发布时间:2026-09-24
| 制定目的 | 小区治安差大家就不爱住,安全是头等大事,得让业主天天安心 |
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| 适用范围 | 所有业主、保安、保洁、维修工,管门禁巡逻、卫生打扫、设备保养、停车秩序 |
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| 职责分工 | 经理总盯,保安队长带班巡逻,保洁班长查卫生,维修组长修设备,客服每天巡楼记问题 |
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| 禁止行为 | 门岗脱岗、垃圾堆两天不运、水箱半年不洗、外墙脏了不擦、乱停电动车堵消防通道 |
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| 检查与监督 | 每月15号经理带队检查,问题当天发整改单,超3天没改扣当月绩效,季度评比挂红黑榜 |
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住宅小区的日常物业管理简介
物业的安全保卫和管理
对所有业主及开发商来说,一个区域的治安状况好坏,将直接影响到他对这个区域的看法,从着名心理学大师-马斯洛先生的"人生需求定律"也可反映,人们对安全这一最基本的需求是多么看重。所以,对****来说,安全管理就是我司的最根本的工作。我们提倡:"没有安全,就没有一切"。
通过不断的对员工的培训、对业主的宣传、反复对安全防范的认知、社区及周边区域的联防及技防设施的养护等,全面做好"群防群治"全员化安全管理工作。真正做到小区安全、安定、有序。
发布时间:2026-09-19
适用岗位:收费专员、物业财务经理、主管会计
| 设立背景 | 别墅物业要管钱收钱付钱,得有人专门盯现金和银行的事。 |
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| 核心职能 | 管现金、管支票、管银行帐、管票据、管印章,不乱动一分钱。 |
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| 工作内容 | 点现金、记日记账、对库存、跑银行、填单据、报资金、对会计、交报表。 |
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| 协作关系 | 天天跟会计对账,听财务经理安排,有时要跟总物业经理打交道,银行那边也常联系。 |
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别墅物业财务部出纳岗位职责
职位:出纳
报告:财务经理
工作概要:办理现金及支票等款项的收付事宜,管理有关支票、收据、印章、办理银行业务,严格安装出纳制度进行工作。
主要职责:
1.出纳员要严格安装国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳有责任不予办理。
2.现金收、付时,必须当面点清。
3.每日逐笔登记现金日记帐,做到帐证相符。每日结出当日余额,并与库存现金核对,保证现金的准确无误,做到帐实相符。
4.逐日逐笔登记银行存款日记帐,帐证相符基础上,每月与银行对帐单核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表调节。每五天必须向财务经理汇报管理处现有资金情况。
5.做到空白收据及空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项详细登记、注销,监督签字。
发布时间:2026-09-15
适用岗位:收费专员、物业管理员、工程部人员
| 制定目的 | 怕大家服务不标准,让顾客觉得不专业,想把日常小事管明白。 |
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| 适用范围 | 所有前台和柜台人员,管接待、货架整理、言行举止这些事。 |
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| 职责分工 | 主管每天看一眼,店长每周查三次,老员工带新人练动作。 |
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| 禁止行为 | 不能坐着发呆,不能当着顾客聊天,不能乱放东西,不能看闲书。 |
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| 检查与监督 | 每天晨会说一遍规矩,主管随机拍照片检查,月底没做到扣当月小红花,连续两次扣绩效。 |
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助理物业管理师试卷-基础知识
第一部分职业道德(1~50题,共50道题)
一、职业道德理论知识部分
答题指导:
◆该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项正确,多项选择题有两个或两个以上选项正确.
