采购助理跟单岗位职责
| 适配人群 | 采购助理,跟单专员,供应链文员 | 使用场景 | 化妆品采购,跨境跟单,母婴供应链 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做化妆品生意,订单多又杂,得有人盯着别出错。 | ||
| 核心职能 | 盯订单全流程,从下单到收货都要心里有数,出了问题马上报。 | ||
| 工作内容 | 录系统、导表格、查到货、反馈异常、对接各部门要货需求。 | ||
| 协作关系 | 和采购员天天碰,听采购经理安排,跟仓库核货,帮销售部催单,偶尔和财务对账。 | ||
工作职责:
1、负责跟踪采购部线上和线下化妆品订单;
2、负责订单在系统里进行录入和导出;
3、负责跟进到货和到货异常反馈;
4、负责公司内部各部门采购订单的对接工作;
5、领导交代的其他工作
任职要求:
1.大专以上学历,采购、供应链、物流、工商管理、等相关专业;
2.具有跨境电商跟单经验优先;
3.熟悉化妆品行业、母婴行业者优先;
4.具有良好的沟通、协调、组织、沟通能力。
采购助理跟单岗位职责:采购助理qc
| 适配人群 | QC质检人员,生产跟单员,卫材行业从业者 | 使用场景 | 产品生产跟进,质量检验现场,供应商协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好卫材生产质量,得有人常驻工厂盯流程和检验。 | ||
| 核心职能 | 跑工厂看产品做没做好,查质量合不合格,问题当场找人改。 | ||
| 工作内容 | 每天去厂里转,看生产线,抽样品测,填检查表,记问题,催整改。 | ||
| 协作关系 | 跟工厂班组长、品控员当面聊,有问题直接打电话;向主管汇报异常,和采购同事同步进度;偶尔帮业务员核验出货样。 | ||
任职条件:
1、有相关工作(qc)一年以上经验,有接触过卫材优先;
2、必须有较强的语言沟通及表达能力,能较好的跟工厂沟通协调解决问题;
3、必须有较强的执行力,工作责任心强,有上进心、好学,能吃苦耐劳;
4、工作特性:需要到工厂跟进公司产品生产过程和质量检验;
采购助理跟单岗位职责:采购采购助理
| 适配人群 | 采购助理,外贸采购员,电商供应链专员 | 使用场景 | 供应商管理,外贸电商,生产协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司订单多,要有人专门找货、买货、管供应商。 | ||
| 核心职能 | 买产品、找新供应商、跟老供应商打交道、帮销售和产品部做事。 | ||
| 工作内容 | 按订单下单采购、联系供应商谈价格、整理采购单、跑工厂看货、填erp和excel表格。 | ||
| 协作关系 | 向采购主管汇报;跟产品部、销售部同事一起干活;跟工厂老板、业务员打电话或见面;偶尔帮客服回消息。 | ||
岗位职责:
1.根据公司订单需求完成产品的日常采购工作,同时通过各种渠道寻找、开拓、评估供应商,建立合作并维护供应商关系;
2.协助产品端和销售端做产品售前售后支持工作;
3.不定期到工厂进行实地考察。
任职要求:
1. 大专及以上学历,至少英语4级,持驾照优先考虑
2. 做人诚实守信,努力上进,有团队精神、有接触过外贸电商平台,并了解生产或采购工作经验者优先
3. 有良好的分析、观察、沟通和应变能力、谈判能力和成本意识,负责任,能承受一定的工作压力
4.熟悉应用erp、excel等办公软件者优先
采购助理跟单岗位职责:采购助理员
| 适配人群 | 采购助理,采购文员,供应链文员 | 使用场景 | 采购执行,设备验收,发票报销 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 采购流程要有人管合同发票和设备交接,不然容易乱。 | ||
| 核心职能 | 管采购相关的文件、票据、设备流转,帮采购专员跑腿盯进度。 | ||
| 工作内容 | 写合同、归档采购资料、收发票核对报销、跟运输验收、做周报、问价跟进。 | ||
| 协作关系 | 跟采购专员天天对接,听采购主管安排,和财务对发票,和仓库/现场人员办设备手续。 | ||
岗位职责:
1、起草、整理采购合同,完成采购档案和供应商的整理。
2、负责接收、核对发票,并做好发票报销工作。
3、负责协调现场人员做好设备的运输、验收及调拨手续。
4、负责协助采购专员做好询价、采购进程的跟进工作,同时做好采购周报的编写和上报工作。
5、完成领导安排的其他事项。
岗位要求:
1、大专以上学历,统计、会计专业优先。
2、熟练使用办公软件。
3、有较强沟通能力、学习能力及责任心。
采购助理跟单岗位职责:采购员采购助理
| 适配人群 | 面料采购助理,时尚品牌买手,纺织供应链专员 | 使用场景 | 面料采购执行,供应商协议管理,面料结算审批 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要做面料采购,得有人盯订单和结算流程。 | ||
| 核心职能 | 做采购订单、签年度协议、安排审批、处理结算、归档文书。 | ||
| 工作内容 | 填采购单、走审批流、做结算文件、整理归档、跟订单进度。 | ||
