档案管理制度-（优选10篇）

档案管理制度-

适配人群	分管档案领导，局档案员，处室档案负责人，专兼职档案员	使用场景	档案归档管理，档案安全保密，档案移交进馆，档案业务指导，档案统计报送，档案预立卷
制度目标	让档案有人管、有规矩、不丢不乱，方便以后查资料用。
职责分工	局领导抓方向给支持；档案员建制度管档案；处室领导带队伍学规矩；专兼职人员收材料整档案交档案室。
核心条款	材料要平时收好，归档要完整准确，卷宗要编页写标题，保密材料单独管，按时交档案室。
执行要求	每半年开会研究一次，专兼职人员要培训，档案员定期检查指导，移交时间固定，年底报统计表，领导抽查落实情况。

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处(室)领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专(兼)职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

档案管理制度-：资产评估公司公文处理和档案

适配人群	公文专管员，档案专管员，业务主管	使用场景	公文收发，档案借阅，用印管理
制度目标	让公文和档案管得更清楚，不乱放不丢，大家找起来方便。
职责分工	设专人管公文和档案。专管员负责收发、传递、用印、立卷、归档。领导批，主管办，大家都得配合。
核心条款	公文要准确及时安全。必须用钢笔或毛笔写。写完马上整理归档。保密规定必须守死。
执行要求	专管员统一处理所有环节。送批要快，归档要及时。查档案在办公室看，带出去要登记。外单位来查得有介绍信加领导签字。

*x资产评估有限公司公文处理和档案管理制度

第一条

为切实做好公司公文处理和档案管理，使之规范化、制度化，结合本公司实际，制定本制度。

第二条

公司的公文，各种业务资料，设专人具体负责保管。

第三条

公文处理要做到准确、及时、安全，由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档。

第四条

公文处理和档案管理，必须严格执行有关保密规定，确保重要文件、业务资料和机密安全。

第五条

凡需办理的公文，专管人员应根据公文内容和性质，按规定程序，及时送领导批示或交业务主管办理。

第六条

草拟公文，要使用钢笔或毛笔，并力求做到情况真实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短。

第七条

公文办完后，要根据文书立卷，档案管理的有关规定，及时将公文定稿、附件等分类整理，保证材料齐全、完整，便于保管，查找和利用。

第八条

本公司工作人员查阅公文、档案资料，一般在办公室进行，如因工作需要，非带出不可时，须在借阅登记本上登记，阅用完毕，及时退回注销。外单位因工作需要查阅、抄录、复印有关业务档案资料时，须持介绍信，并经领导批准。

第九条

文书、档案专管人员、工作人员，如因工作疏漏，造成遗失，应视情节给予行政的、经济的处罚，直至解聘。

第十条

档案管理制度-：幼儿园档案

适配人群	资料管理员，保教主任，教研组长	使用场景	园务活动，教师考核，家长评议
制度目标	让档案不乱放，不丢东西，查起来快一点，老师找材料省时间。
职责分工	资料管理员管档案，收材料、整理、装订；园领导检查监督；老师交材料。
核心条款	材料每学期整一次，每年装订；专柜锁好；没园领导同意不能改、不能借。
执行要求	老师按时交材料，管理员按学期整理，年底装订完；园领导不定期查柜子和记录；发现漏交要补。

幼儿园档案管理制度(二)

1、建立专业技术人员业务档案和园务档案，由资料管理员负责档案管理工作，并接受上级及园领导的检查。

2、随时做好档案材料的收集工作，每学期整理入卷，每年装订成册。

3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表，学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的文章、获奖情况等。

4、档案设专柜保管，未经园领导同意不得随便更改和借用。

档案管理制度-：大厦客服部内部档案

适配人群	客服专员，档案管理员，物业主管	使用场景	物业巡检，清洁管理，绿化养护
制度目标	让档案不乱放，找起来快，别丢别坏，大家都能用上。
职责分工	档案员收材料、编目录、管借阅；各部门交材料；领导监督执行。
核心条款	必须用黑水笔写，原件归档，月底清点，借阅要登记，不能涂改。
执行要求	每月最后一天整理一次，借阅当天登记，三天内还，破损马上修，目录要手写两份。

