| 制定背景 | 有人干得好没人升,有人干得差还占着位置。大家不清楚啥样能升啥样会降,容易乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有转正员工,不管业务岗还是职能岗。 | ||
| 职责分工 | 部门经理先看人合不合格,人事部再核一遍,最后总经理拍板。人事部管存档,财务部调工资。 | ||
| 管理规定 | 升职要满一年、不迟到早退、少请假、没通报批评、任务要完成。降级是旷工多、请假多、考核差、回款差、有坏账。 | ||
| 监督与罚则 | 每年12月集中办晋级,降级随时能办。人事部盯着流程,总经理签字才生效。没按流程办的要重来,错批的要追责。 | ||
| 制定背景 | 有人干得好没人升,有人干得差还占着位置。大家不清楚啥样能升啥样会降,容易乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有转正员工,不管业务岗还是职能岗。 | ||
| 职责分工 | 部门经理先看人合不合格,人事部再核一遍,最后总经理拍板。人事部管存档,财务部调工资。 | ||
| 管理规定 | 升职要满一年、不迟到早退、少请假、没通报批评、任务要完成。降级是旷工多、请假多、考核差、回款差、有坏账。 | ||
| 监督与罚则 | 每年12月集中办晋级,降级随时能办。人事部盯着流程,总经理签字才生效。没按流程办的要重来,错批的要追责。 | ||
| 设立背景 | 公司要拓展校准业务,得有人专门盯这块事儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 维护老客户,开发新客户,完成部门定的业务指标。 | ||
| 工作内容 | 跟客户聊校准需求,收市场信息,写个人拓展计划,落实跟进。 | ||
| 协作关系 | 听主管安排,和实验室同事配合做校准,跟销售、技术偶尔碰头,有时要跑外地见客户。 | ||
1.负责部门现有业务的维护;
2.拓展新的校准业务并完成部门下达的业务指标;
3.收集客户和市场信息,根据业务指标制定个人业务拓展计划,并及时跟进落实;
4.跟进和协调客户日常校准业务;
5.主管交代的其他事宜。
职位要求:
1.大专及以上学历,测控技术与仪器专业优先;
2.两年以上实际工作经验,具有市场开发、仪器校准背景者优先;
3.性格外向、勇于接受挑战、敢于开拓;
4.良好的自我表现欲望、开拓能力、口头表达能力和沟通技巧;
5.良好的英文能力;
6.能够适应经常出差
| 制定背景 | 怕工作拖拉,没人管没人盯,客户不满意。要让每件事有人做、有时间、有结果。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客服前台、工程部、仓库、管理处所有人。 | ||
| 职责分工 | 客服前台发单填单,工程主管接单派活,维修员干活填表,仓库按单发料。 | ||
| 管理规定 | 一单一事,三联颜色不同,4小时内必须交接,不能拒签,必须写清时间人名。 | ||
| 监督与罚则 | 每天19点回单,前台检查签名,每周汇总未完成单,逾期一天报主任,三天报总经办,谎报要查实处理。 | ||
1、公司来宾的接待工作,由行政部统一安排有关人员接待,负责茶水等。
2、到各部联系业务的客人,由各部自行接待,负责安排茶水等,倘有必要请总经理以上会客的,应事前请示。
3、未经请示,不得带领客人进入公司及公司案场进行参观。
4、凡客人来访,经前台文员与被访人联系同意后,方能进入公司。
5、接待用品和礼仪,统一由行政部请示总经理后进行安排,基本接待礼仪如下:
(1) 接待人员必须衣冠整洁,举止文明,礼貌待客。
(2) 客人来访,前台文员将客人带至各部。
(3) 接待客人必须在指定地点(接待室或会议室),不得在办公桌边接待,以免影响他人办公。
(4) 在接待过程中,须相隔10-20分钟添加茶水。
(5) 客人来访或来电话,如被访人不在,前台文须填写"访客电话留言单",并将留方言单交本人或职务代理人。
6、接待客餐管理规定
(1) 客餐使用范围:
a、来公司洽谈业务的市外客户
b、协助公司专项工作的短期工作人员
c、来公司进行专项检查、查核、验收的有关领导
d、其它经行政部批准的来宾
