发布时间:2026-08-09
| 设立背景 | 公司需要有人管客户进门的事,还要管办公用品、钥匙、邮件这些杂事,不然乱套了。 |
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| 核心职能 | 迎客人、记客户、发东西、管钥匙、收快递、盯水电、养花、买名片,样样不落。 |
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| 工作内容 | 倒水登记客户、填意向表、回访昨天来的人、发申请表、打电话订货、充电话卡、锁门开门、签收包裹、擦桌子、查灯泡。 |
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| 协作关系 | 跟市场部家装顾问对客户信息,向行政主管交表签字,帮各部门领钥匙充话费,配合总经办批采购,和快递员、花木商打电话。 |
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公司前台文员岗位职责(七)
前台文员是公司的一面镜子,接待好客户,注意好良好的礼仪与接待环节等都是前台文员岗位职责。
1、客户接待及信息管理
* 公司来访客户的日常接待流程:客户上门――引导接待入座(询问来源)――倒水――联系相关人员接待――客流详情登记;
* 市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)――录入《市场部意向客户登记表》――签字确认该客户录入完毕;
* 客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流――录入客户档案――如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》――交至行政主管回访审核。
发布时间:2026-08-04
| 制定背景 | 怕巡逻不按时不按点,隐患发现不了。怕重要地方没人盯,出事反应慢。怕保安自己乱来,影响大厦安全。 |
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| 适用范围 | 就管大厦里巡逻的保安员。 |
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| 职责分工 | 保安员自己干活。当班队长盯着看。保安部负责查漏补缺。 |
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| 管理规定 | 按时按点巡逻。重点地方多跑几趟。看到火警马上冲过去看。不准偷懒睡觉看电视。不准乱碰花花草草。 |
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| 监督与罚则 | 每天排班表压着走。队长随时抽查。发现偷懒先提醒,再犯就写情况说明。每月汇总问题,开会讲清楚。严重的一律停岗培训。 |
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大厦巡逻保安员岗位标准
1.保安员应按规定的时间地点进行巡逻,发现事故苗头,应及时清除隐患,确保大厦和他人安全。
2.加强对重要区域的巡逻,发现可疑情况,应视情处理(如:保安员应按规定的时间地点进行巡逻,当接到监控发出某层某房号火灾报警时,应迅速达至某层某房号,认真核查,若确有火灾,应及时反馈并积极投入扑灭初起火灾的救灾中。)并及时报告当班队长。
3.在楼层巡逻时要检查楼层安全管理情况,有否不安全因素,楼层通道、电插座、墙护板等是否安全。
4.对违反大厦规定,在楼层或客房闹事、斗殴、损坏客房设施者先劝其冷静或将其带到保安部酌情处理。
发布时间:2026-08-04
| 制度目标 | 管好办公电脑,防止乱用乱操作,保护文件安全,让办公更顺更高效。 |
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| 职责分工 | 行政人事部管总,专人负责使用维护,操作员要持证上岗,技术员修故障。 |
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| 核心条款 | 专机专用不私用,按顺序开关机,文件分类备份,设密码不外泄,禁玩游戏炒股看无关网站。 |
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| 执行要求 | 每天清洁,定期杀毒保养,下班关机断电,离开休眠或关闭,违规要提醒,严重要处理,主管常检查。 |
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物业管理公司电脑管理制度
为切实加强对办公电脑的管理,提高办公自动化水平和管理效率,保障电脑文件资料的安全性和保密性,根据电脑的操作和应用特制订本管理制度。
一、因电脑为高价值、敏感度极高之智能设备,且担负着档案管理、财务管理收费管理等重要工作,因此任何不谨慎之操作或其疏漏均可能带来严重损失。要做到管好、用好电脑,保证其系统安全高效,
二、使用电脑应有电脑操作证,电脑设备包括硬件和软件以及打印机等相关的外置设备等。
三、电脑采用专人使用维护,未经允许任何人不得擅自使用电脑。
四、电脑仅限于日常办公使用,不得私自用做其他用途。
五、按照使用基本程序操作开关电脑,不得越级操作,按照先检查设备、开启电源、开启主机、开启显示屏,最后打开操作系统和软件的方法进行。
