| 制定目的 | 怕文件写错颜色、用错笔,客户不认,公司要赔钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体人员,所有办公场所,所有手写文件。 | ||
| 职责分工 | 员工自己管好笔,主管抽查,行政部统一盯罚则。 | ||
| 管理要求 | 只准用蓝、蓝黑、黑墨水笔;铅笔只能圈画;严禁圆珠笔写字。 | ||
| 监督与检查 | 随机检查,主管和行政一起查;没带合格笔扣钱扣分;配圆珠笔直接销毁还扣更多分。 | ||
| 制定目的 | 怕文件写错颜色、用错笔,客户不认,公司要赔钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全体人员,所有办公场所,所有手写文件。 | ||
| 职责分工 | 员工自己管好笔,主管抽查,行政部统一盯罚则。 | ||
| 管理要求 | 只准用蓝、蓝黑、黑墨水笔;铅笔只能圈画;严禁圆珠笔写字。 | ||
| 监督与检查 | 随机检查,主管和行政一起查;没带合格笔扣钱扣分;配圆珠笔直接销毁还扣更多分。 | ||
| 制定背景 | 公司管理太乱,公文乱发、档案乱放、印章乱盖、会议乱开,大家都不按规矩来,效率低还容易出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 粤华集团所有员工,管公文、档案、印章、会议、保密、办公用品、车辆、安保、行为、人事、培训、后勤、奖惩这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政人事部牵头干活,各部门负责人执行,行政人事部和领导一起监督检查,谁不守规矩就找谁。 | ||
| 管理规定 | 公文要签字才收发,档案不能乱借乱丢,印章要用领导批,开会不能迟到早退,机密不能外传,办公用品不能私用。 | ||
| 监督与罚则 | 行政人事部登记检查,违规先警告再扣钱,严重就辞退,每月考勤核对,会议纪要24小时发,档案借阅要签字,印章使用留底。 | ||
各种制度的字体格式要求【1】
一、标题:宋体 小二号(加黑)居中 如: 孟州市第二人民医院 传染病管理制度
第一行只写孟州市第二人民医院,第二行写制度名称。
二、文中的小标题:宋体 三号(加黑)
三、正文:宋体 四号
制度的格式和内容【2】
第一章总则
第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
| 制度目标 | 管好财政的钱,不让钱乱花,让每笔钱都用在该用的地方,安全又有效。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财政所负责监督和检查,各单位要如实上缴收入,按程序申报使用,区财政局审批大额事项。 | ||
| 核心条款 | 钱要专款专用,先批后支,收支两条线,严禁挪用、坐支、空白凭证盖章,印鉴不能一人管。 | ||
| 执行要求 | 支出按预算和计划办,非税收入全额上缴,专项资金按项目进度拨,现金超3万要报批,建立日常检查和实时监控。 | ||
为了规范财政性资金管理,确保财政资金安全,实现资源优化配置和依法理财,提高财政资金使用效益,根据国家有关规定,结合本地实际,特制定本制度。
一、本制度适用于乡镇财政管理的所有政府性资金(本级财政预算内安排的资金、预算外资金,上级财政部门和业务主管部门下拨的各类专项资金,政府性贷款,其他资金)。
二、财政性资金管理原则
(一)科学合理、公开透明的原则。符合国家有关方针政策,符合地方经济发展和公共财政的要求,提高财政性资金使用的透明度。
(二)量入为出、统筹安排的原则。根据财力情况,统筹安排,突出重点,集中使用,注重效益。
(三)明确职责、严格审批的原则。严格按照权限和程序审批,不允许越权超范围审批。
(四)规范运作、严格监管的原则。
| 制定目的 | 怕印章乱用害公司亏钱,想让每次盖章都有人盯着、有记录可查。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有用章的人和部门,管公章、合同章、财务章、项目章、部门章的使用。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部管总,财务部管财务章,项目经理管项目章,每个章配专人保管和登记。 | ||
| 禁止行为 | 合同章不能盖别的事,财务章不能干非财务活,项目章不能乱签外部文件,章不能借给别人。 | ||
| 检查与监督 | 用章要填审批表,领导签字才准盖,盖完马上还,没登记或乱盖直接辞退,每月抽查登记本。 | ||
雅居物业印章管理规定
为了规范印章使用,建立严格的印章使用审批流程,避免给公司带来损失,特制定本规定。
一、公章类型:
1、公司公章、公司合同章、公司财务专用章、项目管理处章、部门用章
二、使用范围:
1、公司公章代表公司行为,具有最高效力;关于公司印章管理权在综合管理部,公司财务专用章及合同章由财务部负责管理。
2、公司合同章用于公司对外签定合同使用,不得用于其他方面;
3、公司财务专用章用于财务票据签发和各种押金、收据用章;
4、项目管理处章代表项目管理处管理行为,只用于管理处日常管理和运做需要用章,不得随意用于其他方面;
5、部门用章代表公司职能部门行为,一般用在专业管理规定或者通知、工作联系函等方面。
| 制定目的 | 印章是公司对外代表,管不好会损害公司利益。想让盖章更准、更安全、更服务工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司印章和部门印章,管盖章这事,包括合同、文件、介绍信这些。 | ||
| 职责分工 | 总经办主任管公司章,各部门专人管本部门章。总经办主任监督用印,各部门领导盯自己章。 | ||
| 禁止行为 | 不能盖违法政策的材料,不能没登记就盖,不能没批就带章出门,不能带空白介绍信乱用。 | ||
| 检查与监督 | 用印要登记、审批、留复印件。总经办查登记本,每月核一次。没登记或乱盖的,通报批评,补流程再重来。 | ||
物业公司印章使用管理规定
印章是公司对外工作的官方代表,是企业法人权利的集中表现。管理用好印章是保证企业利益的重要措施。为了准确用印服务于工作,制定如下制度:
一、印章管理
1、公司级印章(包括受控章)由总经理办公室负责保管,总经办主任掌握监督使用,并对公司总经理负责。
2、部门印章由各部门指定专人负责保管,并监督使用,各部门领导对本部门印章负责。
二、印章的使用
1、凡以公司名义行文或开展公务活动中形成的协议、合同、文书等一律使用公司印章。
2、公司的受控体系文件必须加盖受控章。
3、公司印章使用批准权限。
(1)重要文书(涉及政策、法规、或财务问题的)用印,须经公司总经理批准。
| 制度目标 | 让办公制度真正落地,检查卫生、秩序、文件、印章、车辆、物业这些事有没有做好。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室牵头组检查小组;各部门自己管卫生值日;专人负责车辆清洁保养;领导要担责。 | ||
| 核心条款 | 查卫生、秩序、文件、印章、车辆、物业六块;打分五档;连续4次5分表扬,低于3分警告罚钱。 | ||
| 执行要求 | 定期不定期检查;每天有人值日搞卫生;车辆专人管;分数低就追责到人;没建制度就追领导。 | ||
总公司办公管理制度监督检查细则范本
第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。
第二条本细则适用于总公司全体职工。
第三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、车辆维护保养、大楼物业管理等情况进行定期和不定期的全面检查。
第四条各单项检查具体内容如下:
卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等。
遵守办公秩序情况,包括物品摆放、手机与呼机的使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。
文件发放情况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实清况等。
印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章。