档案移交

更新时间：2026-11-06 06:59:20

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晶华学校立卷归档制度（优选10篇）

发布时间：2026-11-06

适用场景：档案移交、教学管理、行政执行

制定背景	怕传染病在校园里乱传，学生容易生病，老师也忙不过来，想早点发现早点处理。
适用范围	全校师生、各班班主任、卫生技术人员、政务处和校长室。
职责分工	班主任天天查学生情况，卫生技术人员帮忙检查，政务处盯落实，校长室管大事。
管理规定	每天晨检不能漏，不舒服要问清去哪、跟谁接触，发现疑似马上隔离，不准混着上课。
监督与罚则	政务处每周查记录，没做到的提醒整改，漏报两次要谈话，出问题全校通报批评。

华晶学校疾病与卫生事件报告制度

为加强学校传染病疫情管理，预防控制和消除传染病及突发公共卫生事件的发生，依据《中华人民共和国传染病防治法》和国务院《学校卫生工作条例》有关规定，制定本制度：

1、各班班主任每天要严格落实晨检制度，检查班内学生的出勤情况、身体状况及教室环境卫生、学生个人卫生及精神状态。

2、对于身体不适的学生班主任需了解学生就医后的情况与病情，了解该生当天的饮食、活动场所和接触人群并做好记录。必要时班主任需陪同学生请学校卫生技术人员做进一步检查处理。

3、学校要安排专人负责校园环境的每日消毒，加强人群高聚集场所得卫生建设。搞好环境卫生彻底消除卫生死角。

制定目的	怕资料乱丢找不到，验收时出问题，大家查资料方便点。
适用范围	工程部和勘察设计施工监理单位，管文件归档移交这些事。
职责分工	档案管理员牵头收材料，各部门配合交资料，工程部经理盯着别漏掉。
禁止行为	不许漏交少交文件，不许乱放乱堆，不许用错格式装订。
检查与监督	每月10号前各组交齐当月材料，档案员检查，缺的3天内补上，超期扣绩效分。

制度目标	管好维修基金、管理费、水电费这些钱，不让乱收乱用，保证专款专用，利息也归租户，账目清清楚楚。
职责分工	财务部收钱管账，行政人事部管固定资产，物业人员催费发通知，总经理和董事会批大额维修基金支出。
核心条款	维修基金不能退但可转给新租户，管理费5号前交，欠费超两月可能停水停电，水电周转金15元/m2。
执行要求	每月7号、15号、月底发催款通知，滞纳金按每天千分之一算，财务部统一收所有费用，其他员工不准收，每年盘一次固定资产。

设立背景	公司做工程要留资料，竣工后得有人管这些纸和电子档。
核心职能	收工程文件、查真假、编目录、管借阅、盯在建项目填资料。
工作内容	收竣工材料、验内容对不对、归档贴标签、登记谁借了、整理部门内业资料。
协作关系	跟项目经理要资料，帮施工员改表格，听工程部经理安排，和资料员换文件，偶尔找it修系统。

制定背景	老师评职称、升职、发奖都要看这个档案。以前材料乱放，找起来费劲，容易丢，现在统一管起来。
适用范围	只管学校里的专业技术人员，比如老师、实验员这些岗位。
职责分工	校长指定一个老师专门管这事。各科室负责人要交材料，档案员收材料、整理、保管。三、业务考绩材料的收集。1、按归档材料的范围，形成收集归档材料的网络，将专业技术人员在日常工作中形成的已办理完毕的有关材料经负责人审核后，及时送交业务考级档案的负责人．2、业务考绩档案的负责人应在每年6-7月份到各有关部门收集一次，拾遗补缺，经清理后利用暑假分类归档．
管理规定	材料必须真实，不能涂改、不能乱加东西。调走时档案要转走，不能自己带走。查档案要领导批，不能带出档案室。
监督与罚则	每年暑假集中归档一次。借阅超期要办续借。乱改材料要追责。档案室要防潮防火防盗，黄梅天特别注意。检查靠平时清点和定期核对。

设立背景	学校要管好教学档案
核心职能	收档案、整档案、保档案、用档案
工作内容	收材料、排顺序、做目录、查借阅、写报告
协作关系	跟教务处要资料，向校长汇报，帮老师找档案，和后勤管库房

制定目的	学校档案老乱放，找起来费劲，想让资料整整齐齐，查得快、用得上。
适用范围	管档案管理员，管收资料、整资料、装订、编号、借阅登记这些活儿。
职责分工	校长盯着，档案员动手干，教务处每学期末抽查一次，漏了要补。
禁止行为	字迹糊的不收，卷皮写歪的不行，没编号就归档算错，借走不登记不准拿。
检查与监督	档案员每天下班前清点一遍，教务处每月看登记本和实物对不对，少一次记提醒，三次当面说，再犯扣月度分。

制定背景	有人干得好没人升，有人干得差还占着位置。大家不清楚啥样能升啥样会降，容易乱套。
适用范围	公司所有转正员工，不管业务岗还是职能岗。
职责分工	部门经理先看人合不合格，人事部再核一遍，最后总经理拍板。人事部管存档，财务部调工资。
管理规定	升职要满一年、不迟到早退、少请假、没通报批评、任务要完成。降级是旷工多、请假多、考核差、回款差、有坏账。
监督与罚则	每年12月集中办晋级，降级随时能办。人事部盯着流程，总经理签字才生效。没按流程办的要重来，错批的要追责。