◆请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
◆错选、少选、多选均不得分。
(一)单项选择题(请在下述每题的4个选项中,选择1个选项,并将答题卡相应宇母涂黑)
l、你认为没有顾客时,柜台服务人员比较妥当的做法是()
(a)坐下来休息一下(b)与同事聊聊天 (c)整理一下货架上的物品(d)看报纸
2、符合从业人员举止得体要求的是()
(a)态度谦卑 (b)表情严肃(c)谨小慎微 (d)形象庄重
3、流传于商界的谚语"悦来客店兴旺,狗猛酒酸萧条",说明了()的重要性。
发布时间:2026-09-15
适用岗位:收费专员、物业前台员、客服助理
| 设立背景 | 修车店要收钱开票,得有人专门管现金和发票。 |
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| 核心职能 | 收维修款、开票、管当天现金、对账、交钱给出纳。 |
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| 工作内容 | 收钱开票、做流水账、整理结算单、核对发票、保管现金、验车收费、管固定资产。 |
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| 协作关系 | 和服务顾问一起核押金和多收款,跟服务经理确认单据,交给出纳做凭证,月底和会计对发票。 |
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职责描述:
1、负责收取维修款,并在确认款项已收到的情况下,向客户开具发票。
2、当天完成每日收入流水帐,确保帐目与现金清晰、正确无误,并将当日款项及时交给出纳,办妥交接手续。
3、当天完成结算单与收入汇总明细表的整理、粘贴工作,并交给服务经理确认后,及时传递给出纳编制凭证。
4、负责发票开具的控制,每月末与会计核对一次。
5、协助服务顾问办理相关款项的核对和确认(押金、多收的维修款等)。
6、负责与月结户的维修款核对及跟催。
7、负责验车及其他款项的收取(精品、续保费用等)
8、当日现金保管责任
9、所管理固定资产的使用、保管责任
10、按照公司年度经营计划配合业务部门完成相关经营任务
11、以周到、微笑的服务态度和专业优质的工作水平令客户满意、无投诉的责任
12、上级交办的其他工作
任职要求:
1、财务相关相关专业,大专以上学历。
2、从事收银、出纳1年以上工作经验。
发布时间:2026-09-14
适用岗位:收费专员、物业客服经理、工程部经理
| 制定目的 | 怕新公司乱来,没规矩不好管,想让大家起步就正规点,少走弯路。 |
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| 适用范围 | 刚成立的物业公司,管注册、资质申请这些事。 |
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| 职责分工 | 行政经理牵头跑手续,老板签字盖章,财务准备钱和材料,主管领导盯着别出错。 |
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| 禁止行为 | 不能超30天不申请资质,不能拿假材料去报,不能注册资本不够还硬报等级。 |
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| 检查与监督 | 行政经理30天内带齐执照、章程、验资证明等交到房管局;主管每月查进度;拖一天扣绩效,两次不过要重学流程。 |
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物业管理师物业管理实务试题汇编之第一章物业管理企业
一、单项选择题(备选项中只有1个符合题意)
1.物业管理企业的分类,以下各项不是按投资主体经济成分来划分的有()。
a中外合资经营的物业管理企业
b全民所有制物业管理企业
c物业管理集团公司下的子公司
d集体与个人共同投资的物业管理企业
【答案】c
【解析】本题考查的是考生对物业管理企业类型的掌握程度。物业管理企业分类按照投资主体的经济成分可划分为:全民所有制物业管理企业、集体所有制物业管理企业、民营物业管理企业、外资物业管理企业、其他物业管理企业。故本题选c,有关内容可参见教材第1―2页。
2.物业管理企业资质等级分类方法有()。
发布时间:2026-08-24
适用岗位:收费专员、物业客服专员、楼栋管家
| 制定目的 | 怕业主跑空趟,手续乱糟糟,资料丢三落四,想让入伙顺顺利利,大家少折腾。 |
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| 适用范围 | 管新入住的业主,管交房手续、资料登记、收费开票、档案建档这些事。 |
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| 职责分工 | 管理处经理带头盯流程,前台人员办手续,客服建档案,经理每月查资料和收费,出问题要写整改单。 |
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| 禁止行为 | 不能漏登业主信息,不能乱收钱,不能拖着不归档,不能资料不全就盖章,不能接待时没耐心。 |
