物业收费管理

更新时间：2026-11-06 12:20:58

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某物业管理公司会计人员岗位职责（优选10篇）

发布时间：2026-11-06

适用场景：物业收费管理、项目资金监管、税务稽查配合

设立背景	公司要管好钱，得有人专门盯账本、做预算、报税，不然乱套了。
核心职能	管账、管钱、管预算、管报销、管合同、管税务，样样都得过手。
工作内容	做报表、审单据、登账、买发票、催款、清点资产、写月报。
协作关系	跟出纳天天打交道，向总经理汇报，配合项目主管、税务和审计部门，偶尔培训同事。

一、建立和健全公司内部各项财务管理制度。

二、编制公司财务计划、成本计划，制订全年各项收入、支出预算方案，并按规定及时、准确上报。

三、制订公司会计核算内容、范围，设置会计科目、帐簿。

四、审核出纳编制的记帐凭证，及时编报各种会计报表，做到内容真实、数字准确、帐目清晰。

五、保管好公司合同，并编制合同台帐，按照合同要求做好各项费用、收入的拨付、催缴工作，确保资金及时到位。

六、对公司及各项目的各项费用报销进行原始单据的审核及预算限额控制，执行财务审批制度。

七、定期进行公司的资产、资金清盘，并不断提出制订更完善管理的改进意见。

八、监督项目各类费用的收缴和运用，抓好各种应收款项的收取工作，催收长期拖欠不清的款项，督促经办人限期整改。

九、不定期对公司项目主管、出纳人员进行岗位财务知识培训，对工作中存在的不足及时指出，更趋提高。

十、做好票据的购买、保管、使用及回收工作。

设立背景	小区要有人管客户服务，不然业主找不着人
核心职能	管客户的事儿，比如投诉、报修、入伙、租售、装修这些
工作内容	写日报、建档案、收意见单、贴通知、搞活动、修电脑
协作关系	听经理安排，跟工程部一起处理报修，跟财务对接费用，跟前台收资料

制定目的	怕起火伤人伤东西，想让小区安安全全的，大家住得放心。
适用范围	管整个管理处所有人，管灭火器、消防栓、通道、培训这些事。
职责分工	经理是头儿，安全员天天盯现场，设备组管器材，指挥中心统管火警响应。
禁止行为	不准堵消防通道，不准乱动灭火设备，不准不参加每月消防学习。
检查与监督	设备组每周查一次器材，安全员每天巡通道，没做到扣当月绩效，月底检查通报。

制定背景	以前借钱报销乱七八糟，有人欠着不还，有人随便花，领导签字也不统一，怕钱管不好。
适用范围	公司所有员工、各部门、日常花钱和出差花钱的事。
职责分工	部门负责人先签字，财务部负责人和执行总经理再审，出纳管发钱，财务部查真假票。
管理规定	借钱前得还清旧账；支票月底前或次月十日前必须报销；没批就花的钱不给报；发票要写清楚为啥花。
监督与罚则	财务看到不合规矩的单子直接拒收；虚报假报要处分；每周二三四是报销日，周四周五领导才批；超期不报就作废。

制定目的	怕计划乱七八糟，大家干活没方向，想让年度活儿有头有尾干完。
适用范围	管项目部的人，管投标、接新盘、跟开发商和业委会打交道这些事。
职责分工	项目经理牵头定计划，项目助理具体干，分管领导盯着看进度对不对。
禁止行为	不能自己拍板签合同，不能拖着不交接管计划，不能绕过领导直接答应业委会条件。
检查与监督	每月5号前交月度执行表，管理部查完成情况，月底没做完扣绩效，连续两月没交要重写计划。

设立背景	物业中心要管钱管账，得有人把财务制度建起来
核心职能	管好账本、盯紧预算、审付款单、报税务、收物业费、做报表
工作内容	做凭证、记账、编报表、买发票、管档案、审资金计划、盯欠款
协作关系	听财务部和区域公司指挥，跟出纳、项目经理、法务打交道，一起搞预算和税务

制定目的	物业经理老换人，服务乱套了。想让活干得稳，业主少投诉，设备少出毛病。
适用范围	管物业经理这个人，管设施运行、维修保养、保安消防、清洁绿化这些事。
职责分工	公司人力定标准，项目经理自己干活，运营总监每月查一次记录，查漏补缺。
禁止行为	不准不接报修电话，不准拖着不修电梯和消防设备，不准让保安脱岗，不准保洁偷懒不扫垃圾站。
检查与监督	新经理入职先学三周流程，人力部考实操，两个月后抽查工单，没做完的扣绩效，三次不过调岗。

设立背景	公司做房地产项目，钱多事杂，得有人盯紧账本和资金流。
核心职能	管钱、管账、管制度，把公司财务运转撑住，不让出错漏。
工作内容	做预算、编报表、算成本、管银行账户、盯资金进出、写季度年度报告。
协作关系	向财务总监汇报；和银行、审计、税务打交道；帮总监对接其他部门，协调报销付款这些事。

制定目的	想让考核更真实可靠，帮领导做决定。能奖勤罚懒，让人好好干活，公司才能一直发展下去。
适用范围	所有正式员工都要考，试用期的也得考但不发钱。考工作表现、服务态度、客户反馈这些事。
职责分工	行政部收表格、算分数、组织开会分析结果。部门和项目负责人要打分、写评语。总经理室最后拍板定结果。
禁止行为	不准凭感觉乱打分，不准借考核报复别人。抽查发现造假，负责人扣分加警告。不能瞒着问题不报。
检查与监督	每月28号前交表，季度初5号前汇总。行政部每季查三次现场，没做到就扣分。连续两次不合格，行政部提处理建议给老总。

