行政副总经理岗位职责（优选12篇）

行政副总经理岗位职责

适配人群	水泥企业高管，石料销售负责人，建材运营总监	使用场景	销售回款管理，绩效方案落地，建材招投标
设立背景	公司销售规模扩大，需要有人管销售制度和行政杂事。
核心职能	管销售提成、绩效、回款这些钱的事，也管行政安全这些事。
工作内容	写各种制度，盯计划执行，招人培训，定岗定责，管报销招待。
协作关系	跟销售总监、财务部、人事部天天打交道，向总经理汇报，配合业务部门干活。

销售行政副总经理工作职责: 销售团队及行政管理

1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度，并监督落实。

2、经营计划:根据销售合同，制定工作计划，并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。

3、团队招募:招聘、培训，团队组建，定岗定职定责定员。

4、行政管理

任职资格：

1、统招本科以上学历，40岁以内;

2、5年以上500人以上规模，年产值5-10亿水泥。石料。

3、建材行业同等职位管理经验;

行政副总经理岗位职责：人事行政副总经理

适配人群	人事行政副总，HRD，人力总监	使用场景	集团管控，多板块协同，人才盘点
设立背景	公司要发展，得有人管人这事。战略定了，人得跟上。各板块人手怎么配，钱怎么花，得有人统筹。
核心职能	搭人力资源大框架。定岗位、算编制、控预算。招人、育人、留人。管绩效和工资，盘人才家底。
工作内容	审招聘培训计划。建制度流程。做人才盘点。调人力配置。评人力价值。管部门自己日常。
协作关系	听董事长和总裁指挥。跟各业务板块hr对接。帮他们审制度、改流程、解难题。和财务一起控成本。

集团人事行政副总经理人力资源战略管理:以公司发展战略为基础，全面建立控股集团人力资源管理体系，负责各板块岗位职能设置，人员编制及预算管理;

②制度管理:建立并推动人力资源制度体系，协助各业务板块人事制度、流程的审核、指导、监督;确保各项业务既定目标的达成;

③业务管理:为控股集团的发展招贤纳士，建立人才的选、用、育、留机制，确保人才梯队的专业化培养，招聘及选拔各业务板块核心骨干成

员，提高全体员工的岗位胜任力;审核并指导各板块年度招聘、培训计划，建立健全组织企业文化，维护各板块之间的协调工作;完善并指导

各板块绩效考核及薪酬体系，组织开展人才盘点，合理调配人力资源，正确评估人力价值，确保公司人力资源成本控制;

④日常事务管理:做好人力资源部门自身的建设和管理工作，确保各项人力资源工作专业，精确，有效的执行，为企业的全面发展保驾护航;

⑤其他:完成公司领导交办的其它工作任务。 ①业务能力:具备优秀的人力战略规划能力、招聘能力;

②管理能力:具备优秀的人际沟通能力，组织协调能力和解决突发事件的能力，有较强的分析判断能力、逻辑思维能力和团队组建能力。人力资源战略管理:以公司发展战略为基础，全面建立控股集团人力资源管理体系，负责各板块岗位职能设置，人员编制及预算管理;

⑤其他:完成公司领导交办的其它工作任务。

行政副总经理岗位职责：行政副总经理

适配人群	行政副总，人资总监，运营负责人	使用场景	企业管理，安全保卫，后勤服务
设立背景	公司要管好日常运转，得有人盯行政这块儿，不然文件乱发、食堂没人管、安全没人查。
核心职能	管行政大小事，从食堂宿舍到公章车辆，从安全保卫到员工考核，都归他操心。
工作内容	写文件、管印章、安排接待、查考勤、盯食堂、管车辆、做报表、办年审、搞培训。
协作关系	向总经理汇报，和人事、财务、各车间主任打交道，让各部门配合行政要求，协调公安社保等外部单位。

职责一:行政副总经理岗位职责

1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。

2、抓好企业管理，严格执行iso9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。

3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。

5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。

6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

10、要求相关部门配合相关工作的权力。

职责二:行政副总经理岗位职责

1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

4、负责企业各种税费使用的审核工作;

5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

职责三:行政副总经理岗位职责

1、协助总经理的工作。

2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、协助建立员工综合考评体系。

6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

11、负责公司突发事件的处理。

12、负责组织公司资金的收取。

13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。

17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。

18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

19、完成上级交办的其它工作。

行政副总经理岗位职责：行政副总经理安全

适配人群	工会安全员，安委会成员，劳动保护委员	使用场景	安全会议，事故调查，隐患整改
设立背景	企业要管安全健康环保，得有人盯着职工干活安不安全。
核心职能	盯安全、查隐患、帮整改、搞教育、参加事故调查。
工作内容	开安全会、做检查、发整改建议、办安全活动、教安全知识。
协作关系	跟安全委员会一起干活，向工会汇报，配合行政和车间落实措施，和职工常沟通。

