总经理-工作职责
| 适配人群 | 企业总经理,法人代表,高管团队 | 使用场景 | 企业经营决策,年度计划实施,重大投资审批 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司经营压力大,利润指标要完成,还本付息不能拖。怕管理乱套,怕项目出岔子,怕钱管不好,怕队伍散了心。 | ||
| 适用范围 | 总经理一个人,还有他管的办公室、人事、财务、工程、市场、销售这些部门。 | ||
| 职责分工 | 总经理自己拍板拿主意,助理帮着盯事,各部门经理守好自己摊子,员工按指令干活不越线。 | ||
| 管理要求 | 董事会决议必须执行,预算计划不能乱改,项目得批过才动手,合同签字得有授权,钱进出要清清楚楚。 | ||
| 监督与检查 | 董事会定期查进度,集团公司随时问结果,没做到就通报,严重就换人,奖金也跟着扣,谁签字谁负责到底。 | ||
作为一名总经理,有哪些工作职责呢下面企业管理网为大家整理总经理工作职责范文,供各位阅读。
第一条执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。
第二条组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
第三条组织实施经董事会批准的新开发项目。
第四条组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
第五条决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
第六条根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。
第七条决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退。
第八条审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
第九条健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
第十条抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产管理。
第十一条做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
第十二条坚持民主集中制的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。
第十三条加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。
第十四条加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。
第十五条具体主管办公室、人事培训都、财务部、工程部、市场部、销售部等各部门工作。
总经理-工作职责:后勤服务中心总经理-
| 适配人群 | 后勤中心主任,高校后勤管理者,高校行政负责人 | 使用场景 | 高校后勤改革,后勤服务保障,社会化运营监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕后勤服务出问题影响教学和师生生活,也怕学校资产被弄丢弄坏。 | ||
| 适用范围 | 后勤服务中心全体人员,包括经理、主管、一线员工。 | ||
| 职责分工 | 总经理总负责,主管盯具体事,员工守规矩干好活,谁出事谁担责。 | ||
| 管理要求 | 不乱动学校东西,钱要算清楚,服务不能拖拉,计划预算得按时做出来。 | ||
| 监督与检查 | 学校定期查账本和现场,后勤党总支看着,没做到就批评、整改、扣绩效,严重了换人。 | ||
总经理的岗位职责前面本站已经为大家整理过了,可是不同的部门总经理的职责是不一样的,下面是企业管理网为大家整理的后勤服务中心总经理工作职责,请阅读下文。
一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。落实学校党委和校长的指示精神,全面负责后勤服务中心的日常管理事务。
二、根据学校后勤社会化改革的要求,正确处理好改革、发展、稳定的关系,带领中心全体员工为教学、科研、师生员工的生活提供后勤服务,并发挥中心的优势,积极参与社会的市场竞争,通过服务、经营和管理,创造良好的社会效益和经济效益。
三、按照现代企业管理要求,不断深化中心内部管理制度和运行机制的改革,以经济管理为手段,优化服务,高效运作,为学校教育事业的发展,培养和建立一支服务规范、素质优良、勤奋踏实,具有良好精神风貌的员工队伍。
四、负责组织制定中心的基本管理制度、主要改革方案、年度工作计划、经费预算方案和利润分配方案等,并付之实施。
五、坚持“三服务、二育人”的宗旨,处理好中心和学校各部门的关系,坚持民主集中制原则,协调好中心内部部门间的关系,自觉接受后勤党总支的监督,维护中心员工的正当权益。六、对学校资产负保护责任,确保学校资产不流失。七、完成学校交办的其他工作任务。
总经理-工作职责:工程总经理-
| 适配人群 | 工程总经理,部门负责人,项目经理 | 使用场景 | 工程管理,项目竞标,设备管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地常有高空坠物、机械伤人、用电不稳这些事。大家干活急,容易忽略安全细节。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,所有施工场地,塔吊挖掘机这些大设备。 | ||
| 职责分工 | 总经理盯全局,项目经理管现场,班组长守自己班组,工人照规章操作。 | ||
| 管理要求 | 戴好安全帽系牢带,高处作业绑安全带,电箱上锁不乱接线,每日开工前查隐患。 | ||
| 监督与检查 | 安全部每周巡检,项目经理每天点名查防护,没做到就停工整改,重复出错扣当月奖金。 | ||
建筑工程部门的总经理,在工作中如何执行公司的政策方针,协助公司董事长完成工作呢具体的岗位职责可参考以下详细的工程总经理工作职责资料:
1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策,协助董事长主持公司的全面工作。执行总公司的各项决议,负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务并直接负责材料采购、设备管理、公司企业管理工作。保证年内公司确定的各项经济技术指标的实现。直接对公司董事长负责。
2、组织实施经总公司批准的年度工作计划和财务预算及利润分配使用方案。
3、加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。
4、严格执行总公司和公司的各种通用规章制度和管理办法、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程、健全和完善公司各部门岗位职责。
5、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
