导语:电业局计量中心人力资源控制程序,管的是人,更是责任。谁来干、怎么干、干得咋样,每一步都得清清楚楚。不是走形式,是真让活儿有人接、有人盯、有人兜底。流程不卡壳,人岗不脱节,状态随时在线,这才是大家心里踏实的用人规矩。

人力资源控制程序
1目的
合理配置本计量中心人力资源,通过培训和考核确保本计量中心职工能力满足规定要求。
2范围
适用本计量中心质量体系规定职责的人员,包括长期雇员和签约人员的管理。
3职责
3.1中心办负责人力资源策划,制定本计量中心人员培训计划,负责职工的岗前培训、岗位培训、学历教育和继续教育工作,并对培训的有效性评价;
3.2中心办负责专业人员任职资格的评审和认定工作,办理职工岗位变动手续。建立长期雇员的人事档案;
3.3各部门负责人员培训考核的实施,并负责建立和保存各自人员的技术档案。
4工作程序
4.1人力资源需求
4.1.1各部门根据工作需要提出本部门年度人员需求计划报中心办;
4.1.2中心办汇总全中心人员需求计划,经领导批准后,制定出本计量中心年度人员需求计划报省公司干部处;
4.1.3员工辞职与调动,员工辞职与调动按照我中心《人事管理若干规定》办理。
4.2人员的招聘:人员招聘工作在省公司干部处统一指导下进行。
4.2.1对招聘人员的考评内容:被招聘人的知识结构、知识水平及综合素质;
4.2.2考评方式:中心办负责对个人自荐材料初选考核,并组织有关中心领导、部门负责人、专家参加面试,必要时外调考核;
4.2.3中心办根据考评结果提出是否录用的意见,经主任同意并报省公司干部处批准后,签订协议书或发出商调函。
4.3职称的评审和认定
4.3.1中心办根据专业技术人员的职称申请,每年组织中心内职称评审工作,并报上级有关部门。根据有关部门的评审结果,及时通知相关人员;
4.3.2中心办及时办理新毕业人员的起始职称认定工作;
4.4人员上岗
4.4.1根据有关部门的岗位需求和人员的职称情况,中心办提出有关人员上岗方案,经中心办负责人审核后报主任,主任批准后中心办办理《职工调动及岗位变动通知单》,明确人员的部门、岗位及岗级,并通知质量负责人以上领导、职能部门及相关部门;
4.4.2各有关部门根据《职工调动及岗位变动通知单》为人员办理办公条件、工资、保险及各种福利待遇。
4.5人员培训
4.5.1培训对象:本计量中心从事质量管理、技术管理、执行和验证的人员。
4.5.2培训内容
4.5.2.1管理人员的培训内容包括:iso9000标准,实验室认可、计量认证相关标准,质量体系文件,国家和行业的技术、经济法律和法规,管理知识等;
4.5.2.2专业人员除进行与本专业有关的标准、法规及专业知识和技能的培训外,还有上述管理方面的基础培训;
4.5.2.3特殊岗位工作人员,如:计量检定员、金属无损检测人员、理化检验/试验员等,不仅要按国家和行业的有关规定进行严格的培训,还必须取得相应的资格证书后方可上岗。
4.5.3年度培训计划
4.5.3.1每年底各部门根据工作需要,制定本部门的下年度培训计划申请,报中心办;
4.5.3.2中心办应识别从事各项质量活动的人员的能力,结合本计量中心工作需要及各部门培训计划需求,汇总、平衡并编制中心年度培训计划,经主任批准后,下达各部门并组织实施。
4.5.4培训形式
4.5.41岗前培训
对与本计量中心质量工作有关的新增人员、转岗人员,应按照岗位的要求组织培训,形成培训记录。特殊岗位人员,还必须取得有关部门颁发的相应岗位合格证。
4.5.4.2岗位培训
为提高技能、拓展知识面,应根据工作需要对与质量工作有关的人员进行相应培训及继续教育,形式有:参加岗位培训班、进修班、技术讲座等。
4.5.4.3特殊岗位人员取(换)证培训
按国家及上级有关部门规定需持证上岗的与质量工作有关的特殊岗位人员,按要求参加取(换)证培训。
4.5.4.5适时培训
各班组可根据工作需要,安排或参加必要的计划外培训。外送培训应经中心办审核、主管领导批准后实施。
4.6人员考核
4.6.1由各部门组织的有关理论知识和操作技能的培训,培训结束后,由各部门负责培训考核;
4.6.2所有参加培训考核的人员,应取得相应的考核结果或证书。主办单位若没有考核的,以参加培训人员的书面总结作为考核的一种方式,主任评价培训结果合格/不合格;
4.6.3对考核不合格、没有达到培训要求的员工,应由各部门再次安排培训和考核。如再次培训仍达不到培训目标的,由各部门另行安排工作。
4.7培训、考核记录
4.7.1适时培训需填写《职工适时培训申请表》,中心办审核,主管领导批准后实施,记录由相关部门保存;
4.7.2各部门应在各类职工培训任务完成后,及时填写《职工培训情况登记表》,年终报中心办;
4.7.3各部门及时将本部门特殊岗位人员取(换)证的证书原件或复印件存档,并将有关情况登记,每年年终将登记表交中心办汇总;
4.7.4中心办根据全中心各部门人员培训情况,编制年度职工培训情况总结,并对培训的有效性进行评价;
4.7.5各类培训考核记录由资料管理员存档。
4.8人员档案
4.8.1中心办负责建立长期雇员的人事档案;
4.8.2班组应建立本部门人员的技术档案,填写人员技术档案 (1) 和人员技术档案 (2)培训经历,还应包括:学历学位证书、职称证书、岗位合格证、培训考核证明、各类技术获奖证书等;
4.8.3人事档案由中心办管理,各类人员的技术档案由所在部门收集、整理并统一管理。
5相关文件
5.1《人事管理若干规定》
6记录
6.1gaepc/qr-033《年度职工培训计划》
6.2gaepc/qr-034《职工调动及岗位变动通知单》
6.3gaepc/qr-035《职工适时培训申请表》
6.4gaepc/qr-036《职工培训情况登记表》
6.5gaepc/qr-037《特殊岗位人员取(换)证情况登记表》
6.6gaepc/qr-038《人员技术档案》

怕人不够用,或新来的人不会干,老员工技能跟不上。培训不到位容易出错,影响检测结果准不准。
计量中心所有人,包括正式工、合同工,管质量、技术、操作、检查的岗位。
中心办管计划、培训、资格认定、档案;各部门管本部门培训考核、技术档案;领导要批方案、看结果。
上岗前必须培训,特殊岗位要拿证;每年定培训计划;培训后要考试;不合格得重学;所有培训留记录。
中心办年底查全年培训情况,各部门交登记表;没按计划做要补;考核不过关不安排原岗;资料员存档,谁没交谁负责补上。
从文件批准那天起执行,中心办负责更新,有新要求或岗位变化就调整。