1、对企业的安全生产、职业健康、环境保护工作以及保护职工在生产劳动过程中的安全与健康负有监督、检查和协助的责任。

2、充分发挥劳动保护监察委员会作用，积极参加安全会议，研究、部署、检查和积极协助有关部门搞好安全工作。

3、配合和协助安全委员会对职工进行安全知识、劳动纪律和法制教育，增强职工安全意识和素质。

4、配合和协助组织安全生产劳动竞赛和创建安全合格班组活动，推广先进安全技术和安全生产经验，表彰安全生产先进人物。

5、督促行政整改事故隐患和不断改善劳动条件。

6、参加重大事故的调查处理和善后工作。

7、监督和参与企业新建、改建、扩建、技术改造工程项目中的安全工作。

行政副总经理岗位职责：行政副总经理

适配人群	行政总监，总务负责人，后勤主管	使用场景	职场租赁，装修管理，资产采购
设立背景	公司扩张太快，各地开新办公室，没人管行政乱糟糟的。
核心职能	管所有办公地方的事，从租房子到买桌子椅子，再到开会接待。
工作内容	签租房合同、盯装修进度、买电脑打印机、安排会议室、接客人、管车辆。
协作关系	向总经理汇报，和财务核预算，跟人事协调员工工位，帮各分公司找场地。

职责描述：

岗位职责：

1.协助总经理全面负责行政事务管理。

2.负责公司行政管理制度的起草、修订。

3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。

4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。

5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。

岗位职责：

1、本科以上学历，28岁以上；

2、4年以上人事工作经验，3年以上薪酬相关工作经验，至少1年同岗位工作经验；

3、熟悉劳动、工资、保险、个人所得税及社会保险福利等政策法规及流程；

4、熟悉企业薪酬体系建立及流程；

5、熟练使用办公软件及办公自动化设备；

6、较强的数字敏感度，善于进行数据分析及沟通；

7、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力；

8、工作有条理，细致，认真踏实，责任心强，努力肯干，原则性强；

9、为人正直、诚信、公正，有团队合作精神。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：10年以上

行政副总经理岗位职责：行政副总经理

适配人群	行政总监，总务负责人，办公室主任	使用场景	职场租赁，资产采购，会务接待
设立背景	公司扩张快，分支机构越来越多，行政没人统一管不行。
核心职能	管所有地方的办公室事务。定制度、找房子、买设备、管资产、办会、接待、管车、保安全。
工作内容	写制度改制度，签租房合同，盯装修，买办公用品，发东西，安排会议，接客人，调度车辆，查消防。
协作关系	听总经理安排。跟财务部核预算，跟人事部办入职手续，跟各分公司行政对接，帮业务部门订会议室和用车。

1.协助总经理全面负责行政事务管理。

2.负责公司行政管理制度的起草、修订。

3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。

4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。

5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。

行政副总经理岗位职责：某某产地行政副总经理任职资格

适配人群	行政副总经理，企划负责人，人事总监	使用场景	企业体制改革，经营目标管理，行政会议筹划
设立背景	产地要管好多事，行政、人力、后勤都得有人统抓，不然乱套。
核心职能	管行政、人力、后勤三块，定计划、盯落实、查问题、做汇报。
工作内容	写文件、开大会、管印章、办接待、查后勤、审工资、搞培训、报计划。
协作关系	向公司领导汇报，和各部门负责人对接，带行政团队干活，跟法务、采购、司机、保洁常打交道。

