班组管理的“四宜”与“四不宜”
| 适配人群 | 供电班组长,青年技术骨干,一线班员 | 使用场景 | 青年班组管理,电力生产现场,班前会部署 |
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| 制定目的 | 班组里年轻人多,想法多但容易冲动,得用合适方法带好队伍,让大家干得开心又把活干好。 | ||
| 适用范围 | 管班组长和青年职工,管日常任务布置、人员安排、学习形式、团队氛围这些事。 | ||
| 职责分工 | 班组长牵头想点子、做示范;每个组员按自己特长做事;老员工或支委不定期看看大家做得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不能光下命令不讲理;不能硬把人塞到不合适岗位;不能老用老办法搞学习;不能对人太苛刻揪小错。 | ||
| 检查与监督 | 班组长先学行为科学知识,月底开小会复盘做法;支委每季度查一次执行情况;没做到的下次开会一起聊咋改;连续两次没改进就请老师傅帮忙带一带。 | ||
班组管理的目的就是最大限度地发挥每个职工的能量,保证顺利完成工作和生产任务。在青年职工占多数的班组,如何运用现代化的管理方法管理班组,这是很多班组长都非常重视的问题。青年人思想活跃,视野开阔,勇于探索,富有热情和干劲,但他们也有感情用事、看问题偏颇等缺点,在班组管理上应特别讲究工作方法,正确处理各种矛盾关系,做好班组工作。笔者以为在班组管理中应运用行为科学知识处理好“四宜”与“四不宜”的关系。
1.宜“引”不宜“令”
根据行为科学中“尊重需要”的原理,每个人都需要尊重,尊重可以唤起人的尊严,激发工作热情和创造的活力。所以,班长在工作中,宜用引导的方法,不宜用命令的口吻,即便是布置任务也一样。在一个班组中,每个人的技术水平不同,工作能力有别,甚至对待要求的感受也不一样。作为班长应该了解每个人的个性,多引导,少命令,把话说清,把理讲透,善于解开思想上的疙瘩,感情上的结扣,这样才能真正把工作布置到位,保证顺利完成工作和生产任务。
2.宜“用”不宜“压”
在行为科学中,有一个“成功激励”原理,就是说,每个人都渴望成功,渴望成就;反过来,成功、成就又能激励人继续奋斗。在我们供电系统,大多数职工都有一定的理论和技术水平,他们希望在工作中有用武之地,最怕受到压制,或被放错位置,发挥不了自己的专长。作为一班之长,应该了解每个人的专长,善于用其长,避其短。在布置任务时,事先要考虑派谁最合适,既能保证任务的完成,又能发挥班员的能动性和创造性。
3.宜“新”不宜“旧”
班组工作必须根据形势的变化和发展不断探索适合自己实际的新形式、新方法。如果总是因循守旧 ,往往会让班组成员感到空气沉闷,难以唤起职工的创造热情和活力。例如政治学习,可以利用行为科学中的“动机激励”原理改变过去读报、读文件的单调的政治学习方法,通过谈天、讨论的方式,把当前的电力发展形势融入现实的思想和工作实际,在潜移默化中树立自己的“工作动机”。再比如分配问题,这是一个令班长十分棘手的问题,班长不能因循过去的“大锅饭”一成不变,而是要根据本班的实际尝试一些新的方案,不要怕出问题,出矛盾,要敢于开拓。
4.宜“宽”不宜“紧”
班组需要一个活泼、和谐、宽松的环境,但从管理角度讲,宽松又是有限度的,要发挥青工在班组的主力军 作用,就得放开他们的手脚,做到管中有宽,严而不紧。这似乎是矛盾的,然而,行为科学中“双因素理论”给我们带来了启示。“双因素理论”告诉我们,“工作环境产生工作本身的能量,满意的外界条件造成最合理的工作方式”。宽松、和谐的工作环境会给每个人带来创造、努力的欲望。这就要求我们在具体工作中对班组成员多尊重、多理解、不可求全责备,容许别人犯错误,要看到进步, 看到主观愿望。此外,要注意化解班组内部矛盾,使每个人都能感到集体的温暖,生活其中有家一般的感觉。一家有难,大家都能伸出帮助之手;一人有事,大家都来关心,有谁取得了成绩,大家都为之高兴。
如果能做到这四“宜”和四“不宜”,班组管理就会最大限度地发挥每个职工的能量。
班组管理的“四宜”与“四不宜”:班组管理的“严细实恒”
| 适配人群 | 班组长,一线操作员,班组安全员 | 使用场景 | 安全生产管理,班组日常运行,隐患排查整改 |
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| 制定目的 | 事故八成出在班组,大家容易松懈、不守规矩、乱操作。 | ||
| 适用范围 | 一线干活的班员,日常操作、设备保养、隐患排查这些事。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头盯紧,组员自己照做,车间主任不定期抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不准违章操作,不准带病开设备,不准漏查隐患,不准糊弄演练。 | ||
| 检查与监督 | 每天开工前讲安全,每周查一次设备,每月考一次预案,没做到就重学重练,月底汇总通报。 | ||
班组是企业的细胞,是安全生产的前沿阵地。据有关部门统计的资料显示,全国所发生的生产事故有80%出自于生产班组,都是操作人员思想上有麻痹侥幸心理、安全意识不强、违章操作等所造成的。因此,笔者认为在安全生产中应强化班组管理“严、细、实、恒”四要素。