办公大厦客服部内部档案管理制度

a.文件资料的形成与归档

1]资料的形成:

各部工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须归档;

b.资料的归档:

1]文件资料的归档范围

①物业管理

●清洁卫生管理

●绿化管理

●值班记录

●楼宇巡检记录

②其他资料

2]归档要求

①归档的文件资料在纸张、格式上符合公司要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨笔等书写材料。

②归档的文件材料要完整、系统、准确、真实。

③归档的文件必须是原件。

④保管归档文件资料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。档

⑤案卷题名应确切反映卷内文件的内容，并区分保管期限。

⑥所有文件资料必须及时归档。

3]每月底进行一次库藏档案清理，核对和保管质量的检查工作，做到帐物相符。对破损或变质档案，要及时修补和复制。

4]档案的接收、转移、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

c.档案借阅

1]公司员工都应重视保护档案，并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。

2]文书档案只阅不借。

3]所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。

4]服从管理人员的管理，在借阅范围内借阅，保密档案不供查阅。

5]借出与归还档案时，应办理清点、签名登记手续，由档案管理人员和借阅者当面核对清楚。

6]档案如有丢失、损坏或机密材料泄密，须立即写出书面报告，按情节追究当事人的法律和行政责任。

7]调离公司的人员必须清理移交，归还借阅档案及该归档的资料，方可办理调离手续。

d.档案管理人员职责

1]忠于职守，严格遵守公司档案管理制度及本细则，积极开展工作。

2]负责收集、接收本公司各业务、管理等档案资料，做好职守、补充、配套、保管和提供查阅。

3]及时立卷归档，编制总目录，卷内目录，编排入档。要熟悉管理的档案，协助查阅检索。

4]熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

5]妥善管理档案，严格执行档案供阅制度，建立借阅登记，对供出资料按期催还。

6]定期清理，由次年初进行全部档案的清理核对。核对后将公司所有档案集中存放、保管。

7]严守机密，确保档案安全;完成领导交办的其它工作。

e.公司内外档案文件管理:

1]公司内部的各种档案应按照部门进行分开存档。

2]公司对外部相关单位的文件应与公司内部文件分开，每个单位都应有一个独立的档案。

3]所有存入档案应按照日期先后进行存档，并做好档案目录，以便查找。

4]相关档案存放一年后，应统一放进档案袋封存，以便日后复查。

f.档案销毁

1]如有任何文件无需继续存放，需做销毁处理，不可随意乱丢。

2]保密文件(如租户档案等)应使用碎纸机处理，如是普通文件且文件较多，应撕毁后处理。

3]所有存档的文件均应定期进行检查，以避免文件受潮或有蛀虫、腐蚀等问题出现。

档案管理制度-：轻工卫校教学档案

适配人群	教务处人员，专业科主任，系部教研室	使用场景	教学评估，课程建设，实习管理
制度目标	管好教学档案，让资料不乱丢不丢失。方便查成绩、看计划、找教案。帮领导和老师看清教学情况，更好安排工作。
职责分工	教务处牵头收材料，按学年归档。各科室期末或年底自己整理本部门的档案。教研室管教案听课记录，实习处管实习资料。
核心条款	文书档案有文件、计划、总结、评估材料。业务档案含大纲、课表、试卷、成绩、教案、论文、奖惩记录。都得存下来。
执行要求	每学期末开始整理，年底前归档完。教务处检查有没有漏掉。档案柜上贴标签，写清年份和类型。借阅要登记，不能涂改撕页。