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| 检查与监督 | 前台按清单收材料,当天录系统,次月5日前归档;经理每月抽查,查到问题发书面通知,7天内改完,再查不到才扣分。 |
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住宅小区项目入伙管理方案
一、入伙管理要点
*提示业主在入住前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作,以免办理手续时徒劳往返。
*为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规。
*即时完成入伙注记。
*受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。
二、业主入伙流程
我们将根据项目的实际情况与开发商一起指定合适的业主入伙流程,保证业主入伙的便捷和高效率。以下流程图仅供参考。
三、入伙作业标准
*入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。
*入伙各项资料齐全,记录规范完整,按户建立客户档案。
*入伙各项收费正确,做到日结月清、帐表相符。
*特约服务手续齐全,收费合理,守时守约,保证质量。
发布时间:2026-08-23
适用岗位:收费专员、物业区域管家、客服主管
| 设立背景 | 商业中心要管好物业,得有人天天盯现场、查问题、保服务。 |
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| 核心职能 | 盯日常巡检、管交楼装修、处理投诉、监督仓库食堂、搞商务服务。 |
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| 工作内容 | 日巡责任区、查质量、办交楼验房、审装修、盯施工、接访投诉、管采购宿舍食堂。 |
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| 协作关系 | 向经理汇报,和业主常联系,跟居委会城管派出所配合,协同其他管理员一起干。 |
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商业中心物业管理员岗位职责
1、协助经理对管理处的九大管理三大服务工作进行管理、监督、协调、负责责任区域的日巡视和管理处的质量检查工作;
2、协助经理参与物业竣工验收和接管工作,准备交楼资料,办理交楼手续,陪同业主看房验房并管理好空置房屋;
3、协助经理办理业主或用户装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续;
4、主动加强与业主或用户的沟通与联系;
5、协助经理与政府各职能部门的联系工作与关系,配合居委会、城管办、派出所搞好环境达标和治安联防工作;
6、努力做好质量检查工作,做好不合格服务的纠正跟踪,加强员工培训;
7、接待客户来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止,汇报或按规定处理;
8、负责对物品采购、仓库、员工宿舍、食堂进行监督管理;
9、负责管理处的商务服务活动;
10、完成领导交办的其他工作任务。
发布时间:2026-08-19
适用岗位:收费专员、物业专员、客服专员
| 制定目的 | 社区物业乱,居民有意见,想让管理更顺,大家住得安心些。 |
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| 适用范围 | 管社区物业专职人员,干宣传、巡查、协调、劝阻这些活儿。 |
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| 职责分工 | 社区党组织和居委会牵头,专职人员执行,街道和区县部门盯着看落实。 |
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| 禁止行为 | 不准对私搭乱建不管不问,不准瞒报居民投诉,不准推脱联席会议召集。 |
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| 检查与监督 | 每月巡查看记录,街道每季度查一次,没做到就提醒重做,两次不行换人干。 |
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社区物业管理专职工作人员的职责
社区物业管理专职工作人员在社区党组织、社区居委会的领导下,正在街道服务处(乡镇人民政府)和区县物业管理行政主管部门的指点下,对社区物业管理工作真施监视协调,履行下列职责:
(1)组织开展社区物业管理政策法规宣传,增强居民依法守约意识;
(2)教育引导社区居民参与支持社区物业管理,按时交纳物业管理服务费;
(3)协助街道服务处(乡镇人民政府)组织成立首届业主大会和业主委员会换届选举工作。
发布时间:2026-08-18
适用岗位:收费专员、物业项目经理、客服主管
| 制定目的 | 空置房没人住容易出问题,得有人盯紧点,别漏水漏电、发霉脏乱,保证随时能交出去。 |
