管理范文网 > 档案移交

档案移交

更新时间:2026-08-07 12:35:37

招标部主管岗位职责(优选4篇)

设立背景公司接了新项目,材料得买得又便宜又好,还得按时送到工地。
核心职能买材料。盯价格。找供应商。管预算。保证材料不拖工期。
工作内容查市场价。跑供应商。做采购计划。签合同。验货。填报销单。
协作关系跟项目经理要清单。跟施工员对到货时间。跟财务核付款。跟仓库办入库。偶尔和设计师聊材料参数。

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;

2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;

3、根据项目需求材料制订材料采购计划,按计划完成采购任务;

4、根据项目要求,确保材料供应保质保量及时到位;

5、供应商的开发与管理;

6、编制资金预算计划和控制采购成本。

任职资格:

1、本科以上学历,土木工程、工程管理、园林景观等相关专业;

2、熟悉采购流程,熟知材料市场行情,熟悉建筑装饰材料施工工艺流程,及建筑装饰材料的质量合格标准。有两年以上建筑装饰、建材从业经验者优先考虑;

3、三年以上采购工作经验,精通房地产工程材料采购;

4、有较强谈判、议价、成本控制和沟通协调能力,责任心强,诚实守信,有良好的采购职业道德和职业素养;

5、熟悉cad、常用办公软件、能看懂施工图纸。

查看全文

压力容器安全档案管理制度(优选10篇)

制度目标让新买的压力容器能安全用上。不建档就不能用,得按国家要求走流程。
职责分工资产运营部负责建档。设备购进单位要交齐资料。使用单位写操作规程和记录。
核心条款压力容器得满足三个条件才建档。资料必须齐全,缺一不可。没证不能用。
执行要求设备到货就马上整理资料。购进单位一周内转交资产运营部。建档完拿劳动局合格证才能开机。纪委会抽查有没有漏登。

总 则

根据劳动部[1993]442号关于颁发《压力容器使用登记管理规则》的通知要求,为了加强压力容器的安全管理,凡新购进的压力容器设备,必须在劳动局建档备案,否则不能使用,特制定本制度。

1 新进设备建档条件

1.1 同时具备下列条件的压力容器

1.1.1 最高工作压力(pw)大于等于0.1mpa(不含液体静压力,下同)

1.1.2 内直径(非圆形截面指断面最大尺寸)大于等于0.15m3,且容积(v)大于等于0.025m3.

1.1.3 介质为气体,液化气体或最高工作温度高于等于标准沸点的液体。

1.2 建档资料齐全。

1.2.1 产品合格证

1.2.2 产品质量证明书

1.2.3 产品竣工总图

1.2.4 劳动部门检验单位签发的产品制造安全质量监督检验证书。

查看全文

卫生局档案管理制度(优选9篇)

制度目标防止乱盖章,保证盖章有依据、有审批、有记录。
职责分工办公室专人管章;科室负责人初审;分管领导签字同意;局长特批特殊情况。
核心条款盖章要有存根或登记;没底稿必须登记;文件份数要对得上;不随便给外单位盖章。
执行要求每次用章都得登记;印章不带出办公室;特殊情况要专人跟去;联合发文也要领导签字;非正式文件同样要审批。

(一)zz市卫生局印章指“zz市卫生局”和“*zz市卫生局党组”印章。使用zz市卫生局印章必须坚持确有必要、经局领导批准、完备手续的原则;

(二)凡需以zz市卫生局名义出具的各种证书、证明、介绍信和报表等,必须留有存根或底稿,经承办科室负责人签注意见,分管局领导签字同意后方可盖章。如无存根或底稿的,需在印章使用本上登记备查;

(三)局下属单位、有关单位来往的各种函件、证明,市卫生局一般不加盖印章;确需局加盖印章的,必须由承办科室负责人提出意见,经分管局领导签字同意后方可盖章;

(四)凡以市卫生局名义上报下发的正式文件,需加盖印章的,必须完备手续。文件底稿上要有局领导签字(包括联合发文),符合规定的格式,盖章份数应与发文底稿注明的数量相符,多余的份数不予盖章。

查看全文

资料档案归档保管借阅保密登记销毁制度(优选4篇)

制定背景怕档案乱七八糟找不到
适用范围管所有压力容器和管它们的人
职责分工管理部门管建档,安全员管保管,领导抽查落实
管理规定每台都要建档,记录要全要准,用完马上还
监督与罚则安全员天天盯记录填没填,月底查归还情况,不按时交的要口头提醒三次

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证,体现管理水平的重要资料,安全技术档案的管理应做到:

1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档案,内容至少包括:

a)《特种设备注册登记表》;

b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料;

c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录;

d)压力容器的日常使用状况记录;

e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录;

g)压力容器使用登记证;

2.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

3.技术档案由压力容器安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

4.压力容器技术档案为永久保存。

查看全文

物业管理公司档案管理办法(优选10篇)

制定目的让业主知道花的钱值不值,服务明明白白,住得安心舒服,投诉少、满意多。
适用范围管物业团队干活,管修房子、扫地、看门、管电梯、剪树、收垃圾这些事。
职责分工物业经理带头干,保安保洁维修各干各的活,业委会和监督员盯着看,查记录、看现场。
禁止行为不准拖着不修急修,不准乱收钱不说明,不准保洁偷懒留死角,不准保安脱岗睡觉。
检查与监督每月检查记录本,每季查现场,年底打分;没做到就发整改单,三次不改扣钱,扣的钱归业委会。