严,就是班组要严格管理,严格落实各项安全生产法规和责任制,对违规违纪现象要严肃处理,操作人员要时刻增强安全生产意识,做到警钟长鸣,严格执行各类操作规程和安全生产制度,杜绝违章操作和违反劳动纪律的现象发生。
细,就是班组要细化管理,对关键重点要害部位要实行责任层层承包,定期进行检查考核。对生产设备(包括备用生产设备)要精心维护保养,杜绝跑、冒、滴、漏和带病运行,备用设备要定期试运,确保完好,随时能够启用,生产现场要做到“三清”、“四无”、“五不漏”。
实,就是班组要及时查找生产中的安全隐患,随时发现随时整改,坚决不让隐患过夜。要组织职工经常对反事故预案进行实战演练,增强职工处理突发事故和实际问题的能力和班组安全活动的实效性。
恒,就是班组安全教育要持之以恒,要通过开展形式多样的班组安全教育活动,时刻绷紧班员脑中安全生产弦,增强班员安全生产的责任感、使命感和紧迫感,使班员不断由要我安全向我要安全转化。
实践证明,只要班组管理做到了严、细、实、恒,严把安全生产中的每一个关口和环节,就能实现班组的本质安全。
班组管理的“四宜”与“四不宜”:班组管理的“刚与柔”
| 适配人群 | 班组长,一线员工,安全员 | 使用场景 | 安全生产,规程执行,团队协作 |
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| 制定目的 | 班组是企业最基层执行单位,没制度就乱套,生产秩序乱了,效率就低了,所以得立规矩管起来。 | ||
| 适用范围 | 管所有班组成员,管日常生产、安全操作、现场管理这些事,每项工作都得按章办事。 | ||
| 职责分工 | 班组长牵头落实,组员执行具体动作,安全员盯着检查,发现不对马上叫停,谁松懈谁担责。 | ||
| 禁止行为 | 不能不按《安全规程》操作,不能跳过《运行规程》步骤,不能职责不清互相推,不能纪律松散没人管。 | ||
| 检查与监督 | 每天班前会强调要点,安全员随机查记录和动作,月底汇总问题,连续两次不达标要重新学规程,整改不过关不能上岗。 | ||
班组作为企业的基本组织单元,生产计划和工作制度的落实最终都要由班组来实施。搞好班组管理,充分发挥班组活动的灵活性和主动性,增加团队凝聚力,使班组的团队知识、技巧、经验和能力得到展现,这是企业经济发展与社会效益提高的根本保证。
一、不可或缺的刚性管理
刚性管理是以“规章制度为中心”,凭借制度约束,纪律监督,奖惩规则等手段进行的管理模式。科学管理之父泰勒在伯利恒钢铁公司进行的著名的“搬运生铁块实验”和“铁锹试验”中发现,通过制定一套合理的工作制度规范工人在生产过程中的每一个动作,并强制规定生产工艺及制度,大大提高了生产效率。电力企业作为技术密集型企业,建立严格完整的制度体系,是规范个人行为,实行科学管理,维系企业组织正常运转的保证。
正所谓没有规矩不成方圆,制度就是进行规范和约束。例如在班组安全管理中,作为电力企业的班组,严格按《安全规程》和《运行规程》要求操作,是班组安全生产活动的根本保证,在这些方面是没有任何的弹性的。不能落实《安全规程》的要求,不严格按照《运行规程》操作,就等于放弃安全生产。
班组是企业管理的最基层执行单位和操作单元,班组岗位安全职责必须严明,生产的组织,现场管理的实施等必须严格的执行规章制度。如果缺少刚性管理,没有制度约束,职责划分不清,那么班组的管理必定是无序的,混乱的。这样势必影响班组的生产秩序,也必将影响企业生产效率,所以刚性管理是管理工作的前提和基础。
二、用柔性管理提高班组管理的水平
刚性管理是以“制度为中心”的管理,具有严肃性。而柔性管理是一种以人为本的管理,是在十分重视处理人与人之间的关系的基础上,通过教育、帮助、感化、引导说服和协调等手段,充分挖掘人的智慧和潜能,做到人尽其才,进而更好地调动人的主动性和创造性,把组织意识上升到团队成员自觉行为的一种管理方式。
在刚性管理过程中往往会由于管理强硬、机械,难免不出现矛盾,影响组织的协调性,降低组织活动的主动性和灵活性。当出现这些问题时,可以用柔性管理方法,解决矛盾。班组管理在制度管理的基础上,通过合理运用柔性管理,使班组成员间进行良好的交流与沟通,创建一种“人性化”的工作环境,使组织成员在工作中找到乐趣的地方,把执行各种制度变成一种自觉的行为,可以较好的避免刚性管理的机械性等不足。
美国著名的管理学者和高级咨询专家德鲁克认为,管理必须完成3项重要而又不同的任务:本机构的特殊目的和使命;使工作富有活力并使职工有成就感;处理本机构对社会的影响和对社会的责任。作为电力企业的班组,运用柔性管理,就是要使班组成员对班组产生认同感。班组管理目标能否实现,关键在于组织成员的努力。要使班组目标作为共同目标,就要为组织成员创造良好地工作条件和环境,鼓励吸收班组成员参加班组管理,尊重班组成员的劳动,增加班组的凝聚力。
令人愉快的工作氛围是高效率工作的一个重要影响因素,班组管理中发挥柔性管理原则,使班组成员之间真诚平等相待,相互认可,有集体认同感,这样就能创建出充分发挥团队合作、认同班组工作目标、实现自我价值的氛围,把完成班组生产经营任务变为成员的自发行动,同时把班组变成组织成员实现个人价值,在工作中找到乐趣的团队,达到提高班组绩效的目的,进而促进企业经济效益和社会效益的提高。
简单地说,柔性管理在班组管理中的作用,就是灵活的运用内部各类机制,充分发挥成员个人潜力,培养团队精神,树立沟通与配合意识,实现班组的管理目标。利用柔性管理,把班组最终组建成高效运作的团队。
