校办公室岗位职责（优选7篇）

校办公室岗位职责

适配人群	党委办公室职员，校长办公室职员，外事办公室职员	使用场景	校级会议组织，公文收发管理，外事事务办理
设立背景	党委和校长办公需要有人统筹会议和文件，学校发展要靠规划和制度推动，外事校友这些事也得有人管。
核心职能	管会议安排、文件起草、印章使用、外事接待、档案管理、信访稳定这些事，是学校运转的中枢。
工作内容	开常委会、写总结报告、收发公文、盖章登记、编年鉴简报、办出国手续、接访校友、管档案室。
协作关系	跟各学院院长、部门负责人对接工作；向校领导直接汇报；配合教务处、国际处、人事处一起办活动和外事。

（党委办公室、校长办公室、外事办公室、军工路综合管理办公室）

一、组织和安排校党委常委会、党政联席会、党委全委会、校长办公会等会议以及全校性的会议。

二、组织拟定和修改学校发展的规划、计划、报告、决议、总结、规章制度等文件，发布重要的通告、通知等。协调、安排每周会议。牵头校务公开工作，做好校务公开栏建设和管理工作。

三、根据校领导的布置以及学校党政工作要点，检查、督促党政工作的落实。

四、负责全校公文（包括校外来文、学校发文及校内行文、报告等）管理；负责党、政介绍信的使用和管理；掌管印章，负责审核全校各部门印章刻制。

五、组织、协调全校性、综合性工作和大型活动；编写年鉴、《简报》、《信息》，负责学校综合统计工作。

六、负责外事工作。制定外事计划，办理有关出入境手续；制定外事工作的规章制度；牵头负责留学生招生；协管国际学术交流等工作。协助有关学院做好外籍教师的管理工作。

七、负责校友会、对外联络、来宾接待等工作。

八、负责信访工作，协助校领导处理突发事件和重大事故。

九、负责校综合档案室的管理，指导各部门的档案管理工作。

十、牵头负责全校稳定工作，负责校保密委员会工作。

十一、完成上级主管部门和校领导交办的其它任务。

校办公室岗位职责：学校办公主任

适配人群	国际学校行政，双语办公室主任，涉外教育协调员	使用场景	家长访校，国际研学，校际协作
设立背景	学校要接待家长和大学代表，办签证材料，组织校际活动，得有人专门干这些事。
核心职能	管接待、翻译、办材料、安排老师出差、协调校内外事务。
工作内容	带人参观校园，开签证证明，订老师差旅，联系外校搞活动，开会翻译，跟后勤部门沟通。
协作关系	跟校长、辅导员、外教开会时翻译，和维修、保安、食堂、司机打交道，还要对接其他学校和机构。

学校办公室主任上海华东师范大学附属双语学校上海华东师范大学附属双语学校职责描述:

• receive visitors and provide a campus tour with school information for parents， university representatives， etc.

• prepare documents for students such as certificates for visas， summer camp， etc.

• responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops

• liaising with schools and other organizations to organize interschool activities

• translate at parents’ meetings for principal， counselor and other expat staff

• support communication (translation) with maintenance staff， security， catering and transport.

• provide any additional logistics and communication as needed.

任职要求：

• bilingual – english and chinese

• familiar with the school and its processes

• familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas

校办公室岗位职责：学校办公室主任

适配人群	校办主任，党政办负责人，校长行政助理	使用场景	行政会议组织，校务计划编制，对外宣传统筹
设立背景	校长需要有人帮着管党务和日常事务
核心职能	帮校长处理党务、写材料、开会记录、协调各部门、管校车、搞宣传、管外教和外事
工作内容	写计划总结报告、记会议内容、通知开会、组织活动、编校刊校报、安排校车、处理外教问题
协作关系	跟书记校长汇报，和各处室主任打交道，配合教研室和英语组，对接外教和外事单位

1.是在校长直接领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系，是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。

