x房地产公司规章制度前言
| 适配人群 | 一线员工,业务主管,部门负责人 | 使用场景 | 绩效考核,岗位晋升,降本增效 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 大家老不守规矩,公司乱糟糟的,得立个规矩让大家照着做。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,不管哪个部门、干啥活儿都得遵守。 | ||
| 职责分工 | 人事部牵头管这事,各部门负责人执行,领导们盯着看落实没。 | ||
| 管理规定 | 不能损公司利益和名声,要学习、提建议、守考勤、讲团结、别浪费。 | ||
| 监督与罚则 | 日常检查 每月考核,违规就批评教育,严重就处罚,年底评优看表现。 | ||
房地产开发有限公司规章制度前言
一、公司全体员工必须遵守公司章程及公司的各项规章制度和决定。对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、公司倡导树立全局观念,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥聪明才智,提出合理化建议。
六、公司实行"岗薪制"的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
x房地产公司规章制度前言:房地产公司营销中心保密
| 适配人群 | 置业顾问,销售主管,销售经理 | 使用场景 | 楼盘开盘前,销售交款室,客户签约现场 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕客户资料外泄,怕营销计划被对手知道,怕公司形象受损,怕销售乱说话影响生意。 | ||
| 适用范围 | 所有卖房的同事,包括顾问、主管、秘书、经理,还有知道内情的人。 | ||
| 职责分工 | 销售部经理带头管,主管盯执行,所有人自己守规矩,经理和主管一起查漏子。 | ||
| 管理规定 | 不准带内部资料回家,不准随便让人看电脑,不准乱说公司情况,不准泄露客户地址电话和家庭信息。 | ||
| 监督与罚则 | 发现漏了要马上报告,过失扣一半工资加批评,故意泄露扣两月工资加取消提成,严重就开除。揭发有奖,不报要罚。 | ||
房地产开发公司营销中心保密制度
第一条、为保护公司的商业秘密,保证销售活动正常有序的进行,保障客户的合法权益,提高置业顾问的保密意识,特定本制度。
第二条、凡公司的置业顾问、销售主管、销售秘书、销售经理及有关知情人员应遵守该制度。
第三条、应当保密的资料为公司的商业机密、不利于公司尊严的信息、客户资料及相关档案外泄。
第四条、公司的商业秘密为公司的经营状况、公司的营销计划、广告计划、销售收入及费用组合;公司新项目未向社会公开前的地段、面积、具体规划。
第五条、不利于公司尊严的信息为泄露、公司内部情况并被竞争对手利用,散播对公司不利的言论,致使公司形象受损和经济利益受损失的言论和书面材料。
第六条、客户资料属客户保密休息、客户家庭地址、联系方式、财务状况、家庭人员及住址和销售部整理和总结客户资料。
第七条、相关档案为只能展示,不能被业主带走的价格表、空白合同、为销售准备的各种证书和不能展示的资料如销售内部楼盘表、楼盘加价系数等。为促销而做宣传品则不包括在其中。
第八条、置业顾问不得将销售内部资料带回家,非销售部人员未经销售主管许可不得查阅销售部计算机内部资料。非销售部人员未经销售部经理许可不得随意进入销售大厅交款室。若有事需经销售部经理或以上人员批准作记录方可查阅和取走有关资料。
第九条、凡有关人员因过失泄露公司商业秘密、客户资料及档案、不利于公司尊严的材料,应主动、及时向直接上级报告并采取切实措施消除影响及后果。
第十条、凡有关人员故意泄露公司商业秘密、客户资料及档案、不利于公司尊严的材料,有关知情人员应及时主动向有关上级报告并采取相应措施以消除影响及后果。
第十一条、凡过失泄露秘密并于事后积极弥补消除影响,给予责任人扣除基本工资的一半并通报批评的处罚,对直接上级给予相同金额的处罚。
第十二条、凡故意泄露公司商业秘密、客户档案资料、不利于公司尊严材料的言论和书面材料者于事后能够向直接上级汇报有关情况和积极改正错误,给予扣除两个月全部基工资和取消一个月提成并书面通报批评,扣除全部年终奖金。
第十三条、若故意泄露有关秘密者,事后消极对待出现的后果,不能积极主动报告有关情况且态度恶劣,给予开除处分,触犯法律者,公司将依法保留追究有关责任人的民事或刑事责任。对直接上级或降级使用或扣除当月全部工资。
第十四条、凡对有关泄露秘密者主动揭发和积极采取有关措施消除影响者,给予相应奖励。对一般泄露秘密进行揭发,给予基本工资一半以上的奖励并视本人意愿进行书面表扬。对重大泄露秘密者进行揭发并采取积极措施者,给予一倍当月工资奖励并提请总经理额外嘉奖并视本人意愿给予书面表扬。若知情不报者,视情况给予通报批评、警告处分或扣除当月基本工资一半,造成严重后果者扣除当月全部基本工资。
编制审核批准
x房地产公司规章制度前言:房地产公司营销中心变更