总体要求: 通过明确本小区物业管理服务内容、标准和监督考核办法,体现"质价相符"和"明明白白"消费,为小区的广大业主提供安全、舒适、温馨的生活环境,为业主提供良好的服务。

管理服务标准

一、客户服务

总体要求:服务有效投诉少于5%,处理及时率100%;业主满意率80%以上。不达标即为违约。

具体要求:

1、佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁。对业主(使用人)的报修与求助耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。

2、服务时限。急修服务15分钟内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。

查看全文

建筑总公司会计档案管理制度(优选6篇)

制度目标管好公司房子车子设备这些大件东西,别丢别坏别乱用,让它们一直能用。
职责分工办公室管房子车子办公设备;网络中心管电脑网络;机具中心管运输车和机械;仓库管生产工具;资产科兜底管别的。
核心条款买来就编号挂牌;每月报增减;每年10月必须盘点;盘亏要写原因,领导签字才能处理。
执行要求财务做账要准,资产科每季初15号前出报表;使用部门每月最后一天报变动;盘点不按时罚2000块起;报表全用电脑做。

建筑工程总公司固定资产管理制度

第一条 目的

为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。

第二条 范围

本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营的主要设备,但单价在2000元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。

第三条 管理部门

固定资产按下列类别分别进行管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:

1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;

2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;

3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;

4、生产工具由使用单位仓库负责管理;

5、其它资产由资产管理科管理。

查看全文

学校校产会计档案管理制度(优选10篇)

制度目标管好学校东西,别乱丢乱坏,修修补补要跟上,让大家知道爱惜公物。
职责分工总务处负责教育和验收;班主任管本班工具钥匙;师生要爱护使用,损坏要赔。
核心条款故意损坏要加倍赔;课外活动损毁赔八成;公物不许拿回家;离校前还清用品仪器。
执行要求每学期末验收交接;钥匙统一交总务处;白天晴天不开灯;人走关灯拔插头;赔偿按原价算清楚。

学校校产管理制度

加强学校财产管理,既要重视财产设备的添置,还要重视保管和修缮,加强财产管理,关键是在思想教育基础上建立健全的规章制度。

1、总务处要加强对师生进行爱护公物的教育,明确损坏东西要赔偿的思想意识。

2、故意损坏加倍赔偿,因课外活动造成损坏的赔偿损失的80%,因公务劳动造成损坏的,可不赔偿。

3、各班的卫生工具,取暖工具、照明工具按教室固定,每学年结束时由总务主任验收,并办理移交手续。

4、所有桌凳、门窗、玻璃、墙壁及钥匙,损坏或丢失按原价赔偿,每学期各班主任将所有的钥匙交回总务处统一保管,新学期重新领取。

5、任何人不得未经学校同意将公物拿回家。

6、个人领用的办公用品、借用的仪器、资料在调离本校前交回原处,方可办理离校手续。

7、用电管理,正常天气白天教室不开灯。所有房间人员离开时要随手关灯或者拔掉插头,节约用电。

查看全文

医院总务科基建、维修管理制度(优选10篇)

制度目标让采购不乱来,东西买得对、买得省、买得及时,保证医院日常运转顺。
职责分工采购员负责买货;总务科科长管计划审核;主管院长批大额和固定资产;库房汇总月计划。
核心条款按审批计划买;固定资产要双批才买;临时需求也得批了再买;货比三家,盯质量价格。
执行要求每月报计划,科长审、院长批;批完马上采;买回要验收入库 登记;总务科查执行,科长定期看单子。

医院总务物品采购管理制度

1、采购员在总务科科长的直接领导下,负责总务库房和专项物资的采购工作。

2、各科所需的办公用品,按月造计划报送总务科,全院每月所需的用品,由总务库房汇总制定计划,一式三份,经主管科长审查,报经主管院长审批,审批后按计划采购。

3、固定资产的购买由主管科长、主管院长批准后方可购买,购买后办理验收入库的同时,要登记入帐。

4、采购员须按照批准的计划进行采购,要严格把好质量、价格关,做到货比三家,择优采购。

5、对临时性计划,经主管科长、主管院长批准后及时采购,保证临床一线的供应。

查看全文

p中医院档案管理制度(优选10篇)

制度目标防止用到假货劣货,保证病人安全,不让过期破损的器具上临床。
职责分工药剂科负责验货登记保管;临床科室负责正确使用;院感科管上报和处理事件。
核心条款必须查三证、记批号、看有效期;包装破了或过期了不能用;用完必须毁形。
执行要求每次进货当场验,登记本天天填,谁用了谁负责,出事两小时内报院感科,每月查一次帐册。

医院一次性医用器具管理制度

一.药剂科每次购入一次性医用器具时,必须检验“三证”和进行质量验收,做到推销员证、订货合同、发货地点及货款汇寄帐号与生产企业相一致,并查验每一批号产品的检验合格证、消毒日期、出厂日期和有效期。

二.建立登记帐册,记录每次订货与到货的产品名称、数量、规格、单位、产品批号、消毒日期、出厂日期、卫生许可证号、有效期限及供需双方经办人姓名等。

三.严格保管,不得将包装破损、超过“灭菌有效期”以及包装上未注明出厂日期和有效期的一次性医用器具应用于临床。

四.药剂科发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告药品监督部门,不得自作退,换货处理。

查看全文