三、认清班组管理中的刚柔关系
在班组管理中,规章制度的执行是基础,也是班组建设的保证。但认为只要严格的进行刚性管理,就能把班组建成一个高效的团队,其实是片面的。在现代管理理论中,都非常注重强调团队的创新精神和凝聚力。刚性管理的严肃性,对规范组织和个人行为,保障生产秩序起着关键的作用。但正是其严肃性,又往往容易使团队缺乏主动性,把组织变为机械性的只有执行没有创新的团队。
同样,如果没有刚性管理为前提,柔性管理也就可能变调。制度是一个企业生存的基本保证,没有制度的约束,管理必然是一堆散沙。所以班组在管理上只强调柔性管理,会造成组织松散,完不成组织目标。管理学上有一句名言:“制度第一,管理者第二”,这充分说明了制度在企业管理中的重要性。在工作和组织纪律上,坚持原则使刚性管理得到不折不扣的执行,才能体现班组管理的水平。
其实刚性管理和柔性管理是相辅相成的,刚性管理是管理的基础与前提,柔性管理是管理的提升。只有恰当地应用刚性管理和柔性管理,才能既完成班组的组织目标,又使班组成员认可组织目标,充分发挥其才能,体现个人价值,自觉遵守管理规章,提高自我约束能力。
班组管理的“四宜”与“四不宜”:基层班组管理的“管”和“理”
| 适配人群 | 班组长,炉前工,工会组长 | 使用场景 | 班组建设,岗位执行,职工教育 |
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| 制定目的 | 班组管理光靠干不行,得有章法。想让大家心齐、活顺、不出岔子,让制度真起作用。 | ||
| 适用范围 | 管炉前组所有成员,管岗位责任、人员搭配、日常干活、奖罚这些事。 | ||
| 职责分工 | 班组长牵头定规矩、带队伍;组员自己守规、互相盯;站里领导抽查、看落实到位没。 | ||
| 禁止行为 | 不能不按制度干活,不能当众训人伤面子,不能只讲情面不讲规矩,不能一人说了算。 | ||
| 检查与监督 | 先学制度、再照着干,班组长每月查三次,月底汇总问题。没做到的口头提醒,再犯就扣当月绩效,三次就谈心帮改。 | ||
我们知道,班组管理就是管理者在掌握了班组的任务、地位等基本理论的前提下组织人、财、物、信息等实现一定目标所做的一切活动。管理使人流、物流、信息流的流向正确,流程畅通。实现管理目标,就必须掌握一些管理科学,必须正确处理好“管”和“理”的辨证关系。“管”为班组的保证,“理”为“管”的先导,两者相互融合,包含辨证,失之偏颇就会影响班组管理的成效。
管理是刚柔相济、刚强和柔和相互调剂。“管”是刚性,“理”是柔性,班组的“管”是一种约束,是指禁止什么,提倡什么,用规章制度使班组的每一位职工都为班组目标的实现而发挥作用。因此“管”不能太感情化和不讲一点原则,不讲一些“冷”面孔不行。这里的“管”就是让人守规矩。而班组的“理”起疏导作用,管理者用晓之以理的方法对组员加以疏导,告诉组员为什么强调禁止这和提倡那,使其知所以然,从而实现自觉遵守班组各项规章制度的目的。重“管”轻“理”或重“理”轻“管”往往会事倍功半,以上两个例子就可以证明这个道理。
曾有人说过这样一句话:管理是领导们的事,班组不就是干好自己岗位上的工作嘛。此言不然,职工是企业的主人,脱离了主人的依托,企业的各项工作就成为“无源之水”、“无本之木”,职工的心,企业的“根”,根深才能叶茂。炉前组组长就从这个角度去想问题、办事情,由于“管”的得当,“理”的充分,屡次获得“优秀班组长” 的殊荣。科学的思想工作方法,务实的说理帮教形式都应有个理性的认识。
从“管”中下重手。首先,炉前组加强班组的建章立制工作,用制度管是规范化的“管”。在中心、站制度的基础上制定了适应炉前岗位性质和包含各项管理工作的岗位经济责任制,狠抓落实,使“管”的威力充分的体现出来。其次,班组虽小也“五脏俱全”,加强班组建设,既要合理搭配组员,又要选好骨干力量。在骨干人选上体现以人为本和刚柔相济,既要原则性强、按章办事、敢说敢管、率先垂范,又要有耐心细致、循循善诱的本领。炉前组的六个班组长及工会组长不仅起到了承上启下的桥梁作用,还成为站领导的左膀右臂和骨干力量,他们不断提高自身的素质和业务水平,全部通过了中级工以上考核,还有人利用业余时间自我“充电”,他们学专业、电脑、外语、法律等,成了一职多能的班组长,含“金”量提高了,管起来就有底气,管的就到位。再次,就是奖罚分明、立竿见影,在炉前组多干少干和违纪守纪是不一样的,正因为建立了一套奖罚分明的激励机制,有了“管”中见效果、“管”中见收益的良好氛围,制度就成为组员自觉遵守的准则。当然,“管”只是一种手段,是为了达到一定的目标所采取的对策,班组作为一个群体而存在,组员又是群体的主人,凡事人人参与,自我约束,相互监督,那么管就达到目的了。
炉前组把提高职工的综合素质作为在“理”方面的工作切入点。提高素质与班组的中心任务相一致,“理”的工作就产生共鸣,否则就难达目的。另外,还要提高群体参与意识,每个班有五个人,如果每次工作仅靠班组长的个人行为,缺乏全体组员的积极性和参与意识,“理”就显得势单力薄;反之,班组就成为一个温暖的聚合体,“理”就有了立足之本,更重要的是“理”切忌急噪,动辄训斥发火。曾有这样一例:班中有一组员违纪,班长的性情急噪,大庭广众下,对该组员进行大声的训斥、指责。原本就内向的那位职工产生了逆反心理,先是沉默,后是忍无可忍,勿需再忍便恶言相对,结果矛盾激化,这样一来,各方面的工作受阻。好在过后,这位班长认识到这次管理的失败和产生矛盾的根蒂所在,修正了“理”的方式,循循善诱、因势利导、进退有序,使班组的工作重新走上正轨。
