科室负责人

更新时间：2026-09-26 15:13:33

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某基建规划处档案资料管理办法（优选3篇）

发布时间：2026-09-26

适用岗位：科室负责人、基建规划处、档案管理员

制定目的	学院考勤松散，基建处活多又杂，怕大家迟到早退，想把上下班、请假、加班这些事理清楚，让大家心里有数。
适用范围	所有基建处职工，管每天上下班打卡、请假销假、值班安排、加班申请这些事。
职责分工	科长盯本科室考勤，处办收表汇总，处领导批加班和长假，人事处管三天以上假和最终审批。
禁止行为	不准不报就离岗，不准没批就去上学，不准先休后补假，不准漏报加班名单和时间，不准月底拖着不交考勤表。
检查与监督	各科室每天记，科长每周查，处办每月三号前收齐，迟交扣当月绩效，错报重填，三次出错找本人谈话。

基建规划处职工考勤等管理办法

根据基建处工作的实际情况，为进一步规范考勤制度，加强管理，特制定基建处职工考勤等管理暂行办法，具体规定如下:考勤办法

1、基建处职工应严格按学院规定准时上下班

2、出勤上班按日由各科室考勤人员负责对本部门各个岗位人员进行考勤。

3、上班时间职工去向应向科室负责人报告。

4、凡利用上班时间参加学历学习的职工，应事先报科、处办理审批手续，在工作许可的情况下方能参加学习。

5、干部、职工如遇病假、事假均需事先办理请假手续，事后及时销假。职工一天以内由科长批准，二天以内由处领导批准，三天以上报人事处审批。

制度目标	让保安们注意干净，床铺整齐，岗亭和宿舍不乱，设备擦亮，垃圾不乱丢。
职责分工	领班管宿舍卫生，值班员负责各自岗位清洁，中班周三六擦自动门，白班理自行车。
核心条款	每天整理床铺，随地不吐痰，垃圾送指定点，岗亭交班前打扫，每周日大扫除。
执行要求	起床就整床，交班前必清扫，每周日查死角，中班固定擦门，值班员天天扫办公室，领班盯着宿舍表。

制定目的	怕出事，想让干活时都注意安全，别瞎指挥乱操作，把隐患早点揪出来。
适用范围	管项目部所有人，管生产现场的活儿、设备、材料、下井检查这些事。
职责分工	项目经理带头，生产负责人天天盯，安全部的人查落实，大家互相看着点。
禁止行为	不准违章指挥，不准用假货劣质品，不准不安全还硬干，不准躲着检查。
检查与监督	每天有人巡，每周汇总问题，月底通报整改，没改完就扣分，再不改就停工换人。

制定背景	以前值班没人管，电话没人接，文件送不及时，紧急事没人处理。现在得有人盯住，别出乱子。
适用范围	医院所有行政工作人员，重点是值夜班和节假日班的人。
职责分工	院长办公室牵头安排，带班领导现场管，职能科室人员具体干，院办负责查岗和培训。
管理规定	必须守在值班室，电话马上接，急事立刻报，记录要写清，交接要签字，不能随便换班。
监督与罚则	每天查考勤，每月看记录本，缺岗脱班要登记，问题多的找本人谈话，严重就通报。院办每季度抽查执行情况，留痕备查。

制定背景	以前院务信息不透明，群众看病不清楚，职工也不了解医院情况。大家有疑问，医患容易起矛盾。现在要让事情晒在阳光下。
适用范围	全院所有科室、所有职工，还有来看病的患者和家属。
职责分工	院长带头抓，副院长和副书记配合。各科主任和职能科长具体干。院办天天盯着这事。
管理规定	该公开的必须公开，不能藏着掖着。国家秘密、隐私这些不能碰。其他都要按程序亮出来。
监督与罚则	院办每月查一次公开栏和电子屏有没有更新。职工代表可以提意见。谁漏了没公开，要被提醒补上。年底还要打分评比。

