岗位职责说明书:项目公司综合办主任
| 适配人群 | 地产项目负责人,综合办管理者,行政人事主管 | 使用场景 | 项目开发管理,投标支持服务,客户接待协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目公司要正常运转,得有人管日常行政、人事和后勤。没这个岗,文件没人写,人招不来,车没人管。 | ||
| 核心职能 | 管文秘、人事、后勤、印章、车辆、活动这些事。让项目公司不乱套,啥事都有人盯。 | ||
| 工作内容 | 写材料、收总结、管考勤、招人培训、接待客人、安排用车、催各部门交计划。 | ||
| 协作关系 | 向上对项目经理负责,向下管文员和司机。跟各部门协调事情,帮领导传话、盯进度、解矛盾。 | ||
项目公司综合办主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等
直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员
岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理
职责描述:
重点工作
1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;
2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;
4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;
5.人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;
6.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;
一般工作
1.部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;
2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证及时供给各部门的人员需求;
2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;
3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;
4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;
5.保证公司公章使用的规范性;
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;
岗位权力
1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;
3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;
4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;
5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;
6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;
7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
10.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:
| 适配人群 | 地产财务岗,出纳专员,资金会计 | 使用场景 | 景区财务,资金调度,票据管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司钱要有人管,收钱付钱不能乱,景点卖票的钱得盯紧,账和银行要对得上。 | ||
| 核心职能 | 管现金和银行的钱,收钱付钱要准要快,单据要审,账要登,表要报。 | ||
| 工作内容 | 办收付款、对银行账、登日记账、做调节表、整理票据、装订报表、盘现金。 | ||
| 协作关系 | 听财务主管安排,跟会计一起盘点,帮统计找资料,和银行打交道,支援景点换零钱。 | ||
房地产公司总出纳岗位职责说明
职务:总出纳
姓名:
岗位职责:
1、负责公司本部资金收付手续办理;核对、监督景点营业现金缴存情况;配合会计做好现金盘点工作;
2、及时核对银行存款余额情况,编制银行存款余额调节表;
3、付款前审核原始凭证,签署收付款相关记帐凭证,及时登录现金及银行存款日记帐;
4、负责及时、准确编制资金收付情况明细报表,对资金流动情况及时进行统计、分析;
5、及时整理、装订、归档资金收付明细报表、银行对帐单等资料;
6、负责支票等银行票据、资金往来发票的申领、保管、合法使用和核销,合法、准确使用收款收据,及时缴销已使用收款收据;
7、配合财务主管编制会计报表工作;
8、配合统计人员提供相关会计资料;
9、协调银行、外汇管理局等部门以保障公司资金收付正常运作;
10、在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助办理纳税申报、报送资料等外勤工作;
11、营运高峰期间,协助景点财务人员办理配换找零现金事宜。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:公司保洁员:工作
| 适配人群 | 物业保洁员,外包保洁人员,驻场清洁工 | 使用场景 | 场馆保洁,楼宇清洁,突击清扫 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 单位要干净,项目要达标,得有人天天扫地擦窗拖地。 | ||
| 核心职能 | 把负责区域弄干净,保持卫生标准,不让脏乱差出现。 | ||
| 工作内容 | 扫地拖地擦玻璃,倒垃圾,清卫生间,巡视重点地方,用对清洁工具和药水。 | ||
| 协作关系 | 听班长安排,向领班报设备损坏,配合项目经理处理问题,遇到客户要礼貌回应,帮不上就告诉主管。 | ||
保洁员岗位职责
1、遵守本单位和项目单位的规定、要求,尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作;
2、负责保洁工作的具体实施,学习相关业务知识技能,接受培训,掌握清洁工具基本操作技能。
3、因任何原因离开工作岗位事先征得班长同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论;对班长工作上的调动或安排必须绝对服从;
4、遵守正确的工作程序和方法,根据人流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域;
5、严格按相应操作规程使用、存放、保管保洁设备、设施,发生损坏或丢失时及时上报领班备案,由项目经理按有关规定处理。正确使用各种清洁药剂,严禁浪费。
6、积极参加卫生突击工作,如:贵宾参观、门前积雨、积雪的清扫突击工作。
7、向客户宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为。