总之,“管”中有柔,“理”中带刚,刚柔中体现规矩。只有这样科学地处理好班组管理中的“管”和“理”,才能使班组建设步入良性的发展轨道,企业在市场经济大潮中才能求得生存、求得发展.。因此,加强和完善基层班组建设无疑是生产顺行与否、企业兴旺成败的关键。
班组管理的“四宜”与“四不宜”:“五小”载体:班组管理的“起搏器”
| 适配人群 | 班组长,政治宣传员,业务学习员 | 使用场景 | 班前会,班中协调,班后总结 |
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| 制定目的 | 怕大家干啥不清楚,想让每人都明白自己该干啥、干多少、干成啥样。 | ||
| 适用范围 | 管所有一线员工,管每天干活的内容、数量和标准。 | ||
| 职责分工 | 班长牵头,五大员执行,车间主任盯着看,出问题找班长和五大员。 | ||
| 禁止行为 | 不准糊弄任务,不准不参加小会议,不准不按小课堂安排学习,不准不参与小活动。 | ||
| 检查与监督 | 每天班前班中班后开10分钟会,五大员检查记录,月底汇总,没做到的补上,再不行扣绩效。 | ||
1、小制度。即将企业管理的“大制度”逐步细化,内容具体,条款明确,操作简便,一目了然。“小制度”从小切入,每个员工该干什么工作,干多少工作,干到什么程度,自己都十分清楚。
2、小会议。即班前、班中、班后各10分钟的“小聚”时间内有针对性布置任务、解决难题、总结工作的班务性会议。小会议时间短,内容简便,规格要求低,客观成本小,对传达信息、交流情感、互通有无、化解矛盾有极好的促进作用。
3、小管家。即政治宣传员、业务学习员、技术辅导员、安全管理员、质量监管员的统称。五大员是班组管理的核心组成人员,是控制班组运行的“起搏器”,他们与班长组成了班组管理的灵魂,代表企业行使“小管家”的权力、责任和义务。
4、小课堂。指政治素质训练、文化知识培训、业务技术练功、操作技能演练、道德行为培养过程和所需场所。设立“小课堂”载体,通过一系列基础管理的“养护”,有效优化软环境,提高班组员工的综合素质。
5、小活动。即“谈、讲、唱、演、赛”为主要形式的文体活动。谈,即向员工坦诚交谈、交换、交流,达到互通、互学、互谅的目的。讲,即将所见好人好事或有益班组团结、融洽、学习、借鉴的典型事例,以演讲的方式表达出来。唱,即鼓励员工在工余、休息时间唱学好歌、提足精神、活跃气氛。演,即积极参与文化演出,把企业的新事、新风编成节目奉献给职工,或走出去与其它企业进行文化交流。赛,即利用双休日、节假日开展有益健康的体育活动,活跃气氛,增进交流,融洽感情,凝聚人心。
班组管理的“四宜”与“四不宜”:班组管理的“六做到”“五不准”
| 适配人群 | 一线班组长,生产岗位员工,特种作业人员 | 使用场景 | 班前会管理,交接班检查,安全监护 |
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| 制定目的 | 班组是企业最基础单位,安全要从班组长抓起,让每个人知道风险在哪、怎么防,减少出事。 | ||
| 适用范围 | 管班组长和班组成员,管每天生产中的设备、工艺、交接、防护、学习、情绪这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头干,员工配合执行,安全部门抽查监督,出了问题班组长先扛着。 | ||
| 禁止行为 | 危险作业不批不能干,防护缺损的设备不能用,新工人没培训不能上,特种活没证不能碰,指挥不合规不能乱来。 | ||
| 检查与监督 | 班前会、交接班、监护、安全日、思想工作、检查整改都得做实,安全部门每月查,没做到扣绩效,三次不改换人干。 | ||
班组是企业的最基层组织,是企业的细胞,是加强企业管理,搞好安全生产的基础。班组长作为我们班组安全工作的第一负责人,要做好以下六个方面的安全工作:
坚持召开班前会。在班前会上交待清楚生产工艺中存在的危险因素和预防对策,使班组员工了解生产运转设备及生产工艺情况,做到心中有数。班组长要协调好岗位与工艺之间的关系,上道工艺为下道工序创造好条件。
坚持做好交接班工作。班组长在交接班过程中,要认真检查交接班记录,检查每个岗位的仪器、设备运行是否正常,对易发生故障的工序要重点监控,专人负责,发现问题及时汇报处理。
坚持安全监护和监督。在工作中班组长要带头督促班组成员穿戴好劳动保护用品,对违章操作、违反劳动纪律的人和事,坚决予以制止和纠正。班组长要有“婆婆嘴”,敢说敢管,对不安全、不文明的行为一经发现,就要制定出切实可行的安全防范措施。
坚持每周开展一次“安全活动日”。除每天的班前会外,每周抽出一定的时间,组织班组成员学习岗位操作规程、安全生产法及相关的法律、法规,利用事故案例开展教育。在班组开展多种形式的安全活动,形成人人管安全、人人要安全的良好安全意识。
坚持并善于做好员工的思想教育工作。待工、考试、工资浮动,以及日常生活工作的一些问题,都会引起员工思想波动,从而导致员工在操作中失误并诱发事故。及时发现员工的情绪波动,采取谈心、关心、疏导的方式加以解决,让员工保持最佳的工作热情,从而避免事故发生。
