油品调运调度管理室职责说明书
| 适配人群 | 调度管理室人员，驻站调度员，承运商对接岗 | 使用场景 | 炼厂油品配送，驻站运输执行，承运商服务反馈 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕调度乱套，油运不准时，数据乱七八糟，想把活理清楚，让每件事有人盯、有数算、有结果。 | ||
| 适用范围 | 调度管理室所有人，管找车、派车、查车、算账、报数、存档这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任牵头定计划，调度员天天排车盯执行，统计员专管数据和报表，分管领导最后看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏报错报配送数据，不准私自改调度单，不准不查车就开提货单，不准档案外泄，不准拖着不交报表。 | ||
| 检查与监督 | 每天早会排车，调度员填表留痕，统计员下午四点前交日报，月底对账，没按时交的扣绩效，三次出错调岗。 | ||
油品调运分公司调度管理室职责说明书
(一)部门职责
部门名称:调度管理室 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门/
主要职能:负责物流承运商/单车的开发选择及评估、运输计划与调度、物流数据统计分析、统计结算等工作
序号职能领域主要职责
1、物流承运商/单车开发与选择
"负责进行物流和配送市场分析工作，获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
"负责进行物流承运商/单车合作的谈判和议价，并提供专业方面的建议
"做好物流承运商/单车的开发和选择工作
"负责建立和维护与物流承运商/单车的沟通体系
"负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商/单车考核
"负责收集各驻站对承运车队/车辆服务、大车队对合作单车的反馈意见
"负责物流承运商/单车的评估工作
"负责物流承运商/单车的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理"负责公司物流商档案的存档工作
"负责公司物流商档案的使用管理工作
"严格执行保密制度，做好保密管理工作
4、运输计划与调度
"协调与炼厂关系，确保及时获得油品配送信息
"负责根据各炼厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
"负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
"负责追踪配送计划的执行情况，确保配送车辆及时、安全地到达目的地
"检查车辆行驶路线的合理性，时效性
"负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核，并按时提交给企业发展室
"协助企业发展室与客户进行洽谈，从生产方面展现分公司实力
5、开票
"根据调度安排，对交口河范围调出车辆进行安全检查，并按要求为承运车辆开具提货单
"做好单据的收回、保管工作
6、物流数据统计分析
"负责分解落实《经济目标责任书》，监督各部门完成情况
"制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
"编制各项统计报表的模板
"及时准确地汇总配送数据，并编制成日报、月报、季报、年报，根据分析及时发现问题，改进工作
"负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
7、统计核算与结算管理
"接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单，并统计每月总体运输量
"负责每月与各炼厂、承运商的账务核对工作，核对中存在差异，应寻找原因并解决，确保结算工作顺利进行
"负责每月通知承运商开具发增值税专用发票，并通知财务室按核算量进行结算
"负责联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票，每月去各炼厂的挂账工作
"负责本部门保密管理的相关工作
8、部门基础工作
"明确本部门各项工作分工
"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施
"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成
"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益
"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出
"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:
"工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站
"炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构
油品调运调度管理室职责说明书：油品调运调度管理室调度员职责说明书
| 适配人群 | 调度管理室人员，油气调度员，驻站调度岗 | 使用场景 | 油品物流配送，炼厂调运协调，驻站车辆调配 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 油品配送老出错，炼厂催得紧，想让调度更顺、车不乱跑、数据准一点。 | ||
| 适用范围 | 管调度员自己，盯油品运输计划、车辆安排、驻站考核这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 调度管理室主任盯着，调度员干活，企业发展室收报表、看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏报炼厂需求，不准随便改派车，不准不查路线，不准拖着不交考核表。 | ||
| 检查与监督 | 每天排车、每月底交报表，主任抽查，没按时交扣绩效，连续两次重培训。 | ||
油品调运分公司调度管理室调度员职责说明书
2)调度员
基本信息
岗位名称:调度员 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室主任 直接下级: /
岗位目的:
负责油气物流配送计划与调度工作、各承运商/单车、大车队及各炼厂每个月的统计核算工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、运输计划与调度
