源系统中录入需备案合同信息(包含:合同编号、备案日期等)及交件日期并填写资金入行证明;
4、清理减免契税资料、填报契税申报明细表并与明源系统核对、划出税费,填报税务核税模板到税务核税,请款并缴纳税费;
5、协助房屋登记中心工作人员办理备案合同的收件、初审、复审、盖章、打印并核算收费单、提交档案;
6、完成交房工作(核对客户资料及客户对办理产权所需资料签名)。
任职要求:
22岁-32岁;性别不限;市场营销等相关专业全日制统招本科及以上学历;1年以上大型房地产企业营销管理经验,具有别墅、洋房等高端项目销售管理经验;熟悉房地产、物业管理相关法规、条例、运作流程,会使用办公软件,人际沟通技巧;形象端庄,性格开朗,耐心细致;具有良好的客户服务意识及团队合作精神;具有责任心和亲和力,能承受在较大压力下工作。