| 适配人群 | 销售部经理,销售主管,财务部人员 | 使用场景 | 客户更名,房产换房,付款变更 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 客户老提各种变更要求,销售部乱套了,得统一管起来,不然收据乱开、价格乱调、退款没谱。 | ||
| 适用范围 | 所有买房客户,销售部、财务部、工程部、物业都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 销售部经理牵头,销售员收申请,公司领导签字,财务管钱,工程管装修改间隔。 | ||
| 管理规定 | 全要手写申请书,必须领导签字才生效,已交房款不退,换房按当天价,退房扣定金。 | ||
| 监督与罚则 | 销售部登记每份申请,财务查钱到账没,工程核装修费,谁漏签字谁补,超时没办就退回重来。 | ||
房地产开发公司营销中心变更制度
第一条、本制度包括客户提出的:更名、换房、更改付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘或其他附加条款等条要求。
第二条、更名:客户需注意向销售部递交手写申请书、经销售部经理和公司领导签字后,方可更名。原认购方需向公司交纳一定的手续费,收回原认购方收据,已交房款不予退还,直接开具新收据给新认购方(时间约定)。
第三条、换房:客户需向销售部递交手写申请书,经销售部经理和公司领导同意后,方可换房。换房后的价格以销售部当天公布的价格为准。
第四条、更改付款方式:客户若因特殊原因要更改付款方式,需向销售部递交手写申请书,经销售部主管和公司经理认可后,方可更改。实际成交价不得作修改,但可根据重新选择的付款方式给予相应的优惠(一个月之内)。
第五条、客户退房:客户若应特殊原因提出退房,需向销售部递交手写申请书,经公司领导批准后,财务部根据合同条款没收定金或违约金,余下的房款由财务部约定时间退款。
第六条、改动装修标准:客户提出改动装修标准时,必须递交手写审请书,经公司领导同意后,方能实施,并交纳相应的由工程部确定的改动装修金。
第七条、改单位间隔:客户提出更改单位间隔,若未交房,需向销售部提交手写书面申请,经公司领导同意,并交纳相应工程款后,方能实施。若已交房,应请客户直接与物业联系。
第八条、没收楼盘:根据合同条款,客户因违约而公司必须没收其楼盘,由公司扣款,销售部以电话及书面形式通知客户,并由公司财务部约定时间退还应退款项。
第九条、附加其它条款由销售部主管汇报销售部经理后酌情处理。
编 制审 核批 准
x房地产公司规章制度前言:房地产公司销售部出勤
| 适配人群 | 房产销售人员,销售主管,销售经理 | 使用场景 | 销售现场管理,客户接待时段,排班调度执行 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕大家迟到早退,影响客户接待。销售岗要随时有人在,不能空岗。 | ||
| 适用范围 | 只管销售部所有人,不管其他部门。 | ||
| 职责分工 | 销售经理负责排班和批假。前台每天查打卡。主管每月看考勤表。 | ||
| 管理规定 | 8:15前到,扫地准备。8:30必须开工。不准找人代打。不准代请假。 | ||
| 监督与罚则 | 打卡机自动记。月底发考勤表。连续三次迟到扣绩效。旷工一天扣三天工资。 | ||
房地产公司销售部出勤制度(二)
上午:8:30--12:00
下午:14:30--18:00
1、早8:15分前到岗,开始做清扫工作,8:30分正式进入工作状态,午休时间为工作弹性时间,但必须预留值班人员在岗。
2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合考评重要依据之一。
3、对销售部销售人公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。
4、严禁委托其他人代请假或代打卡。
5、在保证每周工作六天作息时间的前提下,销售人员可以自行选择调休时间(周六、日除外),调休当周内有效。特殊情况的调休,必须经销售经理批准。
x房地产公司规章制度前言:房地产开发公司档案归档范围
| 适配人群 | 总经部人员,财务部人员,人力资源部人员 | 使用场景 | 行政会议,土地新征,住宅营销 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 以前文件乱堆乱放,找东西老是找不到。领导开会总说资料不全,影响办事效率。得有个规矩管住归档这事。 | ||
| 适用范围 | 公司所有部门,所有日常办公产生的文件材料。 | ||
| 职责分工 | 总经部牵头管行政类,财务部管财务类,人力管人事类,行政部管新征类,工程部管工程类,各部门自己收自己材料。 | ||
| 管理规定 | 该交的材料必须交,不能漏交少交。按类别分好,写清时间、名称、份数。原件优先交,不能只交复印件。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次交没交齐,没交的部门要说明原因。季度通报情况,连续两次没交好的,主管要谈话。年底纳入部门考核。 | ||