有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。
8、清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主管领导,严禁正面拒绝;
9、执行及有效完成上级安排的其他工作。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:
| 适配人群 | 专职保安员,安保值班员,门岗执勤员 | 使用场景 | 办公秩序维护,重点部位巡防,火灾隐患排查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要保证办公地方安全,防止偷盗火灾这些事发生,得有人天天盯着看守。 | ||
| 核心职能 | 管秩序、防偷防火、盯重点地方、查违规行为、写值班记录。 | ||
| 工作内容 | 巡逻办公区内外、检查留宿情况、记日志、看门卫工作、保管器械、报告异常。 | ||
| 协作关系 | 听安保部长安排,配合门卫干活,提醒员工守规矩,发现大事马上报领导或警察。 | ||
公司保安员岗位职责
1.维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。
2.维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
3.加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及进发现可疑人和事,并逐出。
4.监督员工遵守安全守则工其他规则。
5.加强防火活动,及进发现火灾苗头,并消除之。
6.对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。
7.配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所留宿情况。
8.支持、协助门卫履行了责。
9.妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
10.正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告。
11.安保人员应做到:
1).服务领导,听从指挥。加强组织纪律性,遇事勤请示、报告。
2).坚守岗位、克尽职守,不脱离睡岗、不闲聊。
3).明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。
4).遵守制度,文明服务。注意工作方法,着装整洁、态度和气。
5).坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。
6).不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留,不能触犯个人隐私权。
12.完成安保部部长临时交办的其他任务。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:
| 适配人群 | 采购文员,采购助理,供应链文控岗 | 使用场景 | 采购审批流程,供应商对接,部门协同办公 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 采购部文件多,经理忙不过来,得有人专门收发跑腿,保证单子不堆着。 | ||
| 核心职能 | 管文件收发登记存档,传话跑腿,帮经理盯采购流程,记会议和考勤。 | ||
| 工作内容 | 每天两次去经理室拿请购单采购单,登记文件,接电话记事,招待客人,做会议记录。 | ||
| 协作关系 | 听采购部经理安排,跟采购员常碰面,偶尔和财务对接工资,和行政协调考勤,有时要找仓库核单。 | ||
公司采购文员岗位职责说明书
职位名称:采购文员
职位代码
所属部门采购部
职系 职等职级 直属上级采购部经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
收发各种文件、信件,到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。
工作内容:
1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;
2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;
3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行;
4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;
5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;
6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;
7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
任职资格:
教育背景:
◆大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理等方面的培训。
经验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力;
◆对行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:家具公司行政副总
| 适配人群 | 行政副总,高管助理,综合管理岗 | 使用场景 | 公司经营管理,重大活动接待,法律事务处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司扩大规模后,日常事务变多变杂,需要有人帮总经理盯行政、人事、质量这些事。 | ||
| 核心职能 | 帮总经理管行政、人事、质量、成本这些事,处理没人管的杂事,当好助手。 | ||
| 工作内容 | 排日程、办活动、看计划落实、审文件、开大会、查办公问题、管保密、调解部门矛盾。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,管行政部、人力部和各职部,和法务、外单位打交道,协调各部门之间的事。 | ||
家具公司行政副总岗位职责说明书
岗位职责说明书
部门名称:行政部
部门性质:行政管理
岗位名称:行政副总
任职人
直属上级:总经理
直属下级:行政部、人力资源部、各职部
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所管理的工作全面负责。
管理职能:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工作。
任职条件:了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
主要工作内容与职责:
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;