6、负责拟定公司部门的设置、定编、定员、定岗、报公司董事长和总公司同意后实施。
7、对本公司的人员招聘和人事安排,经公司董事长授权后,有决定权;对本公司各部门负责人和各项目部经理有任免权,并进行绩效考核,对考核结果,提出处理意见,经公司董事长和总公司批准后,进行奖罚。
8、加强企业文化建设,负责组织、领导对本公司所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
9、负责审核公司资金使用,费用开支,财务预算方案。
10、负责对公司各种生产、生活物资,采购计划的审核,报董事长批准后实施。
11、负责公司设备管理,使公司现有机械设备达到公司规定的利用率和完好率,满足施工生产需要。当公司自有机械设备不能满足施工需要时,用最少的代价利用社会资源确保工作需要。
12、强化企业管理,使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。
13、负责组织、参与项目竞标工作,负责与各项目经理签订相关经济责任书,并督促检查其执行情况和施工完成情况。
14、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质量、安全工作,控制工程成本,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。
15、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会,总结研究公司现阶段生产、经营及管理情况,积极向公司董事长和总公司汇报工作,反馈信息。对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供上级领导决策。
16、负责协调公司与总公司各部门的关系,加强工作联系和思想交流。
17、完成公司董事长和总公司总经理交办的其它工作。
总经理-工作职责:财务副总经理-
| 适配人群 | 财务副总经理,财务部门负责人,企业高管层 | 使用场景 | 企业财务管理,年度预决算编制,资金筹措使用 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、资金链断掉,公司没法正常运转。 | ||
| 适用范围 | 财务副总、财务部所有人、所有跟钱和账有关的事。 | ||
| 职责分工 | 副总带头管总账,部长盯日常,会计守好每笔进出。 | ||
| 管理要求 | 预算必须编实,账目天天对,钱款不私挪,凭证不涂改。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次账本,总经理和审计组一起看,错了要重做,三次出错调岗。 | ||
一个企业财务部门的高层管理人员财务副总经理,其直接上级与下属部门分别是谁呢其岗位职责又有哪些呢以下为您提供详细的财务副总经理工作职责,请参考。
职务名称:财务副总经理
直接上级:总经理
直接下属:财务部部长(或副部长)
工作职责:
1.组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。
2.向董事会、股东会报告财务年度预、决算及 情况。
3.拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4.建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。
5.实行会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法,崐合理和有序进行。
6.协助总经理对重大经济问题作出决策。
7.参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。
8.负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职崐务的评聘和任免、晋升提出方案。
总经理-工作职责:总经理-职责
| 适配人群 | 企业总经理,董事会秘书,法人代表 | 使用场景 | 公司治理,董事会决策执行,高管履职监督 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司怕经营出乱子,利润完不成,项目跑偏,钱管不好,队伍散了。 | ||
| 适用范围 | 只管总经理一个人,董事会定的事,他得扛起来。 | ||
| 职责分工 | 董事会盯结果,总经理抓落实。他管人、管钱、管项目、管纪律、管思想。 | ||
| 管理要求 | 签合同要合规,花钱要批过,招人辞人按规矩,奖罚分明,财务不糊涂。 | ||
| 监督与检查 | 董事会每季度查进度,没完成要说明原因。连续两次没达标,可能换人。日常有秘书组盯流程,错一次提醒,错两次记档。 | ||
不管大小型的股份制企业,都有总经理,有董事会,对于总经理常以执行董事会决议为主,具体的岗位职责有哪些呢以下详细的介绍一些关于总经理职责的资料:
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
总经理-工作职责:企业总经理-职责
| 适配人群 | 企业总经理,高级管理人员,法人代表 | 使用场景 | 高管履职,制度建设,组织决策 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司怕管理乱套出事,怕员工不守规矩惹麻烦,怕项目没章法瞎干出问题。 | ||
| 适用范围 | 只管总经理一个人,不管下面普通员工和车间工人。 | ||
| 职责分工 | 总经理要带头守法,管好钱和项目,管好人和队伍,管好制度和风气。 | ||
| 管理要求 | 签合同前得看清楚,招人奖惩自己定,制度要写出来,例会要开,思想工作不能停。 | ||
| 监督与检查 | 董事会盯着看,季度汇报要交,做不好就谈话,严重了换人,文件留底备查。 | ||
按照公司的章程,每个企业都会为各个岗位制定出合理的岗位职责,以下是某企业总经理职责范本,请参考。
一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
三、组织实施讨论通过的新上项目。
四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
五、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
六、根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。
七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
九、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
十、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
十一、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