房地产开发公司档案管理制度:归档范围
(一)行政管理,归口单位总经部。
1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等;
2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定;
3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等;
4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书;
5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等;
6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等;
7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等;
8、上级及本公司法律事务等工作的资料;
9、公司《章程》法人治理结构的便宜,议事规则,董事会、监事会的预案、议案、决议等。
(二)财务审计,归口单位财务部
1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知;
2、有关财务、税费检查的文件资料;
3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等;
4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料;
5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等;
(三)人事劳资,归口单位:人力资源部
1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件;
2、有关本公司定员、定编的文件资料;
3、有关本公司干部任免、聘用文件资料;
4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料;
5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等;
6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料;
7、本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。
(四)新征,归口单位:行政部
1、新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会(董事长)批复等原始资料;
2、新征受让土地合同、法律文书等原始资料;
3、新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料;
4、规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料;
5、拆迁公告、差遣补偿等资料。
(五)住宅营销分配,归口单位:总经部、财务部
1、入园人员资格界定资料;
2、购房人员购房申请、户型选定、交纳认购保证金等资料;
3、《购房须知》、《楼书》;
4、住宅预售报告、批复及证书;
5、首付款有关资料;
6、住宅分配到户及个人银行按揭等资料;
7、住宅房价结算等资料;
8、办理产权证书等形成的全部资料。
(六)工程技术部分,归口单位:工程部、行政部
1、征地受让土地手续办妥后,工程启动的初步可行性研究报告与批复;
2、规划设计任务书、设计、图纸文件、报告、审查与批复;
3、工程可研、环评报告与批复;
4、初勘任务书及出勘资料;
5、初设任务书及初设图纸文件(含概算)初设审查与批复;
6、施工详勘及详勘资料;
7、施工设计任务书及施设图纸、文件(含预算)、资料审查与批复;
8、工程进窗报建报批过程中,所形成的全部资料、文件、证书;
9、工程建设各阶段验收报告;
10、工程竣工图、竣工验收报告;
11、工程设计、监理、施工、设备、物资材料等招标全过程形成的所有请示、报告、批复、纪要等资料;
12、在项目委托过程中所形成的方案、工程量计算、确认签证等资料;
13、所有设计修改、变更中形成的全部资料;
14、设备、材料、产品出产证书、技术参数指标、开箱验收等资料;
15、工程各类款项支付审批手续等资料;
16、工程审计、决算等全部资料。
(七)电力土木建筑分会
1、分会章程、组织机构沿革、分会组成领导成员名单等;
2、分会工作规则、各会议工程报告等;
3、分会年度工作计划总结;
4、各类专业会议形成的全部资料;
5、各类课题论文及评审意见;
6、土建分会评审专家库的全部资料。
x房地产公司规章制度前言:房地产集团公司监事会会议
| 适配人群 | 监事会主席,专职监事,股东委派监事 | 使用场景 | 公司治理监督,财务审计监督,高管行为监督 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司监督工作有点乱,开会不规范,怕监事会没法好好盯财务和高管行为。 | ||
