发布时间：2026-09-09
| 编制目的 | 管住花钱，不让乱报账，每笔钱都要有凭有据，清楚明白。 |
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| 适用范围 | 公司里所有要报销的人，不管买办公用品还是培训费。 |
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| 职责分工 | 经办人填单子，部门主管签字，财务经理审核，总经理最后批，出纳给钱。 |
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| 操作流程 | 5天内交单，单据贴整齐，蓝黑笔填清楚，主管先签，财务当天审，总经理批完才能领钱。 |
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| 执行标准 | 单据边角剪齐、正面朝上粘左边；用蓝黑笔写；采购要有请购单和进仓单；2000元以上尽量用支票；出纳做凭证、会计记账。 |
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物业管理公司费用报销管理规程
一、目的
本规程规范费用报销程序，确保各项费用支出得到合理控制。
二、适用范围
本规程适用于公司各项报销费用的控制。
三、职责
1.财务部经理负责报销单据的及时审核。
2.公司总经理负责报销费用的审批。
四、报销程序
1.报销费用的填制要求
a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。
b)将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d)采购类经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
发布时间：2026-08-28
适用岗位：后勤专员、食堂管理员、炊事人员
| 制定目的 | 食堂乱糟糟的，饭菜凉、环境差，大家吃不好影响干活。想让吃饭干净点、热乎点、省点钱。 |
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| 适用范围 | 所有在食堂吃饭的员工，还有做饭的、买菜的、管仓库的、搞卫生的。 |
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| 职责分工 | 行政人事部牵头定规矩，采购员买菜，厨工做饭洗碗，库管收货发东西，行政部每周抽查。 |
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| 禁止行为 | 不准剩饭剩菜，不准不洗手就做饭，不准用脏筷子，不准生病了还进厨房，不准买烂菜。 |
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| 检查与监督 | 每天签到报吃饭人数，公筷公勺必须用，厨工自己查菜坏没坏，行政部不定期看，查到问题当场改，改不好扣绩效。 |
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旅游公司员工食堂管理办法
为规范食堂管理、提高员工就餐质量与就餐环境，特制定本办法。
一、用餐管理
1、为合理安排用餐数量，员工用餐实行签到管理，由分公司行政人事部派员负责;相关人员应及时据实登记当日就餐人数，并负责统计第二天预计用餐人数。
2、为避免疾病传染，用餐时应使用公筷、公勺。
3、力行俭省节约，杜绝剩菜剩饭。
二、采购管理
1、采购管理:食堂申购→采购→食堂验货→库管收货，同时相关责任人应按填表要求据实填写《公司员工食堂(申)采购确认表》并签字。
2、食堂申购，食堂申购根据行政人事部确定的每周菜谱及采购员预算的用餐人数提出申购计划。
发布时间：2026-08-26
适用岗位：后勤专员、行政专员、前台主管
| 设立背景 | 4s店要管人管事，得有人专门盯日常运转。 |
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| 核心职能 | 管招聘、签合同、发工资、搞考勤、收文件、订东西、安排会议。 |
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| 工作内容 | 招销售和维修工，办入职离职，算当月工资，打考勤表，买办公用品，收快递，订会议室。 |
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| 协作关系 | 向店长汇报，跟销售经理、售后经理、财务对接；帮员工办手续，催部门交材料，找it修电脑。 |
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职责描述：
负责公司直营4s店的人事、行政等的综合管理工作。
任职要求：
1、专科及以上学历，人力资源、心理学相关专业，经验丰富者优先。
2、3年以上人力资源工作经验。熟悉人力资源各项工作流程，对招聘、劳动关系、绩效薪酬模块有专门工作经验的优先考虑。
3、负责、认真、实干，具有较高的自我认知和成熟度的优先考虑。
4、懂网络管理的优先考虑。
发布时间：2026-08-23
适用岗位：后勤专员、行政文员、前台接待员
| 设立背景 | 公司要在常州开展业务，得有人管钱管人管地方管牌子。 |
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| 核心职能 | 管报销、管员工进出、管办公室、管品牌宣传、管印章。 |
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| 工作内容 | 做财务报销、办入职离职、买发福利、盯保洁保安、搞宣传材料、盖章登记。 |
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| 协作关系 | 听中支领导安排，跟分公司办公室对接宣传，和财务部交报销单，帮各部门同事盖章跑手续。 |
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岗位职责：
1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
2. 负责员工入离职手续的办理，员工福利的采购与发放;
3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;
4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传，负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;
5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;
6. 上级领导交代的其他项工作;
相关要求:
1. 本科学历;