十二、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。
十三、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
十四、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;
十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;
十六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;
总经理-工作职责:医院总经理-职责
| 适配人群 | 医院院长,院领导班子,运营管理部门 | 使用场景 | 医院战略管理,医院运营分析,科室绩效考核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕医院乱套,病人出事,钱亏太多,管理跟不上 | ||
| 适用范围 | 医院所有员工,各科室、各部门、所有办公和诊疗区域 | ||
| 职责分工 | 总经理要盯全局,科长管好自己地盘,员工守好自己岗位,谁出事谁先扛 | ||
| 管理要求 | 定期查运营情况,随时纠偏,质量要考核,效益要挂钩,人事决定要合规 | ||
| 监督与检查 | 院长亲自问进度,院办盯着落实,没做到就通报,严重就调岗或扣钱,每月复盘一次 | ||
1.主导制定实现医院价值最大化的总体战略
2.定期汇报医院运营情况并接受不定期工作质询
3.主持拟订医院业务评估与战略规划,并负责初审
4.主持制定现有各项业务的计划,注重医院经营效益,确保医院资产保值增值
5.组织制定医院总体发展规划、年度工作计划,按期布置检查、指导总结工作
6.指导、检查、督促全院各科室、各部门、各岗位的工作,随时纠正工作中出现的偏差,保证医院高效运转
7.抓好医院的经营管理和质量考核工作,把医院的经营效益与员工的薪酬待遇挂钩,最大限度地调动员工的工作积极性
8.根据国家有关人事政策和医院的管理制度,决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩等
9.根据医院战略领导制定人力资源政策并监督其执行
10.制定医院机构设置方案、人员编制方案和加强人力资源体系的建设
总经理-工作职责:写字楼物业部总经理职责
| 适配人群 | 物业总经理,部门负责人,合同评审员 | 使用场景 | 写字楼管理,物业招标,服务质量管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大楼出事没人管 | ||
| 适用范围 | 物业经理和他管的几个部门 | ||
| 职责分工 | 经理要盯住人财物,部门头儿管好自己地盘,员工守规矩干活 | ||
| 管理要求 | 签合同前得看仔细,服务掉链子马上补,钱不能乱花,设备坏了快修 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次服务情况,办公室负责记问题,没改就扣绩效,严重了换岗 | ||
写字楼物业管理部总经理职责
1)主持公司全面工作,直接分管办公室、计财部、物业管理部、机电安装维修工程部和经营发展部的工作。
2)贯彻党和国家的方针、政策、法令和规定,及时调整确定公司物业发展和经营开发的方向;执行上级指示和公司经理办公会决议,对主管负责。
3)制定公司质量方针和质量目标,批准颁布质量手册。
4)负责物业管理评审;对招标书、重大的协议、合同组织进行合同评审;签订公司所有合同、协议(以公司名义签订的);签发以公司名义发放的文件。
5)组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业管理方案和重大质量计划(如人事、培训、财务、融资等)。
6)协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外重大公众关系,为各职能部门开展工作创造有利条件。
7)在物业管理上,确保有足够的人力、物力、财力,能实现管理目标,对服务水平和管理质量普遍下降现象,或出现重大的服务质量问题负责。
8)努力开展增收节支、经营创收工作,控制资金合理支出,对造成经营不善或企业严重亏损情况负责。
总经理-工作职责:建筑公司招标部总经理职责
| 适配人群 | 招标部门负责人,招标项目负责人,招标文件编审专家 | 使用场景 | 招标管理,项目建档,评标专家库建设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 招标过程容易出错,文件乱写、专家不靠谱、结果不透明,怕影响公司信誉和项目进度。 | ||
| 适用范围 | 招标部所有人,所有招标项目,所有招标文件和公告。 | ||
| 职责分工 | 总经理管全局,项目负责人盯具体活,员工按规矩做事,谁出错谁负责。 | ||
| 管理要求 | 文件必须审批才发,专家要挑靠谱的,定期查流程,出事马上报,培训不能停。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查一次,部门例会通报问题,没做到扣绩效,严重就调岗,检查记录留底备查。 | ||
标题招标部总经理岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责组织本部门年度招标"工作计划"和"工作目标"的编制。
2、参与业务开发、拓展招标项目。
3、负责部门招标业务工作日常管理,组织完成年度工作计划和工作目标。
4、负责确认招标项目负责人。
5、负责对不作为的招标人员进行解聘认定。
6、负责审批项目招标工作计划,组织项目建档工作。
7、负责聘请专业招标文件编审专家。
8、负责项目业务后期工作的审核、批准工作。
9、负责审批项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示、中标通知书。
10、负责本部门工作年终总结报告审核工作。
11、负责部门日常费用开支的审核。
12、负责部门人员业务提成分配认定。
13、定期组织检查项目招标规范化工作。
14、负责部门工作文件的签发。
15、负责审批招标业务的招标文件和本部门签章的文件。
16、负责定期组织相关招投标法律法规的培训学习。
17、配合有关部门做好招标项目重大事故调查、分析处理和上报工作。
18、负责招标项目处成立的初审工作,完成初审意见书。
19、负责组织评标专家库的建设。
20、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
21、负责组织定期召开部门例会。
22、负责对所承担的招标业务,履行"招标项目负责人"的职责。
23、完成上级交办的其它工作。
编制/日期____.12审核/日期____.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期____.03.06
总经理-工作职责:总经理办公室
| 适配人群 | 办公室主任,行政主管,文秘岗 | 使用场景 | 会议督办,印章管理,公文流转 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室日常事务多,文件收发、印章使用、车辆调度、食堂管理这些事容易出错,怕影响公司正常运转。 | ||