三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
十一、完成总经理临时交办的工作。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:
| 适配人群 | 项目公司文员,综合办行政岗,地产项目驻场文职 | 使用场景 | 会务执行,员工活动,办公用品管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 项目公司日常运转需要有人管文件、管会议、管吃住、管用品,不然事情就乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管好文书、会务、后勤、人事这些杂事,让公司不卡壳,不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 打印校对文件、收发传真、安排会议、管食堂宿舍、买办公用品、整理档案、接待客人。 | ||
| 协作关系 | 听综合办主任安排,跟各部门要材料、催进度、借东西;和行政、人力、财务常打交道;配合领导临时派活。 | ||
项目公司文员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称文员所属部门综合办岗位职等
直接上级综合办主任直接下属无
岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;
职责描述:
重点工作
1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;
2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;
3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;
一般工作
1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;
2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;
2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;
3.保证文件档案的完整性;
4.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格:
资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;
能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;
品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;
知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;
关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:公司网络文员
| 适配人群 | 房产中介文员,线上渠道专员,楼盘销售助理 | 使用场景 | 房源推广,客户转介,网络运营 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好网上房源信息,得有人盯着网络发布和客户资源分配。 | ||
| 核心职能 | 管网络房源发布,盯发布效果,分客户资源,转介一手二手客户。 | ||
| 工作内容 | 发房源信息、查发布情况、调内容、分客户、转介绍、帮经理做店务。 | ||
| 协作关系 | 跟部门经理汇报,配合销售同事拿客户,和it同事问网络问题,和门店同事对客户去向。 | ||
公司网络文员岗位职责说明
网络文员也是文员的职称之一,在很多的公司中,网络文员都是负责公司网络日常运行管理为主:
1、负责网络发布房源信息和网络日常运行管理;
2、负责监控部门网络信息发布情况和效果、并按要求及时调整网络发布内容;
3、负责按要求分配网络客户资源,转介一手楼和二手房客户;
4、协助经理开展部门店务工作。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:某物业公司项目收费员
| 适配人群 | 物业收费员,出纳岗人员,基层财务专员 | 使用场景 | 物业收费现场,水电燃气代收,员工薪酬发放 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区要收管理费水电费,得有人专门管钱收钱记账。 | ||
| 核心职能 | 管现金银行存款,收各种费用,做账,发工资,买办公用品。 | ||
| 工作内容 | 收管理费水电费气费,开收据,记现金银行日记账,核对账目,汇总考勤,发工资奖金,买办公和劳保用品。 | ||
| 协作关系 | 跟会计对凭证,向总经理汇报,配合库房登记用品,和业主打交道收钱。 | ||
职位:收费员
一、负责公司现金,银行存款的收支、管理、记账、结算工作。
二、熟悉辖区内的单元户数面积,以及管理费、水、电、气费等收费标准及计算办法。收缴各种管理费用并开具收据,做好收费的统计,核算工作,做到及时,不重不漏,收费率达100%。
三、熟练掌握出纳账的记账原则和方法,建立健全现金、银行存款日记账,其他账目,定期核对,做到账目清晰、手续完备、账账相符、账表相符、账实相符、日清月结、准确无误。
四、严格执行财务制度,收付款项均须与会计填写记账凭证相符,并经总经理批准不得挪用公款和私自借支。
五、负责公司员工考勤情况汇总,及时发放员工工资和奖金。
六、购买公司日常办公用品和员工劳保用品,及时交回库房登记入库。
七、完成公司总经理交办的其他任务。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:物业公司炊事员
| 适配人群 | 炊事员,食堂管理员,餐饮服务人员 | 使用场景 | 食堂运营,员工供餐,营养配餐 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好员工吃饭这事,食堂得有人天天盯。 | ||
| 核心职能 | 做菜、打饭、管食堂卫生,让大伙吃上热乎饭。 | ||
| 工作内容 | 按时开饭,穿工装戴口罩,报菜谱,记吃饭人数,扫地消毒,洗碗刷锅,挑坏菜。 | ||
| 协作关系 | 听食堂主管安排,跟采购员拿食材,和保洁员一起搞卫生,有时帮行政收意见。 | ||
2.45 炊事员
2.45.1 岗位职责
a)准时开饭,确保员工按时就餐。
b)工作时应穿上整洁的工作服、口罩,并保持良好的个人卫生习惯。
c)保证饭菜供应的数量、质量,每周一公布本周菜谱,每月向员工征求意见,逐步提高饭菜的质量、确保营养的科学性。
d)每天做好员工的就餐统计。
e)保持食堂内外环境整洁,每周至少进行一次灭虫害及消毒工作,成品或出口必须加盖防蝇盖。
f)保证食品质量,避免交叉污染,做到生与熟分开,成品与半成品分开,腐烂变质的食品不卖。
g)按照卫生“五四”制,对餐具用具进行清洗、消毒。
h)完成领导交办的其他工作。
2.45.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)烹饪水平高,相关职位三年以上工作经验;