"协调与炼厂关系，确保及时获得油品配送信息
"负责根据各炼厂的调运需求将承运商/单车安排到不同站点
"负责将各炼厂的调运量通知给各驻站及大车队，在调运量超出某站点现有承运量时，负责临时的车辆调配协调与炼厂关系，确保及时获得油品配送信息
"负责根据各炼厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
"负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
"负责追踪配送计划的执行情况，确保配送车辆及时、安全地到达目的地
"检查车辆行驶路线的合理性，时效性
"负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核，并按时提交给企业发展室
"协助企业发展室与客户进行洽谈，从生产方面展现分公司实力
2、评价及反馈
"负责收集各驻站对承运车队/车辆服务的反馈意见
"负责根据任务完成情况对各驻站进行评价，并按时提交给企业发展室
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2、年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉相关行业知识
"有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"很强的组织协调、分析和运作能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运调度管理室职责说明书：油品调运调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书
| 适配人群 | 调度管理室专员，承运开发岗，物流考核岗 | 使用场景 | 油品调运，成品油配送，承运商遴选 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕承运商乱选乱用，运输出问题。想让油品调运更稳、更安全、少出错。 | ||
| 适用范围 | 管物流承运商和单车，管开发、考核、档案三块事儿。 | ||
| 职责分工 | 专员自己干开发和考核，调度室领导盯着进度，室里同事配合交接数据。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏建承运商档案，不准泄露承运信息，不准不按流程选新承运商。 | ||
| 检查与监督 | 专员每月初交上月考核表，调度室月底检查，没交或错交扣当月绩效分，连续两次重学流程。 | ||
油品调运分公司调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书
4)物流承运开发管理专员
基本信息
岗位名称:物流承运开发管理专员 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室 直接下级: /
岗位目的:
负责物流承运商/单车的开发、考核及管理工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、物流承运商/单车开发与选择
"负责进行物流和配送市场分析工作，获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
"负责进行物流承运商合同的谈判和议价，并提供专业方面的建议
"做好物流承运商的开发和选择工作
"负责建立和维护与物流承运商的沟通体系
"负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商/单车考核
"负责与调度管理室沟通交接承运车队/单车在运输过程中的数质量及安全的相关评价
"负责物流承运商/单车的绩效考核工作，并根据考核结果对承运商/单车进行处理
"负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理
"负责公司物流商档案的存档工作
"负责公司物流商档案的使用管理工作
"严格执行保密制度，做好保密管理工作
4、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉成品油市场和行情
"有较丰富的销售管理、统计分析等知识
专业知识
公司知识
技能素质能力"较强的数据统计和分析能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运调度管理室职责说明书：油品调运调度管理部职责
| 适配人群 | 调度管理部，驻站人员，承运车队负责人 | 使用场景 | 承运商准入，承运商考核，运输调度执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕调度乱套，油品运不及时，客户不满意，数据不准影响决策，得有人专门盯着这事。 | ||
| 适用范围 | 管调度管理部自己，管承运商、运输计划、开票、数据统计、调运结算这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人牵头定规矩，员工执行日常调度和数据填报，分管领导抽查核对结果，每月看一次报表。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏报错报运输数据，不准私自改派车辆，不准泄露承运商信息，不准拖延提货单开具。 | ||
| 检查与监督 | 每天填日报，每周汇总问题，每月交考核表；分管领导月底检查，没按时交的补写说明，三次不交要谈话；数据出错重算，计划偏差超2小时要写原因。 | ||
油品调运分公司调度管理部职责
部门名称:调度管理部部门定编:/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
主要职能:负责物流承运商的开发选择及评估、运输计划安排与调度、开票、物流数据统计分析、调运量核对结算等工作
序号职能领域主要职责
1、物流承运商开发与选择
负责进行物流和配送市场分析工作，获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
负责收集物流承运商信息，建立物流承运商信息库，拓宽公司可选择范围
负责制定物流承运商的准入标准，组织开展物流承运商合作的谈判和议价
负责建立和维护与物流承运商的沟通体系
负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商考核
负责建立物流承运商考核体系
负责组织开展物流承运商的考核评估工作
负责收集各驻站、安全质监部对承运车队服务的反馈意见
负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理