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| 适用范围 | 客户服务部、工程管理部、环境管理部,管空置房安全巡视、停水停电、维修清洁、通风防霉。 |
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| 职责分工 | 客服主管是第一责任人,服务处经理每月抽查,工程和环境部干活,客服部记每月动态。 |
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| 禁止行为 | 不准擅自用空置房,不许拖着不修设备,不许不打扫卫生,不许不通风让墙发霉。 |
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| 检查与监督 | 客服部每月巡一次、清一次、记一次,工程环境部配合干活,问题三天内修好,查出来没做就扣分通报,月底交记录表。 |
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丽景嘉苑小区空置房管理
1.管理要求
客户服务部主管为空置房管理第一责任人,服务处经理每月对空置房的管理情况进行抽查,督促客户服务部做好空置房的日常安全巡视及停电、停水管理,由工程管理部、环境管理部实施空置房日常维护、卫生清洁,确保能随时交付使用人,每月月末对空置房的动态情况进行记录。
发布时间:2026-08-18
适用岗位:收费专员、物业内勤、出纳岗
| 设立背景 | 项目要收钱管钱,得有人专门盯着财务这块事。 |
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| 核心职能 | 管项目所有钱的事。收钱、管票、记账、退钱、做报表。 |
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| 工作内容 | 收各种费用,管发票和印章,填日报和台账,管食堂开销,办退款,做报表交上去。 |
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| 协作关系 | 听项目经理安排,跟业主打交道登记问题,找维修或客服同事处理报修投诉,开会时汇报工作。 |
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1、直接上级:项目经理
2、直属下级:无
3、工作概述:项目各项费用收取及相关财务工作
4、岗位职责:
〈1〉 负责核算、收缴项目各项费用;
〈2〉 负责项目票据、印鉴的管理;
〈3〉 负责登记收费日报及台帐;
〈4〉 负责项目食堂费用的管理使用;
〈5〉 负责办理项目各项退款手续;
〈6〉 汇总、编制各项报表并及时上报项目经理;
〈7〉 参与业主接待,登记客户报修、投诉、建议并安排相关人员处理;
〈8〉 参加项目会议及培训工作,对所负责工作进行总结、汇报;
〈9〉 完成领导交办的其它工作。
发布时间:2026-08-17
适用岗位:收费专员、物业经理、工程主管
| 制定目的 | 怕管理乱套,想让物业工作有章法,服务更稳当,业主更满意。 |
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| 适用范围 | 管物业处所有人,管租售楼、保安、停车场收费、日常物管这些活儿。 |
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| 职责分工 | 副总盯着,物业处长干活,总经理最后把关,大家都要按流程做事。 |
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| 禁止行为 | 不能不请示就乱签合同,不能漏报安全问题,不能泄露公司机密,不能糊弄检查。 |
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| 检查与监督 | 每月查一次执行情况,季度汇总问题,没做到的要补课,两次不行换人干,年底统一考核打分。 |
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写字楼项目物业管理处职责
物业管理处在公司副总的直接领导和总经理的领导下,执行总经理的指令,负责督促检查物业管理处各项规程以及各项制度的落实,它的具体职责是:
1、实施写字楼关联的租售楼、保安、停车场收费、物业管理等业务和部门整体工作的管理。其日常工作对副总经理负责。
2、不断学习掌握物业管理行业的法律、法规和关联业务知识。为公司相关工作决策提供有效参考建议。
3、不断建立和完善物业管理关联业务各项规章制度、规范化的工作流程,以及服务体系。
4、实施对部门工作的全面计划、管理、教育培训、考核等具体工作。注重对人才的培养、储备以适应公司发展需要。
5、熟悉公司在物业管理工作中各项合同、协议等重要工作的实施规定、流程,严格执行请示、报告批准的工作原则。
发布时间:2026-08-17
适用岗位:收费专员、物业项目经理、客服主管
| 制定目的 | 物业刚起步,市场乱糟糟的,怕服务跟不上,房子掉价,业主不开心,想让大家干活有章法,把小区管得舒服又安全。 |
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| 适用范围 | 管保安、保洁、维修这些一线人,管门禁、巡逻、清洁、绿植、停车、报修这些日常事。 |