| 适用范围 | 总经理办公室全体人员,包括文员、司机、食堂管理员、档案员。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局,文员管好文件印章,司机守好车辆,食堂人员按标准做饭,档案员分类存资料。 | ||
| 管理要求 | 文件要登记编号,印章用前要审批,车辆出车前检查,食堂采购留凭证,档案定期归档。 | ||
| 监督与检查 | 主任每月抽查三次,文员每天核对文件去向,司机每次出车填单,食堂每周报采购表,没做到就扣当月绩效分。 | ||
职责一:总经理办公室职责
1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;
2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;
3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;
4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;
6、负责监督公司印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;
7、负责公司电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;
8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,
9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;
10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;
11、加强公司企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。
12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,
职责二:总经理办公室职责
一对外联络
协调集团与政府有关部门的关系
协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
代表企业出席政府有关部门,行业有关管理机构召开的各种会议
二对内协调
安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系,安排总经理的日常活动
协助企业发展部组织公司重大公关活动
三制定行政管理制度
起草集团的行政管理制度,报领导审批后执行
定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查
四行政费用控制
根据各子公司上报的年度费用预算,制定集团的行政费用计划,并报董事会审批后执行
按照集团年度行政费用预算,严格控制各项行政支出
确定费用分摊范围,按月向各部门,各子公司分摊各项费用
五文书档案管理
制定集团的文件管理制度
对集团下发的文件,进行年度文件编码
对集团的行政文件进行登记管理
负责集团文件档案的保管
六会议组织管理
负责组织安排总经理办公会议,记录整理会议内容,并及时复印,下发给相关部门
对办公室的设备进行维和与管理
负责总经理办公室的清洁工作
职责三:总经理办公室职责
总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。
1、协助公司总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;
2、管理公司的内部事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;
3、负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;
4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理;
5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;
6、负责公司的信访和保密工作;
7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;
8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作;
9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;
10、负责公司通讯管理工作;
11、完成公司总经理临时交办的其他工作。
职责四:总经理办公室职责
1. 协助总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实,执行情况的反馈和督办工作;
2. 贯彻执行总经理指令,协助组织各项活动,协调各部门工作。
3. 根据重大经营决策工作程序的规定,对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施。
4. 了解和掌握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导提供参考意见。
5. 负责公司的信访和保密工作
6. 负责公司负责公司的接待和公关工作;
7. 负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作;对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。
8. 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。
9. 核发各部门起草的公司级文件。
10. 归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。
11. 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件管理;负责公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
12. 归档公司接待管理工作,重点负责对来宾来客进入要害部门(a类部门)的审批。
13. 负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。
14. 管理公司的内部事务,鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;
15. 负责公用车辆统一管理工作,协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点;车辆养路费的办理。
16. 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。










