计算机软件管理制度
| 适配人群 | 机房管理员,中心副主任,仓库保管员 | 使用场景 | 机房资产管理,设备维修登记,仓库季度盘点 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好电脑软件,让设计更准更快,推成标准版,方便大家用。 | ||
| 职责分工 | 基建司管部级项目立项审定;各院局管自己开发的;机房和仓库管理员记账对卡。 | ||
| 核心条款 | 软件要审定才准用;部级审过才能全行业转让;仓库每季盘点;设备维修都要登记卡片。 | ||
| 执行要求 | 开发前得写报告交基建司;审定时要专家开会、测试、看演示;文档不全不能过;账卡物必须对得上;盘点报告要领导签字留底。 | ||
1、中心资产管理实行中心及机房和仓库双重管理制度。
2、中心建立资产总帐、总卡,由中心副主任(护士长)负责,各机房建立分帐、分卡,由机房管理员负责,资产管理员做到中心和机房帐帐相对,卡卡相对,机房管理员做到帐、卡、物相对照。
3、机房管理员和中心副主任(护士长)对每台设备建立卡片登记制度,每次该设备维修或变更后,机房管理员和中心副主任(护士长)都要分别在该设备的卡片上予以登记,并附上维修报告单、设备报废单等,以备以后对机房进行资产核查。
4、仓库管理员和中心副主任(护士长)要分别建立仓库出入帐,每季对照出库单和入库单对仓库进行一次盘点,报盘点报告两份,报中心主管领导核实并签字,分别由仓库保管员和资产管理员留存,以备核查。
计算机软件管理制度:热工技术资料、图纸及计算机软件
| 适配人群 | 热工班组长,仪控检修员,DCS系统工程师 | 使用场景 | 机组检修,设备验收,系统调试 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好热工资料图纸和软件,让设备维护有依据,检修更顺当。 | ||
| 职责分工 | 班组技术员保管更新资料并报专工;专工汇总更新、监督班组;主任审核修改、检查工作。 | ||
| 核心条款 | 规程清册每年电子修订;说明书图纸每年更新下发;检修记录存四年;dcs/plc软件每三个月加检修前备份;设备更新图纸同步归档。 | ||
| 执行要求 | 专工统一打包下发电子版;班组收资料要登记;备份用专用硬盘不存其他文件;erp台账实时更新;主任不定期抽查落实情况。 | ||
1 目的
加强和规范中电国际芜湖发电有限责任公司仪控部的热工技术资料、图纸及计算机软件管理,为热工设备维护检修提供资料保障,特制订本制度。
2 适用范围
适用于芜湖发电公司公司仪控部热工专业技术资料、图纸管理及计算机软件管理制度。
3.技术资料、图纸、计算机软件的分类
3.1主要规程:
3.1.1 火力发电厂分散控制系统验收测试规程;
3.1.2 火力发电厂热工自动化系统检修运行维护规程
3.1.3 热工检测仪表及控制装置检修规程
3.1.4 试验用仪器、仪表使用操作规程
3.1.5 热工计量标准器具检定规程
3.1.6 电业安全工作规范(热力和机械部分)
3.2热工设备清册台帐
3.2.1 各台机组热工设备台帐
3.2.2 备用热工设备及零部件清册
3.2.3 热工设备系统分布图
3.2.4 热工计量标准器具清册
3.2.5 试验用仪器仪表清册
3.2.6 dcs系统硬配置清册
3.2.7 热工设备安装、调试、使用说明书
3.2.8 热工设备校验及检修记录
3. 3热工设备软件资料
3.3.1 dcs系统及组态软件备份;
3.3.2 化水plc系统及组态软件备份;
3.3.3 输煤plc系统及组态软件备份;
3.3.4 灰硝plc系统及组态软件备份;
3.3.5 辅控网系统及组态软件备份;
4.规定
4.1 所有规程、设备清册类技术资料,由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订,统一打包下发、存档;并对erp相关台账进行实时更新;
4.2 设备安装使用说明书、现场设备图纸,由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订,并形成书面资料,下发班组使用;
4.3 机组检修资料,包括校验调试记录应妥善保存至少四年;
4.4 dcs及plc软件备份,每三个月及定期检修前用专用移动硬盘进行备份操作,并由班组妥善保管,备份移动硬盘不得存放其他无关文件;
4.5 设备更新验收必须做到相关图纸资料同步验收、归档;
5.职责
5.1 班组技术员:负责班组技术资料、图纸软件的保管、更新,并汇报检修部专工;