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| 职责分工 | 经理牵头定规矩,班长带着兄弟们干,主管天天转圈查,发现不对就喊停,月底一起看谁干得好。 |
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| 禁止行为 | 不准脱岗睡觉,不准对业主翻白眼,不准收黑钱,不准乱动监控,不准糊弄报修,不准拖着不扫地。 |
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| 检查与监督 | 先培训三天,考不过重练;主管每天抽查三处,记录本上画勾;月底没做到扣当月奖金;连续两次差,调岗学规矩;新来的人头周必须背熟守则。 |
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物业公司保安培训资料:物业管理常识篇
第一节:物业管理与城市现代化
一城市的基本概念
城市是人口、经济、科学、文化活动相对集中的社会经济综合体。它是随着社会发展而产生发展起来的。它与农村有着许多不同点。
1城市是市场经济的产物。2城市是现代文明的产物。3城市具有较高的群体意识。4城市具有强烈的环境意识。
由于城市,尤其是中心城市具有生产、贸易、运输、信息、政治、科学、教育、文化和服务的各种职能,因此综合功能更加体现出来。具体表现为以下几个方面。
1城市是一个工业生产中心。2城市是现代社会的政治中心。3城市是科技、教育、文化中心。
发布时间:2026-08-09
适用岗位:收费专员、财务部经理、主管会计
| 制定目的 | 物业项目太烧钱,老板自己掏不起,得找银行、发债、卖股来凑钱。想让钱来得快、用得稳、成本别太高。 |
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| 适用范围 | 管物业公司筹钱这事,包括贷款、发债、卖股、抵押这些动作。 |
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| 职责分工 | 财务部牵头定方案,项目经理执行筹钱,总经理盯着别乱来,审计每季度查账。 |
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| 禁止行为 | 不准拿没产权的房去抵押,不准借新还旧不报备,不准发债不写清还钱时间,不准挪用租金充资本。 |
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| 检查与监督 | 财务每月报筹钱进度,法务核合同,逾期三天扣绩效,超两周停新项目审批,年底统一复盘调整。 |
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物业管理公司需要的资金主要靠合适的筹措方式和最佳筹措方案来完成。
本章简要介绍物业管理公司资金的基本筹措方式,物业投资的筹资成本、抵押贷款、对资金筹措方案的分析与评估。
一、物业管理公司资金的筹措方式
物业经营的巨额资金,一般都远远超过大多数经营者的财力。对多数经营者而言,没有外援就根本无法完成项目的建设,因而,资金筹措是物业经营管理活动过程中关键的一环。而广泛地寻找资金来源,大量获取借贷资金,即俗语所谓“用别人的钱来赚钱”,几乎成了物业经营资金筹集措施的主导思想。即使经营者手中有足够的资金,由于其自有资金的价值可能大于借贷资金的价值,经营者也愿意靠借贷去投资。
发布时间:2026-08-07
适用岗位:收费专员、客服主管、房管员
| 制定目的 | 新城要服务更细更快,人少但效率高,让问题早发现早解决。 |
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| 适用范围 | 所有物业员工,特别是礼宾助理和工程、前台这些岗位。 |
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| 职责分工 | 项目经理牵头定流程,礼宾助理执行服务 监督,公司质管组抽查回访。 |
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| 禁止行为 | 报修不马上派工,修完不回访,客户投诉不转达,反馈超24小时不处理。 |
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| 检查与监督 | 前台接单立刻派工,修完24小时内必须电话回访,质管组每月查10%工单,漏一次扣绩效,三次谈话调整。 |
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滨海新城物业管理服务运作模式
根据滨海新城的特色,拟在滨海新城推行科学、实用的"礼宾助理服务"及"二全管理"特色管理运作模式,从而扩大物业管理的服务领域,使服务更为细致,反应更为快捷;使物业管理公司的人员更为精简、工作更为高效。"二全管理"倡导全程控制、全效管理,"礼宾助理"既是物业区域的服务员,又是所辖区域内服务质量的管理和监督者,既要做好本职工作,又要监督解决物业管理所涉及的其他岗位工作。"双重"身份,"双重"管理服务意识,使员工的积极性大为提高,自主、自律性增强,很多问题在萌芽阶段就被发现,被处理解决。