某产地行政副总经理岗位任职资格与岗位职责

一、任职要求

1、性别:不限年龄:40~50岁学历:大专以上

专业:企业管理或行政管理相关专业

2、技术职称:中级以上职业技能:精通企业行政控制

计算机需求程度:熟悉电脑知识

外语种类:不限外语熟练程度:最好掌握一门外语

语言表达能力:有极强的表达、沟通能力

写作能力:文笔流畅

3、大型外资企业相同职位工作经历5年以上。

4、熟悉企业的经营运作，具有成熟的行政、人事综合管理经验。

5、具有丰富的社会科学知识，有参与企业经营决策的能力。

6、有广泛的社会关系网和很强的公关能力，沟通、协调能力极强。

7、能够承担压力，敢于挑战，具有团队领袖精神，能够调动企业员工的积极性并不断创新。

二、岗位职责

1、计划、控制、落实公司企划工作。

a、拟订、提交公司中长期经营目标及公司体制改革工作计划。

b、评定、提交公司各部门及所属公司的经营目标和工作计划。

c、制订、修改、提交公司管理制度，并组织监督落实。

d、修订、提交公司管理模式，并监督、检查、落实。

e、负责公司各项工作完成情况及保密性工作的执行情况的监督考核，发现问题及时呈报解决。

2、计划、控制、落实公司行政后勤工作。

a、拟办、督办公司往来收发文。

b、组织、筹划公司行政工作会议及大型活动。

c、保管、使用公司印鉴、介绍信。

d、协调、处理公司法律事务性工作。

e、接待、处理来信来访。

f、监督、检查后勤总务工作(文档、采购、车辆、餐厅、保洁、电脑、安全)

3、计划、控制、落实公司人力资源工作。

a、组织制订、落实人力资源发展计划、员工薪资福利计划、员工培训计划。

b、监督、考核员工招聘、调配、晋升、加薪、辞退、考核、年度奖金分配方案。

c、监督、检查公司培训工作。

d、审核、批准、提交员工工资、保险、过失单和奖励单。

4、制订、审核、提交公司行政、人力资源方面的规章制度。

5、协调行政系统工作外部关系。

6、协调行政系统工作与公司各部门的关系。

7、定期向公司领导汇报公司行政系统内工作。

8、审核、提交行政系统工作计划及费用计划。

9、主持行政系统例会。

10指导、检查下属工作。

11审批、处理行政系统相关文件。

12完成公司领导交办的各项工作。

行政副总经理岗位职责：采购行政副经理

适配人群	采购部门负责人，采供管理岗，区域采购主管	使用场景	区域分公司采购，采购制度建设，供应商关系管理
设立背景	公司要管好分公司买的东西，得有人专门盯采购这事。
核心职能	管采购流程、建制度、带团队、找供应商、谈合同、盯异常单。
工作内容	写采购制度、定岗位职责、做采购计划、开发供应商、审合同、跟异常订单。
协作关系	和分公司对接采购需求，向总经理汇报，和法务一起看合同，和财务核付款，和业务部门聊采购配合。

【岗位职责】

1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;

2、负责采购业务相关规章制度的建设;

3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;

4、负责组织目标的制定，实施采购计划，进行计划执行情况的评估工作;

5、负责供应商的开发工作，以及供应商的关系维护;

6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;

7、对异常订单的跟进处理;

8、参与公司重要产品或服务的商务谈判，签署合同并跟进落实情况;

【任职要求】

1、3年以上采购工作经验，2年以上部门管理经验;

2、年龄28岁以上，大专以上学历;

3、具备较强的商务沟通和谈判技巧，责任心强，能承受变化环境下的工作压力;

4、处事灵活，且具备良好的社交能力，能够妥善处理内、外部合作关系。

行政副总经理岗位职责：行政副经理

适配人群	集团行政管理者，大型企业行政负责人，总部行政事务主管	使用场景	总部行政管理，重要来宾接待，年度大事记编制
设立背景	公司总部行政事务没人管，制度流程乱，得有人统一抓
核心职能	管行政制度流程，写文件报告，办大会，接待客人，盯落实
工作内容	订行政计划，写大事记，安排会议，起草材料，查制度执行
协作关系	向总经理汇报，和各部门对接办事，配合人力财务做协调，帮领导处理外联

岗位职责：

1、负责公司总部行政事务和综合事务工作，建立并优化公司行政管理制度及流程，监督、检查各项规章制度和上级指示的贯彻落实情况;

2. 制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;

3、负责公司对外行政联络和关系协调，参与组织重要来宾的接待和相关外联工作;

4、负责大型会议的统筹安排;

5、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

任职要求：

1. 全日制统招本科及以上学历，行政管理等相关专业;

2. 具有8年以上大型集团公司行政管理相关工作经验，具有较深的文字功底和公文写作能力，能拟订各项工作制度，擅长沟通和公文写作;能很好地处理各类外联事务以及突发事件;

3. 对行政管理各个模块有较深入的理解，熟悉国家相关政策和法律法规;

4. 办事沉稳，严谨负责，具备良好的语言表达能力和沟通能力，具有一定的应变能力和工作技巧;

5. 具有良好的敬业精神和团队意识，善于与人合作，有大局观;