坚持安全检查,注意隐患整改。在安全检查工作中,要做到“四个必查”,一是月查、周查和每日的巡回检查;二是不同时期、不同季节和每个假日的安全检查;三是专业性的安全检查;四是参加和配合安全主管部门的定期与不定期的检查。对查出的各类隐患,自己能整改的及时整改,不能整改的报上级部门,并制定相应的防范措施。
班组长在生产调度过程中,应严格执行下列“五不准”:
1、危险作业未经审批,不准作业。
2、设备安全防护装置不全、不灵,不准使用。
3、新工人未经三级安全教育,不准上岗。
4、特种作业人员未经安全培训、取证,不准独立操作。
5、生产组织、人员调配、作业方式不符合安全要求,不准违章指挥。
班组管理的“四宜”与“四不宜”:班组管理的“严”和“亲”
| 适配人群 | 运行班长,锅炉司炉,值班员 | 使用场景 | 锅炉运行,交接班,设备巡检 |
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| 制定目的 | 怕大家松懈出事,影响班组和电厂安全。让每人明白自己活儿连着大家,不能随便乱来。 | ||
| 适用范围 | 管锅炉运行班所有人,管交接班、巡检、操作票、工作票这些日常活儿。 | ||
| 职责分工 | 班长带头干、做榜样;组员照规矩干活;老员工帮带新人;班组长盯执行、查问题。 | ||
| 禁止行为 | 不准不交清就走人,不准漏巡少检,不准无票操作,不准推活甩锅,不准留一手不教人。 | ||
| 检查与监督 | 每天班前会讲重点,班长随时看记录和现场,月底汇总问题,没做到的重学补考,连续两次不行调岗。 | ||
班组管理中的“严”,不是表面化的严厉,而是严格的管理制度,严谨的工作态度。一个班组,就是一个战斗集体,要有组织和纪律。
发电厂锅炉运行是一个分工明确、协作紧密的工种,严格的制度和管理是安全、经济发供电的保证,其各项规章制度都是前人用经验和教训总结出来的,这包括交接班制度、考勤制度、设备巡视和检查制度、定期制度、各种操作规范及操作票执行制度、考核和分配制度、工作票制度等。还有作为发电职工之根本的《安规》和《机组运行规程》,要使这些管理制度得到认真贯彻和充分完善,不是靠简单的严厉训斥和乏味的说教所能达到的,而是要让班组中的每一名成员都清楚自己在班组中的工作不是简单的个人行为,个人工作中的松懈和随意不仅会给自己带来危害和损失,还会影响到整个班组的利益和荣誉,乃至给整个企业的安全生产带来影响,而企业的盛衰又势必影响着每个人的切身利益。
只有将各项规章制度落实到班组每个人的心头,要让每个人明确自己的职责,树立起高度的工作责任心,其各项制度才会得到严格执行,才会发生作用、产生效力。
同时,要做到班组管理工作中的“严”,就要求作为既是班组管理工作的具体实施人,又是班组一员的班长要严以律己,从我做起,树立榜样。班组的工作成绩是班组管理工作好坏的一面镜子,懒散、工作不负责、事事推诿的班长是带不好班组的。班长要在工作中以德服人、以能服人、以理服人。德,即要有端正的品德,认真工作的态度,不以私利为重;能,即要有全面的技术才能和专业知识,丰富的经验,遇事不慌不躲;理,即对待班组成员要摆事实讲道理,不武断专行,随意训斥。只有这样,班长才能在班组中树立威信,使“要每个人去做”,变成“每个人要去做”,让班组的严格管理得到真正的落实。
班组管理中的“亲”,是指班组中要有亲和力,要班组成员感觉班组是真正的职工之家,在班组中形成和谐的工作气氛。如果职工带着抵触情绪和不愉快上班,“各人自扫门前雪”、“事不关已,高高挂起”,那安全工作还从何谈起?所以在搞好班组严格管理的同时,应当多一些人性的管理。
班组犹如一个大家庭,是一个具有不同层次的群体。群体中每个人的成长经历不同,个性也不尽相同,都有自己特定的心理环境。这就要求班长在工作中不能以自己的处事标准来要求别人,要善于发现对方的长处,因势利导,尊重职工个人的兴趣和爱好,并考虑到每个人的心理状态,注意解决人们在交往中产生的矛盾。针对班组中青年人多,上进心强,而且自尊心也较强的情况下,应鼓励年轻人多学多问,提倡有经验有技术的同志多讲多教,杜绝以往“留一手”、“一招吃遍天下”的保守做法,让大家清楚这个教和问的过程其实也是经验交流的过程,在向别人讲和教的同时也就是对自己知识和经验的加深和巩固。这样,最大限度地把职工团结在班组群体的周围,使职工感到班组中有关心、温暖、理解和信任,从而产生一种依恋班组的真挚感情,把职工的个性发展寓于班组的共性之中,形成个性与共性相一致的共同利益,充分调动全班同志的积极性,创造团结和谐的集体气氛,全班人员齐心协力,更好地完成班组工作。
班组管理中的“严”和“亲”,很大程度地影响着班组工作的开展,处理好班组管理中的“严”和“亲”,将给班组管理工作带来事倍功半的效果。
班组管理的“四宜”与“四不宜”:浅谈班组管理的基本方法
| 适配人群 | 司钻负责人,钻井班组长,井架岗位员 | 使用场景 | 钻井作业,隐患治理,班组评比 |
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| 制定目的 | 班组是企业干活最小单位,以前大家干得乱,标准不清,效率不高,想让大家干活更顺、更安全、更主动。 | ||
| 适用范围 | 管所有一线班组和班里每个人,管每天干活流程、安全动作、资料填写、培训学习这些事。 | ||