六、电脑上的文件数据应按照文档规范进行分类处理,并及时作好数据备份。
发布时间:2026-08-01
| 设立背景 | 物业要管好小区安全和秩序,得有人带班盯现场,不然巡逻站岗容易乱套。 |
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| 核心职能 | 带好一个班的人,盯各岗位干活,管器材,开班会,报情况,还要关心队员。 |
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| 工作内容 | 查岗看人有没有在位、在干啥;记每天干了啥;交接收发对讲机钥匙这些;开班会传通知;汇报问题给主管。 |
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| 协作关系 | 听秩序维护主管安排,跟队员天天打交道,跟其他班班长偶尔碰头,有时要和客服、保洁打个招呼配合事。 |
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物业秩序维护班长岗位职责(002 岗)
1、遵守公司规章制度,服从上级管理。在秩序维护主管的领导下, 负责本班的具体管理工作。
2、监督本班员工认真执行上级各项指令及公司规章制度。
3、检查本班各岗位工作情况,及时纠正工作偏差。
4、如实记录并小结本班工作情况,并及时向主管汇报。
5、负责本班执勤秩序维护器材的交接和保管工作。
6、关心、爱护员工,协调本班员工间相互关系,掌握队员的思想状 况。
7、组织召开班务会,传达公司及分公司的相关精神、指令。
8、完成上级安排的其它工作任务。
发布时间:2026-07-28
| 制定背景 | 怕坏人混进来伤孩子,怕老师上课被打扰,怕东西被偷走,怕车子乱开撞到小朋友,想把门口管严实点。 |
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| 适用范围 | 所有进幼儿园的人、车、东西,包括家长、访客、老师、保安、送货的。 |
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| 职责分工 | 门卫是第一道关卡,园长要盯着,老师配合登记,保安每天巡逻检查,领导负责拍板决定。 |
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| 管理规定 | 没证不让进,不登记不放行,家长刷卡才能接娃,上课时间不随便会客,车不能乱开进园,可疑物品要查清楚。 |
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| 监督与罚则 | 门卫天天记本子,园长不定期查岗,发现不守规矩就提醒,再犯就报告园长,严重就报警,每天早晚清点一遍大门和锁。 |
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篇一:******幼儿园门卫管理制度
学校、幼儿园门卫制度是对一切进出学校、幼儿园的人员和物质进行有效监控和严格管理的制度。我园的门卫由综合素质好,责任心强,身体强健的人员担任,并且经过正规培训的保安担任门卫管理工作;门卫制度包括进出人员证件查验制度、外来人员入校登记制度、会客制度、车辆准入放行制度、物品出入查验制度。
(一)进出人员证件查验制度
1、非幼儿园教职员工进入幼儿园,应主动向幼儿园门卫出示表明身份的相关证件。
2、幼儿园门卫应认真查验进入幼儿园的外来人员的相关证件,严禁不明身份人员进入幼儿园。
发布时间:2026-07-26
| 制定目的 | 怕着火出大事,想让大家平时多注意,别乱拉电线、乱扔烟头,真着火了能快点反应,少损失点东西,人也能安全跑掉。 |
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| 适用范围 | 管所有在楼里上班的人,管用电、用火、消防器材、疏散通道这些事。 |
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| 职责分工 | 经理是总负责人,中控员24小时盯设备,巡查员每天看一遍,员工自己管好工位和宿舍。 |
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| 禁止行为 | 宿舍不许用小太阳、电炉子,车库不许给电动车充电,不许私拉电线,不许在禁烟区抽烟。 |
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| 检查与监督 | 巡查员每天查,经理每月查,查完要签字;没做到就提醒,再犯就通报;新员工上岗前必须培训,每年再训一次。 |
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一、四确立:
1、确立消防安全责任人、管理人
法人单位的法定代表人或者非法人单位的主要负责人是单位的消防安全责任人,对本单位的消防安全工作全面负责。根据需要确定本单位的消防安全管理人。消防安全管理人对单位的消防安全责任人负责,实施和组织落实消防安全管理工作。
2、确立消防安全管理制度
写字楼(办公楼)的产权单位或者委托管理的单位应当按照国家有关规定,结合本单位的特点,建立健全各项消防安全制度和保障消防安全的操作规程,并公布执行。
发布时间:2026-07-23
| 制定目的 | 怕陌生人乱进办公楼 |
