集团企业资金管理主管岗位职权
| 适配人群 | 资金主管,财务经理,司库专员 | 使用场景 | 资金调配,贷款催收,账户划转 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 集团钱多事杂,怕乱调乱用,想让资金流清楚、安全、有计划。 | ||
| 适用范围 | 管集团本部和全资子公司,管钱怎么分、怎么收、怎么划、怎么报账。 | ||
| 职责分工 | 资金主管牵头干,财务人员具体操作,集团审计定期查,领导看结果把关。 | ||
| 禁止行为 | 不准私开账户,不准挪用资金,不准漏报债务,不准不按流程划款。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交报表,财务部每季度查一次,没交或错报要重做并说明,两次出错要谈话。 | ||
集团公司资金管理主管岗位职权
岗位使命
负责集团本部及全资子公司的资金调配、计划制订及资金运作。
主要岗位职责
负责解释集团公司及成员企业费用、现金、报销规定;
负责编制集团公司内部资金报表;
负责为集团公司及成员企业统一开立账户,并实施账户间的资金划转和结算;
负责根据相关法规,代表集团公司做好对成员企业贷款发放、贷款本金、利息的催收和回收以及贷款项目跟踪工作;根据国家政策,经集团公司领导批准,办理对成员企业的担保以及项目跟踪工作;
负责对各成员企业债务、担保和抵押情况进行跟踪、统计分析;对整个集团公司的债务、担保和抵押情况进行汇总分析;
负责收集、研究国内外市场信息,对集团公司的资金调配、计划制订及资金运作提出建议;
负责具体实施集团公司资金运作方案;
负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询;
负责执行国家及集团公司财会清算相关制度,管理集团公司资金清算日常工作和收付款业务的顺利进行;
负责集团公司进行外汇申领工作;
负责资金管理档案的归档及文书处理。
主要管理权限
在工作职责范围内,对集团本部资金管理的工作有建议权
集团企业资金管理主管岗位职权:厦门市物业管理企业资质临时三级转正式三级需提交资料
| 适配人群 | 物业企业负责人,资质经办人,人事专员 | 使用场景 | 资质转正,材料申报,人员配置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕有人乱代办资质,想让真负责人来办,确保材料真实靠谱。 | ||
| 适用范围 | 管物业公司申请三级资质这事,只准自家负责人跑手续。 | ||
| 职责分工 | 公司负责人牵头填表交材料,协会收件初审,建管局最后批,协会盯着别造假。 | ||
| 禁止行为 | 不准别的公司代劳,不准借人证书,不准用非在编人员,复印件不盖章不行。 | ||
| 检查与监督 | 材料齐了交三份到协会,协会查原件和公章,七天内反馈缺啥,补不齐就退回重来,假材料直接不办。 | ||
(申办资质手续须由本公司有关负责人办理,其它企业不得代办)
一、 向厦门市物业管理协会提出申请物业管理企业经营资质转为正式三级的报告;
二、 填报《厦门市物业管理企业资质申报表》;
三、 厦门市建设与管理局的临时三级资质批复;
四、 附下列文件:
1、 企业经营负责人姓名及其学历、职称证书;
2、 公司章程(加盖公章);
3、 工商营业执照有效复印件;
4、 验资证明(注册资金50万元以上);
5、 上一年度的审计报告;
6、 经营办公场所证明;
7、 物业管理委托合同;
8、 具有专业职称管理人员的资格证书(含物业管理从业人员岗位证书)原件及复印件
具体要求(专职专业管理人员不少于5人):
(1)企业负责人取得建设部物业管理企业经理岗位证书;
(2)企业专职专业管理人员全部取得从业人员岗位证书;
(3)企业要具有工程、经济等中级以上职称的人员不少于5人;
(4)中级职称人员必须要有原单位出具证明、身份证复印件,并要签定劳动合同;
(5)企业经理必须有大专学历,二年以上物业管理经验;
(6)送验时必须提供证书原件,并附复印件(加盖公章)
申报材料要真实,企业从业人员、中级职称人员必须是本公司的在编人员,