| 职责分工 | 司钻带头盯全班,班组长分活到人,岗位员工守好自己地盘,值班干部检查,接班人提问题算数。 | ||
| 禁止行为 | 不准不学标准就上岗,不准问题没改完就交班,不准资料乱填,不准隐患不报不处理,不准培训走过场。 | ||
| 检查与监督 | 每班出一道题考细节,视频教材发到手,手册只印本岗要用的,检查由值班干部天天看,月底汇总打分,扣钱也从这来,没完成要重做。 | ||
内容提要:班组是企业生产管理的基本单元,班组的管理直接影响企业的生产经营,通过细化管理措施,加强班组管理,提高员工素质,发挥员工主观能动性,从而全面提高生产工效,这对企业发展有着重要的意义。
关键词:班组 管理 基本方法
引言
在企业组织结构中,班组是最小的生产管理组织,企业的生产经营任务主要都由班组这个基层组织来完成,因此将基层班组打造成为具有强大战斗力的高效团队十分重要,需要运用科学的管理方法,抓好班组管理,全面提升员工基本素质和团队协作能力,提高工效。
一、抓好班组管理的必要性
(一)提高员工整体素质的需要
企业基层存在两个常见问题,一是部分员工技能素质较差、工作标准低,影响生产效率;二是现场表现水平与标准化现场管理要求有差距,班组工作完全依靠上级和有关专业管理人员安排,班组工作主动性不强。究其原因,是员工对qhse体系标准学习不够、掌握不足,造成工作不达标。
(二)提升企业管理水平的需要
班组是企业最小的生产管理组织,是企业生产、经营及安全管理的落脚点。班组人员贴近现场、了解生产,提升基层班组管理水平是最有效的提高企业管控能力的手段。
(三)摆脱依赖思想,落实“管工作管安全”的需要
做好班组管理是进一步树立班组及班组人员的核心价值观,推行各级管理层对安全负责,落实“管工作管安全”,把安全工作融入到各项生产活动中,为岗位员工充分参与安全管理搭建有效平台和沟通渠道,引导鼓励员工积极参与安全管理工作,摆脱依赖思想,实现“要我安全”向“我要安全”转变的需要。
二、抓好班组管理首要是班组职责要明确
明确班组职责是抓好班组管理的基础,班组职责科学与否直接影响着班组管理效果。以钻井队为例,需明确班组职责和岗位职责。
(一)班组管理责任
以钻井公司为例,钻井队生产班的司钻是各班组的第一责任人,对班组工作任务完成情况、安全生产情况、班组员工的履职表现负责。如果本班接班时发现问题,是上个班的责任,由上个班进行整改;如果接班后发现问题,是本班的责任,由本班整改。为抓好班组管理,需落实班组司钻负责制,需在原有班组职责中对司钻增加了部分职责,如:掌握井下钻具结构、负责本班井控工作、负责本班资料、负责本班培训等。
(二)岗位人员责任
抓好班组管理需结合班组管理要求,落实“我的属地我管理,我的岗位你放心”等属地管理责任,明确班组岗位人员职责。钻井队生产班组一共有井架、内外钳、场地、机房司机等八个岗位,每个岗位员工必须掌握与岗位相关的工作标准,由班组长负责将班组工作任务分配到各岗位,岗位员工必须全部完成。凡是由值班干部或接班人员提出问题的,除本岗位不能交班外,班组其它人员也不能下班,直至岗位任务全部完成。这一“群带”制度能够有效提高岗位执行力、属地管理能力和班组互助主动性,实现班组事情人人管的良好局面。
三、抓好班组管理重点是工作标准要掌握
企业对工作现场和生产工序都有着具体、明晰的标准,这些标准包含了所有工种和所有生产环节的具体要求,明晰的标准有利用提高工效,但员工面对厚厚的qhse管理体系文件、操作规程等规章制度和管理规范,往往存在恐惧心理,想自学感到无从下手,参加集中培训,学得少忘得快,普遍对标准掌握不扎实、不全面。如何使员工全面掌握标准,使标准发挥应有的作用,是企业需解决的至关重要的问题。
(一)细分工作依据
全面梳理企业内各项专用标准、作业文件等工作依据,按照队、班组和岗位三个层级进行分解、摘录,根据岗位编制工作手册并下发。员工拿到的标准就是本岗用到的准则,避免了无关内容干扰学习、掌握和应用的现象。标准分解后,为班组、员工学习体系文件、有关标准、填报资料及提升现场管理水平奠定了基础、提供了保障。
(二)制作多媒体教材
员工自学相关标准等有时难以准确理解条款内涵,集中培训往往时间短,难以面面俱到,不利于员工深入学习,为此,可充分利用现代化的多媒体技术,制作标准化操作、标准化安装等视频或幻灯片教学资料,并发给每个员工,方便员工学习,准确掌握标准。
四、抓好班组管理落脚点在员工素质提升
员工素质直接影响着工作效率和工作质量,为此如何提高员工素质是抓好班组管理的关键。
(一)搭建交流平台
每个基层单位、每个班组都有自己的好做法、好经验、好传统,也有自己的缺点和不足,但在日常生产中大家都习以为常,很难发现自身优缺点,不利于班组、员工改进提高。企业可通过搭建交流平台,解决这种“闭关自守、固步自封”不易发现自身缺点的问题,根据生产情况,定期组织基层单位针对生产中发现的问题,采取专题交流、岗位交流、主题观摩等形式,促进班组、岗位间开展管理、技术、操作等经验交流,提高员工学习兴趣,推动员工素质全面提高。
(二)实行每日一题考试
员工参加集中培训时,往往有着许多提高工作质量的想法,回到现场后工作却无改观,这主要是因为集中培训使员工明白了道理,具备了意识,但对标准细节没有消化、没有吃透。针对这一现象,可采取“每日一题考工作细节”的方法,帮助员工掌握标准,由班组根据生产特点、员工能力和属地设备等自身需要,每班出一道员工不一定掌握、实际用得着的工作细节题进行考试。这一方法是对集中培训的不足、不细之处进行补充,使培训生动、直观,达到了“缺什么、补什么,干什么、学什么”的目的,帮助员工快速掌握标准条款。