c)工作认真、负责。
d)工作负责范围:负责食堂管理工作。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:装饰公司出纳
| 适配人群 | 装饰公司出纳,中小型建企财务,装修项目财务 | 使用场景 | 工程款支付,日常报销,支票签发 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好钱,得有人专门盯现金进出和银行账。 | ||
| 核心职能 | 管现金、管支票、做现金账、报日报表、审核报销单。 | ||
| 工作内容 | 记现金账、填日报表、审报销单、开收付款凭证、跑银行对账。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排,跟会计一起对账,跟银行打交道,偶尔帮其他部门处理付款。 | ||
装饰公司出纳岗位职责
1、在总经理直接领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。严格遵守现金管理制度,爱岗敬业,求真务实。
2、协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。
3、认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符。不得坐支现金,挪用公款。
4、认真执行财经纪律,严格把好财经关。
5、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限,认真审核现金收付凭证。严格支票管理制度,使用支票须经总经理签字方可。
6、配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。
7、完成总经理交与的其他工作。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:易可达贸易(上海)有限公司
| 适配人群 | 贸易公司行政岗,大宗商品企业支持岗,跨国业务后台岗,轻资产运营助理,前台综合事务员,办公资源协调员 | 使用场景 | 差旅事务办理,办公空间运营,行政活动执行,供应商协同管理,文件档案管理,租赁合约续签 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司全球业务多,员工出差多,办公室要有人管日常杂事。 | ||
| 核心职能 | 管差旅、文件、办公场地、设备采购、活动组织这些事。 | ||
| 工作内容 | 订机票酒店、办签证、整理档案、续租合同、买文具、搞年会。 | ||
| 协作关系 | 对接前台、各部门同事、物业、供应商、保洁和it支持,向行政主管汇报。 | ||
职责描述:
company:
engelhart commodities trading partners is a global trading business diversified by geographies and products. we currently operate in the americas, europe, asia and africa trading agriculture, energy, minerals, ores and metals products with a strong underlying bulk shipping business. activities focus on commodities that can be hedged in liquid derivative markets, with revenues derived from participation in physical trading flows, and the risk management around those flows enhanced by significant investment in fundamental research.
with an experienced team and strong relationships, the firm is a relevant player among the main commodities trading firms. excellent market knowledge enables the firm to identify strategic opportunities and optimize its trading capabilities. given the fragmented and sometimes volatile nature of commodity markets, engelhart ctp is able to exploit arbitrage opportunities through price variations using its well established risk management framework. likewise, through its existing relationships with clients while utilising its strong credit and risk management capabilities, engelhart ctp is able to partner with commodities producers and users supporting the physical flows of the business.
main responsibilities:
manage travel arrangements of employees within the organization (hotel/airline tickets/pick-up service/visa application, and etc.)
manage and maintain company filing;
manage office lease agreements renewal, facilities application, maintenance and more cooperation work;
organize and supervise all the administrative activities that facilitate the smooth running of the office;
organize office layout and work on office supplies/equipment (eg. stationary, facilities) purchase budget control, and environment protection safety;
backup with the receptionist
organize company events and activities, such as new year party, team outing and etc.
