合同签订

更新时间：2026-09-24 22:34:52

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员工聘用制度（优选6篇）

发布时间：2026-09-24

适用场景：合同签订、招聘录用、岗位编制

制定背景	新员工进来乱七八糟的，资料不全、身体不行、试用期糊弄，得立个规矩管住。
适用范围	所有刚进来的新人，物管处招人的事都归这管。
职责分工	人事行政部牵头干活，部门主管负责考核打分，主任签字把关，行政助理跑腿收材料。
管理规定	身份证学历证健康证一个不能少，资料造假直接开除，试用期最多六个月。
监督与罚则	入职前查证件查身体，试用期满要填表面谈，转正得三级签字，不按流程就卡住不办。

1.0新员工聘用

1.1物管处聘用员工采取公开招聘等方法，采用固定期限合同制的聘用方式签订劳动合同。

1.2物管处聘用员工原则:公平、公正、公开，全面考核，择优录用。

1.3所有新员工入职需满足以下要求:

1.3.1提供有效身份证明文件原件、复印件。

1.3.2广州市人提供失业证，计生证原件、复印件;外地人提供就业卡及未婚证或计生证原件、复印件。

1.3.3提供有效的学历、工作经验证明文件或介绍信函。

1.3.4通过广州市区级以上医院或防疫站之身体检查，并取得健康证明。

1.3.5物管公司人事行政部所要求提供的其他证明文件。

员工所提供的个人资料必须详细正确，不得有任何隐瞒或虚报，物管公司保留审查员工所填资料的权利，如有虚假，公司有权随时作出解雇处分，并不作任何补偿。

制度目标	让员工知道啥该干啥不该干，干得好有奖，干得差挨罚，大家守规矩，酒吧才稳当。
职责分工	店长管总，领班盯日常，人事做记录，主管查落实，谁发现谁上报。
核心条款	不迟到早退，不偷懒聊天，不骂顾客，不乱拿东西，不撒谎造假，不搞破坏。
执行要求	违规当场提醒，警告写进档案，扣钱从工资里直接扣，每月汇总通报一次，大家都能看到。

制定背景	怕员工乱来影响公司形象
适用范围	商贸公司所有正式员工
职责分工	人事部门牵头，各部门负责人执行，总裁审批重大奖惩
管理规定	不能用公司名义乱签字，不能兼职搞竞争，回扣必须上交，保密文件不能外传
监督与罚则	奖惩要填单子走流程，表扬记功能抵消小过错，罚错了七天内可申诉，奖惩结果要存档当考核依据

设立背景	公司要管好营销系统，得有人专门盯着它跑起来、不出错、能升级。
核心职能	管营销服务系统，修bug，做技术支撑，写方案。别人用系统有问题找他。
工作内容	维护系统、处理故障、回邮件或电话答疑、写技术文档、配测试。
协作关系	跟it部同事一起修系统，向技术主管汇报，帮业务部和分支机构查问题、教操作、提需求。

制定目的	统一合同管理，保护双方权益，按劳动法和公司实际来定。
适用范围	管公司、项目、分公司和所有签合同的员工，管签合同、续签、变更、终止这些事。
职责分工	人力部牵头定流程，用人部门执行签合同，人力部监督执行情况，查漏补缺。
禁止行为	不能代签合同，不能旷工超5天，不能造假证明，不能兼职同类业务，不能泄密。
检查与监督	人力部每月抽查合同签订情况，每季度通报问题，没按时签的扣绩效，3个月内整改完，再犯就约谈负责人。

制度目标	让起重机械更好干活，提升操作员干活质量，层层压实安全责任，确保用设备又快又准又安全。
职责分工	机材办管制度落实和检查；使用单位负责人负总责；班组明确每台设备责任人；维护员负责加油保养；操作员要持证上岗。
核心条款	设备必须点检润滑维修；操作前要确认状态；严禁超负荷使用；故障要报告；维修要审批；润滑要停电挂牌。
执行要求	每月做点检记录；每周润滑一次；培训后才能上岗；隐患整改要限时；机材办不定期巡查；处罚单当场开；考核结果跟工资挂钩。

