样板房接管验收管理规程范本
| 适配人群 | 物业维修员,验房工程师,交付专员 | 使用场景 | 样板房验收,样板间交接,售楼展示 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让样板房验收有章可循,避免漏查错查,保证交到客户手里的房子不出大问题。 | ||
| 适用范围 | 物业维修部员工、新接管的样板房、验收交接环节。 | ||
| 职责分工 | 维修部员工自己动手验,主管在旁边看,客户中心的人有时来配合确认。 | ||
| 操作流程 | 先看图纸和证件,再试灯试空调试插座,接着反复开水龙头冲马桶,最后登记钥匙存档。 | ||
| 执行标准 | 灯要亮满8小时,空调得能吹风,插座插上手机要充得进电,水管排水必须哗哗流不堵,坡度要用水平尺量,图纸跟现场一根管都不能对不上。 | ||
样板房接管验收与管理规程
一、水表、电表、煤气表每户独立安装。
二、电视天线、可视对讲设备、电脑网线、电话线须预留入户接驳口,室内每户分线处都能接通相关的信号(按常规接通调试或仪器检测)。
三、全屋空调、插座和照明的供电必须分开。
四、抽油烟机排气口,冷气机预留管口必须向外墙稍斜向下。
五、所有木门开关正常、不能变形、门缝不能透光,门板无刮花损坏现象。
六、所有门锁能正常使用,锁匙配套齐全。
七、屋内的电器必须有合格证书和保修证书(卡)。
八、阳台的排水口畅通,阳台地面要有一定的坡度。
九、洗手间、厨房的排水、排污、排粪管等不能有任何堵塞。
十、窗户、阳台铝合金窗门开启正常,不能扭曲、变形或错位。
十一、地面铺贴平整,地砖不能空臌,不能有裂痕,木地板不能有凹凸不平的现象。
十二、所有预埋管道必须有施工和竣工图纸,竣工图纸必须与现场一致。
编制人: 核准人/审批:
维护人: 生效日期:
抄报:方总裁、总公司行政人事部各1份
抄送:客户中心、公共管理部各1份
下发:**物业管理公司维修部各级员工各1份
中山市**物业管理有限公司
样板间验收方法和交接管理
一、第一阶段为整体效果和表面的初验,所需时间为每套房屋1-2天,主要是对纸图的校对,对电器合格证和保修资料的收集,对门匙的接收登记存放等工作。
二、第二阶段为使用性的验收,所需时间为每套房屋3-7天,主要是对所有设施设备的调试过程,具体包括:
1、全屋照明的开启,时间每天8-10小时。
2、所有冷气机,抽气扇等的开启,时间每天8-10小时。
3、所有插座的测试,确保可以接通。
4、所有给、排水的使用,时间每天3次,每次需要时间30分钟。
三、通过第一、第二阶段验收后的样板是开始计算保修期,期间的管理和使用按照“**花地样板间管理方案”执行。
四、一般住宅经过3-5年就需要翻新一次,鉴于样板间的使用率较高,人流量较大,且要求以最完好的状态展示给前来参观的人士,故此,样板间在1-1.5年后安排翻新一次,主要是墙身和窗帘的处理。
五、样板间在售出后,相关部门必须会同评估全屋翻新的方案,包括墙身、窗帘、油漆、地砖、地板等处理工作。
六、最后要注意样板间的水表、电表等计费项目,在出售后的确认和过户划帐的工作。
维护人:n
bsp;生效日期:
抄报:方总裁、总公司行政人事部 各1份
样板房接管验收管理规程范本:销售中心样板房
| 适配人群 | 保安部人员,样板房管理员,现场管理者 | 使用场景 | 销售开放时段,非开放时段,施工进场监管 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让销售中心和样板房管得有条理,帮销售顺利干活。 | ||
| 适用范围 | 【**府】销售中心、样板房现场管理人员。 | ||
| 职责分工 | 物业部的人来干主要活,市务部的人看看有没有问题,项目总经理安排人手和资源。 | ||
| 操作流程 | 开门关门按时、钥匙专人管不外借、施工要批了才能进、非开放时保安多巡场。 | ||
| 执行标准 | 开放时间9点到6点,清洁分两段做;钥匙不外借;施工必须有人看着;灯光按时间开,水泵8点启动;夜班灯要分组关。 | ||
【**府】销售中心、样板房管理规程
1、目的
规范【**府】销售中心、样板房管理,确保销售配合工作有序开展。
2、职责
2.1物业部负责实施销售中心、样板房的现场管理,是销售中心、样板房现场管理效果的主责部门,对项目总经理负责;
2.2市务部负责监督销售中心、样板房的现场管理;
2.3项目总经理负责管理资源统筹。
3、管理程序
3.1专项工作管理架构
3.2专项工作内容
3.2.1门禁管理
a.销售中心、样板房对外开发时间为:9:00--18:00;清洁工作时间为:7:30--11:30,13:30--17:30(销售中心中午直落)。
b.销售中心钥匙由保安部管理,样板房钥匙由样板房管理员管理,钥匙管理者应以满足销售要求为第一管理原则,所有钥匙原则上不得外借。
c.在对外开放时段,施工人员原则上不得进入现场施工,特殊情况下需征得管理单位的同意,并在现场管理者的监管下按约定实施操作。
d.在非开放时段,现场管理职责转移至保安部,保安部应根据实际情况加强监控与巡查。
3.2.2设施设备管理