不得借用各种证书,一经查明将不予办理企业资质;
以上资料(a4纸张)一式三份送至厦门市物业管理协会
联系电话:0592-2235709
集团企业资金管理主管岗位职权:物业管理企业资质申报表范表
| 适配人群 | 物业企业法人,资质申报专员,房地产主管部门 | 使用场景 | 资质申报,等级评定,材料提交 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕填错表影响资质审批,让企业按统一格式交材料,省得来回折腾。 | ||
| 适用范围 | 所有要评资质的物业企业,填这张申报表的事儿。 | ||
| 职责分工 | 企业自己填表盖章,省级部门收一级资质材料,审批部门最后把关。 | ||
| 禁止行为 | 不准瞎填信息,字迹必须清楚,不能用铅笔写,附件材料要一起交齐。 | ||
| 检查与监督 | 企业照说明填好表,连证明一起交到对应部门,部门收齐就审,漏交或填错要打回重填。 | ||
物业管理企业资质申报表
申报企业:
申报等级:
申报时间:
(企业印章)
说明
一、本表由申报资质的物业管理企业如实填写,申报企业对填写内容的真实性负责。
二、本表用蓝色或黑色墨水笔填写,字迹要端正、清楚;也可打印。
三、企业填写时,如表格内不敷填写,可另加附页,也可适当调整表格大小。
四、本表一式两份,由申报资质的物业管理企业提交相应的资质审批部门(申报一级资质的企业提交省级人民政府房地产主管部门);有关资质条件的证明材料应随本表附送。
五、本表可通过中国住宅与房地产信息网下载,统一以a4纸打印。
企业名称
详细地址
邮政编码成立日期
法定代表人联系电话
传 真 电子邮箱
注册资本营业执照
注册号
企业类型 原资质等级
原审批机关 原证书编号
现有专职管理和技术人员数量
其中中级以上职称人员数量
经营范围 主营:
兼营:
上年度企业营业收入总额(万元)
上年度企业利润总额(万元)
物业管理项目情况
序号 项目名称 类 型 建筑面积 接管日期 获奖情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
管理项目总建筑面积(万平方米)
注:物业管理项目不包括顾问管理项目,顾问管理项目可在企业申报自述中说明。
企业申报自述
对申报一级资质审查意见
省级人民政府房地产主管部门
年 月 日
(盖章)
集团企业资金管理主管岗位职权:物业管理企业资质换证升级办理流程需提交资料
| 适配人群 | 物业企业负责人,资质经办人,物管办人员 | 使用场景 | 资质换证,资质升级,行政审批 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕换证乱套,大家材料不齐来回跑,想一次弄明白咋办 | ||
| 适用范围 | 管物业企业换证升级这事,收材料、看现场、发新证 | ||
| 职责分工 | 区里部门先收材料,大厅经办人初审,物管办去看现场,房管局最后签字发证 | ||
| 禁止行为 | 材料少一样不收,原件不拿来不验,现场没去看不能批,证没签完不能发 | ||
| 检查与监督 | 材料交到大厅算开始,5天内初审完,10天内看完现场,超期没办要说明,办错得重来 | ||
物业管理企业资质换证(升级)办事流程:
各县级市、区物业管理主管部门受理、预审
↓
物业管理企业资质换证(升级)审批受理
(行政审批大厅)
经办人初审
(转市物管办)
查看现场
(市物管办)
核审
签批
(市房管局)
制证发证
提交资料:
1、资质等级换证(升级)报告;
2、资质等级换证(升级)申报表(一式三份);
3、企业法人的任命书和身份证明(提交复印件时需验原件)
4、物业管理企业近两年统计年报、财务状况;(复印件)
5、营业执照;(提交复印件时需验原件)
6、到期资质证书;(原件)
7、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同。(提交复印件时需验原件)
8、物业服务合同;
9、业主委员会对物业管理企业的评议;
10、其它有关资料。
集团企业资金管理主管岗位职权:三级物业管理企业资质核准办事指南厦门市