"二全管理"即指:全程管理、全效管理。
(一)全程管理
即对管理和服务的全过程进行管理和控制。
发布时间:2026-08-06
适用岗位:收费专员、物业信息员、工程主管
一、网络教室设施系学校公共财产,计算机管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。
二、学科教师应通过主管部门协调所有网络教室,并注意填写好《计算机网络教室使用情况登记表》。
三、未经管理人员许可,不得随意进出网络教室。进入网络教室时,应换鞋或采用其他方法保持室内清洁卫生,且不得携带无关物品进入。
四、计算机软硬件维护应由专人负责。
五、非本室管理人员严禁打开机箱、更动网络拓扑结构、移动设备位置,也不得随意安装各种软件。
六、计算机网络财产应单独建帐,建立分类明细帐,帐物相符。
七、设备设施的调入调出应有明确记载,每学期至少清理一次,并定期维护、清理、抱损。
八、凡出口与外部其他网络连通的网络教室应具备对网上有害和不健康信息进行防范的硬件过滤措施或软件查杀系统。
九、出现有意损坏,应追究当事人责任,根据情况责令照章赔偿。
十、计算机设施设备(包括硬件、软件)概不外借,确系工作需要,需经学校领导批准,并及时归还。
发布时间:2026-08-01
适用岗位:收费专员、房管员、物业客服
| 制度目标 | 管好钱,不乱花,账目清楚,不出错,让公司钱用得明白。 |
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| 职责分工 | 财务主管带头管,会计做账,出纳管现金和支票,经理看报表。 |
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| 核心条款 | 按国家规定设账户、做凭证、编报表;往来账及时对、及时清;现金不超限,支票要登记。 |
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| 执行要求 | 每月编平衡表,核对总账明细;每月底交报表;钱账分开管;电脑数据要存好;密码和印鉴不能外泄。 |
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蓝湾物业财务管理制度
一、认真贯彻执行国家有关财政法规和财经纪律。
二、在财务主管领导下,根据现行国家会计制度规定的会计科目设立帐户,并按规定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,各项业务手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚。每月终要编制总账目余额平衡表,与有关明细帐核对,保证帐帐相符。
三、及时对内部往来科目业务挂帐,做到及时核对,适时核对,适时结清。对外部往来单位和个人的各项预收,预付,应收,应付款项,要严格按时设置二级科目,准确、及时给予结算,对长期挂帐应查明原因,认真清理后向财务主管反映汇报。
四、按照会计报表的规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表,损益表和其它报表的编制工作。
五、按照国家会计制度的规定,对会计凭证、帐簿、报表和其它会计资料,要集中分类妥善保管,分别排列,以利查阅。
发布时间:2026-07-28
适用岗位:收费专员、物业项目经理、客服主管
| 制定目的 | 怕钱弄错弄丢,怕账对不上,怕发票乱开被查。 |
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| 适用范围 | 公寓物业出纳岗,只管钱、票、账本这些事。 |
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| 职责分工 | 出纳自己管好现金和票据,主管盯着日报和银行对账,经理看月度调节表。 |
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| 管理要求 | 现金当天存银行,支票当天进账,收据发票锁柜子,日记账天天记,单据不隔夜。 |
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| 监督与检查 | 主管每周翻现金账和银行单,会计每月核对总账,少一笔钱或漏一张票要重做 写说明,三次出错调离岗位。 |
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公寓物业出纳工作职责
1、负责公司现金和转帐票据的收付工作,编制收支日报表,月末核对银行对帐单,并作出未达帐调节表。
2、现金及时送存银行、支票及时进账,保证日常所需备用金的数额和各种款项的收取和支付。审核收银员的现金数目
3、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,负责库存现金及收据和发票等票据的管理
4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续
5、建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据
6、协助会计做好各种帐务处理工作
7、办理公司有关税款的申报及缴纳