a.销售中心、样板房的背景音乐、灯光开关时间随开放时间而定,夜班时间销售中心灯光分组开关,以环保节能为管理原则,楼底、河堤沿江灯光通宵亮灯。
样板房接管验收管理规程范本:样板房
| 适配人群 | 样板房接待员,案场服务岗,物业客服专员 | 使用场景 | 楼盘参观,样板间讲解,客户接待 |
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| 编制目的 | 让样板房服务更顺溜,客人舒服,销售有保障,环境干净又好看。 | ||
| 适用范围 | 健生世纪绿洲花园样板房接待员和来参观的客人。 | ||
| 职责分工 | 接待员自己干所有事,售楼员偶尔搭把手,主管盯着看有没有问题。 | ||
| 操作流程 | 迎客、发鞋套、带看房、讲解户型、送客、清点物品、检查卫生灯光。 | ||
| 执行标准 | 微笑站好,说话清楚,鞋套双手递,讲解按顺序从外到里,灯全亮,地毯平,东西不丢不坏,鞋套必须穿。 | ||
1.0 目的
为了完善样板房服务和管理的整个流程,体现现代化的管理及人性化的服务。确保整个楼盘的销售服务水平达到星级服务要求,协助销售做好后勤服务保障工作,给参观楼盘客人提供一个舒适,优雅的环境。做到贴心、用心、细心。
2.0 适用范围
健生**世纪绿洲花园服务中心样板房
3.0 岗位职责
3.1 热情礼貌的接待客户和销售人员,以正规的动作和礼貌的语言完成服务;
3.2 负责各样板房的综合管理及讲解工作,时刻保持环境整洁;
3.3 为客户介绍各样板房的户型、面积、楼宇的其他情况;整个楼盘的卖点和特色。
3.4 做好礼节礼貌,让客户感受到自己的身份受到了尊重。
3.5 对所有样板房的物品每天都进行盘点,对于遗失与破损的物品立即通知服务中心主管人员出面处理,如发现是销售人员/客户损坏的,客人离开之后,立即叫销售人员签名确认损坏物品的整个过程。并负责追回赔偿。
3.6 协助销售员完成工作范围内的事情。
4.0 服务流程
4.1 样板房接待员迎接客人
4.1.1 保持良好地仪容仪表,面迎客人时须双手叠放于小腹.
4.1.2 客人离岗位5米远处,微笑站立主动走去站立与离门1米处。
4.1.3当客人光临离样板房岗位3米处,微笑站立迎接客人:"您好,欢迎光临**样板房"。
4.1.4 请客人稍坐在样板房休息区域,并提醒客人:"您好!请稍等,我帮您穿上鞋套。"
4.1.5 如果客人较多,须依次提醒客人:"请稍等,请您穿上鞋套(双手派发鞋套)。"并跟最后一位客人进入样板房。
4.1.6 如果有售楼员陪同,接待员在门口保持等待状态;如果有老人和儿童,须随时给予照顾和看护。
4.1.7 如果没有售楼员陪同,接待员须主动与客人交流。
4.2 讲解样板间[[(无销售人员陪同时)
外观周边---门厅---客厅---主卧---主卫---次卧---次卫---餐厅---厨房---阳台等一一进行介绍、讲解。
4.3 客户回顾样板间(无销售人员陪同时)
接待员:"所有的房间您已经看过了,如果有兴趣您可以随意参观。"回到门口。
4.4 离开
4.4.1 接待员:"您好!各位请稍坐一会儿,我帮您脱掉鞋套。"
4.4.2 "谢谢光临!欢迎下次再来!" 礼节性鞠躬30度欢送客人。
4.5 接待员的言行举止
4.5.1 说话声音适度,吐字清晰,节奏平稳,以客户听清为主。
4.5.2 用心倾听客户提出的问题,片刻思考之后做出回答。
4.5.3 注意客户的每一个眼神,考虑他所想要了解的情况。
4.5.4 站姿要端正、大方、得体,不能斜倚,不能两臂无端摆动。
4.5.5 引领客户时距离适当,言语、手势大方得体。
5.0 工作程序
5.1 到达入口处后,检查入口处及入口通道的地毯摆放是否平坦、干净;所有灯是否全部开启;卫生情况是否达标;绿化设施摆放是否到位。如发现问题,及时与各部门联系。
5.2 到达样板房后,须对房内物品进行清点;检查房内物品是否完好齐全;所有设施是否有异;灭火器材是否完好,有无封条;照明系统是否明亮;样板房内、外卫生(包括样板房外楼梯、走廊,房内卫生死角)是否达标;并做好交接记录。如发现问题,及时上报。
5.3 如工作需要,需移动或拿走室内任何饰品、物品或改动室内、外装修,必须上报,得到批准后方可进行,并做好记录。
5.4 以样板房门口外为接待客户点,站立等待客户到来。
5.5 客户到达时,要微笑问好,请客户穿上鞋套,并指引客户进入样板房。
5.6 客户离开时,微笑道别,指引大家将鞋套放到垃圾筒内,并主动为客户安排所需工具(如:雨伞)。
5.7 所有进入样板房的人员必须穿鞋套。如发现有人员没有穿鞋套,立即上前礼貌地劝阻,禁止恶言相劝。
5.8 不得允许任何人坐或睡在样板房内的任何家具上。
6.0 着装要求
6.1 必须统一穿着工衣、黑色皮鞋,戴印有"健生物业"标志的工牌,长发的女员工戴好头花。男员工不得留长发及怪异的发型。仪容着装要整齐、整洁,鞋面要擦亮。可适当修饰自己(化淡装),保持给人一种舒适感。
6.2 可以根据当天的气温情况,减少或添加衣物,但必须统一着装。
6.3 工作时间内不得配戴饰品。如耳环、项链、手链、手镯、戒指等。