(三)结合实际问题讲标准
学习与实践相结合是提高学习效果的最佳途径,将提高员工素质与提高现场表现相结合,采用“问题分析进班组,对照问题查标准”的培训措施,以本班发生的问题隐患为培训需求,通过讨论问题发生的原因,共同吸取经验教训,使员工能够“现学现练”,提高学习标准的积极性和主动性,准确理解、掌握标准条款,依据标准条款治理本班隐患,有效提升学习效果和现场隐患治理效果。
五、抓好班组管理需要严格的考核制度
建立班组管理考核制度并强化落实,是抓好班组管理的必要措施,是对班组任务完成情况的监察,也是激励班组更好地完成生产任务的良好措施,为此结合企业实际情况,制定合理的班组考核制度十分必要。
(一)生产任务考核
加强生产任务考核,可有效推动班组自主提高生产效率。企业需根据自身生产情况制定生产任务考核制度,如钻井公司可建立进尺考核制度,根据井深设定奖励标准,对每个班钻井进尺完成情况进行考核。
(二)隐患治理考核
隐患治理是保障企业有质量有效益可持续发展的基础,隐患治理考核制度是消灭隐患的长效机制。企业需根据自身实际制定隐患治理考核制度,如可全面梳理历次审核、检查提出的问题作为隐患治理销项目标,制定属地单位和直线部门与隐患治理效果挂钩考核制度,促使班组自主治理隐患,提升hse管理水平。
(三)实行岗位技能考核
提升员工技能水平仅靠员工自觉是不够的,企业需给员工适当加压,建立技能学习考核制度,以保障学习见实效。定期对员工技能进行综合考核,考核内容包括岗位技能、qhse体系知识等,将考核结果与个人和班组奖金挂钩。通过考试检验员工学习效果,找准不足,帮助员工进一步改进提高,激励班组开展互帮互学、员工自主学习。
五、抓好班组管理应营造争先文化氛围
研究表明,没有受到激励的人,仅能发挥其能力的20%~30%,而受到激励时,其能力可以发挥至80%~90%,即通过恰当的激励,可最大限度激发人的潜能。人在物质需要获得满足时,精神需要则成为主导需要,精神奖励更能激发人的进取心、责任感和事业心。为此,企业应多途径开展争先活动,全方位发掘员工潜能,全面激发员工才能,推动员工自主管理,提高班组战斗力。
(一)开展标杆班组评比
以全国总工会“五型”班组建设为基础,制定标杆班组考核评比标准,定期开展评比,确定标杆班组。结合标杆班组评比,基层单位可组织开展班组间、岗位间观摩、挑刺活动,对活动中发现的问题自主寻求解决方案,促使岗位员工逐渐养成事事讲标准、处处守规矩的良好风气,推动工作上台阶。
(二)开展优秀班组长评比
班组长的行为直接影响班组的表现,为更好地发挥班组长的先锋带头作用,有效调动班组长的工作积极性,企业可每年评选优秀班组长,并在年度工作会上予以表彰,表现突出的还可进行典型经验交流。该举措,可有效激发班组长工作热情,促进先进典型影响力发挥,激励员工争先进、学先进。
班组管理的“四宜”与“四不宜”:班组管理的建议
| 适配人群 | 班组长,变电检修员,变电运行员 | 使用场景 | 变电检修,变电运行,技改工程 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组是企业最基层单位,建设好坏影响企业效益、形象和发展。想让每个班组都守规矩、管好安全和服务,保障供电、推进技改、增加收入。 | ||
| 适用范围 | 管变电部所有检修和运行班组,管日常操作、安全运行、服务质量和基础资料管理。 | ||
| 职责分工 | 班长带头执行,员工照章干活,部门领导检查落实,安监人员监督纪律执行情况,班组长对安全负第一责任。 | ||
| 禁止行为 | 不能不守劳动纪律、安全纪律和学习纪律;不能糊弄制度、应付检查;不能小事化了、搞人情处罚;不能原始记录乱放乱丢。 | ||
| 检查与监督 | 先学制度再执行,每月查记录和现场,季度评班组,没做到扣绩效、补培训、换责任人,年底汇总问题修订标准,班组长签字确认完成情况。 | ||
变电部属下的班组是供电企业最基层的班组,是供电企业各项生产任务、管理活动的落实和完成单位。因此,班组建设的好坏,将直接影响到企业的整体经济效益、社会形象、发展和建设。就变电部而言,如果每个检修与运行的班组都能遵章守纪,严格管理实现安全运行和优质服务,那么企业的安全供电就有保障,技改工程就能顺利开展,经济效益就会不断增长。我根据工作经验提出三点建议:
一、完善制度是班组建设的保障
制度是保证任务完成和安全生产的有效保障,没有严肃的纪律和严格的制度,搞好班组建设则是一句空话。只有用纪律、制度、标准来规范班组以及每个员工的行为;规范班组的工作程序、工作质量,才能使工作程序最佳化、工作质量最优化、工作效益最大化。
1、严肃纪律。在班组建设中,强化纪律教育是十分重要的,要使班组每一个员工都能自觉遵守劳动纪律、学习纪律、安全纪律,做到有令即行,有禁即止。同时对漠视和违反纪律的行为不姑息,给予必要的批评和处罚,这样班组管理和建设才能有基本保障,才能顺利进行各项生产和经营活动。
2、企业要结合班组工作实际,制定和完善《班组管理标准》和有关的各项规章制度。并且要组织全体员工学习领会,在工作和各项活动中严格执行。对各岗位各工作程序、质量和时间要求明确到人;对班组基础管理、原始记录、技术资料等要进行分级、分类定人管理。
