教务专员岗位职责
| 适配人群 | 教务专员,课销人员,校区教务主管 | 使用场景 | 校区运营,学员续班,家校沟通 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好校区教学安排,得有人盯学生上课、老师排课、家长沟通这些事。 | ||
| 核心职能 | 管学生上课通知、老师排课、课销统计、跟家长聊孩子学习情况、帮招生续班。 | ||
| 工作内容 | 发上课提醒、排老师课表、录各校区卖课数据、打电话问家长意见、组织小活动拉续班。 | ||
| 协作关系 | 跟校长汇报,和老师、销售、班主任一起干活。老师提调课需求,销售给生源,班主任转学生问题,三方常碰头对信息。 | ||
职责描述:
1、负责校区教务管理工作。
2、做好学员的定期或不定期沟通交流工作,重点掌握学生思想动态,及时与家长沟通学生培训补习状况;
3、负责学生上课通知及老师排课统筹。
4、负责各校区课销统计。
5、 负责参与招生,提高学生的续班率,合理安排课程,建立和维护家长与学生的良好关系,持续提高客户服.
任职要求:
1、大专以上学历,有教育行业教务专员相关工作经验
2、有一定的写作能力,对相关办公软件熟悉
3、性格开朗、思维灵活、富有亲和力
4、有较强的组织和交流能力,能组织和引导课程的学习和教学氛围
5、热爱教学事业
教务专员岗位职责:咨询教务专员
| 适配人群 | 教务咨询师,招生专员,校区助理 | 使用场景 | 家长咨询,招生讲座,校区运营 |
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| 设立背景 | 学校要招新生,得有人专门接待家长、解答问题、办报名。 | ||
| 核心职能 | 帮家长搞懂课程,收报名信息,让家长愿意把孩子送来上课。 | ||
| 工作内容 | 迎家长进门、答疑问、填报名表、录数据、跑招生现场、帮老师盯教室、扫地擦黑板。 | ||
| 协作关系 | 听校区主管安排,跟授课老师一起盯课,和市场部同事一起摆摊发传单,跟教务老师对报名名单。 | ||
【岗位职责】
1、负责来访学员家长的接待、咨询、报名工作;
2、与学员家长进行针对性的答疑及解释引导;
3、配合学校完成市场招生工作:讲座、考试、比赛、地推等活动;
4、咨询、报名数据的统计工作;
5、校区老师的教学协助工作;
6、校区的日常管理工作。
【职位要求】
1、专业不限,大专以上学历,1年以上服务行业工作经验,有教育行业工作经验优先;
2、善于与人交流,表达清晰、气质优雅;
3、具有较强的抗压性及工作责任感;
4、具有较强的沟通能力和团队合作意识;
【应聘流程】
教务专员岗位职责:课程教务专员
| 适配人群 | 教务综合岗,课程顾问岗,培训班主任 | 使用场景 | 校区日常运营,家长服务响应,教学质量管理 |
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| 设立背景 | 校区需要有人管环境、接待家长、盯教学、处理投诉、管物资、发通知、统计数据。 | ||
| 核心职能 | 把校区日常运转撑起来,让家长满意、老师顺心、学员有保障。 | ||
| 工作内容 | 扫地擦桌、前台收钱、回微信、盯群、写通知、填表格、管物资、跟课反馈。 | ||
| 协作关系 | 向校区主管汇报;和老师、班主任、销售、财务常打交道;帮中级教务打下手;和家长天天在线上碰面。 | ||
【岗位职责】
1、负责校区环境的维护工作;
2、负责前台的咨询接待和收费工作;
3、跟踪落实家长、老师、学员三方的沟通及服务工作;
5、 处理家长投诉问题;
4、协助中级教务进行日常教务综合管理;
5、对教师的教学质量进行跟踪、反馈、调查、分析;
6、校区物资的维护管理工作;
7、配合校区的宣传和推广工作,提升机构品牌知名度;
8、 监管各班级群微信群;
9、 跟进家长微信群客服工作,及时回复、互动;
10、 起草培训部各项通知文稿;
11、 每周统计招生数据,提供分析数据表;
12、上级交办的其它事项。
任职条件:
1、大专及以上学历,1年以上工作经验,有大型培训机构教务管理、销售、课程顾问、财务出纳和销售工作经验优先;
2、相貌端庄,举止大方得体,亲和力强,普通话标准;
3、具有良好的沟通能力,做事积极、抗压能力强,有责任心;
4、熟练运用word、excel等各类办公软件。
教务专员岗位职责:行政教务专员
| 适配人群 | 体育教务人员,青训行政岗,少儿体育助教 | 使用场景 | 班级运营,赛事组织,学员育成 |
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| 设立背景 | 公司要管好学员和家长,得有人专门盯日常教务和后勤。 | ||
| 核心职能 | 管班级事务、保训练物资、答家长问题、帮教练带学员性格、填报表、办活动赛事。 | ||
| 工作内容 | 回家长消息、发通知、备训练用品、录数据、做报表、订场地、安排活动流程。 | ||
| 协作关系 | 听校区主管安排,跟教练一起盯学员,找采购买物资,和市场部合办活动,跟家长天天打交道。 | ||
职责描述:
1、提高班级内家长粘度,拉近学院与家长及学员的距离;
2、做好学员日常训练的后勤物资保障;
3、耐心解答家长疑问,满足家长所提合理需求;
4、协助教练引导学员育成良好性格,形成健康的价值观;
5、处理学院各项日常报表。
6、协调并组织球队或班级参与活动、赛事等
任职要求:
1、热爱体育运动,具备良好的沟通能力和反应能力;
2、有耐心、够细心,提高班级内家长粘度,拉近与家长及学员的距离;
3、有高效率的工作能力和执行力;
4、在体育类社团有相关工作经验优先。
教务专员岗位职责:校区教务专员
| 适配人群 | 教务专员,体育教育从业者,校区运营人员 | 使用场景 | 学生管理,课程协同,教具运维 |
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| 设立背景 | 朝阳校区学生越来越多,得有人管日常上课和活动的事。 | ||
| 核心职能 | 管学生、管教具、帮合作课程开起来,让教学顺顺利利。 | ||
| 工作内容 | 盯学生出勤、收发通知、整理教具、对接合作方老师、填表交材料。 | ||
| 协作关系 | 听教务主任安排,跟体育老师、合作机构老师常联系,有时要和前台、班主任打招呼帮忙。 | ||
岗位职责:
1) 负责学生日常管理与服务工作;
2) 负责与第三方合作机构对接,协助社会类合作课程正常开展;
3) 负责对教学教具进行日常管理;
4) 完成教务主任安排的其他工作。
任职要求:
1) 热爱体育教育行业,喜欢孩子,亲和力强;
2) 具有较强的责任心、服务意识、团队合作精神及解决问题能力;
3) 能进行简单英语口语交流。