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| 适用范围 | 门岗保安这一个岗位 |
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| 职责分工 | 班长盯整体,保安管进门,谁当班谁负责查人查车查东西 |
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| 管理要求 | 登记所有外来人,没证不放施工工,车进要登记,可疑物品拦住问清楚 |
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| 监督与检查 | 主管每天巡岗看记录,漏登少记扣钱,吵架或放错人直接辞退,交接班要对清本子和钥匙 |
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办公楼项目门岗保安职责
1.严格遵守上下班时间及值班纪律,做到岗容严整、文明执勤。上班时间不得与他人闲谈,不准看书报,及做与工作无关的事情。
2.仔细查问外来人员情况,登记其姓名、身份证、工作单位或住址,被访人 姓名、出入时间等。\"三无\"人员一律不得入内。
3.对装修及施工工人要凭证出入,无临时出入证者不得放行,禁止各类修补、买卖、收旧等流动闲杂人员出入。
4.非公司内部车辆不得驶入,确需驶入的车辆要登记车牌号码,驶入原因等,驶出时要查验车内装载物品,如有可疑待查明后方可放行。
5.对客人来访及公司员工均要以礼相待,热情友好,不卑不亢,任何情况下均不得与客户吵嘴,发生纠纷及时向上反映。
6.坚守岗位,不得擅离职守,应与大堂岗、车场岗及消防监控值班员保持密切联系,最大限度保障公司财产和人身安全。
发布时间:2026-07-16
| 制定目的 | 以前安全乱七八糟,老出事。现在要管住安全,让干活有规矩,不出大事,大家心里踏实。 |
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| 适用范围 | 全公司所有人,管生产、保卫、保密、交通这四块安全事。 |
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| 职责分工 | 保障部写标准、查问题、发罚单;综合管理部扣工资;财务部管钱;各部门自己抓落实。 |
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| 禁止行为 | 不准违规操作,不准瞒报隐患,不准挪用安全款,不准不整改问题。 |
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| 检查与监督 | 保障部天天查,查到就开单子,两天内贴出来;每月10号前交罚单给综合部;综合部通知财务扣钱;举报的事要查清再处理;不改就继续罚。 |
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第一章 总 则
第一条 为全面落实公司安全管理工作,强化安全责任制,提高安全管理水平,使安全工作规范化、制度化,结合公司实际,制定本细则。
第二条 本细则所指的安全管理包括安全生产、安全保卫、安全保密、交通安全四项内容(以下简称安全)。
第三条 安全管理工作要坚持各级主要领导负全责及“业务谁主管,安全谁负责”的原则,将各级责任制落到实处。
第四条 对于违反《公司安全管理考核处罚标准》(附件1)的单位和责任者实行经济处罚,并与单位、岗位绩效工资挂钩。
第五条 本细则适用于公司各单位、机关各部门。
发布时间:2026-07-09
| 制定背景 | 想让大家多学点东西,思想更端正,纪律更好点,上级精神能传达到位,活儿干得更明白。 |
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| 适用范围 | 所有保安员、各队长、经理、部长。 |
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| 职责分工 | 经理牵头开大会,队长开小会,部长也参与,大家都要来,不来要记名字。 |
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| 管理规定 | 每周必须开会,时间不能改,内容不能少,好人要夸,问题要说,记录得写全。 |
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| 监督与罚则 | 每次开会都得签到,缺勤迟到写清楚原因,记录本要收好存档,查不到记录算没开,问题多的要单独谈。 |
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保安例会制度
为提高所属人员的业务知识和思想素质,加强组织纪律观念,及时传达上级指示精神,落实工作任务,纠正不良现象,建立以下例会制度:
1.工作例会:每周一下午召开部门例会,管理人员参加,由各队长汇报本周工作情况,队员思想动态,表彰好人好事,提高工作中不足之处,经理总结一周的工作整体情况,布置下周工作任务。
2.班务会议:由队长主持,每周召开一次,总结一周的工作情况,表彰好人好事,批评和纠正不良现象,沟通思想,落实上级布置的工作任务。
3.保安员例会:由经理或部长主持,每周二召开一次,总结本部门一周的工作,表扬好人好事,批评工作中存在的问题,传达上级的指示精神,分析周边治安形势,布置下周的工作任务。
4.每次例会都要做好记录、存档。