卫校教学档案管理制度

(一)设立教学档案管理的意义

教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。

(二)教学文书档案的主要内容

1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。

2、学校教学工作计划和总结。

3、教务处和专业科的工作计划与总结。

4、教学质量检查和教学评估的总结。

5、学校教学工作的各种上报材料。

6、教学改革方案和总结。

7、其他有保留价值的教学管理材料。

教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。

(三)教学业务档案的主要内容

1、教学计划。

2、教学大纲。

3、选用教材情况登记表。

4、校历。

5、教学进程表。

6、选课指南。

7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。

8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。

9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。

10、各门课程的学生成绩记载表。

11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。

12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料;

14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况;

15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况;

16、教师受到的奖励或处罚等情况;

以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。

教务处

档案管理制度-：文件档案

适配人群	人事档案员，行政文控员，部门文秘岗，保密管理员，档案安全责任人，档案查阅申请人	使用场景	人事档案管理，文件归档立卷，机密资料保管，内部查阅审批，外单位调档，档案安全检查
制度目标	让文件不乱丢不丢，整整齐齐放好，查起来快，用起来方便。
职责分工	人事管员工档案；各部门收自己产生的文件；档案员负责整理上架和日常检查。
核心条款	文件全要收，按类立卷；必须入柜上架；机密单独锁；不外借档案。
执行要求	马上开始做；每月核对一次；发现缺损马上报；领导不定期抽查；记录要写清楚。

一、公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理制度-：某人民医院档案

适配人群	档案管理员，科研项目负责人，基建经办人	使用场景	科研课题鉴定，工程竣工验收，设备开箱验收
制度目标	管好医院各种档案，不丢不乱不泄密，方便大家查资料用。
职责分工	综合档案室统一收管；各科室按时交材料；财务、基建、设备、科研部门各自整理归档。
核心条款	三月底前交上年材料，六月底前完成归档；密级档案要审批才能看；档案不能外借乱改。
执行要求	每半年检查一次库房；借阅要登记签字；销毁要编册批准；温湿度要记录；破损档案及时修；查档必须在阅文室。

某市人民医院档案管理制度

档案管理制度

1、认真执行档案工作法律、法规，健全档案管理制度。统一管理本单位的档案，并按规定及时向档案室移交档案。

2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合，实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。

3、院内各部门要按照归档范围要求，将上年形成的各资料，在本年度三月底前移交综合档案室，综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。

4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册，并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。

5、基建档案在每一项目竣工后2个月内，负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料，并收回押金，同时上交一套给综合档案室。

6、科研档案在项目完成后，由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。

7、设备档案应由综合档案室统一管理，确因工作需要的，设备科可采取借用形式保管使用，新设备开箱前，应有档案人员在场清点全部机器资料，办好归档手续。

8、综合档案室要维护档案的完整和安全，妥善保管好档案，为本单位提供利用。

档案保密制度

1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密制度，及时向查档人中进行保密宣传。

2、严格遵守查阅档案的制度。对有密级的档案材料更应严格查阅手续，必要时使用阅档案保密夹。

3、会计档案、科技档案除直接责任人外，他人不得查阅。如需查阅，须经责任人同意，并由档案人员陪同查阅。

4、档案材料需要复制时，须领导批准，不得擅自转借及复制。

5、经鉴定确认无保存价值的档案，要造册登记，按有关规定手续办理，以防失密。

档案保管制度

1、档案是党和国家的宝贵财富，档案人员必须切实保护、保管好。

2、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作。

3、利用现有的设备，改善库房保管条件，保持库房适宜的温湿度。

4、每半年检查档案的保管状况，并作记录，及时消除各种隐患，保护档案的完好性。

5、对已破损、霉变和褪色的档案，及时进行修补抢救工作，维护档案的完整。

6、做好“六防”(防火、防盗、防潮、防虫咬、防光、防鼠)，“三无”(无丢失、无霉变、无差错)。

借阅制度

1、本院保管的档案原则上只供内部查阅，外单位人员借阅档案，凭介绍信、本人身份证或工作证，征得管理部门意见，经办公室负责人同意，方可查阅。

2、一般情况下查阅档案，应在阅文室或指定地点。欲外借者，需经办公室负责人批准，借期不得超过一周(设备资料除外)，特殊情况需办理续借手续。对超期不还者，除及时催收外，对其进行批评教育。