qualification:
relevant work experience is necessary with the following skill sets
above 2-3 years’ related admin working experience
strong communication and inter-personal skills
ability to multi-task and deliver projects
ability to interact easily with vendors/contractors
ability to work in a fast-changing and a new set-up environment
act with initiative a pleasant personalitygood language skill in english, both verbal and written
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:物业公司保安队长
| 适配人群 | 保安队长,安防主管,秩序负责人 | 使用场景 | 小区安防,门岗值守,重点巡查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区安全要有人管,业主需要24小时守着 | ||
| 核心职能 | 带好保安队,盯紧巡逻排班,守住大门和重点地方 | ||
| 工作内容 | 安排值班表,查岗巡查,组织学习法规,写计划做检查 | ||
| 协作关系 | 向项目经理汇报,跟客服、保洁、维修工常碰面,配合派出所和社区做事 | ||
物业公司保安队长岗位职责5
一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令和有关政策,遵守公司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、主持保安部门的工作,安排、组织好保安人员的值班、巡视工作,向项目经理负责。
四、负责保安部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施。
五、组织保安人员的政治和业务学习,严格管理。
六、熟悉小区各门点、重点保卫部位,并随时巡查保安工作。 七、公司、物管处或地方相关部门临时交办的工作任务。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:南油物业公司仓库保管员
| 适配人群 | 物业仓管员,后勤保障岗,行政物资岗 | 使用场景 | 物资领用,设备维修,制服发放 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运营要用很多物资,得有人专门管进出和存放。 | ||
| 核心职能 | 管好所有东西的进、出、存,确保不丢不乱不坏。 | ||
| 工作内容 | 收货发货、发制服劳保、记账对数、每月盘点、填报表、办借还、锁门防火。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门领料人打交道,听部门经理安排,和采购员对接缺货情况,帮一线同事及时拿东西。 | ||
物业公司仓库保管员岗位职责
一.工作内容:
负责公司各类物资的收发与保管。
二.工作要求:
1.有较强的工作责任心,树立一切为一线服务的思想,认真做好办公消耗品和设备配件的保管工作。
2.做好工作制服及劳防用品的发放、保管工作。
3.掌握仓库内各类物品的品种、性能、规格、物价及库存物品的使用情况。
4.每月末进行一次清仓核资,做到帐、物、卡完全相符,并拟订《月库存报表》和下月的《物资采购计划表》。
5.物品出借,需办理借用手续,做好书面记录,借用物品归还后,应及时注销。
6.严格执行仓库凭单发放制度,未经部门经理签字认可的领料单不予办理。
7.保持仓库内环境整洁,落实消防措施,严防鼠害。
8.认真保管仓库钥匙,离开仓库随手锁门,防止物资失窃。
9.完成上级领导交办的其它临时性工作任务。
三.注意事项:
1.严格执行仓库保管制度,坚持原则,秉公办事。
2.工作认真仔细,礼貌待人,热情服务。
岗位职责说明书:项目公司综合办主任:公司资产物业部
| 适配人群 | 资产运营主管,物业管理人员,资本运作专员 | 使用场景 | 物业运维,资产处置,融资并购 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好资产和物业,得有人专门干这事。 | ||
| 核心职能 | 管资产、管物业、保值增值、修房子、服务业主。 | ||
| 工作内容 | 记资产变动、修设备、收租、写报告、整理文件、做分析。 | ||
| 协作关系 | 跟行政人事部交文件,听总经理安排,配合其他部门干活,和业主打交道。 | ||
公司资产物业部岗位职责5
第一章 总则
一、为进一步规范公司制度,明确部门的具体工作职责,加强公司项目的过程管理及目标管理制定本章程。
二、根据公司性质和业务范围,资产物业部部门职责为资产物业管理。
第二章 资产物业管理
一、资产物业管理具体职责
1、负责按照公司战略及年度经营目标计划实施资本运营,进行融资并购、资产处置、资产重组、项目联建等资产经营。
2、完成公司的年度经营目标。
3、对资本运营、资产经营运作业绩的成败承担责任。
二、资产物业管理主管职责
1、负责资产的日常管理工作。
2、准确记录资产抵押、租赁、减值、维修等资产的变动情况。
3、建立、健全各项规章制度,落实管理责任。
4、维护资产的安全和完整,实现资产保值增值,提高资产使用效益,推动资产的合理配置和节约、有效使用。
5、定期向公司提交公司资本运营、资产经营业务运营状况报告
6、对业务贡献及盈利进行深度的财务分析,加大资料挖掘力度,为调整资产经营策略提供准确材料。
7、塑造高绩效团队,提升部门员工工作积极性与能动性,极大挖掘员工潜能,对团队工作绩效进行评审,并对目标达成负责。
8、向公司提交部门聘用人员的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策。
9、完成总经理交办的其他工作。
三、资产物业管理人员职责
1、负责对居住物业进行日常的维护与维修。
2、向入住的客户或业主提供服务,保障其始终处在正常的运行状态。
3、协调内外部关系,加强与公司各部门的协作,积极配合各部门工作;
4、做好部门文档资料的储存与备份,重要文件及时交由行政人事部储存管理;









