办公室内部人员岗位职责考核办法

适配人群办公室主任,党建纪检副主任,人事文秘副主任使用场景安全保卫检查,党建活动组织,纪检监察履职
设立背景因为办公室要管全行安全、党建、人事、文秘、后勤这些事,得有人统筹协调,不然活儿没人干,事儿就乱套了。
核心职能主任是总协调人,副主任各管一块,干事做具体事,文书管文件,后勤管吃住行,押运司机保钱安全。
工作内容收发文件、写材料、办会议、管档案、发工资、买办公用品、管食堂车队、查安全、收党费团费、押运送款。
协作关系跟区行各部室、基层办事处常打交道;向行领导汇报;和人事、安保、工会、纪检、基层网点互相配合干活儿;内部各岗要通气帮忙。 工作内容多了就会改。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

一、岗位职责

(一)主任岗位职责

1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。

2、督促抓好全行安全保卫工作。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全行性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

(二)副主任岗位职责

分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责

1、 具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。

2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。

6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。

7、领导交办的其他工作。

分管人事、文秘工作副主任岗位职责

1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。

2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。

3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。

4、抓好全行的档案管理工作。

5、及时上报信息,完成宣传报道任务。

(三)、人事干事职责

1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。

2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。

3、负责“两证”年检和机构管理工作。

4、抓好全行妇女及计划生育工作。

5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

(四)、文书岗位职责

1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理全行公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好全行报刊的分发工作。

(五)、后勤管理员岗位职责

1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。

2、做好职工食堂的管理工作。

3、负责全行的物业管理。

4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放 。

5、做好来人接待工作。

6、做好各种会议的后勤工作。

7、负责机关的卫生管理。

(六)、押运(守库)人员岗位职责

1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。

2、守押人员自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反押运、守库规定和操作规程。

(七)、运钞驾驶员岗位职责

1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习 ;

2、自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。

3、不得违反对运钞车使用的各项规定。

4、熟悉押运期间防暴力侵害预案,明确押运防暴力侵害预案的职责分工。

二、考核办法

(一)主任岗位考核办法

1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。(10分)

如属于本部门岗位之间与其他部室、办事处出现推诿扯皮现象而导致延误工作,根据问题性质扣3-5分。

2、督促抓好全行安全保卫工作。(30分)

如出现工作失误,根据具体情况扣5-10分。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。(10分)

如出现工作失误,根据具体情况扣3-5分。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。(10分)

如在上述活动中达不到上级行的要求,在上级行检查中发现问题,扣3-5分。

5、负责全行性重要会议的组织。(10分)

如会议组织不好而造成工作影响的,扣3-5分。

6、抓好增收节支和后勤服务。(10分)

如工作不到位出现失误、漏洞,根据具体情况扣3-5分。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。(10分)

如本部门各岗位之间因协调不好出现工作失误,根据情况扣3-5分。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。(10分)

如出现延误工作现象扣3-5分。

(二)副主任岗位考核办法

分管安全保卫、党建、工会、纪检监察工作副主任考核办法

1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。(50分)

不按规定组织检查(每月检查一次检查面达到100%)少检查一次扣10分;安全检查不认真、不细致、不严肃、对存在的问题和隐患处理不果断,对该罚的不罚,该处分的不能提出处分建议,对检查时该发现的隐患和问题没发现一次扣10分;对各种自卫器械、报警设备、消防器材、运钞车等安全设施不完善不达标或失修,存在隐患不能及时消除或不督导员工正确使用安全设施扣10分;未对持管枪人员进行审查考核或用人失查发现员工有问题没有采取测试扣10分; 未经上级行批准,擅自使用临时工守库、持枪、押运扣10分; 对上级行下发有关制度、规定没有及时落实,导致违规现象发生一次扣10分; 在上级行组织的各种检查中被发现存在隐患和漏洞并进行通报者一次扣10分;被上级行表彰一次奖10分。

2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。(10分)

各种报表、材料漏报、迟报或报错,每次扣3-5分。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。(10分)

各种责任书的签订要及时到位,各种检查按规定进行,不及时签订各种责任书、不按规定进行检查,扣3-5分。

4、认真组织党建活动、“争先创优”活动开展、筹备职代会和积极组织各种文体活动。(10分)

如组织不力、措施不到位而出现问题扣3-5分。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。(10分)

发现问题不及时汇报或瞒报、不及时处理的,扣3-5分。

6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。(10分)

分管人事、文秘工作副主任考核办法

1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。(20分)

如出现工作失误扣3-5分。

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2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。(10分)

如考察不实造成影响的扣3-5分。

3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。(40分)

如把关不严出现问题扣5-10分。

4、抓好全行的档案管理工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

5、及时上报信息,完成宣传报道任务。(20分)

(三)、人事干事考核办法

1、负责全行劳动工资及劳动保险的发放、收缴工作。(40分)

如出现工作失误,一次扣3-5分。

2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

3、负责“两证”年检和机构管理工作。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

4、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

5、抓好全行计划生育工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

(四)、文书岗位考核办法

1、 做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。(30分)