3、绝密案卷不得外借和随便利用，查阅需经分管领导批准。

4、任何人不得私自涂改，不得翻印、拆散、转借。不得短少和丢失，违者必究。

5、建立借阅档案登记制度，严格填写登记簿。归还的档案，进行复查其完整度，办理注销手续。

统计制度

1、做好档案的接收、移交登记工作。

2、准确及时填报档案工作情况报表。

3、做好档案的利用情况统计，包括利用人次、利用效果的登记工作。

4、做好档案的鉴定情况统计，包括保存、剔出、销毁数。

档案的鉴定制度

1、成立医院档案鉴定小组，负责对医院各类档案的鉴定工作，判定档案的价值，调整档案密级，决定档案存毁。

2、做好平时鉴定、到期鉴定工作，销毁鉴定后需销毁的档案。

3、对鉴定需销毁的档案，编制鉴定清册，经批准后，指派专人负责监销，监销人员在销毁清册上签名。

4、做好档案鉴定情况的统计，包括保存、剔出、销毁数。

档案利用制度

1、档案人员要有责任心，熟悉业务、熟悉室藏。

2、建立档案的全引目录、分类目录、案卷目录、大事记、组织沿革、全宗介绍、干部任免、离退休等索引。

3、利用者按规定办理利用手续。

4、主动提供档案信息，对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。

档案修改补充制度

1、归档案后的文件材料发现重要的原始材料遗漏归档，或发现归档文件有误，表达不确切，应予修改补充。

2、修改前应填写更改通知单，通过会签的方法，取得有关科室同意，分管领导的批准。

3、文件材料修改、补充后在卷内备考表中注明更改情况。

科室预立卷制度

1、院的发文及上级来文由文书收发人员做好平时的分发工作。办理完毕及时归档，并按要求，做好档案的预立卷工作，于次年三月底前交院综合档案室。

2、各业务科室在开展疾病防治、教学、健康教育、科研培训及其它业务活动中形成的材料，由各科室兼职档案员进行预立卷工作，并于次年三月底前交综合档案室。

档案库房管理制度

1、档案库房为保存本单位全部档案的场所，全宗内的档案按永久、长期、短期安放、排列。

2、进入库房的档案应放置干燥的档案架上，排放整齐、美观，定期检查，发现问题及时处理，在适当时候进行自然通风。

3、档案架内放置樟脑丸，室内存放灭火器及温度计，相对的湿度控制在60%左右。并有温湿度记录，室内做到防火、防虫、防潮等六防措施。

4、库房内经常保持清洁卫生，非档案人员末经允许，不得入内，与档案无关的物品不得存放库房内。未经鉴定和批准的档案，不得任意销毁。

科研课题鉴定、工程竣工验收、设备开箱制度

1、本院召开科研课题鉴定会、工程竣工验收会以及设备仪器开箱，经办人必须通知综合档案室。

2、本院工程项目(十万元以上)的全部材料在竣工验收后归档。

3、仪器、设备(万元以上)文件资料，在安装验收后合格，正常运行后即归档。

4、科研课题、专题调查项目待调查、研究结束或告一段落时做出总结和成果鉴定后归档。

5、资料收集齐全、完整交综合档案室出具归档证明。

照片与声像档案管理制度

1、本院科室、个人在工作活动中形成的照片、声像等具有保存价值的，均应及时交院综合档案室集中统一管理，任何部门和个人不得占

为已有。

2、向综合档案室移交的照片档案应包括照片、底片和文字说明，照片与影像相符。

3、向综合档案室移交的声像档案应是原片，并贴有文字说明。

4、存放照片与声像档案的库房应采取防止高温、高湿和强化的措施，应定期检查，以防损坏。

5、向综合档案室移交照片与声像档案时，交接双方根据目录清点核对，并履行签字手续。

财务档案管理制度