| 适配人群 | 物业企业法人,资质经办人,物业项目经理 | 使用场景 | 新设物业公司,资质年检,资质升级 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业企业太多太杂,怕乱接活儿出问题,想筛出靠谱的来管小区。 | ||
| 适用范围 | 新办或重办资质的物业公司,管它们能不能接项目、人够不够、钱到位没。 | ||
| 职责分工 | 住建局窗口收材料,开发与物业处审核,分管局长批延期,年检时他们查实绩。 | ||
| 禁止行为 | 注册资金不到50万不行,10个专业人员凑不齐不行,没上岗证不能上岗,合同造假直接卡掉。 | ||
| 检查与监督 | 企业交齐材料后20天内给答复,超期要局长签字,年检不过关就注销证书,不按时年检罚1-3万。 | ||
三级物业管理企业资质核准
一、设定行政许可的法律依据
(一)《物业管理条例》(____年5月28日国务院第9次常务会议通过,____年6月8日中华人民共和国国务院令第379号公布,自____年9月1日起施行)第三十二条;
(二)《物业管理企业资质管理办法》(____年3月17日建设部令第125号发布,自____年5月1日起施行)第三条、第四条。
二、行政许可条件
三级资质等级物业管理企业的条件如下:
(一)注册资本人民币50万元以上;
(二)物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中,具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;
(三)物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书;
(四)有委托的物业管理项目;
(五)建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统。
根据建设部《物业管理企业资质管理办法》,新设立的物业管理企业,符合上列第(一)、(二)、(三)项条件的,资质等级按照暂定三级资质核定,暂定期1年。暂定期满后符合全部资质条件的,按规定申请核定正式资质等级。
三、申请材料目录及依据
(一)新设立的物业管理企业申请暂定资质应当提交下列申请材料:
(企业物业管理资质已被取消或《资质证书》有效期已过期,需重新申请物业资质的,申请材料按本条规定报送。)
1、《物业管理企业资质申报表》(原件2份)
2、企业营业执照副本(复印件2份,公司名称中必须有“物业管理”或“物业服务”字样,主营中必须有物业管理);
3、企业章程(复印件2份);
4、验资报告(复印件2份,注册资金三级、临时三级实际到位人民币50万元以上);
5、企业法定代表人的身份证明(复印件2份);
6、物业管理专业人员的职业资格证书(岗位证书)和劳动合同(需鉴证机关盖章),管理和技术人员的职称证书和劳动合同(需鉴证机关盖章) 具备中级职称的财务和工程负责人任职证明(复印件2份,材料内容包含从厦门市建设与管理信息网的房地产与物业信息网免费下载的《厦门市物业管理企业有职称及资格专业技术人员名单表》);
[注:专职、专业非退休管理人员至少10人,其中取得建设部培训的物管员上岗证不少于5人,中级职称人员不少于5人,初级职称人员不少于5人]
(以上所需提交申请材料均由《物业管理企业资质管理办法》第六条规定。)
上述材料提交复印件的,每张复印件上需加盖单位公章,并携带原件到我局办件窗口核对。
注:当企业法定代表人身份非国内人士时:
①境外的自然人:提供的身份证明材料(护照除外)均需由所在国家的公证机关公证并经外交认证方为有效。
②香港自然人:香港居民身份证,证明材料均应经司法部委托的香港律师公证,并加盖“中国法律服务(香港)有限公司”转递章。
③澳门的自然人:身份证明材料均应通过司法部委托的新华社澳门分社、澳门南光(集团)有限公司、中国银行澳门分行、澳门工商联合会、澳门中华教育会、澳门中华总商会、澳门街坊会联合总会出具证明文书。
④台湾的自然人:回乡证、台胞证,证明材料均应在台湾法院办理公证,并经海基会寄送副本。
(二)物业管理企业应当在《暂定资质证书》有效期满前1个月内申请核定资质等级。申请核定资质等级的企业应当提交下列材料:
1、上述第(一)项申请暂定资质应当提交的材料;
2、暂定三级资质证书正、副本复印件;
3、物业管理委托合同(复印件加盖单位印章);
4、企业业绩材料复印件(指“上年度企业财务审计报告”);
5、企业服务质量、服务收费等管理制度、标准的执行情况报告。
(以上所需提交申请材料均由《物业管理资质管理办法》第九条规定)
上述材料
提交复印件的,每张复印件上需加盖单位公章,并携带原件到我局办件窗口核对。
四、申请表格
申请人需填写《物业管理企业资质申报表》,《厦门市物业管理企业有职称及资格专业技术人员名单表》可在厦门市建设与管理局行政许可事项办理处免费领取,也可在厦门市建设与管理信息网()免费下载。
五、行政许可程序
(一)申请人向我局提出申请,提交有关材料;
(二)我局进行审核,作出行政许可决定;准予许可的,于法定时间内向申请人颁发、送达资质证书。
六、行政许可的时限:
自收到完整的申请材料之日起,在20个工作日内作出决定;因故经分管局长批准,可延长10个工作日。
七、行政许可证件及有效期限
本许可事项获准后,颁发《暂定资质证书》或《物业管理资质等级证书》。《暂定资质证书》有效期1年。物业管理企业应当在《暂定资质证书》有效期满前1个月内向许可机关申请核定资质等级。
八、行政许可的法律效力
物业管理企业取得物业管理资质等级证书后方可从事相应的物业管理服务。
九、行政许可年审或年检
物业管理企业资质实行年检制度。符合原定资质等级条件的,物业管理企业的资质年检结论为合格。不符合原定资质等级条件的,物业管理企业的资质年检结论为不合格,许可机关注销其资质证书。
物业管理企业无正当理由不参加资质年检的,由许可机关责令其限期改正,可处1万元以上3万元以下的罚款。
十、申请人办理许可过程中的救济权利
申请人在办理许可过程中享有下列救济权利:
(一)申请人在申请行政许可过程中,依法享有陈述权、申辩权;
(二)申请人的行政许可申请被驳回的,有权要求说明理由;
(三)申请人不服行政许可决定的,有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼;
(四)许可机关因行政许可所依据的法律、法规、规章修改或者废止,或者准予行政许可所依据的客观情况发生重大变化的,或者为了公共利益的需要,依法变更或者撤回已经生效的行政许可时,申请人因此遭受财产损失的,有权依法要求补偿。
(五)申请人的合法权益因行政机关违法实施行政许可受到损害的,有权依法要求赔偿。
申请人在行使权利的过程中,应同时履行《行政许可法》等有关法律、法规规定的义务,维护国家利益和社会公共利益,维护利害关系人的合法权益,维护行政机关的法定许可权利和正常的行政许可秩序。
十一、行政许可受理地点、时间及公示网站
(一)办理地址、联系电话
厦门市建设与管理局行政许可事项办理处(厦门市厦禾路362号建设大厦3楼)
联系电话:2204279 8123066 8123099
(二)时间:
1、审核时间:每周一、三上午(厦禾路362号建设大厦十四楼房地产开发与物业管理处,联系电话:2204279)
2、受理时间:周一至周五上午8:30―11:30,下午15:00―17:00(夏季) 14:30―16:30(冬季)。
集团企业资金管理主管岗位职权:物业管理企业资质行政许可办理指南福建省
| 适配人群 | 物业企业法人,资质经办人,工程负责人 | 使用场景 | 资质申报,跨省报备,等级升级 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕物业乱来,想让公司有真本事才让干,挑出靠谱的管小区。 | ||
| 适用范围 | 管所有物业公司,查他们钱够不够、人够不够、管的房子够不够多。 | ||
| 职责分工 | 省建设厅审二级,市里审三级,工商先发执照,信用档案归企业自己建。 | ||
| 禁止行为 | 注册资本不达标不行,专业人员少于规定人数不行,没职业资格证不能上岗,没管过实际项目不能评三级。 | ||
| 检查与监督 | 企业自己填表交材料,市里初审盖章,省里二十天内批完,网上公示结果,材料不全打回重交,造假直接不给办。 | ||