5.2 检修部专工:负责所有热工技术资料的汇总、更新,监督班组技术资料管理的开展情况;
5.3 检修部主任:负责审核热工技术资料更改,检查热工专业技术资料的管理工作。
计算机软件管理制度:计算机实验室管理规定上墙
| 适配人群 | 实验教师,值日学生,上机学生 | 使用场景 | 实验教学,上机实训,机房开放 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让实验室用起来顺顺的,机器别老坏,学生能好好做实验,卫生也干净点。 | ||
| 职责分工 | 老师管机器维修、答疑、检查关机;学生分小组,值日生负责打扫收尾。 | ||
| 核心条款 | 穿鞋套进屋,不吵不扔垃圾,不乱动机器,不吃喝东西,不带雨具零食。 | ||
| 执行要求 | 上课前排好组和值日,操作听老师指挥,下课关机检查,值日生最后走,打扫完再走,违规就停上机。 | ||
上墙制度:计算机实验室管理规定
一、实验室工作人员必须按时上、下班,对学生提出的问题及时解决,对机器的常见故障及时排除,保证实验的顺利进行。
二、凡上机操作的学生,应预先划好实验小组,并排好当天的值日生,确保实验室的正常工作秩序和卫生环境。
三、实验室内要保持肃静,严禁高声喧哗。
四、进入实验室,应穿鞋套;严禁吸烟,严禁随地吐痰、乱扔废纸;严禁在桌面上写划;不准将零食、饮料、雨具等带进室内。
五、上机操作要严格按照规定进行,如出现故障,应找老师帮助解决,不得私自乱拆乱动。
六、要爱护公共财物,节约用水用电,严禁将机房内的物品私自带出实验室。
七、实验完毕,应及时将机器关好,由实验教师检查无误后,方可离开实验室。
八、当天值日的学生,应在其他同学离开后,将桌面、地面收拾干净,废纸倒出,水笼头、窗户关好后,方可离开实验室。
九、凡到实验室上机者,一律按上述规则严格执行,对违反者,将取消上机资格,情节严重者将处以罚款。
计算机软件管理制度:正大房地产公司计算机系统
| 适配人群 | IT管理员,部门申请人,网管人员 | 使用场景 | 设备采购,系统维护,上网行为 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让电脑用得更顺,少出问题,大家干活快一点,公司看起来更整齐。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部管买、修、防病毒、培训;各部门管自己人别乱动设备;员工自己负责打扫和报修。 | ||
| 核心条款 | 不能私装软件,不能改密码和网络设置,不能带外来u盘乱插,不能用电脑干私活。 | ||
| 执行要求 | 发现故障马上报综合管理部,小问题1天修好,大问题3天内搞定;每月查病毒;上班不许玩游戏看电影;密码丢了立刻换。 | ||
河口房地产公司计算机系统管理制度
为进一步规范公司内部管理,提高工作效率,树立良好的企业形象,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
第一条:管理原则和部门
1. 公司按集中与分散相结合原则,配备电脑系统。
2. 计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
3. 综合管理部为计算机系统的管理责任部门,负责公司计算机系统软硬件的规划、指导、实施、运行和维护等各种工作。
第二条:计算机系统选取及采购
1. 公司根据国家有关法规,对计算机主机系统(不包括周边设备)的运行周期暂定为7年。
2. 因工作需要更新、新增计算机、硬件设备以及软件系统的(包括周边设备,如打印机、绘图仪、扫描仪等),均应由部门提出申请后,经综合管理部审核,报总经理批准,由综合管理部部统一购买或处理。
3. 系统采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。
第三条:计算机系统的使用和管理
1. 授权综合管理部采用各种技术手段对计算机系统的运行进行监管。
2. 为保证设备正常运转,未经允许不得改动或移动供电、网络和计算机设备,不得私自拆装计算机及外部设备。
3. 外来人员不得随意使用公司的计算机及外部设备。
4. 不得在公司的计算机系统上自行安装和开发编制各类软件。确因工作需要的,应先提出申请,并会同综合管理部确定具体方案,经分管领导批准后,由综合管理部统一协调落实,进行自行编制或购买。
5. 凡由综合管理部提供的各类软件,在工作中如需进行调整、修改或升级,应及时与综合管理部联系,由综合管理部协调实施,不得自行修改源程序。