| 协作关系 | 和采购主管对接,听采购经理安排,跟财务走结算,和供应商沟通交期。 | ||
职位要求:
1.熟练使用计算机和office办公软件 对面料工作有兴趣,
2.对工作要有热忱度 需要对面料知识有一定的了解 (有一年以上相关工作经验者优先)
3. 性格开朗,负有责任心,能够承受工作压力
采购助理跟单岗位职责:sourcingassistant/采购助理
| 适配人群 | OEM采购专员,寻源工程师,供应链审核员 | 使用场景 | 供应商开发,工厂 audit,采购合规 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要找靠谱工厂合作,得有人专门去看厂子、查产能、盯质量、看合不合规。 | ||
| 核心职能 | 跑工厂做审核,签供货协议,管供应商表现,写采购报告,帮老外来华办事。 | ||
| 工作内容 | 查工厂生产流程、产能、质量、合规;签协议和保密书;跟工厂对生产计划;管供应商指标;整采购报告;订酒店机票、翻译、解问题;存所有oem文件。 | ||
| 协作关系 | 向oem采购经理汇报;和品类管理、供应链团队一起干活;常跟工厂负责人、pinnacle国外同事打交道;偶尔找质保和生产同事帮忙。 | ||
职责描述:
position responsibility
岗位职责:
evaluate the viability of potential supplier factories for opportunities building vendor partnerships including: conducting factory audits and assessments for manufacturing processes, production capacity, quality and compliance.
评估潜在的供方工厂的机会,建立供应商合作关系,包括:进行工厂审核和评估制造过程,生产能力,质量和合规性。
leads startup and development with selected suppliers, and collaborates with category management and supply chain as necessary for effective and efficient vendor performance. this includes securing initial required supply agreements and non disclosures.
启动并发展与选定供应商的业务,如需要时协助总部的品类管理和供应链管理者一起确保供应商绩效的有效和高效。这包括签订初始要求的供货协议和保密协议。
coordinate as necessary with factories to verify production plans and product quality criteria capability utilizing approved product specifications.
负责与工厂协调,跟踪工厂生产计划,确保工厂依据我方批准的标准进行产品质量控制。
implements supplier management programs with key suppliers including metrics, performance goals and improvement initiatives.
与关键供应商实施供应商管理计划,包括相关指标、绩效目标和改进措施。
ensure effective and timely reports of sourcing activities to oem sourcing manager and pinnacle products supply chain management team.
确保发送及时有效的采购活动报告给oem采购经理和pinnacle产品供应链管理团队。
provide any necessary support for pinnacle products travelers to china for vendor meetings, travel arrangements, translations, facilitation and problem resolution.
为pinnacle集团从国外来华出差的同事提供必要的支持,如安排与中国供应商会议、行程安排、翻译,提供便利及问题解决。
paperwork and document keeper of the oem sourcing business
负责保管与oem sourcing相关的文件资料
position requirements
职位要求:
work experience in procurement/sales/sourcing company or international exports trading company, or us based oem background.
