导语:委员会秘书长办公会议制度(范本)来了!专门解决日常协调难、事项推进慢、责任不清晰这些事儿。流程不复杂,规则不啰嗦,谁该发言、怎么拍板、会后怎么跟,都写得明明白白。用过都说省心,不用再为开会没重点、议而不决发愁。

一、秘书长办公会议由秘书长、副秘书长,各委室主任(驻会副主任),机关党委书记、纪检员、工会主席组成。与讨论研究事项相关的科室负责人可列席会议。
二、秘书长办公会议每召开一次,一般月初召开,必要时也可临时召集。会议的议题由秘书长确定。
三、秘书长办公会议由秘书长召集并主持,也可由秘书长委托的副秘书长主持。
四、秘书长办公会议的主要内容:
(一)研究秘书长、副秘书长分工;
(二)传达学习和研究贯彻有关文件和会议精神;
(三)研究办理市委、市政府和市政协主席、副主席交办事项;
(四)研究部署市政协全委会议、常委会议、主席会议以及其它重要活动的准备工作;
(五)研究市政协全委会议、常委会议、主席会议和党组会议的决议、决定的贯彻措施。
(六)研究市政协机关年度绩效考核办法和考核评定方案,并报市政协主席会议审定。
(七)讨论研究机关年度工作计划、总结和日常工作、机关建设、重要活动安排等问题,协调各专委会、各科室之间的关系。
五、秘书长办公会议会务工作由办公室秘书科负责。会议召开时间和议题,应提前通知参会人员。提交会议讨论的文件、材料,应提前汇总并送秘书长或会议主持人审阅。
六、秘书长办公会议由办公室秘书科负责记录,必要时可编发会议纪要。会议纪要和会议审议通过的有关文件由秘书长或会议主持人签发。会议议定事项由分管副秘书长和相关单位负责承办,办公室秘书科负责督办。

秘书长工作多,事情杂,怕分工不清、传达不及时、任务落空。
秘书长、副秘书长、各委室主任、机关党委和纪检员这些人。
秘书长是主心骨,副秘书长帮着干,秘书科管记录和催办,大家都要参加。
月初开会,特殊情况可加开;议题秘书长定;相关科室负责人能旁听。
秘书科提前发通知、收材料、做记录;会议决定的事,分管副秘书长和科室去办;秘书科盯着进度,办不完要说明。
从发文那天起执行,解释权归秘书长,有新情况就调整。