文印室管理办法规定（优选6篇）

文印室管理办法规定

适配人群	文印室专员，办公室文秘，保密资料经办人	使用场景	公文印制，密级文件处理，双面复印
制定目的	文印室乱打印复印传真，浪费纸张设备还泄密，想让流程清楚、节约资源、保护文件安全。
适用范围	全局人员用文印室的所有行为，包括打印、复印、传真、设备使用和资料保管。
职责分工	办公室牵头管，文印室专人操作执行，办公室主任监督落实，大家互相提醒提醒。
禁止行为	不准私自打私人材料，不准多打少打领导批的份数，不准不关机不收纸不处理废纸，不准泄露文件内容。
检查与监督	文印员每天检查设备状态和纸张摆放，办公室每月抽查三次，发现一次批评，两次警告，三次辞退，月底汇总问题。

文印室管理办法

为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。

一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。

二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。

三、我局的文字资料，有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件，一般不予打印(复印)。

四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。

五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。

九、工作人员初次违反上述规定的，给予批评，屡教不改或给中心造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。

十、本办法由办公室负责解释。

十一、本办法自印发之日起施行。

文印室管理办法规定：l教育学院文印

适配人群	学生办主任，院办主任，文印室人员	使用场景	教学文印，学生管理，院办事务
制定目的	文印太乱，花了不少钱，想管住乱印乱报账的事，让每张纸都花得明白。
适用范围	管老师学生印资料这事，包括教学、学生管理、学院日常要印的所有东西。
职责分工	学生办主任管学生那块签字，院办主任管教学和其他事签字，院长最后批报销单，办公室盯执行。
禁止行为	没走签字流程不准印，不找指定印务单位不行，个人不能用办公室打印机复印机。
检查与监督	印前必须找对应主任签字，再送指定单位印，报销时院长看单子。办公室每月查一次，没签字的自己掏钱，查到三次扣当月绩效。

为进一步规范文印管理，降低教学成本，特对文印事宜做如下规定:

一、所有需要由学院结算文印费的文印事宜均需办理文印手续，未经办理文印手续的文印服务费，学院概不负责结算。

二、学生管理工作中所需文印活动由学生办主任签字;教学所需以及学院其他的文印手续由院办主任签字;凡不符合手续的一律由经办人自付。

三、文印地点一般应是学院指定的印务单位。

四、结算报销的单据由院长审核签批。

五、办公室、学生办的打印机、复印机不提供个人服务。

六、数量较少的文印在文印室打字复印，打字复印时要保持文印室卫生，不得乱扔乱放，完毕后及时清理。

文印室管理办法规定：师范专科学校文印

适配人群	考务人员，教研室主任，系部负责人	使用场景	教学考试，职称评定，材料申报
制定目的	学校要用文印服务支持教学和管理，想省纸省墨，让流程不乱。
适用范围	全校各部门和老师，管材料打印、试卷印制、耗材领用这些事。
职责分工	部门负责人批单子，文印室干活，校办不定期查登记本和单据。
禁止行为	不准印身份证驾照等私人证件，不准印个人简历论文，不准随便进文印室。
检查与监督	填单子→负责人签字→文印室登记→月底算钱。没登记的扣当月绩效，查到私印材料通报批评。

师专学校文印管理规定

为学校管理、教学提供有效的文印服务，本着节约材料，规范管理之要求，制定本规定。

一、审批:

各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单，由各部门负责人审批。从严把关，坚持部门负责人审批。未经过审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。

二、保密:

1.各教学单位试卷应由考务人员送印，且不得离开印制现场，原则上要求在半个工作日内完成，其他保密材料，依此办理。

2.如无特殊需要，非文印工作人员不得进入文印室，无关人员不得在文印室内逗留。

三、禁止印制私人材料:

1.包括各类证照:身份证、护照、驾驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等;

2.职称评定材料;

3.各类奖状、荣誉证书;

4.个人名义署名文章等(论文、简历)。

四、耗材领用:

因工作需要，领用纸张等耗材的，使用部门申请，部门负责人同意签字后，由文印室专人登记发放。

五、登记:

凡印制材料，必须按要求登记。

1.用纸要求(幅面大小、纸材质，均应注明);

2.数量，包括原稿页码和印制份数两部分;

3.经办人在所属部门内签字确认。

凡购进的耗材必须安要求登记。

1.购进的纸张按规格、数量进行登记;

2.购进的一体机版纸、油墨等按购进日期、数量进行登记;

3.购进的打印机墨粉等按日期、次数进行登记。

六、费用结算:

