某园区客衣洗涤收发工作程序
| 适配人群 | 物业前台人员,洗衣房操作员,物业助理 | 使用场景 | 酒店公寓服务,客房衣物洗涤,洗衣房交接 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕衣服送错丢件,洗坏赔不起,客户投诉多。 | ||
| 适用范围 | 物业部服务台、凯宾斯基洗衣房、公寓洗衣房。 | ||
| 职责分工 | 服务台填单核对,物业助理登表存档,洗衣房收发签字,三方各盯自己环节。 | ||
| 管理要求 | 单子三联不混用,编号必须抄准,送洗取衣当面点清,污损衣物先签单再洗。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查登记表和电脑记录,漏登少签扣绩效,错发衣服要赔钱重洗,三次出错调岗。 | ||
园区客衣洗涤收发工作程序
a.客户将欲洗的衣服放置服务台;
b.请客户填写干洗单或湿洗单内容,(包括:姓名、房号、日期、衣服类型与件数);
c.服务台人员在干洗单或湿洗单标头注明经手人、日期及件数;
注:若干洗单显示3件衣服,件数计作3d
d.若湿洗单显示2件衣服,件数计作2l
e.服务台人员将客户所填写内容和洗衣单编号抄写于《衣物送洗登记表》中(见附件);
f.洗衣单一式三联,白联交与客户,以此联为凭证取衣;绿联和黄联放入洗衣袋中传至凯宾斯基饭店洗衣房,并对送至衣服进行核对验证;
g.凯宾斯基饭店洗衣房人员于每日9:30和17:30分别到物业部收取洗衣,并由洗衣房人员对所送衣服进行核对,无误后,双方签字确认,物业助理将洗衣房取走的洗衣单编号及送洗日期输入电脑备查;
h.凯宾斯基公寓洗衣房人员于每日17:30分将前天晚17:30分后至当天9:00前的洗衣随附绿联送回物业部;
i.物业助理同洗衣房人员核对送回洗衣单编号及收取洗衣单编号,审核无误后双方签字确认;
j.物业助理按照《衣物送洗登记表》中填写内容核对送回衣物数量及特殊要求(折叠或悬挂),将房号写于衣物套右上角,分叠衣及悬挂方式按照各栋房号从小至大顺序排列,以便服务台人员查找;
k.客户前来服务台取衣,服务台人员请客户在洗衣单绿联上做确认签字,并由服务台人员注明经手人、取走日期,绿联交由物业助理留存,物业助理在电脑洗衣资料中注明衣物是否取走及是否付费。
备注:
送洗及取衣时间:上午9:00前送洗的衣物,当晚18:00即可送回
上午9:00后送洗的衣物,第二天晚18:00可送回
加急服务:上午9:00前送洗的衣物,当天下午14:00前可送回,加收费用50%
上午9:00后送洗的衣物,当天晚18:00前可送回,加收费用100%
凯宾斯基饭店洗衣房拒收皮衣及嵌革衣物。
衣物特殊污渍、不同程度损坏、缺钮扣等含缺陷衣物将由凯宾斯基饭店洗衣房随附《客人通知单》退回,待服务台人员向客户确认签字后,再传至洗衣房清洗。
某园区客衣洗涤收发工作程序:住宅园区客户物品暂存
| 适配人群 | 物业前台人员,客服接待员,大厦礼宾员 | 使用场景 | 访客代交物品,住户临时寄存,钥匙前台托管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕东西放前台丢掉或拿错人。有人忘带钥匙、访客送东西没人收,得有个规矩管着。 | ||
| 适用范围 | 只管大厦里客户自己存的小件物品,比如钥匙、书、运动用品。 | ||
| 职责分工 | 前台员工负责登记、贴标签、核对身份;客户要写清楚谁来拿、啥时候拿;存放人得确认非本人领取的人。 | ||
| 管理要求 | 每样东西都要登记录本,贴标签写清单元号、名字、时间;钥匙必须封信封,铅笔写信息;不熟的人领东西要看证件。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查登记本和标签,漏登一次扣绩效分;没核对身份就交东西,要重做培训;交接班时物品不清,当班人负责到底。 | ||
住宅园区客户物品暂存程序
1 客户办理物品暂时存入程序
为方便**内的客户在短时间内将一些小件物品,如钥匙、运动用品、书籍等临时存放在前台所提供的服务,非本大厦人员将物品通过前台转送给客人时不可适用本程序。实际操作中所遇到的情况可划分为以下两类:
1] 大厦内部客户自己将物品暂存在前台,领取时由本人领取;
2] 大内的客户将物品暂存在前台,但领取时的人员是存放人在存放物品时指定的, 他们有可能是**内的客人,也有可能不是**内的客人;
3]**以外的人员来拜访住户,但因住户不在家,而将交给住户的物品暂存服务台,并由服务台的工作人员见到住户时再将物品转交给住户(公寓适用);
当客户在前台留存物品时,前台的工作人员应主动确认领取人及领取时间,后由前台的工作人员在《客人物品暂时存放记录》上做好详细登记,务必将各栏目填写完整;之后将物品贴上《物品临时存放标签》,标签上应标明单元号、客户姓名、留存时间、经办人等信息;
当客人将钥匙留存在前台时,由前台工作人员将钥匙用信封密封,并用铅笔在信封上记录(便于今后信封的循环使用)或用便签纸记录好单元号、留存日期、领取人姓名等信息贴在信封(需确保粘贴牢固)上,保存在前台;
