综合管理工程经理岗位职责
| 适配人群 | 工程物业管理者,商业运营中层,综合管理负责人 | 使用场景 | 年度总结会,专项提报会,跨部门协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务扩张需要加强工程物业中心管理 | ||
| 核心职能 | 管计划、盯进度、办培训、推制度、开会议、协调事、做基础活 | ||
| 工作内容 | 定kpi和计划,跟督办事项,开发培训课,审管理方案,办各种会,写纪要,跑跨部门事,处理行政人事杂事 | ||
| 协作关系 | 跟工程物业中心各部门对接,向中心负责人汇报,和公司其他部门协调配合,帮领导处理临时任务 | ||
综合管理副总监/经理(工程物业中心) 新城控股集团商业管理事业部 新城商业管理集团有限公司上海分公司,新城商管,新城控股集团商业管理事业部,新城 序号 具体职责内容
1 计划与绩效:负责中心及各部门xxxx年度kpi指标、专项工作计划、专项培训计划的制定、跟进及考核
2 督办工作:负责中心各部门节点及督办事项的跟进及销项(含公司级和部门级);
3 培训工作:负责中心级各类培训课程的开发、组织和评估;
4 管理建设:负责中心各类管理方案的评审组织、跟进和发布;
5 会务管理:负责中心各类会务(周会、月会、半年度总结会、年度总结会、专项提报会等)的组织及会议纪要撰写及跟进;
6 跨部门对接:负责中心对外相关部门的事项组织和协调;
7 基础工作:负责完成中心各基础基础(行政、人事)工作;
8 完成领导交办的其它业务。
综合管理工程经理岗位职责:综合管理工程经理
| 适配人群 | 工程经理,装修项目经理,机电工程师 | 使用场景 | 商业中心装修,工程竣工验收,物业接管验收 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场开业前要搞定装修和设备安装,得有人盯着图纸和施工。 | ||
| 核心职能 | 管公区装修、机电消防这些活儿,盯图纸、进度、质量、验收。 | ||
| 工作内容 | 审图纸、巡现场、记日志、查监理、办手续、验装修、交物业。 | ||
| 协作关系 | 跟设计、装修队、监理、物业、公司其他部门打交道。向项目经理汇报,有时要拉大家一起开会协调。 | ||
综合管理工程经理岗位职责
职责描述:
1.公区精装、机电、消防、给排水等专业图纸审核及商户装修图纸审核;
2.负责项目工程进度管控工作;
3.根据规范和设计图纸的要求, 严格监督工程施工质量, 参加工程检查验收,对装饰工程质量负责;
4.参加现场工程的日常管理工作,协调工程、设计、装修各单位等现场配合工作,完成现场装饰工程施工日志的准确记录;负责每日的现场巡查工作,并作好巡查记录;负责对监理单位关于装饰工程方面的监理工作进行日常检查;
5.负责协调好各施工队伍与公司部门的工作,监管施工作业相关手续的办理;
6. 参与工程竣工验收,负责物业接管验收,负责装修审批、监管、验收。
任职要求:
1.全日制大专以上学历;
2.有工程师证书;
3.有大型商业中心装修及工程管理5年以上经验;
4.偏向强电/消防/智能化;
5.执行力强,吃苦耐劳,有较强的沟通协调能力。
综合管理工程经理岗位职责:商业管理中心综合管理部经理
| 适配人群 | 招商总监,商业运营负责人,招商经理 | 使用场景 | 商业综合体运营,项目招商落地,市场调研分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要开新商场,得有人管招商全过程。招不来商户就开不了业,所以设这个岗。 | ||
| 核心职能 | 管整个招商流程,从前期调研到签合同后管理。定策略、带团队、盯进度、保落地。 | ||
| 工作内容 | 写招商方案、跑市场调研、改合同条款、做培训、打分考核、开协调会、报审批材料。 | ||
| 协作关系 | 向商业管理中心总经理汇报。和策划部、运营部、法务部、财务部常打交道。跟商户谈条件,帮下属解难题。 | ||
职责描述:
岗位描述:
1、全面负责项目招商前后管理对接及日常管理工作,协助商业管理中心总经理制定部门职能规范、岗位职能、工作标准、建立和健全各项招商管理制度、动作规范和流程,并组织贯彻实施、协调、指导、监督、审核各合同;
2、执行公司招商政策,宣布传达招商工作任务与目标,处理并解决招商工作上的难题,指导帮助员工完成工作计划,制定相应的绩效考核标准,并监督执行;
3、协助总经理根据项目发展的整体目标,拟订招商策略,系统的招商政策、计划方案、招商资料等报公司审批,并对招商工作进行统筹管理、协调和推进;
4、组织进行市场调研,针对项目周边市场及竞争项目进行调研分析,撰写项目定位、策划及实施方案,收集物业信息,并在市场调查和物业信息成果的基础上编制出物业招商策略调整方案;
5、负责招商人员的专业培训,业绩考核,评估等工作。为公司创造价值产出,以营利为目的,做好日常管理工作;
6、在商业管理中心总经理授权下协助处理其他相关工作事宜;
职位要求:
1、全日制统招本科及以上学历;
2、具有较强的组织、领导和协调能力,对商户开发、商户管理具有一定经验,有相关客户资源;
3、具有独立规划工作的能力和较强的市场敏税度,准确分析市场动态;
4、熟悉商业综合体管理业务流程以及市场定位,熟悉招商操作程序和招商后管理工做流程;
