学院校后勤总经理办公室工作岗位职责（优选5篇）

学院校后勤总经理办公室工作岗位职责

适配人群	行政办公室主任，综合事务主管，总经办文秘	使用场景	会议决议督办，来信来访接待，绩效考核实施
设立背景	公司发展需要有人管日常事务和部门协调
核心职能	处理日常杂事，写材料，管文件，盯会议落实，做统计档案，管人事工资，搞绩效考核
工作内容	写计划总结、办会议、收发文件、管印章、接访投诉、记大事、排值班表、发劳保用品、办入职离职手续
协作关系	跟各中心部门打交道，听总经理安排，帮人事招人，配合安全检查，给领导报情况，替员工办请假销假

总经理办公室是后勤服务行政事务管理的综合性服务部门。在总经理直接领导下，主要负责总公司的日常事务处理和各中心(部门)之间的协调工作。

一、根据总公司发展规划，负责起草印发总公司年度工作计划、总结，汇编总公司规章制度，起草和审核各种文件。

二、负责安排总公司办公会议，做好会议记录，定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。

三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作，掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。

四、负责来信来访和师生投诉的接待和处理工作。

五、负责总公司的综合统计、档案管理和保密工作，做好总公司大事记。

六、负责编制总公司每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作，及时向有关部门通报情况。

七、负责总公司的人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作，定期发放各中心(部门)职工的劳护用品。

八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作，办理员工证件的发放登记工作。

九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作，办理清、销假手续。

十、积极完成总公司领导交办的其他工作。

学院校后勤总经理办公室工作岗位职责：学院校后勤总经理办公室主任工作

适配人群	办公室主任，行政总监，总经办负责人	使用场景	会议决策执行，公文起草发布，绩效考核监控
设立背景	公司日常行政事务太多，总经理忙不过来，需要有人专门帮着管。
核心职能	帮总经理处理日常事务，写材料、开会、盯落实，当好帮手和参谋。
工作内容	开大会小会、记会议内容、写计划总结、发通知、收信回访、管公文、排日程。
协作关系	跟各中心部门打交道，向总经理汇报，配合人事财务等部门干活，有时要一起推事。

总经理办公室主任是在总经理领导下，协助总经理处理总公司的日常行政事务工作。

一、按照总经理办公室的职责范围，主持全室的日常行政工作。

二、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等，做好会议记录，负责督促检查会议决议执行情况，当好总经理的助手和参谋。

三、在总经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排月度主要活动日程表。

四、根据总公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责总公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

七、掌握全公司综合统计工作，负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作。

八、检查、指导各中心(部门)员工的政治、业务学习;加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

九、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

十、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，提出处理意见，为领导决策时提供参考。认真做好总公司领导交办的其他工作。

学院校后勤总经理办公室工作岗位职责：学院校后勤总公司总经理工作

适配人群	高校后勤总经理，高校后勤法人代表，高校后勤改革负责人	使用场景	后勤社会化改革，高校后勤管理，校园综合治理
设立背景	学院要发展后勤得有人管
核心职能	管全面工作，当法人代表，带队伍干活
工作内容	定计划、开会、管钱、抓安全、管科室、办领导交的事
协作关系	向院领导汇报，管中心和部门主任，跟各科室对接，协调各部门

一、总经理是后勤服务的第一责任人，是企业的法人代表，全面负责总公司的日常管理工作。

二、根据学院的发展规划和年度工作要点，组织制定和实施总公司的工作计划。坚持“三服务、两育人”的宗旨，正确处理好改革、发展与稳定的关系，团结和带领总公司全体员工为教学、科研和师生生活提供优质后勤服务。

三、根据上级要求和学院具体情况，按照后勤社会化改革的要求，负责建立健全总公司内部各项管理制度，组织进行人事、分配制度改革，建立有效的考评机制，加强督促检查，努力提高科学管理水平。

四、团结和带领总公司全体员工发挥总公司的优势，不断寻求新的经济增长点，努力拓展后勤服务市场。

五、负责中心(部门)主任(主任助理)的聘用、解聘工作，加强总公司的员工队伍建设。

六、严格遵守财经纪律和财务制度，主持制订总公司年度经费预决算方案和利润分配方案并组织实施。

七、负责主持总经理会议，对总公司重大事宜进行研究和决策。主持总公司办公会议，讨论、布置、检查总公司各阶段工作和部门工作，处理总公司的公共关系，协调部门工作。

八、全面负责总公司的综合治理工作、安全生产工作以及爱国卫生工作。

九、负责对分管科室工作的领导。

十、完成院领导交办的其他工作。

学院校后勤总经理办公室工作岗位职责：学院校总经理办公室秘书工作

适配人群	办公室秘书，行政助理，总务干事	使用场景	会议组织，宣传报道，值班安排
设立背景	办公室要有人管日常杂事，不然主任忙不过来，会议、文件、值班这些事没人盯就乱套了。
核心职能	帮主任跑腿办事，记会议、整文件、排值班、接电话、管考勤、发证件，样样都得沾手。
工作内容	准备会议、写记录、编周安排、接投诉电话、打文件、收发文件、归档案、收考勤表、审请假条、发上岗证。
协作关系	听办公室主任指挥，跟各中心要考勤表和月报，帮招聘登记，配合做考勤，师生来电得马上记清楚再反馈。

办公室秘书在办公室主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务工作。

一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

二、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

三、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

四、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

七、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

九、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

十、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

十一、完成领导交办的其他工作。

学院校后勤总经理办公室工作岗位职责：学院校副总经理工作

适配人群	高校后勤管理者，高校行政中层，高校总务负责人	使用场景	后勤社会化改革，高校后勤运营，校园服务保障
设立背景	学校后勤服务要跟上教学科研节奏，得有人帮总经理盯日常运转。
核心职能	帮总经理管各部门日常，推战略计划，抓制度建设，带队伍，保安全卫生。
工作内容	开例会、查制度执行、盯安全培训、搞卫生整治、做宣传材料、写汇报材料。
协作关系	向总经理汇报，和各部门负责人碰事，跟院领导对接任务，配合人事财务做事。

学院(校)副总经理工作岗位职责

1、副总经理协助总经理分管总公司各部门的日常管理工作。

2、协助总经理制订实施总公司发展战略和经营计划等政策方略，坚持“三服务、两育人”的宗旨，正确处理改革、发展与稳定的关系，为教学、科研和师生生活提供优质后勤服务，努力实现总公司的经营管理目标及发展目标。

3、按照后勤社会化改革的要求，协助总经理建立、健全分管工作的管理制度以及工作考评制度，力求内部管理制度化、规范化，以经济的手段，协助总经理组织制订公司的人事、分配制度改革方案。

4、协助总经理选配好分管各部门的负责人以及分管各部门员工队伍建设工作。

5、协助总经理对公司运作与各部门进行管理，协助监督各项管理制度的制订及推行。

6、协助总经理开展公司形象宣传活动，推进公司企业文化的建设工作。

7、协助总经理做好安全生产工作和爱国卫生工作，适时组织开展各项安全教育培训以及治理环境卫生等活动。

8、协助总经理做好公司的对外发展工作。

9、完成院领导及总经理交办的其他工作。