文印人员应定期认真对文印登记单进行费用统计，并做好各使用单位的费用结算工作。

七、处罚:

因工作失误，造成浪费的，给予通报批评，损失较大的，除等额赔偿外，加收1-2倍罚金。

因工作失误，造成泄密的，视情节轻重，给予通报批评或记过处分。

文印室管理办法规定：学校文印

适配人群	部门负责人，考务人员，文印室专员	使用场景	教学考试，材料印制，耗材申领
制定目的	学校要用纸印东西太多，老浪费，想省点钱，也让印东西有规矩可循。
适用范围	全校所有部门和老师，管打印、复印、试卷、材料这些事。
职责分工	总务处文印室牵头干活，各部门负责人批单子，文印室人员操作登记，总务处监督。
禁止行为	不许印身份证护照驾照这些证件，不许印个人简历论文，不许印奖状证书，不许印职称材料。
检查与监督	印前填单子找领导批，印时现场盯试卷，印完马上登记用纸数量，没登记或乱印就通报批评，浪费多还要赔钱加罚。

华晶学校文印管理规定

为学校管理、教学提供有效的文印服务，本着节约材料，规范管理之要求，制定本规定。

一、审批：

二、保密：

1、各教学单位试卷应由考务人员送印，且不得离开印制现场，原则上要求在半个工作日内完成，其他保密材料，依此办理。

2、如无特殊需要，非文印工作人员不得进入文印室，无关人员不得在文印室内逗留。

三、禁止印制私人材料。

1、包括各类证照：身份证、护照、驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等；

2、职称评定材料；

3、各类奖状、荣誉证书；

4、个人名义署名文章等（论文、简历）。

四、耗材领用

1、因工作需要，领用纸张等耗材的，使用部门申请，部门负责人同意，总务处审批后，由文印室专人登记发放。

2、不同规格的材料每次限领一包，多领应提前报计划。

五、登记：

凡印制材料，必须按要求登记。

1、用纸要求（幅面大小、纸材质，均应注明）；

2、数量，包括原稿页码和印制份数两部分；

3、经办人在所属部门内签字确认。

六、处罚：

因工作失误，造成浪费的，给予通报批评，损失较大的，除等额赔偿外，加收1-2倍罚金。

此规定适用于学校各处、室及教学单位。本规定由总务处文印室负责解释，自公布之日起执行。

文印室管理办法规定：大学后勤处复印打印文印

适配人群	后勤计划科人员，文印室操作员，处级审批负责人，机关文秘岗	使用场景	文印服务申请，批量文件输出，设备操作授权，内部资料复印
制定目的	为了省点钱，少浪费纸和墨，让工作快点干完。
适用范围	后勤处所有人，管复印、打印、文印这些事。
职责分工	计划科派人管机器，处长批大活，管理员天天登记、干活、修机器。
禁止行为	不许私用复印机，不许乱开机，不许自己拆机器，不许超五十份还在小机器上打。
检查与监督	管理员记每次复印，处长看单子，月底查登记本，漏登一次扣50元，机器坏了要马上报修。

大学后勤处复印、打印、文印管理规定

为加强复印、打印、文印的管理，节约开支，避免浪费，提高工作能效，特制定本规定。

1.复印机由计划科指定专人管理，为处机关(实体)提供服务，不对外服务;复印机仅限于复印工作需要的文件、资料，禁止个人用于私事复印。

2.复印、打印量超过五十份项目，其复印、打印原则上到学校文印室办理。

3.因公或特殊要求需到学校文印室打字、扫描、彩印的，须报处长审批。

4.管理人员要做好复印、打印登记，保管好审批单据;要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时准确地完成复印、打印任务。

5.未经允许，其他任何人都不得私自开机复印，不得擅自拆、修，违者责任自负。

文印室管理办法规定：某设备公司文印

适配人群	文印员，拟稿部门，办公室主任	使用场景	文件印发，急件处理，传真收发
制定目的	公司文印太乱，打印复印传真没人管，容易出错丢文件，想让流程清楚点，大家用得安心些。
适用范围	所有用打印机、复印机、传真机的人，还有管设备的文印员，管设备和文件输出这事。
职责分工	办公室主任牵头定规矩，文印员干活执行，部门领导盯自己人，办公室抽查登记本和现场。
禁止行为	非文印员不准碰机器，没通知单不给打急件，不准私用传真机，不准乱扔草稿和文件，不准不登记就发传真复印。
检查与监督	文印员每次都要登记，办公室每月查一次登记本，月底前完成检查，漏登或乱来扣当月绩效，三次就谈话。任务压着时必须加班干完，不清楚马上问清楚。