3、班组的各项工作应努力做到程序化、规范化、科学化。班组员工必须按照技术标准、管理标准和工作标准进行操作。做到凡事有章可循;凡事有据可查;凡事有人监督;凡事有人负责。从而使班组的现场工作和基础管理规范有序、安全高效。
二、深化人力资源管理是班组建设的关键
电力企业已经意识到,只有掌握技术和拥有人才才是真正的优势,怎样才能把每个人的智能和潜力有效发挥出来,这是班组管理的关键所在。因此,人才的资源开发和使用将是电力企业目前乃至今后一个相当长的时期内的一项十分重要的战略任务。
1、班长在班组工作中技术的影响和榜样的力量是十分重要的,班长要当好一面“镜子”,班长工作能力大小和素质的高低直接关系到班组各项管理的水平,决定着班组的工作成效。作为班组的带头人不但要业务技术精通,而且要有较高的政治思想素质;不但事事要以身作则,带头苦干实干,而且也要具备较好的组织协调能力。
2、要不断加强业务技能培训,提高员工综合素质。没有过硬本领的员工不是好员工,没有过硬素质的班组不是好班组。因此把班组的员工培训工作抓好抓实是人本管理的重要环节。一方面要采取“送出去请进来”的方法,即输送员工参加省公司或市公司举办的各类岗位技能培训班,或者请专业技术人员、技师到班组来讲课和辅导。另一方面亦可以利用工余时间组织员工学习业务知识或进行岗位技能练兵。注重在干中学、实践中练;通过理论联系实际,多方式多渠道的培训学习,不断提高员工的业务技术水平、实践操作能力,使班组每个员工都能适应日益发展的新设备、新技术、新方法、新要求的需要。
三、安全生产是班组建设的最重要环节
班组是落实安全生产的最基层的生产组织,只有班组保障了安全,才能保障企业的安全生产,搞好班组的安全管理是实现企业安全目标的关键,只有抓好班组的安全管理,确保人身和设备的安全,才会有全局的安全生产。我根据现场工作的实际经验,谈谈班组安全管理的认识、体会和建议。班组安全管理重在“以人为本”,并认真地、有针对性地开展班组建设各项活动,以活动抓管理,以管理抓安全,才能使班组的安全管理工作得以有效开展。
1、班组长是班组的核心。负责组织班组的全面工作,是班组的安全第一责任人,班组长的素质决定了班组的管理水平,其一举一动,对全班每一个人都产生直接影响。如果班组长能加强自身建设,为人正直,办事公正,严于律己,以身作则,能明辩是非并能采纳他人的合理意见,能充分调动班组每个成员的积极性,发挥各自的技术特长,狠抓违章、违纪,严守规程、制度,为全班做出好的榜样,那么,“强将手下无弱兵”,这个班组肯定是一个思想作风优良、安全基础过硬的班组。
2、班组长应能正确地理解并严格执行上级管理部门的各项安全管理制度和安全措施,按照所签订的安全生产责任书,把班组的安全生产目标真正地落实分解到班员,组织制定符合本班组实际的、具有可行性的班组经济责任考核奖惩制度并严格执行,把所有的规章制度真正执行到位,而不能走形式、走过场、应付上级领导,针对一些小的违章要引起重视,不能大事化小,小事化了,要真正做到“有功必奖”、“违章必罚”,以制度与考核的约束来开展安全管理,做到制度化、规范化管理,在班组考核奖惩上,要克服人情观念,坚持一律平等的原则,发生事故一律按“三不放过”的原则处理。
班组管理的“四宜”与“四不宜”:班组管理的领导艺术
| 适配人群 | 班组长,一线主管,生产组长 | 使用场景 | 班组建设,目标管理,集体决策 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 班组长管得不好,班组就干不出成绩。想让大家心齐、劲往一处使,干活有奔头。 | ||
| 适用范围 | 管班组长怎么带人,管班组日常生产、安全、经营这些事。 | ||
| 职责分工 | 班组长带头做,组员一起干,上级领导看做得对不对,定期问情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能光定规矩不执行,不能自己当老大不听大家意见,不能忽略组员想法和情绪。 | ||
| 检查与监督 | 班组长每月定目标,每周开小会商量办法,月底检查完成没,差的要补上,连续两次不行换人盯。 | ||
班组能否在管理工作中取得可喜的成绩,与班组长在管理上的领导艺术有直接关系。
一是班组长在管理上要做到“上下同欲”。作为班组长首先想到的应是提高班组的凝聚力。尽管各个企业都制定了各式各样的规章制度,但法严还须心齐,心齐则力聚。各项规章制度的制定仅仅是第一步,更重要的是靠大家去执行。只有班组成员都为企业生产、安全、经营等方面献计献策,真正做到了“上下同欲”,班组工作才有扎实的群众基础。
二是班组长要提出各项管理的具体目标。管理目标是衡量班组工作成效的依据,也是班组成员工作动力所在。班组长在管理上决不能含糊,必须提出具体目标。班组长要引导大家在追求这个目标的过程中,充分发挥每个组员的聪明才智。
三是班组长在管理上应善于发挥集体智慧。在任何时候、任何情况下,个人能力总是有限的。作为班组长要善于运用集体智慧,千万不能以领导者自居,而应当把自己视为班组中的普通一员。只有这样,班组长才有亲和力,工作中才能得到大家的有力配合。
四是班组长应熟悉每一位组员。班组长要关注每一位组员的喜怒哀乐,与组员交朋友,与他们促膝谈心,了解他们的长处和短处,把组员的优势和闪光点全部引导到班组建设的大目标上来,那么,班组工作便会事半功倍。