负责公司物流商档案的存档工作
负责公司物流商档案的使用管理工作
严格执行保密制度，做好保密管理工作
4、运输计划与调度
协调与炼厂关系，确保及时获得油品配送信息
负责根据各厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
负责追踪配送计划的执行情况，确保配送车辆及时、安全地到达目的地
检查车辆行驶路线的合理性，时效性
负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核，并按时提交给企业发展部
协助企业发展部与客户进行洽谈，从生产方面展现分公司实力
5、开票
根据调度安排，对交口河范围调出车辆开具提货单
做好单据的收回、保管工作
6、物流数据统计分析
负责分解落实《经济目标责任书》中经营任务指标，监督考核各部门完成情况
制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
编制各项统计报表的模板，及时准确地汇总配送数据，并编制成日报、月报、季报、年报，根据分析及时发现问题，改进工作
负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
7、部门基础工作
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系
工贸公司生产经营部及分公司所属各部门、驻站
外部协调关系
炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、榆能化、产品经销公司、各承运车队及各类社会机构
油品调运调度管理室职责说明书：油品调运调度管理室主任职责说明书
| 适配人群 | 调度室主任，物流管理岗，承运商对接人 | 使用场景 | 油品调运，炼厂驻站，客户开发 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕调度室乱套，活没人干完，大家不知道该干啥，想让工作有头有尾，人人心里有数。 | ||
| 适用范围 | 管调度管理室所有人，管油品调运车辆安排、计划分量、数据统计、客户开发这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任牵头干所有事，副主任和员工照着做，分管领导盯着看有没有跑偏、漏活、拖拉。 | ||
| 禁止行为 | 不准推活不干，不准数据乱填，不准客户信息丢，不准设备坏了不报修，不准预算超支乱花。 | ||
| 检查与监督 | 每月初定计划，每周查进度，月底看完成没，没做完要说明原因，连续两次没做完要谈话调整。 | ||
油品调运分公司调度管理室主任职责说明书
(二) 岗位职责:
1)主任
基本信息
岗位名称:主任 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室分管领导 直接下级:调度管理室所有员工
岗位目的:
全面负责本部门的行政和业务管理工作，合理调配部门各类资源，组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务，关注职工思想动态，培育职工敬岗爱业精神
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、业务管理
"负责本部门全面工作。
"负责贯彻落实本部门岗位责任制度和工作标准，密切与业务单位的计划、生产等部门的工作联系和驻站人员的联系，加强有关部门的协作配合工作。
"负责油品调运车辆组织、计划量分配、车辆信息管理等工作，负责调运业务指导。
"负责指导副主任及员工进行物流承运商或车辆的开发与选择，以及物流商档案管理的工作
"负责指导监督各站及各炼厂的物流数据统计分析工作
"负责指导监督新客户开发及客户管理工作
2、部门基础管理
"确本部门各项工作分工
"制定本部门工作计划、目标和任务，并组织实施
"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作，保证各项工作高效高质完成
"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神，开展业务学习，提升职工素质和工作效益
"编制本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出
"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:本科及以上学历
经验行业经验:
"5年及以上相关行业工作经验
"3年及以上部门管理经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有油品行业相关行业知识
"具有公共关系管理、人力资源管理、及财务管理等方面的知识
"掌握一定的行业标准及相关法律法规
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调和沟通能力
"具有的分析问题和解决问题的能力
"有良好的公文写作能力
"熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运调度管理室职责说明书：油品调运调度管理室开票员职责说明书
| 适配人群 | 开票员，调度开票岗，炼厂结算岗 | 使用场景 | 炼油厂调运，聚丙烯开票，交口河车辆调度 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕开错票影响发货，保证每天调车单据准准确确，不出乱子。 | ||
| 适用范围 | 开票员一个人干，只管延安炼油厂和聚丙烯的开票、收单、保管单据。 | ||
| 职责分工 | 安全质量室主任盯着，开票员自己干活，统计结算岗收单子核对，主任月底抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏开、错开、补开单据；不能把单据乱放、丢掉、给外人看；不能拖到第二天才交单。 | ||
| 检查与监督 | 每天早八点前开完当天票，检查车辆信息和数量，下午四点前把单子交统计岗，没交或出错扣当月绩效，主任每周看记录。 | ||
油品调运分公司调度管理室开票员职责说明书
3)开票员
基本信息
岗位名称:开票员 所在部门:安全质量室
汇报关系:
直接上级:安全质量室主任 直接下级: /
岗位目的:
负责延安炼油厂开票(包括聚丙烯)
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、延安炼油厂开票(包括聚丙烯)
"每天根据调度安排对交口河范围调出车辆进行开票工作，并负责开票前的相关检查工作
"负责收回调出、调入单据，妥善保管并按要求提交给统计结算岗
