| 制度目标 | 管好车站办公用品，不乱买乱用，省着点花，东西够用就行。 | ||
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| 职责分工 | 车站领导监督采购；办公室后勤管买管存管登记；各班组按需申领；财务负责核销。 | ||
| 核心条款 | 采购要审批，200元以上得领导签字；库存要记账；领用要登记用途；非消耗品要以旧换新。 | ||
| 执行要求 | 采购前货比三家；领用时写清日期数量用途；保管员可拒发超量申请；每季度公示各科室领取情况；旧物修好再用。 | ||
为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚。管好用好办公物品。特制定办公用品管理制度。
一、 办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在车站领导的监督指导下进行。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的。
| 制度目标 | 让工程部每天干活有规矩，卫生干净，设备不出事，报修马上修，大家说话有礼貌。 | ||
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| 职责分工 | 经理天天查各区域；班组长开每日碰头会；各岗按流程巡检、记录、报修、清洁、登记。 | ||
| 核心条款 | 每天先打扫卫生；设备必须巡检并记清楚；报修100%及时修；进办公室要敲门穿鞋套；说话用固定礼貌话术。 | ||
| 执行要求 | 交接班后立刻做卫生；巡检每两小时一次；报修单当天填完；夜班十一点前检查完才能休息；碰头会下午六点准时开；记录本不能漏写错写。 | ||
一、工程部每天工作事项
1、每天按时交接班后，首先做好各自区域内的卫生，保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。
2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查，并做好相关记录，对所发现的问题要及时处理，及时上报相关领导。
3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度，对所操作的设备运行情况要认真填写清楚，并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。
4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度，并对所有设备的每日耗能、容量详细记录，保证正常供电。
5、工程部每日必须保证有人接听报修电话，保证维修工及时维修率为100%，保证整栋办公楼的正常工作。