| 适用范围 | 只管集团本部监事会,项目公司可以照着学。 | ||
| 职责分工 | 监事会主席带头干,全体监事一起开,董事会秘书帮忙记和存材料。 | ||
| 管理规定 | 每年开1到2次会,临时会要有人提才行,缺席两次就得换人,表决要超三分之二才有效。 | ||
| 监督与罚则 | 开会前得发通知、给材料,记录要签字,纪要归档,决议由监事自己执行或盯着执行,不请假也不交意见就当同意。 | ||
房地产集团有限公司监事会会议制度
第一条 为规范* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)监事会会议(以下简称会议)工作,提高监管工作的有效性,确保监事会依法独立、有效行使监督权,依照《公司法》及本公司《章程》,特制定本制度。
第二条 监事会是公司的常设监察机构,对公司的财务会计工作及董事和总经理等高级管理人员执行职务的行为进行监督。
第三条 监事会议事方式主要采取定期会议和临时会议的形式进行。会议由监事会主席主持。监事会主席因故不能出席,应委托一位监事主持。
第四条 监事会由监事会主席召集,每年召开1 至2 次会议。
第五条 监事连续2 次不能亲自出席会议、也不委托其他监事代其行使职权的,应视为无行使职权能力,由监事会提请股东会更换监事人选。
第六条 会议主要议题一般应包括:
(一)审核公司年度、期中财务报告,从监督角度提出监事会的分析意见及建议;
(二)重点分析评价公司预算执行情况、资产运行情况、重大投资决策实施情况、公司资产质量和保值增值情况;
(三)讨论监事会工作报告、工作计划和工作总结;
(四)审议对董事、总经理违法行为的惩罚措施;
(五)议定对董事会决议的复议建议;
(六)讨论公司《章程》规定和股东会授权的其他事项。
第七条 有下列情形之一的,经监事会主席或 l/2 以上监事提议,或应总经理的要求,监事会可以召开临时会议:
(一)公司已经或正在发生重大的资产流失现象,股东权益受到损害,董事会未及时采取措施的;
(二)董事会成员或经理层有违法违纪行为,严重影响公司利益的;
(三)对公司特定事项进行专题调研论证或请董事会、经理层提供有关咨询意见的;
(四)监事会认为有必要召开临时会议的其他情况。
第八条 监事会主席应履行以下职责:
(一)召集和主持会议,决定是否召开临时会议;
(二)签署监事会决议和建议,检查监事会决议实施情况,并向监事会报告决议的执行情况;
(三)组织制定监事会工作计划和监事会决定事项的实施,代表监事会向股东会报告工作;
(四)公司《章程》规定的其他权利。
第九条 会议由监事会主席和其他监事出席。监事会认为必要时,可以邀请董事长、董事和总经理列席会议。监事因故不能出席会议的,应事先向监事会主席请假,并提出书面意见或书面表决,也可书面委托其他监事代行其职权,
但委托书应写明授权范围。监事无故缺席且不提交书面意见或书面表决的,视为同意依法召开的监事会的决议。
第十条监事会召开定期会议应在10 天前,召开临时会议应在3 天前,将会议的时间、地点和议题书面通知全体监事,并附会议相关材料。
第十一条 会议的决议要由监事记名表决,监事在表决时各有一票表决权。当赞成票和反对票相对等时,监事会主席有多投一票的权利。表决事项须经出席会议监事的2/3以上赞成方为有效。
第十二条 会议必须认真做好会议记录,会议记录由监事会指定人员担任,出席会议的监事和记录员应当在会议记录上签名。监事有权对本人在会议上的发言作出说明性记载。
第十三条 会议召开后应形成会议纪要,并和会议记录、决议等作为监事会工作档案,由董事会秘书保存,年终时交综合管理部统一归档。
第十四条 监事会的决议由监事执行或监事会监督执行。
第十五条 本制度适用于公司监事会,所属项目公司、专业公司可根据本公司章程参照执行。
第十六条 本制度由监事会负责解释和修订。
第十七条 本制度经监事会批准,自印发之日起施行。
x房地产公司规章制度前言:房地产公司销售部催办
| 适配人群 | 房产销售人员,销售主管经理,内勤备案人员 | 使用场景 | 客户签约逾期,贷款手续延误,认购协议超期 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕客户拖着不签合同、不交钱,影响公司回款和销售进度。 | ||
| 适用范围 | 销售部所有销售人员,管签约、付款、贷款这些事。 | ||
| 职责分工 | 销售员自己干活,主管盯着看,内勤存资料,经理拍板处理问题。 | ||
| 管理规定 | 不能私许客户拖时间;超期一周就得发催办通知;签约时得说清不交钱的后果。 | ||
| 监督与罚则 | 通知要留底给内勤;客户拖款要收违约金;没按时催的,主管会罚销售员。 | ||
房地产公司销售部催办制度(二)
(一)销售人员与客户开始接洽后,即要严格按销售制度严格执行公司有关规定,不得私自承诺客户可拖延时间办理签约、付款手续;
(二)对客户未按期签署认购、契约及办理贷款手续的现象,销售人员要于超过规定期限一周内,在部门领导的指定下,向客户发出书面催办通知(包括挂号信、传真等形式),同进将通知复件留存于内勤人员处备案;