1、会计档案是指会计凭证，会计账簿和会计报表等会计核算材料。

2、会计档案资料是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须专人负责保管。

3、每年形成的会计档案由财务部门按照归档的要求，负责整理立卷装订成册，每年会计档案在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，由财务科编造清册移交档案部门保管，档案部门保管的会计档案，不得任意拆封，如要拆封须会同财务部门一起拆封，重新订须双方加盖印章，在不具备移交的情况下，财务科要加强管理，要有专柜存放，不得随意堆放，造成毁损散失。

4、建立会计档案查阅登记簿，详细记录查阅会计档案的时间、内容、单位和人员姓名、通信号码、批准领导等内容，会计档案原则上不得外借，如有特殊情况，须经院领导批准并办理登记手续。

5、保存期限按财政部，国家档案局(84)第85号关于制发《会计档案管理办法》的通知执行。

6、原始凭证、记账凭证和汇总凭证、日记账总账、明细分类、分户或登记簿，会计清册保存期为十五年。

7、月报、季报保存期为五年。

8、现金出纳账、银行存款账、会计档案保管清册，会计档案销毁清册保存期为二十年。

9、涉及外事的会计凭证、预算、决算工资册保存期限为永久。

档案管理制度-：县某项目办档案

适配人群	档案管理员，业务科室负责人，办公室分管领导	使用场景	项目档案管理，档案查阅审批，档案库房安防
制度目标	让档案不丢不乱，方便以后找得到、用得上，保护单位重要资料。
职责分工	办公室负责文书和会计档案，各科室管自己业务档案，档案员管库房和借阅登记。
核心条款	文件要按年归档，分永久/长期/短期保存，跨年度选一年归，库房要防八害。
执行要求	文书和会计档案次年一季度前归完，业务档案按上级时间办；查档案要签字批准，外单位要介绍信和主任同意；销毁要两人在场签字。

县项目办档案管理制度

1、凡是反映本机关主要职能活动基本历史面貌的(包括本机关、上级、同级机关产生的)，并具有在今后工作中有查考价值的文件、材料、会议记录、调查材料、群众来信、人事组织介绍信、统计报表、图纸、图像、图表、凭证、账册、反映本单位情况的重要剪报、照片、光盘以及大事记、年鉴、历史沿革等均属于归档范围之列。

2、应归档的文件、材料应收集齐全、完整，按照有关规定按件进行整理、装盒，使之能正确反映本办各项工作活动的基本历史面貌，便于保管和利用。归档文件材料要系统。凡归档文件均要区分它们不同的保存价值，按长期、短期、永久进行分类。跨年度的文件，要选择有针对性的一年来进行归档。

3、文书档案由办公室将上一年度的文件材料在次年一季度前归档完毕，放入档案室集中管理。会计档案由办公室在次年一季度前完成立卷归档，按相关规定进行保管。业务档案由各职能科室按照上级规定的时间要求进行建档。

4、档案库房要落实防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防有害气体等措施，保持整齐、清洁、通风。应定期对档案保管的状况进行全面检查，发现问题要采取积极有效措施，确保档案的齐全完整。档案室钥匙由档案员专人保管，其他人员不得无故入内。

5、属于保管范围的档案资料，一般不予查阅，如确需查阅，应按规定报经批准后方可查阅。本办工作人员，因工作原因需要查阅与业务工作有关的档案，准予查阅，由档案管理员记录查阅情况，查阅人在记录本上签字。借阅本科室业务以外的档案，需经办公室分管领导同意方可查阅。外单位查阅本局档案，必须持有该单位介绍信，经主任同意方可查阅。