2. 两年及以上相关行政工作经验。
发布时间：2026-08-22
适用岗位：后勤专员、行政文员、办公室助理
| 设立背景 | 公司要管好货物进出，得有人盯发货、提货、入库、配送这些事。 |
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| 核心职能 | 盯住货物从发到收全过程，记清楚每一步，保证不丢不漏。 |
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| 工作内容 | 查到货、通知提货、登记提货发货、传配送指令、跟收货回执、填各种表。 |
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| 协作关系 | 和供货方、货运处、配送员、帐管员、品管员、客户打交道。向主管汇报，靠电话微信沟通。 |
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物流公司储运文员岗位职责
1、跟进供货方的发货，收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况，并及时通知配送员前往货运处提货
3、跟进提货到入库的全过程，并作提货登记表记录
4、接收客户的配送指令，并及时传递给帐管员和品管员出货
5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程，并作发货登记表记录
6、及时通知收货方接货信息，并作收货回执跟进
7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件
8、确保配送指令在各环节的正常执行
9、短缺库存通告
10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表
发布时间：2026-08-09
适用岗位：后勤专员、仓管员、保洁主管
| 制度目标 | 让仓库和办公室都干干净净，东西摆得整整齐齐，看着舒服，用着顺手。 |
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| 职责分工 | 仓管员负责仓库清洁，保洁员负责公共区域，办公室人员自己擦桌椅饮水机，主管不定期看看。 |
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| 核心条款 | 每天班后扫地拖地，工具擦干净，有毒物品单独放，空桶车摆整齐，每周擦门窗墙和空调。 |
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| 执行要求 | 班后必须做，早上上班前要弄好，谁负责谁动手，主管抽查，发现没做就提醒重来，月底汇总检查情况。 |
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1、原材料仓库
(1)每日班后清扫拖净，保持清洁。
(2)存放物品排放整齐，贮存得当。有毒、有害物品必须隔离存放。空桶车每天班后擦净，摆放整齐。
(3)门、窗、墙体等每周至少擦拭一次，保证清洁。
2、成品仓库
(1)地面每天班后清扫拖净，保持清洁。
(2)搬运工具每日班后擦拭干净，并注意随时保持其卫生。
(3)卷帘门、墙体、上下窗、窗内平台，每周至少打扫一遍，保持其干净无尘。
3、后勤
(1)保洁
a 厂区大院及厂区大门外10米范围之内地面每天清扫干净，做到无杂物、无积水，并注意随时保持卫生。
b 办公走廊、厕所等在办公人员上班前整理、擦拭干净。
c 会议室、接待室 内地面、桌椅、饮水机、空调等每天擦拭一遍，保持清洁。门、窗户每周至少擦拭一次，保持无尘。
发布时间：2026-08-01
适用岗位：后勤专员、行政前台、综合助理
| 设立背景 | 客户咨询太多没人管，得有人统一接电话记问题。还要帮行政部干点杂事。 |
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| 核心职能 | 接客服专线电话，记客户问题，分给对应部门。顺便干点前台和行政活。 |
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| 工作内容 | 接电话、记时间客户问题、分派问题、接待访客、订机票酒店、安排会议。 |
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| 协作关系 | 跟客服部、行政部、各部门同事打交道。向直属领导汇报。问题转给责任部门，配合他们处理。 |
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岗位职责：
1、负责接听客户服务专线，统一受理客户咨询的问题。初步记录相关内容，如时间、客户相关信息、问题内容等;
2、根据客户来电内容，判断问题所属类型，并及时移交相关责任部门处理;
3、协助行政事务工作，如前台接待、机票酒店预订，会议安排与协助等;
4、领导安排的其他工作任务。
职位要求：
1、本科及以上学历，英语基础好，能进行简单口语交流。
2、能熟练运用office办公软件，有客服工作经验优先;
3、有良好思考和解决问题的能力、沟通和团队合作的能力，为人正直诚实，有敬业精神、工作激情
发布时间：2026-07-28
适用岗位：后勤专员、物业主管、工程技师
| 设立背景 | 医院要保证住院楼正常运转，病人和医生需要安全舒适环境，所以设这个岗管后勤保障。 |
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| 核心职能 | 管水电气这些基础运行，盯设备别出问题，让住院楼不掉链子。 |
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| 工作内容 | 查电梯、空调、氧气站、信号灯是否好用，修水管电线，填维修单，做日常巡检记录。 |
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| 协作关系 | 向分管副院长汇报，跟护士长、科室主任聊问题，配合维修班干活，找工程师处理大故障。 |
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1.在院长、分管副院长领导下，做好住院大楼的物业管理及各项规章制度完善工作，树立为医疗及病人服务的思想，不断提高服务质量。
2.负责住院大楼水、电、气的畅通，保证电^梯、中央空调、氧站、信号装置、净化等设备的安全运行。
3.负责管理水、电、气、电梯、中央空调、净化设备、氧气管道、信号装置等设备的维修保障工作，经常检查各班组的工作情况，及时发现和解决问题，保证大楼的正常运行。
4.在院长、分管副院长的带领下，搞好医疗行政查房，深入科室、班组调查了解情况，听取、征求意见，解决实际问题，不断提高科学管理水平。
5.组织科室、班组人员学习有关业务知识，熟练掌握本岗位的专业技能，不断提高业务技术水平。
