| 设立背景 | 销售业务越来越多，合同和数据没人管 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管合同、跑流程、整数据、发激励短信 | ||
| 工作内容 | 审合同、走流程、收数据、做表格、写短信、发短信 | ||
| 协作关系 | 听区域销售经理安排，帮一线销售同事干活，跟法务财务偶尔打交道 | ||
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
| 设立背景 | 销售业务越来越多，合同和数据没人管 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管合同、跑流程、整数据、发激励短信 | ||
| 工作内容 | 审合同、走流程、收数据、做表格、写短信、发短信 | ||
| 协作关系 | 听区域销售经理安排，帮一线销售同事干活，跟法务财务偶尔打交道 | ||
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
| 制定目的 | 公司办公秩序有点乱，员工纪律松散，文件审批常出错，车辆和印鉴管理没盯紧。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 行政人事部所有人，办公室、车辆、印鉴、档案、会议这些地方和事。 | ||
| 职责分工 | 经理要管好部门人，查纪律查环境；助理和秘书按安排做事，不乱用印、不漏报隐患。 | ||
| 管理要求 | 印鉴必须审批才用，车辆定期检查保险，会议纪要当天写完，考勤工资每月核两遍。 | ||
| 监督与检查 | 总经理不定期抽查，行政人事助理每天记检查表，漏查一次扣绩效分，错一次重写整改单，三次就谈话。 | ||
房地产公司行政人事部经理工作职权
直接上司:公司总经理。
直接下级行政人事助理、总经理秘书。
工作职权、责任与范围说明书
对总经理负责，负责行政人事部(总经理办公室)的各项管理工作。有权对本部门员工进行指派、工作安排、奖罚监督。
负责公司办公环境与工作纪律、工作进展情况的检查、监督。
有权对违反公司规则、规范与制度及《员工手册》的员工进行处罚。
负责核定工资、福利、假期、考勤、文件与日常行政管理费用，并对其各项审批结果的准确性、合理性负责。
负责会议组织安排主持，会议纪要缮写与决议实施、检查、汇报，对工作检查的真实性负责，对会议纪要缮写的准确性负责。
负责人事招聘组织、考核、录用、解聘、辞退、辞职的常规审核。
| 制度目标 | 让物业接管验收有章可循，不漏查设备，不乱签字，顺利交接到位。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 管理处组织验收小组；小组按专业分工查图纸、设备、资料；负责人写总评；总主任办移交签字。 | ||
| 核心条款 | 先单项再综合验收；核对型号数量位置；查合格证调试记录；不合格要写报告。 | ||
| 执行要求 | 按国家检验标准做；验收后填交接记录和资料验收表；整改完要复查并记结果；所有资料交管理处存档。 | ||
项目物业接管验收管理制度(十)
一、验收前的准备工作
物业接管验收是由开发商和承建商向物业管理管理处进行的楼宇物业验收和移交工作。物业管理处应组织有关人员组成验收小组参与验收工作。
验收小组根据开发商提供的图纸，按设计和施工要求编制验收计划，按国家《建筑安装工程质量检验评定标准》，根据项目设计要点、竣工图、设备清单、所有设施设备出厂合格证书、设备调试运行记录、试验报告等进行验收。
二、验收的实施
验收小组在验收过程中，可先按专业分工及标准、计划、设备清单进行单项验收，然后再进行综合验收;实物的验收，主要应核查设备和主要部件的规格、型号、制造厂，并清点数量、安装位置等。