第四条:日常维护
1. 使用人员应遵守“谁使用谁负责”的原则,保证计算机系统的工作环境干燥和清洁,定期进行除尘等卫生工作。
2. 计算机发生故障时,使用者做简易处理仍不能排除的,应立即通知综合管理部派人解决。
3. 电脑维修维护过程中,为确保信息资料的安全拷贝,首先要防止遗失和破坏。
4. 综合管理部应作好系统的病毒防治工作,每月对每个部门的电脑进行病毒查杀和系统维护检查,以确保每台电脑的正常使用。
5. 一般故障综合管理部应在1个工作日内完成修复,需送出维修的,应在72小时内完成。
第五条:安全保密
1. 未经授权,不得通过各种方式非法获取密码,侵入不属自己管辖范围内的数据区域,进行非法操作,不得任意篡改服务器信息。非网管人员,不得私自修改本人及他人计算机系统的网络、安全设置等,造成严重后果的,将按有关法令、法规处理。
2. 为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。经授权使用网络的用户,如发现密码遗失或失窃,应速与综合管理部联系,及时更换密码。
3. 需经申报批准,才能查询、打印有关的保密资料。相关人员应明确其申报范围或提示。
4. 所有员工对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播。
5. 使用人员必须保管好进入重要应用软件(如人力资源系统、技术质量系统、财务系统等)的账号密码。暂时离开时也应退出程序,以防他人在无意间修改重要数据。如发现密码丢失或被窃取,应立即通知综合管理部,尽快更改密码。
6. 严格遵守“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”的规定。传递涉密信息的电子介质应由专人管理、妥善保管。严禁私自打印、复印、传真涉密计算机中的资料。涉密计算机外出维修要采取妥善的保护措施(包括卸除硬盘,业务人员现场监督维修等)。维修过程中换下的涉密载体需带回单位履行相关手续后销毁,禁止将旧件抵价维修或随意抛弃。
7. 如确有工作需要,外来人员需携机入网的,应有网络管理员的批准并在其指导下,进行网络安全配置,由指定端口入网。
第六条:电脑病毒的防治
1. 凡需引入外来软件及电子资料文档的,必须先经过防病毒处理,方可入网。
2. 使用人员应使用综合管理部提供的防护软件,随时查杀。不能杀除的,需及时通知综合管理部处理各类病毒和木马。
3. 建立双备份制度,对重要资料除在本机中贮存外,还应备份到其它存储介质,必要时由管理员进行光盘刻录,以防遭病毒及其它破坏而遗失。
第七条:上网管理
1. 各部门应制定相应的考核办法。上班时间严禁使用计算机玩游戏、看电影、聊天或进行与工作无关的其它操作,部门应将其视为考核的一部分,承担相应的监管责任。如发现员工有类似行为的,先对其进行口头警告,情节恶劣者,授权综合管理部关闭其电脑的上网端口及其它附带功能,并对其做出处罚。
2. 禁止利用公司网络运行黑客程序或密码破解程序,禁止用bt下载任何档案或文件。
3. 不得利用公司的计算机系统查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。遵守国家互联网络管理规定。
第八条:人员培训
公司计算机操作人员均应进行相应的上岗培训,但以内部自我培训为主,由综合管理部提供教材及指导。如确需进行专业培训的,应由部门提出申请,分管领导批准后,由综合管理部安排落实。
计算机软件管理制度:瑶风中学计算机房
| 适配人群 | 机房管理员,信息技术教师,学生上机者 | 使用场景 | 计算机教学,学生上机,设备维护 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让机房更好服务教学,帮老师上好电脑课,提高设备使用率。 | ||
| 职责分工 | 管理员负责登记借用、管财产、打扫卫生、维修保养;老师管学生纪律和设备检查。 | ||
| 核心条款 | 进机房要安静排队;不准带u盘光盘;不许吃东西、乱涂乱画;损坏要赔。 | ||
| 执行要求 | 每次上机前检查设备,当场记录问题;管理员每天打扫,定期查账目;教研组抽查登记本,每月核对一次设备清单。 | ||
海路中学计算机房管理制度
一、具有为教学第一线服务的精神,主动配合上课老师,上好学生上机课
二、努力提高机房的开放率和使用率,做好使用、出借的登记工作。
三、管理好机房内财产,建立财产登记帐目,及时登记、更新或注销损耗财产。
四、常打扫卫生,保持机房和微机整洁,合理使用空调等设备,做好安全保卫工作。
