财务部秘书岗位职责（优选3篇）

财务部秘书岗位职责

适配人群	财务部助理，行政文秘岗，财务支持专员	使用场景	行政会议筹备，机密文件保管，跨部门信件处理
设立背景	酒店要管好财务这边的事儿，得有人帮财务总监搭把手，把日常杂事理顺。
核心职能	给财务总监打下手，管文件、接电话、办会务、盯考勤、收发信件，样样不能漏。
工作内容	整理归档文件、准备会议资料、接转电话、登记访客、申领文具、更新考勤表、处理三部门信件。
协作关系	天天跟财务总监打交道，听他安排；和人事部交考勤表；跟信贷部、it部有信件往来；偶尔帮其他部门递个材料。

岗位职责：

-始终表现出负责任的言行，展现酒店和卓美亚国际的正面形象。

-为财务总监提供管理支持，确保应用于行政职能的酒店政策，标准和流程得到实施。

-妥善处理好财务总监批复的相应文件。

-分类归档和保管好所有有关部门的机密文档，确保及时更新所有归档资料。

-为书面文档和电子文档建立系统高效的归档制度以便能迅速检索查找到。

-为财务总监准备好参加会议有关的资料:如每日营运例会，行政委员会议，部门会议和网络会议等。

-妥善应答来电或转接来电及拨打电话，接待访客，登记来访业务性质，正确引导给相应职员。

-监管和维护好本部门区域的外表形象。

-每月申领文具等。

-检查并更新员工考勤表，经员工和财务副总监批准后交至人事部。

-处理财务部、信贷部和信息技术部的信件。

资质要求:

-大学本科学历或以上，会计从业资格证。

-良好的语言交流及协调能力。

-电脑技能娴熟，office办公软件熟练。

-英语能力良好。

适配人群	财务背景秘书，高管直属助理，集团行政骨干	使用场景	高管会议筹备，政府监管对接，跨部门协同办公
设立背景	集团业务扩大，副总裁管的事多，财务相关事情要有人专门盯。
核心职能	帮副总裁理顺内部事务，处理财务类资料，对接外部单位，写材料做记录。
工作内容	收发文件、写会议纪要、准备报告、跟进度、安排活动、开车陪同出差。
协作关系	跟各部门同事打交道，向副总裁直接汇报，配合财务部、行政部、公关部一起干活，有时要陪见客户和政府人员。

职责描述：

1、负责对内协调各部门工作，副总裁指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达;

2、根据副总裁的工作需要，准备各种所需资料，负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;

3、根据副总裁指示，处理相关的对外公关工作，如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;

4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;

5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;

6、完成副总裁交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，1年以上工作经验，有一定文字功底，有助理或秘书工作经验优先;

2、能适应经常性出差，有c1驾照且熟练开车;

3、具有良好的商务礼仪素质，形象气质佳，综合素质好;

4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神，能够准确传达、执行副总裁工作意图;

5、具备极强的责任感、事业心，极好的个人品德和职业操守。

适配人群	财务秘书，酒店行政岗，部门文员	使用场景	会议管理，考勤统计，人事异动
设立背景	酒店财务部需要有人管日常事务和文书工作，不然总监忙不过来，会议、考勤、文件都乱套。
核心职能	帮总监处理杂事，记会议、管考勤、办人事手续、收发文件，让财务部运转顺一点。
工作内容	记主管会和财务会的笔记，打考勤表，办入职离职调动，收发文件和报表，整理上级通知。
协作关系	天天跟财务总监打交道，听他安排；和人事部来回跑手续；跟各部门收材料交文件；偶尔帮会计递报表。

酒店财务秘书岗位职责

1、自觉遵守“员工守则”，协助总监检查本部门员工纪律执行情况;

2、部门召开主管会议及财务会议时，负责做会议记录;

3、负责本部员工考勤，综合情况向总监和人事部汇报;

4、办理本部门员工到职、离职、调动手续，及人事部委办工作;

5、收发、保管本部门有关文件，上级批示、通知、会计报表。