如出现工作失误,扣3-5分。

2、管理全行公文传输工作。30分)

如出现工作失误,扣3-5分。

3、做好档案管理工作。(30分)

如出现工作失误,扣3-5分。

4、做好全行报刊的分发工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

(五)后勤管理员岗位考核办法

1、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

2、做好职工食堂的管理工作。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

3、负责全行的物业管理。(20分)

如出现工作失误,扣3-5分。

4、具体负责全行办公用品的购置、保管与发放 。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

5、做好来人接待工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

6、做好各种会议的后勤工作。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

7、负责机关的卫生管理。(10分)

如出现工作失误,扣3-5分。

(六)、押运(守库)人员考核办法

1、守押人员要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习。(10分)

无故不参加学习的扣5分,学习后,对学习记录内容不记录、不掌握的扣2分。

1、守押人员自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。(10分)

不经请假无故旷工的一次扣10分;每迟到、早退一次扣5分。

2、不得违反押运、守库规定和操作规程。(80分)

守库人员未经领导批准让他人替班,允许非值班人员进入守库室,发现一次扣5分;上岗后,门窗不加锁,报警通讯不开通,不利用,遇有突发事件未按规定预案有效处置一次扣10分;未按时到岗或擅自离岗,形成一人守库,一次扣10分;在守库室饮酒,会客、玩牌、留宿他人或搞其他娱乐活动一次扣10分;押运人员执行任务时,不携带武器,不穿防弹衣、不戴钢盔,发现一次扣10分;押运人员运钞任务完成后,不及时返回单位,办理枪支交接登记手续和违反押运途中枪不离手规定的一次扣10分;不按规定运钞,取、送款不到位,一次扣5分;押运途中擅离职守,形成一人押运或无人押运,让无关人员搭乘运钞车发现一次扣10分;酒后执行押运任务或在押运途中饮酒发现一次扣10分。

(七)、运钞驾驶员考核办法

1、要积极参加区行及本部组织的制度、规定、教育学习 。(10分)

无故不参加学习的扣5分,学习后,对学习记录内容不记录、不掌握的扣2分。

2、自觉遵守劳动纪律,严格请销假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。(10分)

无故旷工的一次扣10分;迟到、早退一次扣5分

3、 不得违反对运钞车使用的各项规定。(60分)

不遵守交通规则,人为造成交通事故、车辆事故一次扣15分;

车辆保养不好,让车辆带病出车,在执行运钞任务时出现故障,影响运钞进行的一次扣10分;运钞期间不按规定要求穿防弹衣,带钢盔,发现一次扣10分;擅自让非专职运钞司机驾驶运钞车,运钞车内携带易燃易爆品或让无关人员搭乘发现一次扣10分;运钞车司机酒后或到达某一送款点,司机下车让车辆熄火等款的发现一次扣10分;未经批准将运钞车挪作他用,造成票币运送不及时,发现一次扣10分;不按规定程序运钞取送款时,车辆停靠不到位发现一次扣5分。

4、熟悉押运期间防暴力侵害预案,明确押运防暴力侵害预案的职责分工。(20分)

不熟悉处置侵害预案原则的扣10分;不明确押运期间,防暴力侵害预案中各自职责分工的扣5分。

本考核办法自二oo四年一月一日起执行。

办公室内部人员岗位职责考核办法:客服中心办公内勤

适配人群物业客服内勤,管理处行政专员,项目文秘岗使用场景物业日常运营,管理处会议督办,考勤工资核算
设立背景物业客服中心要有人管文件、买用品、做考勤,不然事情乱套。
核心职能写材料、管资产、发东西、整档案、盯会议、算工资、传消息。
工作内容写计划总结、买办公用品、收发信件、归档合同、登记印章、统计考勤、做工资表。
协作关系听客服主管安排,跟维修组、保洁组、保安组对接,帮他们领东西、传通知、记问题。

物业客服中心办公内勤岗位职责

1.拟订管理处工作计划、会议纪要、工作总结及其他全面性文件;

2.负责管理处的行政,固定资产的管理,办公用品、维修材料、工具购买计划的制定、发放及接待工作;

3.做好管理处文书、档案资料、信印、经济合同的管理和归档工作;

4.处理日常秘书工作,包括信件交换、公文的保密等,对管理处会议决定的事项负责监督跟踪;

5.做好上传下达,沟通协调各部门之间的工作;

6.做好管理处考勤,准确编制工资发放表;

7.完成上级领导交办的其他任务。

办公室内部人员岗位职责考核办法:办公内勤

适配人群行政内勤,销售助理,人事专员使用场景客户接待,合同归档,库存统计
设立背景公司业务多,客户资料乱,报表没人管,库存情况说不清,得有人专门收拾这些事。
核心职能管客户资料、整业务报表、报库存动态、守文件秘密、做日常杂务。
工作内容建客户档案、填销售单发货单、录考勤、收发传真邮件、买办公用品、打扫卫生、管设备账册。
协作关系听部门领导安排,跟业务员要资料,帮销售部做报表,和人事对接入职离职,配合财务开票对账。