五、不断更新知识,了解微机工作原理,掌握磁盘操作系统并能对计算机设备进行一些保养维修工作。
六、服从学校统一安排及教研组的临时工作安排,遵守作息时间。
上机守则
一、进入机房依次入座,不得大声吵闹。
二、检查所用计算机设备是否完好,发现问题应及时举手向老师示意、汇报,并做好上机使用记录。
三、严禁外来一切磁盘、光盘、u盘带进机房,一旦发现予以没收。
四、不准在机房内吃东西,不准抛纸屑。
五、不准在计算机、桌面上涂写。
六、爱护公物,在上课时对所使用的计算机、桌椅负有保管责任,若有损坏,照价赔偿。
计算机软件管理制度:物业公司传真机复印机计算机电脑
| 适配人群 | 设备管理员,IT运维员,文秘人员 | 使用场景 | 设备操作,文件复印,传真收发 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让传真机复印机电脑能好好干活 | ||
| 职责分工 | 专人管设备、专人操作、领导批外单位事 | ||
| 核心条款 | 不乱碰机器、少印少传、不装游戏、文件要加密、资料要备份 | ||
| 执行要求 | 谁用谁负责,下班关电源清废纸,领导不定期查,发现不对马上改 | ||
物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度
一、为确保办公设备的正常运行和使用,必须指定专人保管、操作使用。
二、非操作人员,未经许可不得私自操作使用。
三、为节约纸张和能源,严格控制复印和传真数量,非必要不予复印和传真。
四、一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真,特殊情况须经领导同意,并办理付款手续后,方可操作使用。
五、严格控制计算机外部软件流入管理,严禁安装游戏软件(盘)和使用,以防电脑病毒感染。
六、计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。
七、凡内部常用业务资料、数据,必须进行备份处理,以免丢失。
八、下班工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并及时处理废弃稿件,切断电源。
计算机软件管理制度:计算机专用教室
| 适配人群 | 专管教师,教研组员,信息中心员 | 使用场景 | 上机教学,机房巡检,设备借用 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好电脑教室,不让设备乱用乱坏,保证上课顺利,学生安全。 | ||
| 职责分工 | 专职教师管设备密码和日常;信息中心存备份;校长批借用;大家都要守规矩。 | ||
| 核心条款 | 按号坐、不乱动设备、不装软件、不带外盘、不登无关网站、不乱刻乱画。 | ||
| 执行要求 | 进教室就守规则,老师随时看,填使用手册,出问题马上报,每周查病毒,离室前全检查。 | ||
1、计算机教室由专职教师负责管理。专管教师对学生机、教师机设置的管理员密码不得告知他人,并将管理员密码、ip地址、机器名以电子文档形式上交信息中心备份。
2、非本教研组人员,未经允许不得随意进入计算机教室。
3、电脑应编号,学生进入教室,按指定编号就座,不得任意调动座位。在室内保持肃静,禁止喧哗、走动、打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。
4、室内禁止喝饮料、吃零食。注意室内卫生,不准乱丢纸屑、杂物,不准在电脑、桌椅、墙壁上乱刻乱画。
5、上机用户只能登录信息中心开通的指定用户名。
6、未经允许,上机用户不能将外来盘带入教室使用。不能在计算机上随意安装删除程序,不得私自修改计算机系统任何配置和拷贝系统使用的任何软件。
7、计算机联网时,严禁登录与教育无关的网站。
8、上机用户必须按标准规范使用设备,不能频繁的开关计算机。出现故障时,不得私自拆卸各种设备,及时报告专职教师处理。违反操作规程,造成设备损坏,照价赔偿。上机结束后,根据计算机实际运行情况填写好设备使用手册。
9、专职管理教师不得使用未经病毒检查的磁盘,不能安装除教学所需的任何软件,不能随意格式化硬盘或者安装其它操作系统。每周定期检查机房设备运行状况,定期查杀病毒,保证设备正常使用。
10、室内不堆放易燃物品,使用电热设备等注意安全,按章使用,消防设施定期检查,摆放于安全、方便之处。发现火警应立即关闭所有电闸,拨打电话119,疏散学生,保证学生的人身安全,若火势不大,用小型灭火器进行扑救。