(三)客户延期办理上述手续,须向公司提交书面延期申请,写明原因,销售人员上报主管、经理根据实际情况处理;
(四)销售人员与客户签约时,需明确告知客户如不按期交款所造成的后果;
(五)销售人员在与客户签约后,须严格按合同规定收款;
(六)客户延期付款超过一周,销售人员须向客户发出书面催办通知,按合同规定收取违约金;如客户不同意支付违约金,报主管、经理根据实际情况处理。催办通知的复件须留存于内勤人员处备案;
(七)如客户提出按时付款有困难,请客户在合同交款期到期之前向公司提交书面的延期付款申请,并写明延期付款理由,由主管经理根据实际情况做决定;
(八)销售人员未及时按上述条款规定通知、催促客户,销售主管有权根据工作延期的时间长短及造成的影响,对销售人员予以处罚。
x房地产公司规章制度前言:房地产集团公司总经理办公会议
| 适配人群 | 项目公司负责人,职能部门负责人,区域总经理 | 使用场景 | 月度工作汇报,重点项目协调,跨部门协同 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司总办会议老是乱,效率低,流程不规范,得统一管起来。 | ||
| 适用范围 | 公司本部、控股项目公司、专业公司必须执行,参股公司参考着做。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部牵头干所有会务,总经理定调子,各项目公司负责人来汇报和落实。 | ||
| 管理规定 | 定期会每月两次,月初月中各一次;汇报只讲重点和要协调的事;材料提前发,会前得看熟。 | ||
| 监督与罚则 | 综合管理部发通知、记纪要、督办决议;签到必须有;会议记录要盖“机密”章;漏会或泄密要被问。 | ||
房地产集团有限公司总经理办公会议制度
第一章 总则
第一条 为提高* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。
第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。
第三条 本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行,
第二章 会议的类型
第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次,一次在月初5 日左右召开,一次在月中18 日左右召开。不定期会议根据总经理的提议,ii 时组织召开。
第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。
第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半月的工作计划汇报,研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。
参加会议的各项目公司、项目部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本单位(部门)工作不作系统汇报。
第七条不定期总办会议的内容,主要为月初、月中总办会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。
第三章 会议的准备
第八条召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2―4天发放给有关单位、部门及人员。
第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。
第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30 日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。
第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。
第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。
第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。
第四章 会议的召开
第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。
第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。
第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。
第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;二是重点工作;三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。
第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。
第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。