5、较强的团队管理合作精神激励;优异的洽谈沟通能力以及执行力;
6、能熟练应用word、excel、ppt等办公软件;
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
综合管理工程经理岗位职责:物业管理综合管理部经理
| 适配人群 | 物业综合经理,运营中心负责人,资管部主管,策划部总监,行政总监,人资条线负责人 | 使用场景 | 年度计划制定,项目投资策划,租售指标达成,岗位职责界定,档案保密管理,企业文化建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好项目和人,得有人统筹计划和标准,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 定计划、写方案、管档案、抓文化、盯执行,啥都得操心。 | ||
| 工作内容 | 写年季月计划,编工作标准,招人培训考核,管文件保密,做思想教育。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门负责人对接,协调他们干活,帮工程部做投资策划。 | ||
岗位职责:
■草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
■负责编制本中心的年、季、月度工作计划。
■根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
■负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划工作。
■负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
■主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
■负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
■负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
■积极完成上级临时交办的各项工作。
综合管理工程经理岗位职责:综合管理部经理
| 适配人群 | 行政总监,总经办主任,董事会秘书 | 使用场景 | 战略规划会议,制度体系建设,高管办公协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转,得有人专门盯行政这块事。战略落地、制度执行、会议组织都得有人抓。 | ||
| 核心职能 | 管公司行政大小事。定制度、写材料、办会议、控费用、接待客人、协调部门。 | ||
| 工作内容 | 写周报月报季报年报,起草通知请示,整理会议纪要,买办公用品,管固定资产,做预算报销。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报。跟各部门负责人打交道。帮人力、财务、业务部一起干活。有时要对接股东和董事。 | ||
职责描述:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
薪资福利:
月薪9999 绩效奖金 交通补贴(500元/月) 通讯补贴(200元/月) 中餐补贴(500元/月) 节日补贴 五险一金。双休,并享受国家规定的假日。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验
综合管理工程经理岗位职责:综合管理经理
| 适配人群 | 服务经纪人管理者,工会活动负责人,组织发展专员 | 使用场景 | 经纪人活动,工会建设,技能提升 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要搞经纪人活动,得有人专门管这事。 | ||
| 核心职能 | 组织经纪人活动,策划公会活动,用平台帮经纪人学东西。 | ||
| 工作内容 | 办活动、想新点子、拉资源、盯落地、推学习平台。 | ||
| 协作关系 | 跟经纪人打交道,找工会同事帮忙,向部门总监汇报,和运营、hr一起干活。 | ||
综合管理经理岗位职责
岗位职责:
1、组织开展服务经纪人的各项活动;
2、策划具有创新性的公会活动,协调各方资源,确保活动的落地,
3、通过工位平台,激发经纪人的学习动力提升经纪人的工作技能。
岗位要求:
1、统招本科学历及以上学历;
2、5年活动策划相关工作经验;
3、有工会经验者优先
综合管理工程经理岗位职责:综合管理经理
| 适配人群 | 综合管理经理,行政事务主管,办公资产管理员 | 使用场景 | 文件收发管理,会议组织协调,固定资产登记 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管文件快递、设备用品、客人接待这些事。 | ||
| 核心职能 | 管好办公杂事,让各部门能顺顺利利干活,不出乱子。 | ||
| 工作内容 | 收发文件快递、登记维护办公设备、接待客人、准备会议、做会议记录、监督办公秩序。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事打交道,听上级安排,帮其他部门搭桥牵线,配合人力财务等一起做事。 | ||
