办公用品购置领用规定(范本)（优选5篇）

办公用品购置领用规定(范本)

适配人群	部门文员，办公室负责人，主管经理	使用场景	办公用品申领，大额器材采购，专用表格印制
制定目的	怕办公用品乱买乱用，钱花多了没人管，东西丢了找不到人。
适用范围	公司所有部门和员工，用的笔本纸张、打印纸、器材这些。
职责分工	部门填计划，经理批，办公室买和发，副总和董事长管大额采购。
管理要求	计划要提前交，领用要登记，专用表格自己做格式，器材要特批。
监督与检查	办公室盯着领用和登记，没手续不给发，乱用乱拿要赔钱，浪费被提醒三次扣绩效。

一、公司各部门所需的办公用品，在每月20日前由各部门对本部门整理汇总后填写《***月***部办公用品需求计划》，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。

二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。

三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。

四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。

五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。

办公用品购置领用规定(范本)：某酒店办公用品使用

适配人群	部门经理，主管领班，行政文员	使用场景	酒店内部发文，部门制度宣贯，办公耗材领用
制定目的	怕纸张乱印乱用，浪费钱又泄密。
适用范围	酒店所有部门和员工，用纸、电池、笔、灯管、电视这些用品。
职责分工	经理管好本部门打印复印，主管盯住纸张双面用，员工按规矩领旧换新。
管理要求	文件少印少复印，纸张必须正反用，多份文档改网上共享，排版调小字体。
监督与检查	办公室每月查各部门用纸和领用记录，仓库不签字就不发新用品，违规算一般过失扣分。

酒店办公用品使用规定

为节约使用办公用品减少浪费，进而在酒店内倡导节约之风，特制订本规定，希望各部门认真执行。

1)酒店发到部门经理一级的文件、发到主管领班级的文件原则上不能多打印和复印，避免泄露经营秘密，同时也节约使用打印和复印用纸。

2)酒店或部门对内的各种规章制度、通知、报告等在打印和复印时，尽量采取纸张的二次利用，即纸张正反两面都充分利用。

3)对于用纸量较多的文档将严格控制复印份数，今后除复印少数必要几份外，逐步改为电脑网上邻居共享。

4)各种规章制度、通知、周报等排版时除使之美观外尽量使用较小字体，以节约用纸。

5)各部门领用办公用品如电池、圆珠笔、灯管、电视机等采用以旧换新制度，且需酒店办公室签字方为有效，否则仓库有权拒绝部门的领用。

6)违反规定操作者按一般过失处理。

办公用品购置领用规定(范本)：房地产公司办公用品领用

适配人群	前台文员，部门主管，管理部专员	使用场景	新员工入职，部门共用设备，文具申领补给

一、办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则，反对铺张浪费。

二、办公用品是工作用品，严禁公物私用，妥善保管。

三、办公用品分为易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大类，分别如下:

1、消耗品:铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、练习本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、卷宗、档案袋、原珠笔、订书针、印油、复写纸等。

2、耐耗品:签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、燕尾夹、弹簧夹、活页夹、透明拉链袋、文件夹、文件架等。

3、管制消耗品:传真纸、复印纸、文件箱、剪刀、美工刀、订书机、打洞机、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、比例尺、笔筒、软盘、米尺、印泥、印台等。

4、管制品:电脑、打印机、复印机、(网络服务器)、装订打洞机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。

四、办公用品的领用分为个人领用和部门领用两类，个人领用系由个人使用保管的用品，如铅笔、橡皮、胶水等。[[部门领用为部门共同使用的用品，它们分别是打洞机、计算机、剪刀等。部门领用行为由部门经理进行监管、负责。

五、个人使用文具用品限工作时使用，公司前台文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新人员，如须补充由使用者提出申请，前台文员做好发放登帐工作。

六、耐耗品、管制消耗品应限定人员使用，领用此类文具用品应报各部主管签字、核定，第二次领用时须以旧换新，此项规定由管理部予以监管。

七、管制品应由管理部统一登帐造册，予以管理，并纳入固定资产统计范围，做好维护、保养工作，有权督促各部有效管理部内管制品(特殊办公设施)。

八、各部领用管制用品行为属于部内责任保管范围，各部主管有权要求部内人员爱惜公司财物，严格按照不同配套设置操作要求操作，严禁违规行为，责任后果者自负。

九、管制办公用品的发放和领用由管理部进行操作，各部领用须登记造册，如有损坏和故障，应及时报告公司管理部，人为损失或遗失由责任人和部门主管负责，酌情赔偿。救助站制度