办公内勤(岗位职责)

职位描述:

岗位职责:

1、建立客户资料卡及客户档案,完成客户资料的收集整理上报,完成相关业务报表;

2、负责与业务有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作

3、实时将业务情况和库存情况汇报部门领导;

4、协助部门领导做好业务资料的保密工作,确保企业经济秘密的安全;

5、及时有效的与其他部门成员互助合作,确保业务活动的成功有效;

6、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、大专及以上学历;

2、熟练使用word、e*cel等办公软件,善于分析汇总;

3、具备较强的工作责任心和工作积极性,具有较强独立工作能力;

4、良好的语言表达能力与沟通协调能力。

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

6、销售单、发货单、合同等的填制,发送邮件等;

7、领导交办的其他事情。

其它薪资福利

保险 年终奖 奖金提成 全勤奖 节日福利 8小时工作制 带薪年假 公费培训 公费旅游 健康体检 通讯补贴 提供住宿 餐补/工作餐 交通补贴

岗位职责:1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;

2、接待公司客户,接听来电,做好记录并反馈。

3、管理档案、通讯录等文件资料;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、收发并处理公司信件,通知客户缴费、文件、证书等的领取。

6、员工考勤统计及外出人员管理。

7.上报客户申请文件。

任职要求:1、理工科,计算机操作熟练,office办公软件使用熟练,有一定的网络知识基础。

2、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。

3、沟通能力强,有亲和力,普通话标准。

4、性格开朗活波,乐观向上。善于思考,反应灵敏。

应聘人员请注意:我公司希望对此职务感兴趣的人才直接电话应聘,电话应聘者可获得优先录用机会。

岗位职责:一、 负责采购,库管,发货,生产统计 工作。

二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责公司发货单打印及规整,做好发货统计及回款统计。

五、 负责公司的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

六、 负责公司各类文件起草工作。

七、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

八、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。

九、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。

任职要求:1、一年以上仓库采购管理经验;

2、大专以上学历;

1、负责来访宾客的接待和妥善安排,并及时传达相关部门;

2、协助处理董事长办公室日常事务;

3、领导交办的其他工作;

1、专科以上学历,形象气质佳;

2、文笔好,有行政接待或公文策划写作工作经验者优先;

公司内部事务处理、邮件货物收发、记录、下单、订单收发、跟踪,处理订单、收款、开票、处理文件、协助业务员办理业务事项、库存等工作。

任职要求:

1、大专以上学历,会开增值税发票优先;

2、本地户口或长居本地者;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

1、负责公司各类文件材料的录入、编辑、复印工作;

2、负责公司召开各类会议的会场服务、会议记录工作;

3、负责公司各类会议室、员工活动区及其配套设施的日常管理工作;

4、负责公司各类档案的管理工作;

5、负责公司人员招聘、入职手续、各类保险的办理工作;

6、负责公司经理交办的其他工作。

1、熟练操作使用各类办公软件;

2、有较强的工作责任心和团队协作精神;

3、有敏锐的观察力和较强的抗压性;

4、具备良好的沟通能力。

1、负责部门内部合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责部门内部指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;

4、协助部门经理做好电话来访工作,妥善处理;

5、协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

1、年龄23-30岁,形象气质佳;

2、熟练使用办公软件(word,e*cel等);

3、有良好的沟通能力和亲和力;

4、中文、营销、管理类专业优先。

岗位职责:1、负责客户合同的制作、签订与保管

2、微信网站的维护与更新

3、招聘网站的管理与刷新

4、售后服务以及维护客户关系

5、处理领导交代的临时性工作

6、办公室日常事务的处理

任职要求:1、认真、负责,爱岗敬业

2、任劳任怨、兢兢业业

1.负责协助总经理做日常办公事务处理,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2.文件归档,产品信息录入,熟悉基本电脑办公软件操作;会财务软件者优先。

3.工作细致耐心,有高度的责任心,能吃苦耐劳 ,有服务意识,眼里有活。

4.完成公司交代的其他工作

任职要求:1-3年的办公内勤经验 常住青岛市区者优先。

待遇:享受正常的国家法定节假日 ,底薪 五险 年终

1、 负责公司来访客人的接待。

2、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

3、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

4、 负责文件的管理和存档工作。

5、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

6、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

7、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

8、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

9、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

10、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

11、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。

12、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。

13、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

14、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

15、完成总经理交办的其他工作。

任职要求:1、有电气公司工作经验

2、大专以上学历

3、具有吃苦耐劳的品质

4、对待工作认真、负责、细心

5、待遇面议

办公室内部人员岗位职责考核办法(优选3篇)

办公室内部人员岗位职责考核办法适配人群办公室主任,党建纪检副主任,人事文秘副主任使用场景安全保卫检查,党建活动组织,纪检监察履职设立背景因为办公室要管全行安全、党建、人
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