设立背景	公司要卖房子得有人管销售团队，不然乱套了。
核心职能	带销售代表干活，盯流程，搞培训，做考核，写报告。
工作内容	排班、培训新人、巡现场、调气氛、写周报月报、管资料、处理突发事。
协作关系	听销售经理指挥，跟业务员天天打交道，配合项目部和客户，偶尔找政府沟通。

设立背景	公司卖房多，数据乱，得有人盯销售数字
核心职能	管销售数据，录系统，做报表，查漏补缺，帮销售团队理清业绩
工作内容	每天录成交单，每周做销售周报，每月核对佣金，整理客户资料，填各种表格
协作关系	跟销售顾问要单子，向销售经理交报表，和财务对佣金，跟按揭同事传材料，偶尔帮策划找数据

制定目的	房子老了容易坏，修得勤一点能多住几年，大家住着也安心。
适用范围	管物业手下所有小区的房子，查安全、补漏、刷漆、换门窗、修路面这些活儿。
职责分工	组团负责人带头检查，工程部干活，客服部盯着记录，经理每月翻表看有没有漏掉。
禁止行为	不许拖着不修小问题，雨季冬天不能省掉检查，表格不填满不准交差，修完不登记算没干。
检查与监督	小修三天内干完，中修按标准做，组长每周抽三栋楼查进度，月底汇总，漏一次扣当月绩效分，三次没改就换人盯。

制定目的	怕报表出错影响医院决策，数据不准耽误医生看病和科研。
适用范围	只管人民医院里做医疗统计的同事。
职责分工	科长带着干，统计员自己收数、核数、报数，还要帮其他科室理数据。
管理要求	每天跑门诊病房拿日志，每月统数字、做对比、分疾病类型，报表必须核对再交。
监督与检查	质管科长盯着进度，漏报迟报要重做，数据错三次得重新学流程，每月抽查原始记录本。

制定目的	怕突发事情乱套，大家不知道咋办，想让每个人心里有底，遇到停电停水燃气泄漏这些事能马上反应过来，不慌不忙把人护好、把事控住。
适用范围	管物业所有员工，也管住户商户，管停电停水燃气泄漏火灾水浸电梯困人这些事儿。
职责分工	主任或领班带头盯现场，工程部查原因修设备，保安部守门控人巡楼，监控室盯着屏幕报信，谁在岗谁就得上。
禁止行为	不能瞒着不报，不能自己乱拉电闸，不能用手机对讲机在燃气漏的地方喊话，不能让电梯困人时没人管，不能见火就泼水。
检查与监督	出事马上按流程走，工程保安管理处一起动，每步谁干啥写清楚，检查靠值班记录和领导抽查，没做到要补漏重练，每月复盘一次。

制定目的	小区变高档了，业主要求高了，老办法跟不上，得想新点子让管理更 smart，服务更贴心，大家住得更舒服。
适用范围	管新城小区所有业主和物业日常事，比如收钱、修灯、种树、装修帮忙、危机应对这些活儿。
职责分工	项目经理牵头想点子，客服中心执行投票选绿化队、组织团购，公司领导定期查危机评估报告和节能账本。
禁止行为	不准跳过业主投票直接定绿化队，不准用便宜但爱坏的灯泡，不准不建局域网平台，不准漏掉危机预案演练。
检查与监督	先装局域网，三个月内完成；每季度搞一次业主投票选服务方；每月查节能账和灯泡寿命记录；没做到就重做，超期扣绩效。

制定目的	保安干活不规范，服务老出问题。想让大家精神点、守规矩、把活干好，让公司和业主都满意。
适用范围	所有保安队员。管站岗、巡逻、记录、着装、对讲机、卫生这些事。
职责分工	主管和领班带头查，每天盯着。队员自己照做，队长每月登记扣钱或发奖。
禁止行为	不准坐岗、不准闲聊、不准吃东西看书、不准乱用对讲机、不准迟到早退、不准睡岗、不准穿制服外出、不准乱写乱画。
检查与监督	主管领班天天看，月底登记在卡上。没做到就扣钱，扣完还不改就停职教育。奖励可以抵罚，但罚不能抵奖。检查结果月底汇总。