6、有外企或大型企业行政管理经验者优先。

行政副总经理岗位职责：建筑行政副经理

适配人群	项目行政副经理，分包单位负责人，现场安全主管	使用场景	工地生活区，施工扰民协调，食堂卫生监管
设立背景	项目现场要管好人管好地，得有人专门盯行政和安全。不然乱糟糟出事没人兜底。
核心职能	管生活区办公区安全卫生，盯分包单位行政落实，防事故、防中毒、防火防盗。
工作内容	签管理协议、开行政会、查消防隐患、管食堂宿舍、做档案、搞检查、办文化活动。
协作关系	跟分包单位签协议开会，向项目经理汇报，配合公安居委会，协调物业和周边居民。

建筑项目行政副经理岗位职责(七)

一、组织职工进行法律法规、行政管理安全常识的教育，不断提高全体人员遵纪守法和各项规章制度的自觉性，杜绝各类非正常事故的发生。

二、加强对分包单位和民工生活区的管理，与各分包单位签订《行政管理协议书》，定期召开行政管理工作会议，不断研究行政管理工作重点、难点和解决问题的对策，力争将行政管理工作做精、做细、做好。

三、制定行政管理控制措施，建立有关各种档案，坚持每周组织一次行政保卫工作大检查，及时发现和消除隐患，堵塞漏洞，对违反消防保卫规定的行为，有权制止作业和经济处罚。

四、负责办公区、生活区的食堂、卫生、保卫、行政管理，加强各个区域的防火、防盗、防煤气、防食物中毒，确保各项治安保卫工作达标。

五、加强资料室、财务室、库房等重点工程的安全防范工作。

六、负责本单位的职业病防治工作。

七、组织职工开展业余文化活动，抓好党风廉正建设工作，从源头上遏制腐败现象的发生，抓好项目部的两个文明建设，提升项目部的综合管理能力。

八、加强项目部公、私车辆及驾驶员的交通安全管理，协助分包单位做好施工现场的车辆管理

九、加强与当地公安机关和有关单位的联系，协助上级机关处理好行政保卫事故。

十、负责做好与周边居委会及物业部门的协调工作，处理施工生产过程中扰民及民扰的协调工作。

行政副总经理岗位职责：人事行政副经理

适配人群	HRD，行政总监，人力总监	使用场景	组织调整，绩效体系设计，外事活动支持
设立背景	公司要招人、管人、发工资、定岗位，还要让员工有干劲
核心职能	管招聘培训薪酬绩效，调组织结构，建考核激励，抓企业文化
工作内容	写制度、招人、做培训、算工资、定岗编、办会议、管文件、跑外联
协作关系	跟各部门负责人对接用人需求，向总经理汇报，帮领导安排行程和外事，配合业务部门搞活动

1.协助总经理，制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。

3.牵头进行组织调整及定岗定编工作，控制公司人力资源总量。降低人力资源成本，优化人员结构，提高人员整体素质。

4.协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最优人选。

5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相

应的激励机制，建立有效的绩效考评体系。

6.创建良好的企业文化氛围，使企业的远景和价值观得到体现。

7.确保公司人事制度符合国家相关法规。

8.负责人事行政部的团队建设。

9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务，与各个部门协调，保障公司正常运转。

10.主持安排公司会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作。

11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。

12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动，并向各业务部门提供外事活动支持。

13.负责公司文控管理。

14.行政外联工作。

15.负责公司领导交办的其他工作。

16.向总经理负责。

行政副总经理岗位职责：人事行政副经理

适配人群	地产HR管理者，行政负责人，人力行政复合岗	使用场景	招聘配置，员工活动，工商外联
设立背景	公司业务扩张需要人手，招人培训发工资得有人管，办公室要有人收拾，老板接待客人也得安排人。
核心职能	管招人、发工资、做考核、搞培训、办活动、管资产、写制度、盯预算。
工作内容	写招聘启事、面试新人、算工资条、办员工活动、查办公设备、填费用表格、接工商电话。
协作关系	向总经理汇报，和各部门负责人约会议，跟财务核预算，帮销售部接待客户，找it修电脑，催保洁打扫卫生。

职责描述：

1、协助上级进行公司人事行政工作的综合管理;

2、编制公司人力资源规划，开展招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各项工作;

3、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;

4、负责公司文化建设及各类员工活动的组织;

5、协助各项接待工作，负责工商等外联工作;

6、进行公司年度月度管理费用预算编制及日常把控;

7、负责办公资产及无形资产维护与管理，定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。

任职要求：

1、本科及以上学历，30岁左右;三年以上行政、人事管理经验;有地产开发或商业地产经验优先;

2、熟悉人力资源各模块工作，熟悉国家各项劳动人事法规;

3、熟悉掌握行政管理理论和技能，具有制度建设、行政监管、信息管理等方面的实操经验，对公司固定资产、车辆、物业、企业文化活动等管理筹办有丰富的经验;