采购/销售/专业寻源公司/出口贸易公司或者有美国公司oem背景方面的工作经验。
must be able to accept travels.
可以接受出差
quality management and factory assessment skills –quality assurance, and production process preferred.
质量管理和审核工厂技能-有过质保,生产工艺方面经验的优先
good computer usage skills – familiar with m/s office, internet, etc.
良好的计算机运用能力-熟悉办公软件、互联网等
must be detail oriented, have strong analytical skills.
注重细节,有较强的分析能力。
very good communications skills in the english language – written, oral, comprehension.
良好的英语沟通能力-书面,口头,理解。
must be able to work independently and with teams, be able to multi-task in a dynamic environment.
能够独立工作并与团队合作,能够在工作过程中承担多项任务。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
采购助理跟单岗位职责:采购助理开发
| 适配人群 | 开发助理,采购助理,产品助理 | 使用场景 | 新品开发,采购协同,市场调研 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做babycare产品开发需要有人盯进度、查竞品、传消息。 | ||
| 核心职能 | 帮开发团队跑前跑后,查别人家卖啥,盯自己家做啥,不让事情卡住。 | ||
| 工作内容 | 查竞品资料、跟开发进度、写简单表格、传文件、收反馈、记会议要点。 | ||
| 协作关系 | 和产品开发员天天聊,听采购主管安排,帮设计部找样品,给仓库报备信息,偶尔和销售说一声进度。 | ||
岗位职责:
1、负责产品开发后期的跟进工作;
2、负责产品开发前期的竞品调研工作;
3、做好相关部门的沟通,协调部门内部的相关工作;
4、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,1年以上采购、开发助理相关工作经验;
2、熟练使用word, excel等办公软件,电脑操作熟练;
3、工作认真负责,能动性强,有良好的团队合作精神;
4、具备良好的职业道德、沟通及表达能力,执行能力强。
采购助理跟单岗位职责:采购助理-
| 适配人群 | 采购助理,供应链专员,物料管理员 | 使用场景 | 采购执行,供应商管理,成本控制 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司采购事务越来越多,主管忙不过来,得有人搭把手干活。 | ||
| 核心职能 | 帮主管跑采购流程,盯订单,验货,管信息,控成本。 | ||
| 工作内容 | 询价比价、签合同、跟单、收货验货、录数据、更新采购表、写文件。 | ||
| 协作关系 | 听采购主管安排,和仓库对货,跟生产/销售要需求,跟财务核付款,和供应商聊发货。 | ||
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询/比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。
采购助理跟单岗位职责:汽配采购助理
| 适配人群 | 产品助理,电商运营,供应链支持 | 使用场景 | 新品开发,采购协作,产品培训 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要推新产品,得有人帮着找货、盯开发进度。 | ||
| 核心职能 | 帮领导跑采购、跟新品开发、组织产品问题讨论会。 | ||
| 工作内容 | 查供应商资料、整理开发进度表、记会议要点、填基础数据表。 | ||
| 协作关系 | 听产品经理安排,常和销售、客服碰头,跟项目负责人对齐问题,偶尔帮运营传话。 | ||
性别:不限|驾照:不要求
岗位职责:
【岗位职责】
1.协助上司进行产品开发与采购;
2.协助新产品的开发及培训事宜;
3.与销售部、客服部及相关项目负责人、定期讨论产品问题;
4.上级交代的其他工作。
【岗位要求】
1.中专以上学历, 头脑灵活、善于发现、分析并解决问题;
2.做事积极主动、认真细心,数据具有一定敏感性,能承受一定的工作压力;
3.热爱互联网、电子商务行业,强烈的进取心和学习精神;
采购助理跟单岗位职责:面辅料采购助理
| 适配人群 | 面料采购专员,辅料采购专员,供应链跟单员 | 使用场景 | 服装大货生产,中高端女装,面辅料采购 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做女装大货,面料辅料得有人管采购和进仓。不然生产要停,品质没保障。 | ||