8、编制有关税务报表及统计报表
9、计算和发放员工工资
10、有关单据的清理并制证
11、完成上级交办的其他工作
发布时间:2026-07-28
适用岗位:收费专员、客服前台、物业管家
| 制定目的 | 怕大家干活没方向,乱忙一气,想让每件事都有人盯、有结果。 |
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| 适用范围 | 管所有做个人业务的同事,管销#辅助、促销、竞赛、新人训练这些活。 |
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| 职责分工 | 部门总经理定方向,主管带着干,行政岗每天记进度,经理每月看完成没。 |
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| 禁止行为 | 不能把销#辅助材料随便发群里,不能漏掉新人训练记录,不能拖着不交业绩分析表。 |
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| 检查与监督 | 每周五下班前交工作小结,主管抽查,月底汇总,迟交一次提醒,三次扣绩效分。 |
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1.协助具体实施个人业务的销#辅助策略、内部促销活动的推动以及组织代理人销售竞赛活动、会议等。
2.协助新人训练,衔接训练。
3.协助完成团队整体业绩分析,目标、活动量及结果追踪及分析。
4.部门总经理布置的其他工作。
5.协助各级业务人员招募流程的具体实施、入离司相关管理,协调。
6.协助对团队业务指标分析及对重点业务人员的业绩面谈及辅导。
发布时间:2026-07-23
适用岗位:收费专员、物业管理员、秩序维护员
| 制定目的 | 怕文件乱收乱发,丢重要信件,耽误事。 |
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| 适用范围 | 所有收发公文的员工,办公室、各部门、总经理。 |
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| 职责分工 | 文档员拆信登记,主任签意见,总经理批方向,部门办完写结果,办公室存原件。 |
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| 管理要求 | 信统一拆封登记,发文要审核会签,用公司稿纸,钢笔写签批,紧急文件标时限。 |
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| 监督与检查 | 办公室催办防漏掉,没按时办要重做,办公室每月查一次流程,谁漏了谁补,三次出错要谈话。 |
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y物业员工手册:公文处理办法
第四章公文处理办法
第十二条:公文处理程序和规则
收文处理程序:外部寄公司的信函,统一由办公室文档管理人员拆封、登记,附公文处理后呈办公室主任签署意见后送总经理阅。并根据总经理指意交有关部门办理,有关部门在工作办理结束后,应在文件单上签署意见及处理结果,并将文件原件交办公室存档。
发文程序:各部门根据工作需要拟稿后,将公文底稿送办公室,办公室对文件进行审核(审核内容包括:公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否规范),如文件内容涉及到公司其他有关部门,应先选交有关部门会签,再送办公室签发。领导签发后,办公室负责编制文号、题目、打印样稿送拟稿部门核对、印制、盖章后寄发。文件底稿由办公室存档。文件一律使用公司统一印制的文件稿纸。公文必须经公司领导签署后方可打印盖章。
发布时间:2026-07-20
适用岗位:收费专员、物业项目经理、客服主管
| 设立背景 | 别墅区需要有人天天盯着安全和设备,不然容易出问题。 |
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| 核心职能 | 盯设备运行、查承包商行为、做巡查记录、办入住迁出手续。 |
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| 工作内容 | 巡配电室热力站消防中心,记问题,报异常,帮住户办手续。 |
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| 协作关系 | 向主管汇报,跟承包商员工打交道,配合客户部办入住,和部门经理对接临时任务。 |
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别墅区物业管理员岗位职责
职位:管理员
报告:主管
工作概要:协助上级及维持别墅区管理之高水准。
主要职责:
1.负责定时或不定时巡视别墅区、配电室、热力站、消防中心等处,监察各承包商员工的违纪违规行为、举止,负责做好巡查记录,并按权限范围上报。
2.负责巡检别墅区设施运营情况,及时做好记录,发现问题要及时纠正或上报。
3.协助主管完善巡查制度。
4.配合别墅区客户办理入住及迁出手续。
5.协助部门经理做好分管的工作及完成领导交办的其他工作。