综合管理经理 岗位职责
u 负责公司往来资料、文件、快递的收发及文档复印等;
u 负责公司固定资产,办公设备,用品的登记,发放及日常维护保养工作对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员会务安排:
u 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
u 协助上级对行政办公秩序的维护、办公规定的监督执行;
u 协助上级对公司集体活动的策划、执行及企业文化建设工作;
u 协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
任职要求:
u 本科及以上学历;英语流利
u 形象气质佳,懂一定的商务礼仪;
u 有较强的责任心,工作仔细认真,愿意服务安排;
u 熟练电脑操作及office办公软件。 岗位职责
u 熟练电脑操作及office办公软件。
综合管理工程经理岗位职责:项目综合管理经理
| 适配人群 | 综管负责人,项目总协理人,多业态公司管理者 | 使用场景 | 小镇开发运营,政府事务对接,跨公司协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小镇开发建设需要有人管综合事务,镇长和集团都得有人帮着干活。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管制度,协调内外部关系,推动会议决定落地,带队伍建体系。 | ||
| 工作内容 | 管部门人员和工作,跑政府单位,催各部门落实会议任务,盯人事行政制度执行,搞人才培养,搭员工沟通渠道。 | ||
| 协作关系 | 对小镇镇长汇报,跟开发公司、文旅公司、农业公司这些下属单位对接,配合总经理办、人事部、行政部一起做事,常开会、发通知、查进度。 | ||
项目综合管理经理岗位职责
职责描述:
该岗位作为小镇公司综管负责人的定位,协助小镇镇长(项目总)和集团完成小镇的开发建设,后期统筹负责下属各公司(开发公司、文旅公司、农业公司等)的各项综合管理工作。
1、全面负责本部门人员及各项工作的管理,对部门整体工作业绩负责;
2、负责公司对外联络沟通各政府机关职能部门,对内各部门的协调工作;
3、负责督促检查各部门对总经理办公会议决定的督办、落实;
4、负责公司人事、行政管理制度的监督执行;
5、负责推动人才培养和梯队建设计划有效实施;
6、负责员工沟通体系的建立、完善和组织实施。
任职要求:
1、40周岁以下,全日制大专及以上学历,人力资源、管理学、新闻、法学等相关专业优先;
2、五年以上大型企业同岗位工作经验,具有优秀的统筹、管理经验;
3、对现代企业行政管理或人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验,能够指导各个职能模块的工作;
4、具备优秀的外联与公关能力,以及较强的公文写作功底;
6、拥有优秀的团队组织协调及管理能力,并且有成功案例。
综合管理工程经理岗位职责:综合管理办公经理
| 适配人群 | 总经室支持岗,地产运营岗,法务协同岗 | 使用场景 | 诉讼处理,合同审定,投资风控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司总经室需要有人帮着管办公室日常,法务、行政、运营这些事都得有人盯。 | ||
| 核心职能 | 帮办公室主任干活,服务总经室,管法务风险、行政事务、企文品牌、信息化和运营数据。 | ||
| 工作内容 | 开公司级会议、写纪要、起草汇报材料、管档案车辆接待差旅、做oa权限、收运营数据、督办重点工作、搞绩效考核。 | ||
| 协作关系 | 向办公室主任汇报,跟法务主管、hr、各业务部门、政府单位打交道,材料要报总经室,事情常要跨部门协调。 | ||
综合管理办公经理岗位职责
位职责:
配合办公室主任完成办公室管理工作,服务总经室,处理如下工作:
1.法务风控:诉讼处理、合同审定、投资合作风险预控;
2.行政管理:
(1)文秘管理(公司层面会议召集、纪要输出;公司层面汇报材料的起草及报审;总经理汇报材料的起草及提报)
(2)后勤管理(公司日常运营保障、档案管理、车辆管理、接待管理、差旅管理)
(3)企文品牌:党、工、团及企业文化建设及公司企业形象宣传(包括但不限于与政府等外部单位的互动)、品牌危机公关
(4)信息化管理:公司oa授权体系调整及维护
3.计划运营:收集、整理公司阶段性运营数据,并向总经室进行运营成效反馈,根据总经室指示及时督办各项目及部门重点工作;统筹管理公司绩效考核工作,为人力资源组织及个人绩效提供原始依据。
4.配合办公室主任完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,3年以上工作经验;
2、行政管理:具备较好的文字功底、能够独立组织汇报材料,对外具备良好的协调沟通能力,3年及以上行政管理类工作经验,具备高效办会、办文及商务接待能力;
3、法务管理:具备良好的法务知识,能够指导法务主管进行诉讼处理、合同审定以及投资合作风险防控工作;