第五章 会后工作的落实
第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。
第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本(或录音带)须加盖” 机密”章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用完后,交综合管理部统一归档管理。
第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。
第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。
第六章 附则
第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第二十五条 本制度自印发之日起施行。
x房地产公司规章制度前言:房地产股份公司财务内部稽核
| 适配人群 | 财务稽核人员,会计机构负责人,单位负责人 | 使用场景 | 财务计划执行,费用开支审查,成本核算监督 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕财务计划乱执行,费用超支没人管,账目不实影响决策,制度不落实容易出错。 | ||
| 适用范围 | 总公司财务部、所有会计人员、涉及财务收支的各部门。 | ||
| 职责分工 | 财务部是主管单位。稽核人员具体干活。单位负责人、会计机构负责人一起查账看数。大家都要配合检查。 | ||
| 管理规定 | 凭证得有签字盖章。原始单据要真实齐全。账务处理要按会计制度来。每月得自查科目。报表数字必须准、全、及时。 | ||
| 监督与罚则 | 稽核员随时翻账查表,发现问题当场问清楚。不对的地方马上提意见。严重问题报领导处理。不配合的要被严肃对待。检查结果定期汇总反馈。 | ||
房地产股份有限公司财务内部稽核制度
一、内部稽核人员的基本职责
1、总公司财务部为内部稽核主管部门。稽核人员负责审查经董事会批准的财务收支计划、销售经营计划、投资计划、固定资产购建计划、资金筹集和使用计划、利润分配计划的执行情况,发现问题应及时向公司领导反映,并提出改进设想、办法及措施,对计划指标的调整提出意见和建议。
2、稽核人员负责审查各项费用开支标准,是否按标准执行,有无超标准、超范围开支。有无成本核算制度,是否按标准执行,正确核算成本,严格划清成本界限。
3、稽核人员负责审查财务部门各项规章制度的贯彻执行情况,对违反规定的现象和工作中的疏漏应及时指出,并提出改正意见和建议。
4、稽核人员、单位负责人、会计机构负责人可随时对报表、明细帐进调阅、检查,对数字的真实性、计算的准确性、内容的完整性提出质疑,会计人员应对自己负责的帐目清楚明确,据实回答。
5、稽核人员、会计机构负责人负责审核帐务处理是否符合会计制度的规定,是否符合公司经营管理的需要,是否能真实、全面反映公司实际情况。
6、稽核人员审核会计人员每月是否对自己负责的科目进行自查、分析,如有入帐错误或异常变动,是否及时查找原因,及时调整更正。
二、会计凭证稽核
稽核人员审核会计人员制作的会计凭证,是否业经不同岗位的会计人员进行复核、签章。会计凭证稽核的主要内容有:
1、审核原始凭证
⑴原始凭证格式是否符合公司会计核算制度的规定,所反映的经济业务是否合法、合理,凭证填写日期与经济业务发生日期是否相符,单据是否齐全,数据是否准确。
⑵原始凭证内容是否完整,是否列明接受单位名称,凭证的经济内容是否真实,品名、数量、单价是否填写齐全,金额计算是否准确,如有更改,是否有原经手人签字证明。从外单位取得的原始凭证是否盖有单位公章及经手人签章。
⑶凡须填写大、小写金额的原始凭证,大、小写金额是否一致,购买实物的原始凭证是否有验收证明。支付款项的原始凭证是否有收款单位或收款人证明。报销凭证的审批手续是否完备,是否经授权审批人签字同意。
⑷一式几联的原始凭证,报销联是否为发票正本或税务机关认定的报销凭证。如果原始凭证遗失,由原填制单位出具证明作为原始凭证的,出具证明的内容是否合法,是否业经查实无重复支付现象。
⑸自制的原始凭证是否有凭证名称、填制日期、填制单位名称、接受单位名称、单位负责人及经手人签章,金额计算准确、大小写齐全并格式正确。对外开具的原始凭证是否盖有公章及经手人签章。
⑹对不合理、不合法或伪造、变造的原始凭证是否按照《会计法》的规定进行处理。
2、审核记帐凭证
⑴记帐凭证所附原始凭证是否齐全,内容是否与经济内容相符,对于须单独保管的重要原始凭证或文件,以及数量较多,不便附在记帐凭证后面的原始凭证,是否在记帐凭证上注明。
⑵记帐凭证的制作是否规范,会计科目使用是否准确,科目代码是否前后一致,借贷方向是否正确。
⑶记帐凭证与原始凭证日期是否超过10天,内容、金额是否一致,摘要是否言简意赅,文理通顺,符合要求。
⑷记帐凭证的制单、复核、会计主管是否签名盖章,收付款凭证是否有经手人及出纳签名盖章,是否加盖收付讫章,附件张数是否如实填写。
⑸对调整帐目的凭证,要审核调整依据是否充足,金额是否准确,摘要中简要说明调帐原因,是否有相关附件。