2.根据书记、校长的安排，负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。

3.做好行政会议记录，并及时检查会议决定的执行情况，向校长汇报。

4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作计划，并检查计划的实施、总结情况。

5.做好有关会议的通知，协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。

6.组织好学校的对内对外宣传工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。

7.负责统筹安排校车的使用，为教学第一线服务。

8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。

9.负责做好外事工作，完成校长、书记交办的日常事务性工作。

校办公室岗位职责：学校办公室副主任学校车队

适配人群	校办文秘，行政督办员，信息编研岗	使用场景	公文流转，会议督办，信息参阅
设立背景	校长办事情太多忙不过来，得有人专门管文书和信息这些杂事。
核心职能	写材料、整文件、盯会议落实、编信息简报、管电子公文系统。
工作内容	起草公文讲话稿，编号印发，整理汇编文件，编信息简报，管网页栏目。
协作关系	听校办主任安排，给校领导送材料，跟车队、信息中心、各院系收材料对数据。

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

学校车队岗位职责

一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

六、完成办公室交办的其他工作。

校办公室岗位职责：学校办公室负责人

适配人群	行政专员，办公室主管，综合事务岗	使用场景	日常接待，会议组织，车辆调度
设立背景	公司日常运转需要有人管行政杂事，接待客人、收发文件、安排会议这些活总得有人干。
核心职能	管办公室大小事务，让公司内部跑起来不卡壳，接待、文书、车辆、考勤都归ta管。
工作内容	接电话、迎客人、发通知、记会议、收发信件、管档案、调度车辆、登记考勤、写材料。
协作关系	跟各部门同事打交道，向经理室汇报，帮司机安排学习，配合人事做考勤，和前台常沟通。

1、负责公司办公室行政工作。

2、做好公司日常接待、外联及各部门组织协调工作，及时处理好来函，来访。

3、及时传递有关通知、电话、组织公司有关会议，并做好会议记录。

4、负责公司的信件、学习材料的收发、传递、缮写及文书档案的管理工作。

5、负责车辆的高度使用，并经常组织司机进行安全学习，提高优质服务，对车辆使用做好记录，及时结算车辆使用的有关费用。

6、协助经理室做好公司安全的综合治理工作。

7、负责对公司职工的考勤、考绩及登记管理工作。

8、完成公司交办其它工作。

校办公室岗位职责：职业技术学院中专技校办公室主任

适配人群	学院办公室主任，高校行政主管，院级综合办负责人，党政办业务骨干，高校中层行政干部	使用场景	学院行政管理，重大事项决策，公文起草审签，会议组织督办，突发事件处置，对外联络接待
设立背景	学院办公室得有人管事，领导忙不过来要个帮手，日常运转不能停，文件会议得有人盯。
核心职能	帮领导跑腿把关，传话办事，写材料盖章，盯会议落实，协调各部门别乱套。
工作内容	开行政会、写报告总结、分送文件、审签材料、安排接待、管印章、理信访、盯督办事项。
协作关系	跟院领导天天碰，向书记院长汇报；跟各科室对接任务；配合教务学工后勤干活；对外联络学校部门和校友。

1、在学院党政领导下，主持学院办公室全面工作。

2、受学院领导的委托，代表学院处理对内、对外的有关事项。

3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学院办公室的重大事项。

4、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学院党政各类文件，签发学院办公室文件。

5、协助院领导组织好各类会议，负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

6、根据学院工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

7、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。

9、协调安排学校党政领导工作日程。

10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。

13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15、完成学院党政交办的其它工作。

校办公室岗位职责：学校办公室副主任

适配人群	学校办公室主任助理，校务综合岗人员，党支部行政协理员	使用场景	校务会议组织，文件政策把关，师生信访接待
设立背景	学校办公室要运转起来，得有人帮主任盯事、查岗、抓落实。
核心职能	帮主任干活，管文秘、会议、文件、接待、信息这些事，当好左膀右臂。
工作内容	写材料、收发文件、安排会议、传通知、办接待、报校报、跑外联、做慰问。
协作关系	听校长和支部书记安排，向主任汇报，跟各处室老师对接，配合党支部搞学习。

一、按照学校办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。