制定目的	想让服务更到位，每栋楼有人盯，外面安全有人管，活儿不乱套，大家知道该干啥。
适用范围	客户助理盯本楼所有事，保安部管外面安全消防停车，清洁绿化是外包公司干。
职责分工	客户部主管带着32人干活，客户助理跑楼巡查，保安主管带43人守外围和车场，工程主管带21人修设备。
禁止行为	客户助理不能漏查装修违规，保安不能放衣冠不整或危险品进小区，技工不能不填维修记录。
检查与监督	客户服务中心派单，技工限时修完，客户助理验收，每月评外包公司，没做完扣绩效，月底检查记录。

制度目标	让市场更干净整齐，摊位安排公平，收费清楚不乱来，干部做事守规矩，群众买菜更放心。
职责分工	镇里派干部管市场，收钱的人专门收费，卫生员天天扫地，摊主自己管好摊位前后。
核心条款	干部要亮证上岗，收费开票写清金额，熟食摊戴白帽有防蝇设备，不准乱涂乱堆乱扔垃圾。
执行要求	干部每天在岗，收费当天交钱，卫生员早晚打扫，每月查摊位卫生，不守规矩就提醒或罚款。

制定目的	怕市场拓展乱来出错，客户不满意，新产品推不出去，费用超支没人管。
适用范围	销售公司市场条线所有干活的人。
职责分工	经理盯总方向，副经理抓计划落地，员工做调研回访归档，谁经手谁负责。
管理要求	定计划要报批，推介会得组织，客户资料必须归档，大单必须亲自跟，费用不能乱花。
监督与检查	销售经理每月查计划和归档，没做完扣绩效，三次不达标调岗，检查结果贴公告栏。

制度目标	管好公司签的合同，别出乱子，保护公司钱和利益。
职责分工	总经理批销售采购合同；法律顾问室管合同谈判、文本、盖章、审查、纠纷、存档、监督执行。
核心条款	只能以公司名义签合同；签前查对方有没有能力；大额或重要合同必须书面签；合同内容要写清标的、数量、质量、价格、时间等。
执行要求	业务员签前查对方资料并留底；合同签完交法律顾问室备案；履行中要留好收货单、发票、对账单；发现对方可能赖账马上停手并上报。

制定背景	想让大家更愿意干活，多提好点子，别老犯错，帮公司把活干得更好。
适用范围	所有在职员工，不管哪个部门，提建议或做贡献都算。
职责分工	总经办收建议、登记、公布；人力资源部管特殊贡献奖；领导班子负责评议和决定奖励。
管理规定	建议要写清楚怎么改、怎么省、怎么提士气；不能光说问题不给办法；不能是老掉牙的主意。
监督与罚则	建议投信箱或发邮件；班子一周内看；真有用的发奖金、网上表扬；三次鼓励奖封顶；半年评一次特殊贡献；年底搞功绩奖投票。

设立背景	学校要管好钱，得有人盯着报销和凭证，不然容易出错乱花钱。
核心职能	管报销、审单据、拦不合规的票、催还暂付款，守好钱袋子第一道门。
工作内容	审报销单、查发票真伪、退不合格凭证、催暂付款、填数字、交报表。
协作关系	听会计主管安排，跟各部门老师收单子，和总务处对账，帮老师改单子补材料。

设立背景	公司要卖房子，得有人面对面跟客户聊，带看、讲楼盘、收定金。
核心职能	把房子卖出去。带客户看房、介绍项目、算价格、帮办手续、跟进签约。
工作内容	打电话约客户、带看样板间、填客户资料、更新销售进度、整理房源信息。
协作关系	跟案场经理汇报，和策划同事要物料，跟财务核对定金，和按揭专员对接贷款材料，和工程部确认交房时间。

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