三、总帐及报表稽核
1、稽核人员应核查会计人员是否每月核对报表、总帐、明细帐,发现不符或错漏,是否通知相关人员进行更正,是否能保证会计报表的真实、准确、完整、及时。
2、合并会计报表的编制主管人员是否对各单位报送的报表资料进行审核,对数字的真实性、计算的准确性、内容的完整性进行审核确认后,编制合并会计报表。
四、财产物资稽核
1、稽核人员应定期核查现金及银行存款日记帐,采用实地盘点法,检查库存现金实存数与日记帐余额是否相符,有无白条抵库、现金收付不入帐、小金库等现象。银行存款日记帐与银行对帐单是否相符,如有未达帐是否填制银行存款余额调节表,未达帐应查明原因,有无违反银行结算规定的现象。
2、稽核人员应定期参与财产物资清查盘点,监督财产清查过程,核对清查盘点表。检查各项财产物资的管理是否按规定执行,是否发现帐帐不符、帐实不符现象,并了解原因。对发生的盘盈、盘亏、报废、毁损等情况,要查明原因,并按规定程序报批后,进行帐务处理。
五、会计档案稽核
1、稽核人员应定期检查会计档案。会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料是否按规定定期整理,装订成册,立卷归档。检查会计档案是否专人管理、专地保管,是否按分类顺序编号,建立目录。会计凭证、帐簿、报表封面填写是否完整,有无档案调阅、移交、销毁登记,手续是否齐全。
2、稽核人员应定期检查会计电算化工作,是否按规定备份保管,是否有严格的硬软件管理规定并认真执行,是否合乎安全保密要求。
六、资金筹集及运用稽核
1、稽核人员应检查每一份资金贷款合同,对贷款银行、币种、金额、利率、期限、贷款条件等进行审核,并审核资金的运用,是否符合公司资金管理规定。
2、稽核人员应检查每一份对外担保合同,是否符合相关规定。
七、关于协助内部稽核人员工作的要求
1、各单位、各部门对稽核人员的审计工作应给予支持、协助。
2、稽核人员在进行稽核工作时,可以根据需要,审阅有关文件,检查指定的会计资料,发现问题可向有关单位和个人进行调查,索取证明材料。对违反公司规章制度的单位和个人提出纠正、改进意见和措施,对严重失职,造成公司重大经济损失的单位和个人,可向公司领导提出处理意见或建议。对检查工作中发现的重大问题要及时向领导反映,避免造成更大损失。对干扰、阻挠、拒绝、破坏稽核人员工作的单位和个人,要严肃处理。
x房地产公司规章制度前言:房地产公司营销中心例会
| 适配人群 | 置业顾问,市场专员,销售主管 | 使用场景 | 销售晨会,策略复盘,客户分析 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 销售团队老是信息不通,策略不统一,客户分配乱糟糟,得靠开会理清楚。 | ||
| 适用范围 | 营销中心所有销售、策划、客服、市场岗位的人。 | ||
| 职责分工 | 销售经理管中层和月会,销售主管管早晚会,各部门负责人管自己部门周会。 | ||
| 管理规定 | 按时开会不迟到,手机调静音,不准吃东西看报,不准乱丢垃圾乱涂画。 | ||
| 监督与罚则 | 迟到站5分钟,没请假缺席罚50元,违规行为每次罚20元,会议结论要表决,出纪要和进度表。 | ||
房地产开发公司营销中心管理制度:例会制度
第一条 中层例会
1.主 持 人:营销中心销售经理
2.参会人员:销售部经理 销售主管 策划主管 客服主管
3.会议内容:专题讨论 市场分析 销售策略 突击事件
4.保密程度:绝密
5.开会时间:由营销中心销售经理根据情况定。
第二条 月例会
2.参会人员:销售部经理 销售主管 策划主管 客服主管 其他相关人员
3.会议内容:各部门工作进展 工作安排 问题反映
4.保密程度:高度机密
5.开会时间:每月的三号下午5点
第三条 周例会
3.会议内容:周计划 周总结 销售情况 客源分配
4.保密程度:机密
5.开会时间:周日下午5点
第四条 各部门周例会
1.主 持 人:各部门负责人
2.参会人员:各部门人员
3.会议内容:各部门周计划 周总结 销售情况 问题解决 客源分配
5.开会时间:周六下午5:30
内蒙古居然房地产开发(集团)公司营销中心管理制度
版号a/0生效日期____年 月 日
文件名称例会制度
第五条 销售早晚会
1.主 持 人:销售主管
2.参会人员:置业顾问 市场专员
3.会议内容:客户分析 销售知识培训 问题处理 销售总结
4.保密程度:一般机密
5.开会时间:早上:8:30;下午5:00
第六条 会议管理要点
1.与会人员须严格遵守会议的开始时间,迟到者站立5分钟方可入座;
2.因故不能出席时,要事先通知会议主持人,没有预先请假而缺席会议的扣罚50元/次;
3.会议期间,将手机调到振动状态,不准接听电话,不得随意出入,有急事外出需经主持人同意,否则扣罚20元/项;
4.会议期间严禁吃东西 看报纸 吸烟等,违反者按20元/项扣罚;
5.会议室内严禁乱丢垃圾,必须保持桌面 地面干净,严禁乱写乱画,违反者按20元/次扣罚;
6.会议后须把整理出来的结论交给全体与会人员表决确认,形成会议纪要,并制定"工作进度表",予以落实。
编 制审 核批 准