11、电脑借用或非本室管理人员启用本室设备,必须征得学校主管校长同意,方可借出或开门使用。
12、管理人员应在所有人走后作全面的检查,整理、检查室内的设备,关好窗、锁好门,最后切断总电源。
上海市建青实验学校
科技现代信息技术教育办公室
计算机软件管理制度:远程教育计算机管理等
| 适配人群 | 机房管理员,远程教育管理员,党员学习组织者 | 使用场景 | 机房运维,远程党建,教学准备 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好机房不让乱进乱动,保护设备不坏不丢,保证教学顺利开展。 | ||
| 职责分工 | 管理员负责进出登记、设备维护、安全检查;老师配合使用记录;学员按规操作。 | ||
| 核心条款 | 外人不准进机房,设备要编号入账,不准带电插拔,关机顺序要对,禁止吸烟喧哗。 | ||
| 执行要求 | 每次用完填记录,每周查一次安全设备,每月核一次账物,管理员每天巡检,发现问题马上报修。 | ||
一、机房必须有专人管理,未经许可,外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。
二、按配备标准和教学要求,及时申购仪器、设备及材料,保证教学正常进行。
三、仪器、设备、材料入库,要凭单据及时记帐,编号后分类存档,定期核档,做到帐物相符。
四、作好计算机和相关设备的维护工作,确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度,不得在室内违规操作,若不听劝阻所造成的损失,必须由责任人全部赔偿。
五、根据教学安排,及时做好准备工作,使用完毕,做好使用记录和档案资料整理工作。
六、保持机房、仪器整洁有序,不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗,不准随地丢弃废物纸屑,不准随地吐痰,严禁吸烟,不得任意调换座位。
七、做好安全防范,定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备,下班前关闭水、电开关和门窗。
八、仪器设备使用完毕后,必须作好整理,并按要求存放,否则作违纪论处。
电脑操作注意事项
一、注意开关机的顺序,一般开机顺序是先开显示器,后开主机;关机顺序则相反,先关主机,后关显示器。
二、不要频繁开关主机电源,开关之间至少要间隔2分钟以上,应尽量使用热启动键或复位键。
三、绝对不要在带电状态下打开机箱,插拨各种接口卡和连线,带电插拨是十分危险的,轻则造成短路,重则烧毁电脑。
四、关闭显示器后等5分钟,待热量散发后再盖上防尘罩。
五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时),不要插入或取出软盘。
六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。
七、不要过于用力敲击键盘。
八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。
九、电脑不用时应随手盖好防尘罩,防止灰尘进入。
十、酷热的天气和雷雨天尽量不要开机。
管理员操作规则
一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感,不断钻研业务,提高服务水平。
二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容,按党员需求提供学习资料。
三、合理安排学习时间,维护学习纪律,保持良好的学习环境,提高学习质量。
四、及时组织学习讨论,认真做好记录,综合整理心得体会,交流反馈学习情况。
开展远程党建活动制度
一、各级党组织要营造党员参与现代远程教育的良好气氛,引导广大党员干部利用远程教学方式开展“三会一课”等党建活动。
二、党员登陆到红星网站及郴州分站参与活动时,要按网页提示填写好姓名、所在党支部名称等相关信息内容,便于管理员进行统计分析。
三、根据自己的活动参与党建活动,进入流动党员之家、网上党支部、网上社区等栏目参与活动,丰富党的生活。
四、要积极配合网上有关调查活动,发表意见要表明自己的真实身份,本着实事求是的原则,真实填写自己的意见。
远程教育学习制度
一、现代远程教育是新时期对党员干部和农民进行教育的一种先进手段,每个党员干部和农民要积极参加现代远程教育学习。
二、要根据本地需要,利用远程教育手段经常组织党员干部和农民学习政治理论、政策法规、农业科技等知识。