(2) 客餐标准:原则上为公司标准客餐(即每人元6元/顿),特殊情况由总经理核定之。
(3) 使用客餐审批程序:由接待部门填写"客餐申请单"报行政部审核(特殊情况由总经理审核)行政部安排就餐。
| 设立背景 | 公司要管钱管账管投资,得有个人全盘抓财务和会计,还要跟投资者打交道,保证资金够用不乱花。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管财务全局,做决策支持,控风险,盯现金流,对投资者说话,预警问题,参与定战略。 | ||
| 工作内容 | 筛信息传信息、建风控体系、发预警、写给投资者的材料、找钱融资、看现金够不够、防信息外漏。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报,跟董事会沟通,配合hr法务it部门,对接银行税务工商,协调财务会计团队,跟投资者定期交流。 | ||
cfo首席财务官含义
美国柯达执行副总裁首席财务官接受采访时说,美国公司的cfo全盘管理公司的财务和会计事务,负责公司的财务、会计、投资、融资、投资关系和法律等事务,cfo负责公司的财务部门、会计部门和信息部门,cfo需要负责公司与投资者传达沟通,维系公司与投资者的公共关系。公司的现金也由cfo负责,保证公司正常经营所需资金。
cfo首席财务官与财务总监有很大的区别,从名称是就可以看出,财务总监的作用更多的是监督和监察。
cfo首席财务官的股权
cfo在公司中发挥重大的作用,他们在公司的股权几乎可以与ceo持平。
| 制定目的 | 怕买错材料影响房子质量,怕货来晚耽误工期,怕钱付太快公司吃亏。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管新建项目里甲方自己买的材料和设备。 | ||
| 职责分工 | 设计部提要求列清单,工程部买货验货盯进场,预算部管付款节奏。 | ||
| 禁止行为 | 合同没签完不能付钱,货没按合同来不能收,封样不存好不行,验收不100%不行。 | ||
| 检查与监督 | 主办工程师牵头走流程,部门经理审批,监理和施工方一起验货,没做到就重来或扣款,每月统计进度,年底打分考核供货商。 | ||
工程部甲供材料、设备采购及管理工作程序
1.目的:
1.1确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。
2.范围:新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。
3.职责:
3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。
3.2工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。
3.3预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。
| 制定目的 | 怕安全钱没到位,出事没人管,想让每笔安全经费都花在刀刃上,不糊弄不打折。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 监理人员,管合同里安全钱、人员资质、临建费用、违约处罚这些事。 | ||
| 职责分工 | 总监牵头查,专监盯着做,安全部每月翻台账,漏了扣绩效。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过安全资质审核,不准放行没列安全费的报价,不准漏审临建费用。 | ||
| 检查与监督 | 每次合同审核必带安全清单,月底安全部抽查3份,超2处错停岗培训,整改不过关重审。 | ||
(1)、在复核合同文件时,根据安全生产措施费的规定,核查安全生产专项经费的数额;
(2)、审核承包人投标承诺人员资质时,根据安全管理规定,核对相关人员的安全生产资质是否符合合同要求;
(3)、督促承包人在成本核算时,要明确安全技术措施费用;
(4)、依据国家行业安全经费的管理规定,审核承包人上报的安全生产经费;
(5)、对临建工程的安全标准化建设,进行核对其费用;
(6)、对承包人安全生产违约的处罚及时核对;
(7)、完成监理部安排的其他安全工作。
