| 设立背景 | 过刊室要天天开着让读者借，得有人盯着管着才行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好过刊室、理好旧杂志、帮读者找资料、保证安全干净。 | ||
| 工作内容 | 开门关门、借还杂志、排书上架、电脑操作、登记数据、扫地擦桌、回答问题。 | ||
| 协作关系 | 听馆领导安排，跟其他阅览室同事换班帮忙，有时帮读者找书要问采编老师。 | ||
1、负责过刊室的日常开放和管理，保障读者借阅时间。
2、接待读者热情主动，语言文明、行为规范。
3、负责过刊的借还、阅览、排架、技术加工整理工作。
4、严格按照计算机操作规程办理过刊借还手续，确保操作准确无误，对工作机进行日常维护，确保数据安全。
5、认真遵照各项规章制度开展读者服务工作。
6、做好报刊文献的推荐、宣传工作，解答读者咨询，开展阅读辅导工作。
7、做好各项业务统计工作。
8、教育读者爱护报刊文献，做文明读者。
9、保持阅览室清洁、安静，为读者创造良好的阅读环境。
10、保管好本室文献和设备，确保阅览室安全。
11、完成馆领导交给的其它任务。
| 设立背景 | 物业客服中心要有人管文件、买用品、做考勤，不然事情乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写材料、管资产、发东西、整档案、盯会议、算工资、传消息。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结、买办公用品、收发信件、归档合同、登记印章、统计考勤、做工资表。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排，跟维修组、保洁组、保安组对接，帮他们领东西、传通知、记问题。 | ||
物业客服中心办公内勤岗位职责
1.拟订管理处工作计划、会议纪要、工作总结及其他全面性文件;
2.负责管理处的行政，固定资产的管理，办公用品、维修材料、工具购买计划的制定、发放及接待工作;
3.做好管理处文书、档案资料、信印、经济合同的管理和归档工作;
4.处理日常秘书工作，包括信件交换、公文的保密等，对管理处会议决定的事项负责监督跟踪;
5.做好上传下达，沟通协调各部门之间的工作;
6.做好管理处考勤，准确编制工资发放表;
7.完成上级领导交办的其他任务。
| 制定目的 | 怕办公室乱糟糟出事，比如车子撞了、火着了、小偷进来、饭菜不干净、门没看好。 |
|---|---|
| 适用范围 | 所有在公司上班的人，办公区、食堂、车库、大门、宿舍、设备都算在内。 |
| 职责分工 | 主任盯着全盘，司机管好车，门卫守好门，厨师做干净饭，文秘盯设备，总务管东西，秘书传话提醒。 |
| 管理要求 | 车要天天查，火警器材会用，门禁登记不漏人，饭菜生熟分开，印章专人管，文件不乱放，垃圾天天清。 |
| 监督与检查 | 主任每周看一遍，行政抽查记录本，谁没做到扣当月绩效，三次警告调岗，重大问题直接停职查。 |
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。