一、物业管理企业资质行政许可依据
根据《物业管理条例》(国务院令第379号)第三十二条、《物业管理企业资质管理办法》(建设部令第125号)及《福建省建设厅关于下放审批权限简化审批程序规范行政审批的通知》(闽建法[____]56号)。
二、物业管理企业资质行政许可条件
(一)一级物业管理企业资质标准:
1、注册资本人民币500万元以上;
2、物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人。其中,具有中级以上职称的人员不少于20人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;
3、物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书;
4、管理两种类型以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%:
(1)多层住宅200万平方米;
(2)高层住宅100万平方米;
(3)独立式住宅(别墅)15万平方米;
(4)办公楼、工业厂房及其它物业50万平方米。
5、建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统,有优良的经营管理业绩。
(二)二级物业管理企业资质标准:
1、注册资本人民币300万元以上;
2、物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于20人。其中,具有中级以上职称的人员不少于10人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;
(1)多层住宅100万平方米;
(2)高层住宅50万平方米;
(3)独立式住宅(别墅)8万平方米;
(4)办公楼、工业厂房及其它物业20万平方米。
(三)三级物业管理企业资质标准:
1、注册资本人民币50万元以上;
2、物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中,具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;
4、有委托的物业管理项目;
5、建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统。
(四)新设立的物业管理企业按照最低等级核定暂定资质,有效期一年。
三、物业管理企业资质行政许可程序
申报一级企业资质的,申报单位持审批所需材料报省建设厅初审,由省建设厅提出初审意见后,报建设部核准发证;
申报二级企业资质的,由省建设厅审批核发资质等级证书;
申报三级企业资质、暂定资质的,由设区市房地产行政主管部门审批发证。
其中二级企业资质审批程序为:
(1)申请人先向所在地设区市房地产行政主管部门提出申请,提交有关材料;
(2)设区市房地产行政主管部门对申请材料进行初审,提出初审意见,并将初审意见和申报材料(加盖主管部门原件核对专用章)上报省建设厅;
(3)省建设厅进行审核,作出行政许可决定。准予许可的,于法定时间内向申请人颁发资质证书,在福建建设信息网上公告。
二级企业资质办理机构:
省建设厅政务服务中心,办理地址:福州市北大路242号,联系电话0591-。
四、物业管理企业资质行政许可期限20个工作日(报建设部审批的时间不
计算在内)
五、物业管理企业资质办理流程:
1、新设立的物业管理企业到所在地工商行政管理部门取得企业法人营业执照。
2、申报单位登陆福建物业管理信息网查看物业资质管理办法,下载《物业管理企业资质申报表》。
3、申报单位持填写完整的《物业管理企业资质申报表》一式三份和申报材料原件、复印件一份(按内容分类装订成册)到所在地房地产行政主管部门核对原件并进行受理确认,报设区市房地产行政主管部门审批。申报材料复印件由房地产行政主管理部门加盖核对原件专用章。
六、物业管理企业资质行政许可材料目录
(一)申请暂定资质应当提交下列材料:
1、物业管理企业资质申报表;
2、企业法人营业执照副本复印件(加盖单位印章);