6、档案销毁应在指定地点进行，同时要有两人以上在场，并在销毁清册上签字，销毁清册列入档案保存。

7、档案人员应定期向县档案馆移交应进馆的档案，在移交进馆档案时，应按相应规定和要求执行。

8、档案人员调动工作，应认真办好交接手续。

档案管理制度-：某公司档案

适配人群	档案管理员，部门文员，HR专员	使用场景	合同归档，人事入档，会议存档
制度目标	让档案不乱放，找起来方便，别丢别坏，大家都能用上。
职责分工	办公室管档案室，专人看守。各部门自己收材料、分类、装订。每年7月前交到档案室。
核心条款	文件要齐整，按年份分开装；批复放请示前面；封面手写清楚；照片录音也要存。
执行要求	借档案要填单子，领导签字才给拿。最多借两周，到期不还要催。不能涂改、拍照、转借，用完马上还。

a公司档案管理制度

为建立健全企业档案，加强对企业档案的科学管理，有效地保护和利用档案，现结合本企业实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。本制度适用于西安市xx公司及所属分公司。

二、管理职责

xx公司设立档案室，由办公室指派专人管理。各部门指定专人负责各类档案材料的收集、归类、整理、编目、装订等工作。原则上各部门当年的文件整理、装订后在次年的7月前交档案室存档。如有特殊情况须延时归档的，应做必要说明。

三、档案分类

公司档案可根据部门、内容、业务项目等因素进行一级分类分类，再根据实际情况分为若干小类。

1、行政文书档案:包括企业内外往来的传真、邮件、函、申请、请示、通知、报告、批复、通报、工作计划、工作总结、奖励和处分、会议记录、演讲稿、主持词以及法规性文件等。

2、人力资源档案:包括职工花名册、人事档案(含员工求职资料、员工《入职履历表》、《劳动合同》、员工照片、身份证、学历证、学位证、外语等级证、职称证等相关证件的复印件、员工转正资料)、人事任免、异动资料、工作交接资料、各类绩效考核资料和奖惩资料以及其它反映员工信息的资料。

3、业务档案:包括各单位、部门与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、贸易单据、客户信息档案(含年检后的工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、法人代表或其授权人身份证复印件、法人代表身份证明或其授权委托书原件)、《合同审批单》、合同文本、合同执行记录、合同结算记录等。

4、声像档案:包括照片、录音、录像资料等。

四、归档要求

1、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

2、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

3、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

4、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案调阅管理

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中借阅重要文件要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案清洁

档案管理人员应经常擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽。定期对档案材料的数量、保管情况等进行检查，发现问题要及时采取补救措施，确保档案的安全。对借阅期满的档案要及时收回，如有遗失应立刻向主管部门反映。

七、本制度即日起开始执行。

档案管理制度-：公司音像档案

适配人群	摄录岗位人员，档案整理专员，行政文控岗	使用场景	重大活动记录，外事接待存档，会议影像管理
制度目标	管好公司录音录像照片这些资料，不让丢不乱放，方便以后找得到用得上。
职责分工	档案室统一收管；摄录人负责整理；行政部解释；总经理批准执行。
核心条款	一个月内归档；原件优先；分类编号；写清时间地点人物事由；温湿度要达标。
执行要求	归档不及时费用不报销；底片磁带立放避磁；半年查一次照片；销毁要审批登记；统计收进移出数量。

公司音像档案管理制度4

第一章总则

第一条为加强公司的音像档案管理，特制订本制度。

第二条公司的音像档案是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。音像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片、照片和文字说明两部分组成。

第三条音像档案是公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行统一管理。

第二章音像档案资料的收集

第四条反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的音像资料。

第五条各级领导人和着名人物参加的与公司有关的重大活动的音像资料。

第六条公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的音像资料。

第七条其他公司形成的与本公司有关的重要音像资料。

第八条其他具有保存价值的音像资料。

第九条音像档案资料应在形成后，一个月内随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。