| 设立背景 | 公司日常办公需要有人管文件进出和打印，还要跟人事行政流程。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公文收发、打字、跟人事行政流程，帮领导跑腿办事。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、打印材料、跟办人事行政流程、做领导临时安排的事。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事收发文件，向部门主管汇报，配合人事和办公室同事干活。 | ||
2.25 行政文员
2.25.1 岗位职责
a)负责公文的收发工作。
b)负责文字打印工作。
c)负责人事及行政工作程序的跟办工作。
d)完成领导交办的工作。
2.25.2职位说明
a)年龄30岁以下，身体健康;
b)中专以上学历，文秘专业，从事相关职位二年以上;
c)打字速度每分钟40字以上。
d)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。
e)工作负责范围:负责文书处理工作。
| 设立背景 | 公司要管好文件和原始数据，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件编号、审核、发文件、培训、归档、回收、修订。建ehs文件体系。存设备数据。查实验记录本和仪器记录。 | ||
| 工作内容 | 发编号、跟起草、审会稿、发文件、做培训、归档、收旧文件、改文件再审。每季备份设备数据。每周查记录本和仪器填写。 | ||
| 协作关系 | 跟开发部同事对接文件进度。向部门主管汇报。配合ehs同事做安全相关事。帮其他同事找文件、查记录。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。
2、负责ehs文件管理体系的建立。
3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。
4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）
5、其他：资产管理及ehs相关工作。
职位要求：
1、快速的接受文档相关工作。
2、熟悉office相关软件使用。
3、具有良好的团结协作能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
| 设立背景 | 公司要招人，得有人管招聘这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把合适的人招进来，让人来了能留得住。 | ||
| 工作内容 | 发招聘信息、筛简历、约面试、办入职、做报表、跟新员工。 | ||
| 协作关系 | 和部门主管对接用人需求，向hr经理汇报，配合行政做档案，帮业务部门培训新人。 | ||
工作职责：
维护好公司各招聘渠道，进行人才招聘;
企业人才库建立及维护;
月度招聘报表制作;
入职办理，档案建立;
入职培训;
新员工入职72小时持续跟进;
公司岗位薪酬调查数据获取;
人力资源、企业管理、心理学相关专业;
相关经验1~3年;
对人力资源管理有浓厚兴趣;
喜欢与人交流沟通，为人热情有活力;
| 设立背景 | 公司项目多资料杂，没人管就乱套了，得有人专门收着理着看着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管资料图纸档案，填项目表，收发东西，接电话，记考勤，管物资。 | ||
| 工作内容 | 收图纸归档、填会签表、收发邮件传真、接电话、登记来访、统计考勤、盘物资。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、工程师拿资料，向部门主管汇报，帮同事找文件、递材料、订东西。 | ||
岗位职责：
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
3、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责企业的考勤管理及记录汇总;
5、负责部门物资的日常管理;
6、协助完成部门其他日常事务性工作。
任职资格：
1、大专以上学历;
2、熟练操作office的 word和excel、ppt等办公软件;
3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;
4、具有较强的独立学习和工作的能力，思路清楚，工作踏实，认真细心，积极主动;
5、有资料管理、档案管理工作者优先。
| 设立背景 | 公司要管好人、管好办公室，得有人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人又管办公室，招人发工资办入职离职，买办公用品管档案。 | ||
| 工作内容 | 发通知、买东西、整档案、招人、做考勤、办社保、组织团建、安排体检。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接需求，向总经理汇报，和财务核对工资，帮员工跑落户签证，配合hr同事做培训。 | ||
职位描述：
行政:
•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
•公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行
•负责办公室采购与管理工作
•档案管理
人事:
•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;
•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
•绩效
•薪酬福利管理
•员工关怀，组织团建
•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
•培训(培训计划的制定与落实)
•入职体检的管理
任职要求：
•三年及以上相关行政人事经理经验
•大专及以上学历
•熟悉人力资源六大模块，在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策
•具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，思路清晰，能带领和调动团队的工作积极性
•熟练使用相关办公软件
| 制定背景 | 怕值班乱套，怕事情没人管，怕领导找不到人，怕突发事件没人处理，怕公事耽误。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 局里所有科室人员，双休日和节假日值班时都得遵守。 | ||
| 职责分工 | 办公室编排轮值表，值班领导带班，值班员干活，纪委和办公室一起查岗。 | ||
| 管理规定 | 不能脱岗，不能喝酒打牌，电话要记清，突发事件马上报，来访来信不能推。 | ||
| 监督与罚则 | 每天填记录本，纪委不定期查岗，不在岗扣钱，误事要追责，出问题按情况处理。 | ||
为严格落实市委、市政府关于认真做好值班工作的有关制度规定，进一步规范机关值班工作管理，严肃值班工作纪律，确保正常公务以及突发事件及时有效处理，特制定本制度。
一、值班安排
1、实行领导带班制。每个值班日安排一名值班领导及一名科室工作人员负责值班工作，并保障一辆值班车辆。
2、局办公室负责值班人员的编组，编制值班人员轮流表。
3、值班地点：局办公室。
4、值班工作实行全员轮班制。
5、重大节假日和重要活动的值班由局长办公会研究后安排。
二、值班时间
双休日、法定节假日。
夏季：上午8：30―12：00、下午13:30―17:30
冬季：上午8：30―12：00、下午13:30―17:00
三、值班职责
1、负责受理来电、来访、接待、文件查收等公务事项。