3.运营管理:熟悉房地产开发流程,对投资拿地至产品交付后评估全阶段开发节点有所了解,能够理解及分析指标数据(包括但不限于营销、财务及投资数据)体系,配合公司及事业部对应中心完成阶段性运营报告。
综合管理工程经理岗位职责:总经理助理(综合管理)
| 适配人群 | 总经理助理,高管智囊团队,战略发展岗 | 使用场景 | 战略规划会议,政府事务对接,跨部门协同办公 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要搞战略规划,团队管理也得有人帮手,总经理事情太多顾不过来。 | ||
| 核心职能 | 帮总经理管人管事,出主意,传话跑腿,跟外面打交道。 | ||
| 工作内容 | 写材料、安排会议、整理文件、对接部门、联系政府单位、做方案草稿。 | ||
| 协作关系 | 天天跟各部门负责人碰头,向总经理直接汇报,和行政人事财务常合作,偶尔找政府办事员聊。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、协助总经理对公司进行团队管理,做公司战略规划。
2、负责总经理与公司其他部门的上传下达工作,对外政府各职能部门沟通协调的工作。
3、对房地产、旅游地产、销售、管理有独到见解,经验丰富,做好总经理的智囊。
任职资格:
1、本科以上学历,具备较强的沟通协调能力;
2、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
3、从事过房地产高层工作优先。
4、综合能力很强
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
综合管理工程经理岗位职责:综合管理部经理
| 适配人群 | 店长,零售主管,终端经理 | 使用场景 | 门店运营,促销执行,售后处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 店里卖货得有人管,不然乱套了。要盯销售、管人、盯钱。 | ||
| 核心职能 | 管销售、管店面、管导购。三块都得抓,不能丢一块。 | ||
| 工作内容 | 做报表、催回款、搞促销、退换货、培训导购、算工资奖金。 | ||
| 协作关系 | 和财务对账,和人事聊考核,和采购对接退货,向区域经理汇报,带导购干活。 | ||
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。
4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。
6.做好货款回笼的督促核实工作。
7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。
9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。
10.做好导购员培训及人才储备工作。
11.及时完成公司领导交办的其他工作。
综合管理工程经理岗位职责:物业中心综合管理部经理
| 适配人群 | 商业物业经理,综合体运营主管,物业中心负责人 | 使用场景 | 商户入驻,资质申报,费用管控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业中心要管好商户和资产,得有人专门盯流程、费用、证照这些事。 | ||
| 核心职能 | 管制度流程、盯费用审批、办商户证照、维护信息档案、管固定资产。 | ||
| 工作内容 | 跑政府办手续、审各部门报销单、更新商户资料、查资产使用情况、填各种台账。 | ||
| 协作关系 | 向物业总监汇报,跟财务中心核费用,和人力行政中心盘资产,和商户对接入住材料,帮各部门传文件。 | ||
职责描述:
1.严格执行集团及物业中心各项规章制度,建立并维持与政府有关机构、 单位的友好合作关系;
2.协助物业总监制定及完善物业各部门各项规章制度、工作流程、 及执行标准,并监督物业各个部门的执行力;
3.完善物业中心信息管理,保证物业的商户信息、商户档案及对外联络信息的准确性、时效性、完整性;
4.严格监督审批物业中心各部门日常各项费用支出的申请、统计、审核、报批等工作;
5.负责商户入住,以及证照资质办理的一切相关事务;
6.检查物业中心各部门固定资产使用情况,配合集团人力行政中心、财务中心做好固定资产的管理工作;
7.协助物业总监有效的检查、监督、指导本部门下属的工作情况;负责物业中心与集团各部门的工作对接;完成领导交办的相关工作
职位要求:
1.全日制统招本科及以上学历,有大型商业地产管理经验者优先;
2.35岁至45岁,形象气质佳;
3.3--5年以上大型商业综合体物业管理工作经验,熟悉物业管理相关流程及法律法规;
4.有五大行及知名地产企业、知名商业地产企业工作经历者优;
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
综合管理工程经理岗位职责:综合管理部经理职位描述与
| 适配人群 | 项目行政主管,HRBP,人事经理 | 使用场景 | 项目管理,员工培训,绩效考核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司项目多,行政人事事杂,得有人统一管着不乱套。 | ||
| 核心职能 | 管人管事管制度。发工资、做培训、定岗位、写文件、调晋升。 | ||