| 制度目标 | 让员工守规矩,不迟到早退,不乱跑岗位,干活专心点,环境干净点,公司运转顺一点,大家看着也舒服。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 各部门负责人组织落实,人事行政部盯着考核,保安帮忙管进出和现场,领导要带头做榜样。 | ||
| 核心条款 | 不准迟到早退旷工,不准上班吃东西、聊天、玩游戏、躺坐办公台,不准乱扔垃圾、随地吐痰,吸烟只能去指定区。 | ||
| 执行要求 | 每天考勤打卡,离岗必须请假,违规当场记录,按a-d类标准扣钱,每月汇总通报,人事部不定期抽查,保安随时提醒。 | ||
企业管理制度范文
第一章 总 则
第一条: 为加强公司安全、文明生产(办公)、劳动纪律的管理, 严肃公司劳动纪律, 强化员工的自我约束能力, 提高岗位工作效率, 确保公司生产经营活动正常运作, 树立良好的企业形象, 实现各级领导和全体员工齐抓共管、人人遵守的目的, 特制定本守则。
第二条: 本守则参照国家、省、市有关劳动法规而制订, 是公司全体员工日常工作行为的一般准则, 是公司对内部员工进行劳动奖惩的基本依据。公司每位员工必须严格遵守本规定, 各级管理人员要起模范带头作用。
第三条: 本守则由本公司各分厂及部门负责人组织贯彻、执行, 由人事行政部监督、考核,由驻公司保安协助执行。
| 制定目的 | 怕钱管不好出事,想让现金银行存款都安全,收钱付钱有规矩,不乱来不丢钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司机关和各驻站,管现金、银行存款、收支、账户、票据、网银、大额资金事。 | ||
| 职责分工 | 财务资产部牵头,出纳管钱管账,会计做账核对,稽核查漏洞,经理审批把关。 | ||
| 禁止行为 | 不准坐支现金,不准白条顶库,不准套现,不准私存公款,不准设小金库,不准超5000元库存。 | ||
| 检查与监督 | 出纳每天盘现金,会计每月对银行账,网银三人操作两级审,查出问题要赔钱,不按流程就停办。 | ||
第一章 总则
第一条 为规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)的货币资金管理,保证货币资金安全,根据集团公司《资金管理制度》、工贸公司《资金管理办法》,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司机关、油品调运分公司各驻站。
第三条 本办法所指的货币资金管理包括以下内容:
(一)货币资金(库存现金和银行存款)管理;
(二)资金收支管理;
(三)银行账户管理;
(四)票据管理;
(五)网上银行管理;
(六)重大资金事项管理。
第四条 公司资金管理应遵循以下原则:
(一)预算管控原则,即公司资金使用需在预算控制范围内执行。
| 设立背景 | 公司要拓展酒店业务,得有人管市场和运营。还要做产品采购、设计、销售这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 开拓酒店市场,做产品采购和销售,谈合作签合同,管团队带新人。 | ||
| 工作内容 | 定酒店项目定位,写需求方案,谈价格签合同,维护客户,盯成本和利润。 | ||
| 协作关系 | 跟渠道运营事业部一起干活,向领导汇报,和分公司、营业部开会沟通,组织培训。 | ||
岗位职责:
1、负责全星级、智能化酒店业务市场开拓及运营管理,确定项目的整体策划和定位;
2、与渠道运营事业部配合,制定出各大区针对酒店板块的需求规划方案,以满足各类客户群体的不同选择;
3、负责酒店产品采购、设计、销售和维护,负责对酒店洽谈合作方案,价格谈判及签约后的客户维护工作;
4、掌握市场动态信息,关注酒店产品发展状况,分析行业及竞争产品,跟踪最新发展趋势;
5、负责酒店板块管理梯队建设,培养和发展人才队伍;
6、定期与分公司、营业部进行业务沟通研讨,并有计划性地组织相关人员培训;
7、了解市场动向和掌握酒店合作状态,有效控制开拓及运营成本,督导各项营业指标和利润指标的完成;
8、做好领导交办的其它工作。