2、其他
"负责本部门保密管理的相关工作
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉成品油市场和行情
"有较丰富的销售管理、统计分析等知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"较强的数据统计和分析能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运调度管理室职责说明书：油品调运调度管理室统计结算岗职责说明书
| 适配人群 | 统计结算岗，开票员，驻站人员 | 使用场景 | 物流调度，运量核对，结算开票 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕数据乱七八糟，账对不上，影响发工资和开票，想让统计快点准点 | ||
| 适用范围 | 统计结算岗这个人，管物流数据、运量核对、通知开票这些事 | ||
| 职责分工 | 安全质量室主任盯着，统计结算岗自己干，财务室帮忙看发票对不对 | ||
| 禁止行为 | 报表不能晚交，数据不能抄错，账没对清不能通知开票，回单丢了不行 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前交日报，每月5号前交月报，安全质量室每周查一次，漏交一次扣绩效，错一次重做 | ||
油品调运分公司调度管理室统计结算岗职责说明书
5)统计结算岗
基本信息
岗位名称:统计结算岗 所在部门:安全质量室
汇报关系:
直接上级:安全质量室 直接下级: /
岗位目的:
负责物流数据的统计分析、与承运商/车辆、客户核对运量，通知结算工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、物流数据统计分析
"负责分解落实《经济目标责任书》，监督各部门完成情况
"制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
"编制各项统计报表的模板
"负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
"及时准确地汇总配送数据，并编制成日报、月报、季报、年报，根据分析及时发现问题，改进工作
2、统计核算
"接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单，并统计每月总体运输量
"负责每月与各炼厂、承运商/单车的账务核对工作，核对中存在差异，应寻找原因并解决，确保结算工作顺利进行
"负责通知承运商开具增值税发票
"负责将核对结果传递给财务室，保证财务室接收和开具增值税发票工作顺利完成
"负责将联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票，每月去各炼厂的挂账工作
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识"熟悉相关行业知识
"有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力"很强的组织协调和运作能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运调度管理室职责说明书：油品调运分公司企业发展室绩效管理专员职责说明书
| 适配人群 | 绩效管理专员，企业发展室主任，部门绩效负责人 | 使用场景 | 绩效考核实施，绩效分析改进，绩效结果申诉 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要评绩效，得有人专门管这事。不然目标乱定，考核没标准，大家干好干坏一个样。 | ||
| 适用范围 | 管各部门、机关各部和所有员工。管目标分解、考核打分、分析原因、提改进建议。 | ||
| 职责分工 | 绩效管理专员牵头做，各部门配合填数据，企业发展室主任盯着进度，每月看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏评部门或人，不能随便改分数，不能拖着不分析，不能把申诉当耳旁风。 | ||
| 检查与监督 | 专员每月初发表，月底收齐，五天内出分析报告。主任抽查，超期扣当月绩效分，三次不交调岗。 | ||
7、绩效管理专员
基本信息
岗位名称:绩效管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责组织公司的绩效考核
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、绩效体系建设
"负责分解目标责任书的内容
"制定绩效考核指标体系
2、绩效管理
"组织对所属各机构、机关各部门及员工的绩效目标责任完成情况进行考核
"组织进行各部门及员工的绩效分析，总结成功经验，分析落后原因，提出改进措施
3、绩效申诉处理
"负责处理各部门对绩效考核结果提出的申诉
4、其他"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上人力资源或企业管理相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉各种绩效评价方法，熟悉绩效管理流程
"人力资源管理理论基础扎实
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重
"具有强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运调度管理室职责说明书：油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书
| 适配人群 | 信息管理专员，IT运维岗，网络管理员 | 使用场景 | 系统升级，网络故障，病毒防御 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕系统老出问题，网络总卡顿，数据丢了好找不回来。想让电脑、网络、平台都稳稳当当跑起来。 | ||
| 适用范围 | 管信息管理专员一个人，管系统、网络、安全、设备、监控平台这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 专员自己干活，主任盯着看，所有员工配合用系统、报问题、守规矩。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱删系统文件，不准私接外网设备，不准随便改用户权限，不准漏报故障，不准跳过安全检查。 | ||
| 检查与监督 | 专员每周巡检一次网络和系统，每月交维护记录；主任每季度查执行情况；没按时做就补上，三次没做要谈话；年底汇总问题调整方法。 | ||