| 核心职能 | 找供应商、盯品质、保进仓时间。不让面料拖生产后腿。 | ||
| 工作内容 | 联系供应商确认样品,跟进度,报异常,填单子,收发票,整理资料。 | ||
| 协作关系 | 对接设计部拿需求,向采购主管汇报,配合生产计划员排期,和仓库对进仓数据。 | ||
岗位职责:
1.根据设计需求提供准确优质的面辅料供应商,并进行沟通确认,跟进,确保品质;
2.安排面辅料的准时进仓,根据大货订单备料,生产排期,实际生产进度跟进落实并反馈,并处理过程中异常。
3.部门内一些事务性相关助理工作;
任职要求:
1.非纺织、服装专业要具备1年以上中高端女装品牌面辅料采购工作经验(可接受);
2.具备一定的面料知识,熟悉面辅料采购流程;
3.能熟练使用常用办公软件;
4.思维清晰、具备良好的沟通、表达能力,具备团队精神,能承受压力;
5.有良好的职业道德和素养,成本管控意识强,逻辑思维能力强;
采购助理跟单岗位职责:采购助理
| 适配人群 | 采购助理,初级采购员,供应链文员 | 使用场景 | 供应商筛选,订单下达,到货跟踪 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司采购量变大了,主管忙不过来,得有人帮着跑腿盯流程。 | ||
| 核心职能 | 帮主管干活,让买东西这事别卡壳,信息不丢、订单不漏、货能按时到。 | ||
| 工作内容 | 找供应商资料、比价格、改合同、录系统、跟物流、记账归档、发订单、催货。 | ||
| 协作关系 | 听采购主管安排,和仓库、财务、销售偶尔碰头,跟供应商打电话发邮件,活儿来了马上干。 | ||
采购助理含义
采购助理,是企业中负责协助采购主管执行和落实公司的采购计划,确保采购工作能及时、有序的进行。
采购助理的直接上级是采购主管。
采购助理岗位职责
1.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
采购助理任职条件
1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.熟悉采购流程,熟悉相关采购物资的品质与行情;
4.具备良好的判断分析能力;
5.具备良好的沟通能力;
6.具备成本控制意识,提出相关成本控制方案;
7.具备良好的服务意识以及合作意识;
8.工作认真,具有责任心。
采购助理职业发展
采购助理的职业发展方向是采购主管,首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况,熟悉采购的工作流程,能与供应商建立良好的合作关系,具备成本控制能力和商务谈判能力,具备一定的管理能力。
采购助理收入
采购助理的月收入一般在3000-5000元之间,在二三线城市,收入可能会略低。想提高收入水平需要不断的增加自己的能力和经验,成为采购主管。 求职者可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
采购助理跟单岗位职责:软装采购助理
| 适配人群 | 软装采购人员,软装项目经理,工厂对接专员 | 使用场景 | 软装项目落地,工厂生产跟进,品质验货交接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接了软装项目,得有人盯工厂进度和货品质量。 | ||
| 核心职能 | 管软装产品从工厂到现场的全过程。盯生产、查数量、验品质、协调发货。 | ||
| 工作内容 | 跟工厂要进度表,数货品件数,检查做工,帮安排物流,和设计师对工艺问题。 | ||
| 协作关系 | 对接工厂负责人、设计师、甲方人员、物流公司。向采购主管汇报。微信/电话沟通为主,偶尔跑工厂。 | ||
岗位职责:
1、熟悉跟软装产品制作安装的工作流程、资料交接、工厂生产现场顺序、查序、工艺工作进行与控制;
2、跟进公司发放工厂的项目进度及数量;
3、产品的品质检验及点清数量,协助工厂及甲方安排物流配货;
4、熟悉软装产品制作工艺;
5、产品加工过程发现工艺存在问题及时与设计师进行沟通确认
任职要求:
1、工作认真细致
2、3年家具、灯具、工艺品制造行业工作经验。
采购助理跟单岗位职责:采购助理
| 适配人群 | 采购助理,供应链专员,运营支持岗 | 使用场景 | 新店开业,门店采购,供应商对接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 开店要买东西,报销要核对,运营要配合,新店开张要算预算,供应商要找新的。 | ||
| 核心职能 | 管采购全流程,盯单据真假,跟货物到没到,整理数据报表,帮领导做决定。 | ||
| 工作内容 | 整合同、记到货时间、编月报季报年报、收采购单、盯物品质量、传采购事、汇供应商信息、审付款、登订购单、跟收货、安来访人、报费用、提醒守制度、排领导日程。 | ||