三、基层党组织要定期组织党员干部和农民开展远程教育学习,党员干部参与率要达到90%以上,有文化的学员要学会电脑操作,观看教材后要积极撰写心得体会,发送到网站相应的栏目。
四、学员要勤于思考,对于不懂问题要通过电子邮件等途径相互沟通学习,反馈交流,支部要经常组织学习讨论,共同提高远程教育的质量。
五、注意选择适当的时间上网学习,做到学习和劳动工作两不误。
远程教育活动室管理制度
一、明确专人,合理安排在校学生与党员干部和农民的学习时间。
二、活动室明确专人妥善保管电脑及其它设施,建立设备防火防盗等安全制度,在开展党员干部和农民远程教育活动期间,管理员要做好备课、放映等准备工作。
三、建立设备使用运行记录薄和上机人员登记制度,定期维护电脑设备,每次开展远程教育活动前,要仔细检测设备的运行,并将运行情况记录在册,发现问题迅速报告,及时维修。
四、建立上机人员登记制度,党员干部和农民在管理人员的指导下上网时,要填写上网基本情况表。
五、任何人不得在电脑上从事非法活动,一经发现严肃查处。
计算机软件管理制度:某医院计算机网络
| 适配人群 | 临床医生,医技人员,行政职员 | 使用场景 | 临床办公,医技操作,行政管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让医院网络和电脑用得安全又顺手。保护病人信息不外泄。帮大家干活更利索。 | ||
| 职责分工 | 院办负责买电脑发电脑。网管负责修网装软件。科室主任管自己人别乱搞。 | ||
| 核心条款 | 不准看无关网页。不准私装软件。不准带外面u盘来拷东西。不准下班不关机。 | ||
| 执行要求 | 新员工入职就学这个制度。网管每月查一次杀毒软件。科室主任每季度检查电脑使用情况。违规第一次提醒,再犯要登记。 | ||
1 目的
为了规范医院网络管理与计算机设备管理,确保网络与计算机设备能够安全、高效地运作,做好医院的信息辅助及技术保密工作,制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于医院的网络、计算机及外部设备的管理。
3 网络运行管理
3.1 网页浏览
3.1.1 不得浏览不健康网站和政治敏感度较高的网站,如出现违法行为责任自负。
3.1.2 工作时间不得浏览与工作无关的网页。
3.1.3 工作时间不得私自使用聊天工具或进入聊天室聊天。
3.2 文件下载与传送
3.2.1 不得从网上下载保存与工作无关的文章、图片、小说、网页以及压缩电影等。
3.2.2 如因工作需要下载较大的文件,应通知网络管理员代为下载,禁止私自使用“网络蚂蚁”等工具下载大量数据及文件。
3.2.3 如需开通收发邮件权限、oicq、上网服务、ftp 服务等,应向部门(科室)负责人申请,待正式批准后由网络管理员予以开通。
3.2.4 如需传输大容量的电子文本,需把文件进行拆分或压缩,网络传输中如出现其他问题应及时通知网管。
3.2.5 部门(科室)已配备计算机及局域网络的,应尽量使用邮件和内部沟通工具进行日常工作联系,减少纸张文件的传递和人员走动。
3.2.6 部门(科室)应谨慎使用文件共享功能,以避免重要数据文件外泄或造成病毒传播。
3.2.7 不得携带医院以外的便携式电脑或数据存储设备进入医院,严禁联网或接入计算机拷取资料。
3.3 网络安全
3.3.1 禁止随意更改 ip 地址,以免与其他人造成网络冲突。
3.3.2 为便于网络的安全维护,个人电脑的用户名和开机密码要及时设置且定期更改,并应及时通知网络管理员。
3.3.3 每台计算机必须安装有效的杀毒软件,并应定期执行杀毒程序,以免造成病毒在网络中扩散。
3.3.4 禁止在医院内部网络上私自安装和使用盗版光盘。
4计算机设备管理
4.1 计算机配备
4.1.1 医院各部门(科室)需要使用计算机时,由院办(人事行政部)负责采购与配备,并应及时办理采购入库与领用手续,以便于管理。
4.1.2 部门(科室)如因特殊原因购买计算机及其相关设备,需在设备采购后三日内到院办(人事行政部)办理入库与领用手续。
4.1.3 分配到计算机(设备)的新员工,应核对机器配置,并在《办公用品台帐》上登记。
4.1.4 变更设备使用人,需经院办(人事行政部)负责人批准,由网络管理员协助调换设备。在调换设备前应备份原有的重要文件,以免造成不必要的损失。
4.1.5 员工离职时应向院办(人事行政部)交回计算机及外部设备,由院办(人事行政部)检查计算机(设备)的配置是否与《办公用品台帐》一致,并根据实际情况在离职表上签字。