8、信息管理专员
基本信息
岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室
汇报关系:
直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工
岗位目的:
负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、信息网络规划与建设
"根据上级单位的信息网络建设总体规划，制订分公司信息化中长期规划
"负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范，建立和完善公司的信息网络管理体系
"负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计
"建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划
2、系统维护
"负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作
"负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作，确保系统和数据安全
"负责对系统进行定期检查，及时发现隐患，并进行处理
"及时对系统故障进行响应，组织进行初步诊断，并进行处理
"负责编制公司信息化系统应急预案
3、网络维护
"搭建与配备计算机网络，根据公司需求设计网络方案
"负责与网络供应商配合，维护和监控公司局域网，确保公司网络正常运行
"负责公司网络的维护工作
"负责公司网络用户管理，包括新开用户、用户权限设置与调整等工作
"预防网络故障，制定网络受到攻击后的紧急处理措施，并组织实施
4、网络安全管理
"及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息，根据公司实际情况，制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施
"负责做好公司总体网络病毒防御工作，负责网络防火墙的配置管理，并对网络运行情况进行监控，对异常情况及时处理，确保网络运行安全
"负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级
"定期评估和审核网络安全状况，解决网络安全问题，消除网络安全隐患
"负责对本网络用户进行安全宣传，确保用户具备基本的网络安全知识
5、设备管理
"参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作，负责办理交验手续
"制定设备维修保养计划并实施，定期检查设备的使用状况，若发现问题及时进行解决，出现重大问题时汇报上级
"负责设备档案管理
"负责调查、分析设备事故原因，提出处理意见并及时处理
6、物流安全监控平台管理
"负责物流安全监控平台的日常维护
"负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限
"负责与物流安全监控平台提供商沟通联系，及时解决相关问题
7、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上企业信息系统相关工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉石化行业生产、销售和管理流程
"熟悉信息系统开发项目管理，有程序编写经验
专业知识
公司知识
技能素质能力
"较强的逻辑思维和分析能力
"较强的沟通能力，具有团队合作精神
"熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护
外语能力
it能力
特殊工作环境
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签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
油品调运调度管理室职责说明书：油品调运公司大车队设备管理员职责说明书
| 适配人群 | 设备管理员，车队仓管员，车辆维保员 | 使用场景 | 车辆保养，配件采购，仓储盘点 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 车队设备老坏，维修乱七八糟，配件找不到，怕耽误出车，想让设备有人管、有计划、不丢不乱。 | ||
| 适用范围 | 管大车队所有车和配件，管修车、买配件、仓库东西摆和发。 | ||
| 职责分工 | 设备管理员自己干全部活，队长盯着看，月底查记录，漏了扣分还重做。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按计划修车，不准配件入库不点数不登记，不准仓库脏乱差，不准没单子乱发材料。 | ||
| 检查与监督 | 管理员每周填维修表、每月盘库、每天记出入账；队长每半月翻记录，月底对不上要重来，三次错调岗。 | ||
3、设备管理员
基本信息
岗位名称:设备管理员 所在部门:大车队
汇报关系:
直接上级:大车队队长 直接下级: /
岗位目的:
负责大车队的设备采购，仓管，及车辆维护保养等工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、车辆维修及设备采购
"负责制定自有车辆的年度维修计划，审核公司自有车辆维修情况
"负责对公司自有车辆的定期盘点
"负责自有车辆设备检查，按照维修计划及车辆实际情况对车辆进行维修保养
"负责自有车辆相关材料配件的采购
2、仓储管理
"负责仓储物资的日常保养、清洁工作，做到无灰尘、无杂物、无锈迹、无损伤"四无"状态
"负责入库清点工作，对入库材料要进行质量检查和数量核对，并进行造册登记，保证货单相符，货物摆放整齐，用领方便
"物资储管、搬运、装卸和领取时要加强安全防护管理工作
"严格按照要求进行材料发放发
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉相关行业知识
"熟悉车辆相关设备的采购、仓储、保养等相关标准
"有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
"细心，谨慎
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者，可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
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