| 工作内容 | 安排培训、查考勤、做工资表、写制度、招人、定岗位说明。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接要材料,向项目经理汇报,帮业务部门配人、理流程、解问题。 | ||
职位描述:
1、全面负责协调、管理项目综合管理部行政人事工作;
2、负责统筹、协调行政人事部门与其他部门的工作,确保相关部门内外的良好运作;
3、负责公司人力资源开发,组织实施员工教育培训,对员工的培训进行详细检查和考核,为公司适时配备合格管理人员;
4、负责组织编制工资计划,检查工资计划完成情况,做好调资、晋升、晋级等工作;
5、组织制定、完善、贯彻执行公司的体系文件及相关管理制度;
6、负责公司薪酬体系的建设;制定职位描述与岗位职责任职要求计划开展职位描述与岗位职责任职要求工作
任职要求:
1、本科以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理、中文等相关专业。
2、5年以上行业人力资源及行政管理从业经历;
3、具备较强的沟通协调能力、有亲和力;
4、以目标为导向,具有较强的时间管理和在压力下工作的能力。
综合管理工程经理岗位职责:综合管理部总经理
| 适配人群 | 行政总监,综合管理负责人,集团办公室主任 | 使用场景 | 行政预算编制,政府事务对接,办公资产管控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司行政事务越来越多,没人统一管不行,得有人把杂事理清楚。 | ||
| 核心职能 | 管整个部门运转,带团队,定规矩,盯落实,保行政不出错。 | ||
| 工作内容 | 审文件材料、管印章档案、盯安全后勤、做预算计划、写总结报告。 | ||
| 协作关系 | 向公司总经理汇报,和各板块负责人对接,帮业务部门处理行政支持,协调司机、文员、档案员干活。 | ||
综合管理部总经理 工作职责:
1、负责部门发展,部门员工思想教育工作;人员培养,团队建设等工作的规划;
2、负责部门内部管理制度和流程的编制、审核;监督、落实板块行政管理事务制度化、规范化的推进工作;
3、负责办公室管理、办公资产管理、后勤管理及车辆管理;
4、负责来往重要文件及部门撰写的重要材料的审核,重要事项督办,指导落实各类上级指示;
5、负责部门年度工作计划的制定、监督落实,并完成工作总结。
6、负责指导、统筹公司证照管理、印章管理、档案管理等;
7、负责公司政府关系、公共关系的建立、维护及保持;
8、负责公司年度行政预算的统筹管理工作;
9、负责板块安全监督管理工作;
岗位要求:
1、全日制本科以上学历,行政管理等相关专业;
2、8年以上行政相关工作经验。
3、具备良好的职业素养,具有较强的组织、统筹、协调、管理能力、抗压能力;
必须行政管理专业相关专业 工作职责:
必须行政管理专业相关专业
综合管理工程经理岗位职责:综合管理部经理
| 适配人群 | 综合管理部经理,公共关系主管,人力资源主管 | 使用场景 | 会议督办,资质维护,企业文化建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政、人力、文化这些事,得有个人统起来干,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管行政后勤、搭人力体系、推企业形象、建企业文化、处理投诉。 | ||
| 工作内容 | 写会议纪要、跟督办事项、发文件盖章、买办公用品、管档案资产、做人力方案、办文化活动。 | ||
| 协作关系 | 向上对总经理汇报,向下带两个主管,平级和各部门对接,常要协调法务、收资料、提建议。 | ||
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管
本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化
1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;
8)行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设
1)负责制订人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;
4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;
5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;
3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;
4)举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作
1)负责组织接洽法律顾问事宜;
2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验:
5年以上工作经验
技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。