制定目的	怕前期手续乱套，项目卡在半路干不了。怕跑错部门白忙活，耽误工期还挨批。
适用范围	基建处所有人，新盖楼、改老楼这些事，从立项到开工全过程。
职责分工	处长盯总进度，科长管每步材料准不准，经办人跑腿别漏项，谁经手谁负责到底。
管理要求	所有批文必须原件归档，缺一个不许往下走；图纸没签字不能发；验线没人在场不准动土。
监督与检查	每月查一次流程表，处长抽查材料，漏一项扣当月绩效，三次不过要重学流程再上岗。

制度目标	让幼儿园食品安全资料不乱放，找起来快，检查时能马上拿出来。
职责分工	园长总负责，保健医生管档案，厨房组长配合整理，每月一起查一次。
核心条款	专人专柜保管，每份文件编号目录，四类档案必须分清，材料要全要新。
执行要求	当天事当天归档，月底统一整理，园长抽查，检查记录本上签字留痕，漏交一次提醒，两次登记。

制度目标	让老师更守时、更认真教书、多参加活动、别乱卖东西，学校管人有依据。
职责分工	校长定总方向，教务处算考勤和教学分，政教处管活动加分，校委会查乱推销。
核心条款	每天签到两次、坐班五节；请假要写条、调课、签字、批假；乱推销直接淘汰。
执行要求	每天点名记考勤，每月汇总教学常规，期末统算总分，分数高低影响评优晋级，校委会每学期查一次。

制定背景	怕出事没人报、报得慢、报得少。想让隐患和事故快点被知道，早点处理掉。
适用范围	全校所有部门、所有老师、所有学生出的事。
职责分工	副校长带头管这事。各部门主任盯自己地盘。校办负责查有没有漏报错报。
管理规定	有隐患马上边处理边报告。重大事故必须立刻报县教育局。不准拖、不准瞒、不准少报。
监督与罚则	每月查一次记录本。漏报一次口头提醒，两次写说明，三次全校点名。年底纳入部门考核。

制度目标	管好安全设施设备，不让它们出问题，保证大家干活时安全。
职责分工	安办建台账、管档案；保卫科每周查；各部门每班查；专人负责保养维护。
核心条款	每月、每周、每班都要检查；有问题马上处理或上报；重要设备要定期检测；坏了得按标准换掉。
执行要求	每次检查都要记清楚时间、问题、怎么处理的；记录必须当天归档；安办抽查记录本；不记或乱记要提醒改正；月底汇总问题清单。

制度目标	让家长学校资料不乱放、不丢、好找，方便以后查和用。
职责分工	资料室专人管；老师交教案随笔；领导要检查；工作人员分类装订保管。
核心条款	活动要有资料；教案随笔个案要交；签到单名册按学期装订；资料不漏收不乱放。
执行要求	活动结束马上归档；老师按时交材料；资料员每周整理一次；领导每月查一次；查出问题当天改。

制定目的	车间工装老出问题，设备保养没人管，员工不会修机器，想让现场顺一点，少停机多干活。
适用范围	设备工程师、维修员、操作工。管工装设计、设备保养、tpm推行、培训、故障处理、技改配合。
职责分工	设备部经理牵头定计划，工程师画图改图跑外协，维修员做保养记录，班组长盯tpm活动，主管每月查一次执行情况。
禁止行为	不准跳过审图直接发外加工，不准漏填保养记录，不准不培训就让新人碰关键设备，不准故障不报拖着不管。
检查与监督	工程师每周核对工装进度，维修员每天填保养表，培训后要考操作要点，月底汇总问题，没完成的下月补上，连续两次没做要跟主管面谈。

设立背景	公司接了新项目，材料得买得又便宜又好，还得按时送到工地。
核心职能	买材料。盯价格。找供应商。管预算。保证材料不拖工期。
工作内容	查市场价。跑供应商。做采购计划。签合同。验货。填报销单。
协作关系	跟项目经理要清单。跟施工员对到货时间。跟财务核付款。跟仓库办入库。偶尔和设计师聊材料参数。

制度目标	让新买的压力容器能安全用上。不建档就不能用，得按国家要求走流程。
职责分工	资产运营部负责建档。设备购进单位要交齐资料。使用单位写操作规程和记录。
核心条款	压力容器得满足三个条件才建档。资料必须齐全，缺一不可。没证不能用。
执行要求	设备到货就马上整理资料。购进单位一周内转交资产运营部。建档完拿劳动局合格证才能开机。纪委会抽查有没有漏登。

制度目标	防止乱盖章，保证盖章有依据、有审批、有记录。
职责分工	办公室专人管章；科室负责人初审；分管领导签字同意；局长特批特殊情况。
核心条款	盖章要有存根或登记；没底稿必须登记；文件份数要对得上；不随便给外单位盖章。
执行要求	每次用章都得登记；印章不带出办公室；特殊情况要专人跟去；联合发文也要领导签字；非正式文件同样要审批。

制定背景	怕档案乱七八糟找不到
适用范围	管所有压力容器和管它们的人
职责分工	管理部门管建档，安全员管保管，领导抽查落实
管理规定	每台都要建档，记录要全要准，用完马上还
监督与罚则	安全员天天盯记录填没填，月底查归还情况，不按时交的要口头提醒三次

制定目的	让业主知道花的钱值不值，服务明明白白，住得安心舒服，投诉少、满意多。
适用范围	管物业团队干活，管修房子、扫地、看门、管电梯、剪树、收垃圾这些事。
职责分工	物业经理带头干，保安保洁维修各干各的活，业委会和监督员盯着看，查记录、看现场。
禁止行为	不准拖着不修急修，不准乱收钱不说明，不准保洁偷懒留死角，不准保安脱岗睡觉。
检查与监督	每月检查记录本，每季查现场，年底打分；没做到就发整改单，三次不改扣钱，扣的钱归业委会。

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