| 协作关系 | 和门店员工、各部门同事打交道,向采购部负责人汇报,帮运营部干活,跟供应商来回沟通到货和售后,有时要通知负责人来见客。 | ||
岗位职责:
1.整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间;
2.根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报;
3.收集、整理及统计各种采购单据及报表;
4.物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行;
5.各项采购事务的传达及执行;
6.及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;
7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;
8.协调各供应商到货情况及售后问题跟进;
9.付款整理、审查;
10.负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;
11.负责登记订购单及订购合同;
12.负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据;
13.负责安排来访供应商及来访客人,及时通报部门负责人;
14.负责申请与报支费用;
15.负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度;
16.负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排。
采购助理岗位要求
1.有一定的文书写作和电脑操作经验;
2.熟练使用操作办公软件;
3.性格开朗、乐观、诚信、正直;
4.爱岗敬业,具有较强的学习能力;
5.执行能力强和具有团队合作精神;
6.完成上级领导交代的各项事务。
采购助理发展方向
可向采购部部长方向发展。
采购助理跟单岗位职责:招聘采购助理
| 适配人群 | 采购跟单员,供应链协调员,供应商管理员 | 使用场景 | 采购执行,供应商管理,付款审核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司采购订单多,老是出错,得有人盯着送货时间跟质量。 | ||
| 核心职能 | 盯紧物料什么时候到、到没到、好不好。有问题马上找人解决。 | ||
| 工作内容 | 更新订单到货期,统计交付情况,做报表,查发票,反馈供应商表现。 | ||
| 协作关系 | 天天跟供应商、采购员、申购人说话。听采购经理安排。和财务部一起核付款资料。 | ||
工作职能:
负责物料订单跟单,统计订单交付情况, 及时更新订单到货期,与供应商,采购员,申购人等保持良好沟通,及时解决到货周期,到货质量异常问题。
根据采购数据编制数据报表。收集数据,根采购经理要求完成数据分析。
定期收集并反馈供应商绩效(反馈及时性,otd(准时交货率),质量)表现,协助促进供应商绩效改善。
付款管理:与财务部保持良好的沟通与合作,负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。
按时完成其他分派的工作。
任职要求:
一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。2.大专以上学历,生物医药化学大类专业、经济学管理学大类专业,物流管理专业优先考虑
采购助理跟单岗位职责:海外部采购助理
| 适配人群 | 生物试剂采购员,免疫产品采购专员,医学耗材采购岗 | 使用场景 | 进口采购,海外市场拓展,供应链协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要买进口东西,得有人专门盯海外厂家。 | ||
| 核心职能 | 管进口货的下单、跟交期、谈价格、收信息。 | ||
| 工作内容 | 查市场行情、跟供应商要货期、写采购单、收活动资料、填系统单子。 | ||
| 协作关系 | 向采购经理汇报;和市场部共享信息;和物流部对发货;和财务核付款;和研发聊新物料需求。 | ||
职责描述:
生物学、免疫学、医学等相关专业大专及以上学历优先;其他专业有工作经验的也可考虑;
良好的英语听说读写能力,能独立无障碍和海外人员沟通,能熟练使用各类办公软件和设备;
进行相关国内外市场行情的调查;具有一定的谈判能力和成本意识;
采购物品交货期的跟踪及控制;与海外供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
搜集各类进口厂家的市场活动的信息,给国内市场计划提供参考;
积极保持与公司各部门之间的沟通;
工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力,吃苦耐劳者优先。
福利:可赴美国业务拓展。
工作地:上海或北京
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限