办公用品购置领用规定(范本)：某宾馆各部门办公用品配备标准

适配人群	部门负责人，财务监督员，行政文员	使用场景	宾馆运营，部门费用管控，办公耗材管理
制定目的	宾馆想省点钱，办公用品用得太多太乱，得管一管。
适用范围	所有部门员工，每人每月领的纸笔本子之类东西。
职责分工	财务部盯着标准别超，各部门自己算人数和钱数，文员和经理按不同额度领。
管理要求	分四类用品，一次性用坏可换新的但不加量，定额有上限，专用的只能指定人用。
监督与检查	财务部每月查账看谁超了，超了要说明原因，连续两月超就开会讲，三次超要调整人头或标准，没按时报数扣当月预算。

宾馆各部门办公用品配备标准规定

为了更好的控制宾馆的各项费用，根据各部门办公用品使用情况，特将办公用品的分类以及配备标准规定如下:

一、办公用品的分类

根据办公用品的用途不同，将办公用品分为一次性办公用品、定额办公用品、不计入标准办公用品和专用办公用品四种。

1、一次性办公用品:是指一次性领用配备给个人使用的办公用品，该办公用品如在使用当中由于使用时间长或自然损坏，可交旧领新，但不增加数量;

2、定额办公用品:是指有规定金额标准的办公用品;

3、不计入定额标准办公用品:是指不包含在定额标准范围内的办公用品;

4、专用办公用品:是指有指定使用范围的办公用品。

具体分类见附表

二、办公用品配备标准

办公用品按级别分总监/经理10元/每人每月，文员5元/每人每月。

部门配备标准=各级人数×配备标准/每人

各部门办公用品配备标准

序号

部门

人数

标准

部门每月标准

文员

总监/经理

5元

10元

人力资源部

财务部

房务部

餐饮部

工程部

园林部

保安部

物资供应部

合计

220

110

330

三、以上规定由财务部负责监督执行。

办公用品购置领用规定(范本)：公司办公用品设备申购发放

适配人群	部门经办人，行政事务专员，总务管理人员	使用场景	办公用品申领，设备采购验收，资产移交过户
制定目的	怕东西乱买乱发，钱花多了没人管，东西坏了没人赔。
适用范围	公司所有人、所有办公桌椅文具电脑空调这些。
职责分工	部门经理批单子，行政总监和总经理看大额，总务部管采购验收，综合库发东西，员工自己爱惜东西。
管理要求	买东西要按预算，领东西要填单签字，贵重物品登记卡片，损坏要赔钱，丢了要补手续。
监督与检查	总务部和财务部一起查单子对账，谁漏填少签就退回重办，不照做扣绩效分，三次出错通报批评。

公司办公用品及设备申购、发放规定

第一条为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化，特制订本规定。

第二条办公用品及设备的申购、发放，须遵从"方便工作、节省开支"的原则。申购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护，杜绝浪费。

第三条本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等低值易耗器具，传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。

第四条各部门所需的办公用品及设备要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按季、月制订具体计划。

第五条办公用品及设备的申购实行集中管理，由总务部负责。总务部根据财务管理部提供的专项预算计划填写"采购申请单"报采购部。采购部负责采购，总务部负责验收，综合库负责保管和发放。

第六条各部门需用办公用品和设备(预算计划内)，须由领用部门填写"物品领用单"(本单一式三联，一联综合库存根，一联报财务核算部记账，一联领用部门留存)，先由部门经理签字同意，再视领用物品金额多少由行政总监或总经理最终批准，然后到综合库领取，这期间所有手续由领用人办理。其中领用物品金额在1000元(含)以内由部门经理批准，1000元以上至2000元(含)以内由行政总监批准，2000元以上由总经理批准。

第七条对低值易耗器具、办公设备和家电设备的使用与管理，按公司《资产管理制度》的有关规定执行。

第八条领用物品价值在50元(含)以上须登记"财产登记卡"(本卡一式三份，一份综合库存根，一份领用人交本部门指定专人保管，一份由领用人报财务管理部)。

第九条领用物品需要移交的，须到财务管理部办理过户手续，更改相应的"财产登记卡"。

第十条凡需用预算计划外的用具或设备，一律由需用部门填写"办公、劳保用品申请单"，按规定履行审批手续。

第十一条凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的，由责任人赔偿修理费的70%;造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿购入价的50%~80%。对有意破坏者，除承担赔偿责任外，按《员工奖惩制度》予以处罚。

第十二条本规定未尽事宜，按公司有关的规章制度执行。

第十三条本规定由总务部制订和解释，报行政总监批准后自公布之日起执行。