| 制定背景 | 写制度怕乱套,没规矩不成方圆。大家写东西五花八门,领导看了头疼。想统一标准,让文件看着像一家的。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有要写制度的人,特别是新来的文书和部门文员。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头搭架子,各部门自己填内容,人力部最后看一遍,纪检组偶尔抽查。 | ||
| 管理规定 | 语言要板正不啰嗦,条款得一条一条列清楚,名字不能起太长,数据必须算准。 | ||
| 监督与罚则 | 新员工培训先学这个,季度检查本子,错三处扣绩效分,改完重交,老员工带新人盯稿子。 | ||
一、写作要求
1、订立规章制度必须做到“上有所依,下有所系”。
2、要正确使用语言――严肃规范、鲜明朴实、准确严密。
二、规章制度的种类
法规类:条例、规定、办法;
规章类:部门规章、类规章;
章程类:公司章程、董事会章程;
制度类:岗位责任制、规则、守则、规程、须知;
公约类
三、规章制度的特色
1、执行上具有强制性;
2、内容上具有周密性;
3、表达上具有条款性。
四、名称制度:指企业全局性、大纲性的基本管理制度,由董事会批准施行;规定(规程、细则、实施办法):指企业业务工作细则,更多是指部门专业性文件,由总经理批准执行;准则:指企业员工的行为规范,更多是对人的行为规定,由人力资源部制订,总经理批准施行,如员工手册。
| 制度目标 | 让合同签得清楚明白,不糊弄客户,不乱签乱填,保证公司和客户都放心。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 销售部主管管合同发放、回收、销毁;业务员负责讲解、填写、自查;公司负责最后盖章。 | ||
| 核心条款 | 签前查房能不能卖,价格写折后价,不写没落实的优惠,必须收定金才签,补充协议要主管点头。 | ||
| 执行要求 | 业务员自己先查一遍再给客户看,客户签字后交主管审,主管过了再送公司盖章,作废合同马上退给主管烧掉,每周抽查一次执行情况。 | ||
房产销售合同管理制度(五)
一、销售部业务每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以客户讲解具体合同条款。
二、作废的合同一律退还销售部主管处销毁。
三、合同正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。
四、正式合同签定前须先落实该房产是否可以销售,无误后才能签署正式合同。
五、合同所指价格为折后价。
六、合同填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。
七、请客户签字后,将合同送部门主管审核无误,再送公司签字盖章。
八、不得在合同中体现公司未落实的优惠条款。
九、客户必须交定金后才能签正式合同。
十、补充协议须经销售部主管认可。
| 制定目的 | 饭店刚起步,怕管乱了,想让资产不丢、不亏钱,帮饭店稳住方向,别瞎折腾。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管饭店的经营计划、财务预算、装修方案、人事考评这些大事,不插手日常小事。 | ||
| 职责分工 | 主任拍板拿主意,秘书长收文件记会议,委员们查问题提意见,秘书盯流程催落实。 | ||
| 禁止行为 | 不准自己捞好处,不准收黑钱,不准挪用饭店钱,不准用饭店名义乱担保,不准泄密。 | ||
| 检查与监督 | 文件传阅写意见,开会讨论出决议,秘书登记存档,没按时交意见就催,错了要担责赔钱。 | ||
饭店管理委员会章程
第一章总则
一、******国际饭店管理委员会(以下简称管委会)是由******有限公司(以下简称公司)设立的一级管理机构,代表******有限公司董事会(以下简称公司董事会)在授权范围内对饭店进行监督管理和履行本章程第三章中所规定的职责。
二、管委会在授权范围内代表公司履行或协助公司履行《******国际饭店管理合同》规定的权利和义务。
三、管委会本着“指导、协调、监督、服务”的宗旨和“勤勉、尽责”,“确保饭店资产安全有效运行、保值增值”,“不干预饭店正常的日常经营管理”的原则开展工作。
第二章组织机构
四、管委会设主任一人、副主任一人、秘书长一人、委员三人。