| 设立背景 | 公司人少事多，行政和人事没人管，得有人一起干。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政杂事 招人 办社保公积金 接待客人 发东西。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、管固定资产、订票、办居住证、管车管宿舍、开会议、搞培训、签合同、办入职离职。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排，跟各部门要材料，帮hr做招聘，给领导和客户倒水带路，和前台同事换班顶岗。 | ||
职责描述：
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责公司各类会议、推广活动的组织，如推广会、培训会等;
3、制定行政费用预算，负责办公用品的购买、管理和发放工作;
4、负责固定资产的购买，台账建立、盘点，管理;
5、票务管理及北京工作居住证办理;
6、负责公司车辆及员工宿舍管理;
7、负责公司外联及总部领导、外宾、客户的接待工作;
8、协调各部门的工作，使工作流程顺畅，提高工作效率;
9、上传下达，协调员工与管理层的关系，组织各种员工活动，构建和谐的工作氛围;
10、负责员工招聘、入职培训、劳动合同签订或续签、绩效评估、员工任职资格考试、员工福利方案的执行及社保公积金的办理。
各友好合作单位，你们好!首先欢迎您选择**地产作为您事业上的伙伴。为了能为您提供一个快捷方便的平台，现就**公司财务部窗口业务办理做如下指引:
1.缴款业务办理指南
1.1.办理对象:根据业务需要，经办部门要求向公司财务部缴交款项的合作单位。
办理时间:经办部门通知的缴款时间。(节假日除外)。
1.2.缴款方式:采用现金或银行转账方式缴款;如有特别要求的由经办部门另行告知。采取现金方式缴款的，我部当场开具收款凭据;采取银行转账方式缴款的，我部在收到银行进账单时开具收款凭据。
1.3.办理地点:**公司财务部办公室。
2.收款业务办理指南
2.1.收款业务办理一般规定
2.1.1.办理对象:已办理申请款项资料，并接到**公司财务部正式通知收款电话的合作单位。
2.1.2.办理时间:每周星期三、星期四下午14:30-17:00。(节假日除外)。
2.1.3.支付方式:2000元以上的对公业务采用银行转账支付;其他业务采用现金支付方式。
2.1.4.办理地点:**公司财务部办公室。
2.1.5.咨询方式:电话:0760-2****3联系人:*小姐、*小姐。
2.2.收款业务办理流程
2.2.1.办理**公司规定的支付申请手续。
| 制定目的 | 怕收钱开票出错，怕钱丢了假币混进来，怕发票乱开被查，怕货物少没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 服务站点财务文员、收款台、开票机、现金、发票、货物仓库。 | ||
| 职责分工 | 文员管好钱和票，组长盯紧流程，站长负责查漏补缺，大家不许外传单据。 | ||
| 管理要求 | 收钱要验真假，开票盖章不能漏，废票打“作废”，货进出要登记，电脑下班锁柜。 | ||
| 监督与检查 | 站长每周抽查单据和钱款，会计每月对账，发现错漏马上重做，三次出错调岗培训。 | ||
篇一:财务文员的工作职责范文
一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥 善保管现金及收据、 支票等资金往来票证， 坚持见票付款， 收款开票。
二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单 据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核 后进行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报 表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请;
六、其他财务相关工作。
篇二:
一、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作， 做好部门办公电话接听和电话记录;
二、 协助领导组织拟定分部管理制度、 规章、 工作计划和工作总结等。
| 设立背景 | 公司接了工地项目，钱进出多，得有人专门管现金和报销。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管项目上收的钱、付的钱，登记台账，跑税务，跟进度款。 | ||
| 工作内容 | 收押金水电费，付报销和借支，做扣款表，交请款资料，登应付账，帮发工资。 | ||
| 协作关系 | 跟财务部交资料、对账；向项目经理汇报付款进度；配合人事部做考勤、入职离职、面试。 | ||
行政出纳员 广州市工万建筑工程有限公司 广州市工万建筑工程有限公司，工万建筑工程，工万 工作内容:
1.收款(安全押金、水电费、项目相关零星收入);
2.付款(员工费用报销、借支等);
3.编制扣款台账，汇总各分包单位每月进度款扣款总额;
4.每月进度款完税;
5.收集各分包单位每月进度请款资料并交给财务部;
6.跟进每月进度款付款情况;
7.应付帐款台帐的登记;
8.协助班组代发劳务人员工资。
9.项目考勤管理、绩效考核、员工入离职、面试接待、协助人事部处理其他临时工作。