制定背景	雷雨天师生容易出事，操场空旷、电器多、金属多，得有人管这事，不然会出危险。
适用范围	全校老师、学生、各科室、班主任、门卫、教研组长。
职责分工	校长带头成立防雷小组，班主任和各科室负责人具体干活，门卫巡查，教研组长盯自己组。
管理规定	雷雨时快进楼别在操场；关窗关门；远离金属、电线、水管；关电器、拔插头；不打金属伞。
监督与罚则	平时要宣传防雷知识；雷雨天领导马上行动；门卫节假日也要查电源、做记录；谁没做到出事了自己负责。

制度目标	防止营业场所出事，保护钱和人安全，让工作有规矩可依。
职责分工	行长要批外来人进柜台，营业员自己检查设备、锁门、管钥匙、守流程。
核心条款	双人上岗，进门先查环境，报警器监控开着，大门反锁，后门即开即关，不收外人东西。
执行要求	每天到岗就做检查，下班按步骤清点入库，遇事照预案办，谁没做到谁负责，领导不定期看。

制定背景	医院宣传老是不及时，消息堆着发，好事儿没人知道，大家干得再好也没人看见。
适用范围	宣传科、各科室信息员、网站微博院报宣传栏。
职责分工	宣传科带头干，信息员找素材报消息，科室配合提供情况，院领导把关大事。
管理规定	消息24小时内上网，院报次月10号前出，宣传栏每季换一次，每年办两次微访谈。
监督与罚则	宣传科每周下科室挖故事，每月查平台更新没，漏了扣绩效，通报批评，整改不到位再约谈。

制度目标	让办公和劳保用品够用不浪费，帮老师上课、学生实训、日常办公不耽误。
职责分工	采购员买货验货；库管员收货发料记账；办公室主任批办公用品；分管领导批紧急劳保。
核心条款	办公用品学期末统采；劳保按标准每学期发一次；超千元采购要处长签字；领用必须签字。
执行要求	采购后马上验收入库；发放时先批后领再签字；库管每月盘库对账；办公室每学期查一次发放记录；后勤处不定期抽查流程。

制度目标	让大家知道雷雨天怎么保护自己，别被雷打到，少出事。
职责分工	校长带头成立防雷小组。班主任、各科老师、门卫都要管。谁负责哪块写清楚了。
核心条款	雷雨天快进楼，关窗关门，别碰电器、水管、金属东西，别在树下打伞。
执行要求	平时要宣传防雷知识。打雷时马上行动，关电关窗，远离危险物。假期前断电，门卫要巡查记下来。

制定背景	医院人事工作太杂乱，没统一规矩，容易出错漏。怕政策落实不到位，影响职工待遇和科室运转。
适用范围	人事科全体人员，还有各科室需要办人事手续的同事。
职责分工	人事科科长带头干，科员具体办，院领导盯着看执行情况，纪检偶尔抽查。
管理规定	所有手续按流程走，材料不能丢，数据要准，工资福利别算错，档案得及时归档。
监督与罚则	每月自查一次，每季度向院里报进展，出错要马上改，严重问题扣绩效，年底一起评。

制定背景	医院买东西老出问题，价格高、质量差、到货慢，还容易买多了堆着没人用。
适用范围	管采购员、库房、使用科室和所有买东西的事。
职责分工	采购科牵头干，采购员具体做，院领导和纪检组盯着看有没有乱来。
管理规定	多打听行情提建议；死守质量不放松；别瞎买防积压；按计划和预算走；订货前要实地看厂；合同写清品种价格时间责任；快送货少转运降库存。
监督与罚则	每月查采购单和合同，每季度核库存和付款，发现乱买乱签就谈话整改，严重就换人；检查结果贴公示栏。