设立背景	商场要翻新改造，得有人盯设计和施工。不然图纸乱、工期拖、品质差。
核心职能	管设计进度，盯施工质量，带新人团队，协调各方干活儿。
工作内容	跟顾问公司聊要求，催工程公司交图，记汇报材料，跑现场找问题，编计划表，和技术方谈材料工艺。
协作关系	向总经理汇报，和工程部、品牌部、设计顾问、施工队天天打交道。微信电话多，现场碰头也多，有问题马上拉群对。

设立背景	别墅物业要管钱收钱付钱，得有人专门盯现金和银行的事。
核心职能	管现金、管支票、管银行帐、管票据、管印章，不乱动一分钱。
工作内容	点现金、记日记账、对库存、跑银行、填单据、报资金、对会计、交报表。
协作关系	天天跟会计对账，听财务经理安排，有时要跟总物业经理打交道，银行那边也常联系。

设立背景	公司日常运营需要买办公用品、工程材料、保洁用品这些。没采购员东西就没人管，活干不下去。
核心职能	专门负责买东西。看质量、比价格、跑供应商、办手续、管退货换货。
工作内容	收各部门采购单、查资料、跑市场、谈价格、下单、验货、记账、填单子、整理报价表。
协作关系	跟各部门同事要采购需求，向财务部经理汇报，和仓库、行政、工程组对接收货和核对，偶尔找法务看合同。

设立背景	管市场物业的钱和账，得有人盯着别乱花，还要对上交报表。
核心职能	管钱、做账、报税、发工资、盘资产，所有财务的事都归他管。
工作内容	审单据、做凭证、收服务费、算水电停车费、做月季年报表、发工资补贴。
协作关系	向项目经理和公司财务部经理汇报，带出纳，跟税务部门打交道，配合其他部门查账对数。

设立背景	公司要管钱管账，得有人专门盯着财务这块儿。
核心职能	把账做准，制度建好，报表按时交，钱和账对得上。
工作内容	做凭证、登账、编报表、发工资、查现金、核库存、管印鉴。
协作关系	跟会计、出纳、统计员天天打交道，向财务总监和总经理汇报，配合销售部门做数据。

制定目的	项目没人管乱糟糟的，怕业主投诉多，想让小区干净安全有秩序。
适用范围	管项目经理，盯2个管理处，接房、收钱、搞活动、和外面单位打交道。
职责分工	项目经理自己干所有活，公司领导抽查，客服主管帮着记问题，每月看一次记录。
禁止行为	不准拖着不办接房手续，不准乱收钱，不准对业主爱答不理，不准漏报收费情况。
检查与监督	每周列计划，每天写日志，月底交总结，没做完扣绩效，主管每半月翻一次本子，三次没改就谈话。

制度目标	管好合同不乱签，防止公司吃亏，保障物业钱袋子安全，让外判服务靠谱。
职责分工	财务部管审批登记保管；管理处签合同但不能盖章；财务人员算税贴花报税。
核心条款	必须用总部标准版本；只能写公司全名加公章；要写清地点、期限；要有自动终止和提前解约条款；要写整改扣款和保险要求；要盖骑缝章。
执行要求	签前走完《合同审批流程》；盖公司公章才生效；正本交总部财务部；管理处留复印件；财务员负责算印花税、贴花、申报。

设立背景	小区要有人管业主的事，得有个专门盯服务的人。
核心职能	管客服团队，盯服务落地，处理投诉和突发事。
工作内容	写方案、办活动、接待访客、回访业主、记意见、培训人、打分考评、归档材料。
协作关系	听管理处主任安排，跟客服员一起干活，和政府单位打交道，帮其他部门搞便民服务。

设立背景	公司要管钱管账管税，得有人专门干这些事，不然账乱了、税错了、钱丢了都不行。
核心职能	管好公司每一分钱进出，做账报税发工资，写报表写分析，帮老板看懂财务情况。
工作内容	做凭证、登总账、报税、发工资、装订凭证、编报表、整理档案、跑银行跑税务。
协作关系	跟出纳对钱，跟人事核工资，跟业务部门要单据，向财务经理汇报，配合审计和it同事。

制定目的	想让商业街服务更稳当，大家办事有标准，少出错，顾客更满意。
适用范围	物业人员，管清洁、安保、维修这些日常活儿。
职责分工	经理牵头定计划，各组长执行，主管每周查落实情况，不达标要重做。
禁止行为	不准跳过检查直接交差，不准培训课不上，不准责任没写清楚就开工。
检查与监督	每月初定计划，月底检查完成没，主管打分，连续两次不合格换人干，9月起执行。

制定目的	物业项目太烧钱，老板自己掏不起，得找银行、发债、卖股来凑钱。想让钱来得快、用得稳、成本别太高。
适用范围	管物业公司筹钱这事，包括贷款、发债、卖股、抵押这些动作。
职责分工	财务部牵头定方案，项目经理执行筹钱，总经理盯着别乱来，审计每季度查账。
禁止行为	不准拿没产权的房去抵押，不准借新还旧不报备，不准发债不写清还钱时间，不准挪用租金充资本。
检查与监督	财务每月报筹钱进度，法务核合同，逾期三天扣绩效，超两周停新项目审批，年底统一复盘调整。

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