3、企业章程;
4、企业验资报告;
5、企业法定代表人任职文件及身份证复印件;
6、企业具有专业职称人员的职称证书、身份证、劳动合同复印件,有调动过工作的另附工作调动证明(或者与原聘用单位解除聘用劳动合同的证明文件、退休人员的退休证明);
7、企业人员中取得各类职业资格证书材料:
(1)取得物业岗位培训证书人员名单及岗位培训证书、劳动合同复印件;
(2)取得保安证、电工、安装、维修等操作证书人员名单及证书、劳动合同复印件。
8、企业服务质量、服务收费等管理制度和标准。
外商投资企业除提供前款规定的资料,还应当依照外商投资法律、法规的规定办理有关审批手续。
(二)申请一级、二级、三级资质应提交的材料目录
1、上述暂定资质的七项材料;
2、企业原资质证书正、副本原件;
3、上年度企业财务审计报告;
4、管理各部门负责人任职文件,其中工程、财务负责人应具备中级以上专业职称
5、物业管理委托合同(复印件加盖单位印章);
6、企业服务质量、服务收费等管理制度、标准的执行情况,企业获得的良好业绩材料。
七、省外一、二级资质物业管理企业报备程序
(一)报备依据及报备管理部门
福建省建设厅关于转发建设部物业管理企业资质管理办法的通知》(闽建房[____]39号)文件,规定省外一、二级资质物业管理企业在我省境内从事物业管理服务活动的,应到项目所在地设区市房地产主管部门报备。
(二)报备应提交的材料:
1、申请进闽从事物业管理服务活动的报告;
2、企业法人营业执照(加盖公司印章);
3、物业管理企业资质证书正、副本复印件(加盖公司印章),同时提交证书副本原件核验;
4、企业章程;
5、企业验资报告;
6、企业法人授权委托书;
7、企业驻闽的所有人员名单和各类专业技术人员的资格证书和劳动合同复印件,同时提供资格证书原件核验;
8、拟管理项目的有关证明材料。
物业管理项目承接后,必须在项目所在地设立分支机构,到工商行政主管部门领取非法人营业执照。
八、注意事项
集团企业资金管理主管岗位职权:厦门市物业管理企业资质申报需提交资料
| 适配人群 | 物业企业负责人,职称管理人员,岗位证书持有者 | 使用场景 | 资质申报,现场勘察,证书核验 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让物业企业更靠谱,别乱凑人头拿资质,真有本事才发证。 | ||
| 适用范围 | 管申请资质的物业公司,管他们填表、交材料、配够人。 | ||
| 职责分工 | 协会收材料、派专家看现场;企业自己准备材料、配齐人;协会监督真假。 | ||
| 禁止行为 | 不能借别人证书,不能用非在编人员,不能材料造假,不能缺人少证。 | ||
| 检查与监督 | 企业按清单备齐材料,每月一二五交三份;协会15天内批;材料不全退回重交;假证直接不办。 | ||
一、 向厦门市物业管理协会提出申请物业管理企业经营资质的报告;
二、 填报《厦门市物业管理企业资质申报表》;
三、 附下列文件:
1、企业经营负责人姓名及其学历、职称证书;
2、公司章程(加盖公章);
3、工商营业执照有效复印件;
4、验资证明(注册资金50万元以上);
5、经营办公场所证明;
6、物业管理委托合同;
7、具有专业职称管理人员的资格证书(含物业管理从业人员岗位证书)原件及复印件。
具体要求:
(1)企业负责人取得建设部物业管理企业经理岗位证书;
(2)企业专职专业管理人员全部取得从业人员岗位证书(最低不少于5人);
(3)企业要具有工程、经济等中级以上职称的人员不少于5人;
(4)中级职称人员必须要有原单位出具证明、身份证复印件,并要签定劳动合同;
(5)企业经理必须有大专学历,二年以上物业管理经验;
(6)送验时必须提供证书原件,并附复印件(加盖公章)
申报材料要真实,企业从业人员、中级职称人员必须是本公司的在编人员,
不得借用各种证书,一经查明将不予办理企业资质;
四、手续齐全后由物业管理协会派专家到现场勘察,符合条件的物业协会于15个工作日内予以审批。
以上资料(a4纸张)一式三份送至厦门市物业管理协会
每月上旬一、三、五上为申报收件时间
联系电话:0592-2235709