制定背景	大家老是打卡乱七八糟，时间对不上，代打卡也多，考勤算不准。
适用范围	部门经理及以下所有员工。
职责分工	门岗保安盯着打卡，人事部管考勤数据，部门经理要签字确认异常情况。
管理规定	必须本人打卡，不能代打；上下班卡钟时间要核对；迟到早退按分钟算；漏打重打得当天或24小时内补说明。
监督与罚则	保安现场监督，人事部每月汇总考勤，漏打三次算一次迟到，代打卡直接当旷工，迟到早退超三次算旷工一天，月底统一交人事部核对。

制度目标	让教室的电视这些设备能好好用，别乱动别乱拆，上课时候能顺利播课。
职责分工	班主任和班长管设备操作和保管。别人不能碰。坏了马上报电教中心。
核心条款	设备只准上课用，不准私拆私用。用前用中发现问题要马上报。贵重设备得小心护着。
执行要求	老师学生都得照着做。电教中心会突然来查。谁不守规矩就追到班、追到人。查到就批评，还要担责。

制度目标	防止乱盖章，保证盖章有依据、有审批、有记录。
职责分工	办公室专人管章；科室负责人初审；分管领导签字同意；局长特批特殊情况。
核心条款	盖章要有存根或登记；没底稿必须登记；文件份数要对得上；不随便给外单位盖章。
执行要求	每次用章都得登记；印章不带出办公室；特殊情况要专人跟去；联合发文也要领导签字；非正式文件同样要审批。

制定目的	怕服务不好惹用户生气，影响公司名声，大家干活没规矩，用户办事总不满意。
适用范围	所有在公司上班的员工，接待用户的窗口、电话、现场办事点。
职责分工	领导带头抓服务，科室负责人管好自己人，员工守规矩不乱来，互相提醒别出错。
管理要求	戴工牌说话客气，不迟到不闲聊，当天事当天干，首问负责到底，不收用户东西，不乱收费。
监督与检查	科室每月自己查，公司每季检查加抽查，结果和工资奖金挂钩，投诉查实要道歉，满意率垫底要整改，两次垫底换负责人。

制定背景	学生出事太多，怕没人及时上报，孩子受伤了没人管，法律要求必须报，得有个规矩管这事。
适用范围	全校老师、学生、值日领导、总务主任，所有校内安全事故。
职责分工	副校长管信息收集分析报告，总务主任是兼职报告人，值日领导接报后要马上处理，现场人员必须第一时间说。
管理规定	出事马上报，不能瞒、不能骗、不能拖；火灾打119，治安打110，中毒打120，其他都找学校负责人。
监督与罚则	现场人不报要追责；值日领导得边救边报；报给教育管理中心、教育局和对应部门；每类事故都有具体报法，漏一步都不行。

制度目标	让车子进学校不乱跑不乱停，保护小孩安全，不压坏草地和路。
职责分工	门卫管进出和停车位置，司机自己管车门和贵重物品，老师提醒注意人多慢行。
核心条款	不准鸣喇叭，要慢开，不走小路草地，按指定地方停，车门关好，不放贵重物。
执行要求	进门就减速听指挥，停车立刻按标线停好，平时自己盯车，活动时听安排，门卫每天看，老师随时提醒。

制定背景	有人迟到早退，打卡乱来，请假也不按规矩。怕大家上班不守时，考勤乱糟糟，影响干活。
适用范围	公司所有正式员工，含各部门职员。
职责分工	人力资源部管总，部门经理盯自己人，员工自己打考勤卡，领导批假。
管理规定	上下班必须打卡；不能代打卡；迟到超3分钟要扣钱；没请假不来算旷工。
监督与罚则	打卡机自动记；人力部每月查记录；迟到早退扣薪金；旷工超2天直接走人；请假要填单子、领导签字、交人力备案。

制定背景	工人常忽略自己也是安全责任人，容易出事。
适用范围	所有一线施工工人。
职责分工	工人自己负责执行，班组长带着盯，安全员检查落实。
管理规定	学好规程、不违章、听交底、用好设备、帮新工、敢拒违章指令。
监督与罚则	每天班前说安全，现场有人巡，发现不按做的提醒或停工，屡犯要谈话，严重就换岗。

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