客人留存在前台的物品,无论与客人熟悉与否、留存时间长短与否、留存物品价值高低与否,均要在《客人物品暂时存放记录》上做好登记工作。
2 客户办理物品取出程序
当领取人到前台领取自己暂时存放的物品时,由前台工作人员对客人的身份进行核对无误后,再将物品承交给领取人,并请领取人在《客人物品暂时存放记录》上签字;
对于领取人不是本大厦内的客人情况,当领取人到前台领取客户转交给他的物品时,应请领取人出示能证明其身份的有效证件,由前台工作人员验证后(必要时,可留取领取人证件的复印件),再将物品交给领取人,并由其在《客人物品暂时存放记录》“领取人签署”一栏内签收;当前台无法确认领取人身份时,应立即与存放人取得联系,经过存放人确认后,再将物品交给领取人;
当客人所暂存的物品较重时,可视情况,协助客人将物品运送到客人的单元。
3 相关注意事项
a.在为客人办理临时存放程序时要认真仔细,将信息记录完整;
b.当客人或物品的指定领取人到前台领取物品时,务必要仔细核对领取人的身份,当对领取人的身份确认无误后,再将物品交送给领取人;
c.前台工作人员在交接班时,也要对当日留存的全部物品进行交接;对于长期存放在前台,已超过领取日期很长时间的物品,请尽快与存放人取得联系。
某园区客衣洗涤收发工作程序:住宅园区客用储物间出入库
| 适配人群 | 物业助理,保安员,服务台人员 | 使用场景 | 住宅园区,退租交接,物品寄存 |
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| 制定目的 | 怕东西放储物间丢啦、坏啦、潮啦、被老鼠咬啦,也怕住户自己拿错拿漏。 | ||
| 适用范围 | 海晟名苑所有住户口、两个储物间、服务台和保安部的人。 | ||
| 职责分工 | 住户自己登记、签字、盯过程;服务台负责通知、填表、调档案;保安负责拿钥匙、清点、巡查、锁门。 | ||
| 管理要求 | 每件物品贴房号标签;登记表必须写清数量、状态、位置;每周二联合检查门锁/潮湿/虫鼠;跑水马上查库房。 | ||
| 监督与检查 | 服务台每天核对登记表和实物;保安中心抽查钥匙交接;没填表就存取,要重做并记录;漏查一次扣当月绩效分。 | ||
住宅园区客用储物间出入库程序
1 住户办理物品存入储物间程序
a.当住户需要向储物间中存入物品时,可直接到服务台或通过电话方式通知服务台自己需要使用储物间;
b.当住户确认自己需要将物品存入储物间后,服务台工作人员应向住户询问住户物品的数量及是否需要帮助。此后视住户存放物品的多少,由服务台人员到保安中心办理储物间钥匙的领取手续,必要时可向保安部寻求人力支持,到住户房间为住户办理物品存入手续;
c.到达房间后,请住户在《储物间登记表》(bspf-pro-fa04-04-ac-a)上登记将要存入储物间的物品,并由服务台工作人员和保安人员进行清点,看是否与登记的数量相符,并需仔细检查物品的状态,如是否有破损等情况,如有应立即向住户指出,并在《储物间登记表》上备注一栏详细标出;
d.当住户完成登记后,将物品贴上标有住户房号的标签,并确保标签与物品之间粘接牢固。之后将物品存入储物间,并在《储物间登记表》上记录存放在储物间内大致位置;
e.一切完成之后,将储物间锁好,将储物间钥匙交还保安中心。
2 住户办理物品提出储物间程序
a.当住户需要将自己存入储物间中的物品提出时,可直接到服务台或通过电话方式通知服务台自己需要从储物间提出物品;
b.服务台工作人员应立即将储物间的档案调出,并协助住户将物品提出储物间;
c.在办理到储物间钥匙的借用手续,携带好该住户的《储物间登记表》;与住户一同到达储物间,请住户在《储物间登记表》将需要提出的物品标出,并将指定的物品运送到住户指定的位置(仅限于海晟名苑内);在住户对自己所提出的物品完成点验后,请住户在《储物间登记表》提出物品签署一栏内签字确认;
d.一切完成之后,将储物间锁好,并将钥匙交还保安中心;
e.当住户的全部物品均从储物间提出之后,将该公寓住户填写完毕的《储物间登记表》从储物间的档案中取出,存入住户档案。
3 相关注意事项
a.为确保住户存放在储物间内物品的安全,除保安部的例行巡查外,每周二由一名物业助理陪同保安员对大小两间库房进行一次定期检查,检查内容包括门锁是否牢固、房间内是否过于潮湿、房间内是否有虫鼠害发生,如有上述情况发生,应立即予以解决;
b.当产生其他位置发生的损坏可能会影响到库房的安全时,如地下一层或二层发生大面积的跑水时,均应立即对库房的安全状态进行检查;
c.无论是向储物间内存放或提出物品,均建议由住户一同前往,以监督自己的物品在整个过程中是否有损害;
d.当有长期住户退租时,服务台的工作人员务必要确认住户是否还在储物间内留存物品,如有应立即提醒住户在退租前将物品取出;
e.因储物间的湿度相对其他地方要稍大一些,因此当住户向储物间存入物品之前,应提醒住户,物品可能会因潮湿受到损坏;一旦住户的物品在储物间内发生损坏,均应立即通知。