4.2 计算机使用
4.2.1 计算机是医院为员工提供的办公设备,非属个人所有,严禁在计算机内保存个人资料。
4.2.2 禁止在计算机上擅自安装、卸载应用软件或更改系统配置软件,如需安装或卸载需在征得部门(科室)负责人同意后,通知网络管理员进行相应操作。
4.2.3禁止私自拆装、损坏计算机设备,如需更换或添加硬件应通知本部门(科室)负责人及院办(人事行政部)。
4.2.4 除公用电脑外,电脑只供专人保管使用,不得跨部门(科室)使用。如因工作需要使用他人电脑,应征得对方部门(科室)负责人及当事人的同意。
4.2.5下班后除服务器外,所有计算机必须关机。
4.3 计算机外部设备管理
4.3.1禁止使用单位打印机打印私人文件。部门(科室)因工作需要打印大量文件时,需经院办(人事行政部)同意。
4.3.2不得随意使用刻录机刻录光盘,光盘刻录机由专人使用保管,不得随意借给他人使用;
计算机软件管理制度:计算机保密
| 适配人群 | 保密安全员,政务系统管理员,涉密岗位人员 | 使用场景 | 政务内网运维,涉密信息处理,互联网接入审批 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止电脑和网络泄密,保护国家秘密不被看到或传出去,让信息更安全。 | ||
| 职责分工 | 成立保密小组,指定保密安全员,领导负责制,岗位责任制,定密审批,机房管理。 | ||
| 核心条款 | 涉密电脑贴标识,不上互联网;内外网分开;上网信息要领导批准;密级标识不能和内容分开。 | ||
| 执行要求 | 谁上网谁负责,信息发布前必须领导签字;每年1月30日前报电脑变动情况;定期杀毒、检测、维修、备份;维修时本人监督。 | ||
为加强鼓楼区委办公室计算机及其网络信息的保密管理,确保国家秘密信息安全,根据上级有关计算机信息系统保密管理的规定,制定本制度。
一、设立计算机信息系统安全保密管理工作小组,指定计算机信息保密安全员负责本办计算机信息安全保密管理工作。
二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统安全保密管理规定,抓好有关规章制度建设,切实落实领导负责制,工作人员岗位责任制,信息定密审批制度,涉密信息载体和机房管理制度等,确保国家秘密安全。
三、凡被确认为涉密计算机或涉密网络,应加贴“涉密标识”或标明“涉密标记”,严格按保密工作要求管理;凡与政务内网联接的计算机和处理单位内部工作事务的计算机也应按涉密计算机加强管理,严防国家秘密(含内部工作秘密)信息泄漏。
四、处理国家秘密信息或内部工作秘密信息的计算机绝不能上国际互联网,如确需上国际互联网的计算机,必须安装经国家保密部门批准认定的物理隔离卡;做到内外网分开使用,有上国际互联网的计算机不能处理国家秘密或内部工作秘密信息。
五、认真落实“谁上网,谁负责”和“上网信息单位领导审批制度”的规定,凡向政务外网、互联网提供或发布信息,其内容不得涉及国家秘密,且应事先经单位主管领导审查批准。
六、加强对涉密计算机信息系统使用过程中的保密管理。对存储、处理、传递、输出的涉密信息,要有相应密级标识,密级标识不能与正文分离;存储国家秘密信息的计算机媒体,应按所存储信息的最高密级标明密级,并按照密级的要求进行管理,存储在计算机信息系统内的国家秘密信息,应采取密码加密办法保护;存储过国家秘密信息的计算机媒体,不能降低密级使用,不再使用的媒体应及时销毁;存储过国家秘密信息的计算机的维修,应保证所存储的国家秘密信息不被泄漏;涉密计算机打印输出的涉密文件,应当按相应密级文件进行管理。
七、严禁涉密计算机及其网络与互联网连接;严禁将存有秘密信息的移动存储介质在互联网(政务外网)上使用;严禁上网计算机处理涉密信息和内部文件资料;严禁非涉密移动存储介质在涉密计算机及其网络上使用,严禁将原涉密计算机变更用途作为可上国际互联网的计算机使用,确保涉密与非涉密计算机、移动存储介质严格分开使用。
八、加强对涉密计算机的安全管理。涉密计算机管理应明确责任人,责任人应认真做好计算机的日常维护保养、定期检测杀毒、及时故障排除,出现问题及时报告和保存单机资料、备份文件以及整理硬盘等项工作,确保机器正常使用;对重要涉密信息处理场所应有相应的管理制度,未经批准,无关人员不得擅自入内;对涉密计算机信息要进行定期的保密技术检查,及时消除各种泄密隐患,确保计算机信息安全保密。
九、认真做好计算机及其网络情况统计上报工作。每年元月30日前将上一年度的计算机变动情况汇总报送区国家保密局。













