| 制度目标 | 让公文和档案管得更清楚，不乱放不丢，大家找起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 设专人管公文和档案。专管员负责收发、传递、用印、立卷、归档。领导批，主管办，大家都得配合。 | ||
| 核心条款 | 公文要准确及时安全。必须用钢笔或毛笔写。写完马上整理归档。保密规定必须守死。 | ||
| 执行要求 | 专管员统一处理所有环节。送批要快，归档要及时。查档案在办公室看，带出去要登记。外单位来查得有介绍信加领导签字。 | ||
*x资产评估有限公司公文处理和档案管理制度
第一条
为切实做好公司公文处理和档案管理，使之规范化、制度化，结合本公司实际，制定本制度。
第二条
公司的公文，各种业务资料，设专人具体负责保管。
第三条
公文处理要做到准确、及时、安全，由专管人员统一收发、公办、传递、用印、立卷和归档。
第四条
公文处理和档案管理，必须严格执行有关保密规定，确保重要文件、业务资料和机密安全。
第五条
凡需办理的公文，专管人员应根据公文内容和性质，按规定程序，及时送领导批示或交业务主管办理。
第六条
草拟公文，要使用钢笔或毛笔，并力求做到情况真实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短。
| 制定目的 | 让主任干活有依据，别乱来。明确该干啥、咋干、干不好咋办。让部门运转顺，事情有人盯，不出岔子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管总经理工作部主任这一个岗。管文件批转、会议安排、车辆生活服务、信息传递、关系协调这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任自己带头干，手下人跟着做。总经理盯着看干得对不对。办公室每月查一次执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准擅离职守，不准推诿扯皮，不准不按流程收发文件，不准会议决定不落实，不准着装和挂牌不规范。 | ||
| 检查与监督 | 主任对照条款每天自查，办公室每月底检查记录，没做到的当月通报批评，三次不改调离岗位。新主任上岗前必须学完全部内容。 | ||
1 范围
本规范规定了总经理工作部主任岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。
本规范适用于总经理工作部主任工作岗位。
2 岗位职责
2．1 职能范围与工作内容
2．1．1认真贯彻党的路线、方针、政策、执行国家行政、审计等有关的法律，负责总经理工作部全面工作，建立正常工作秩序，落实本公司各项规章制度，保持政令畅通，提高办事效率，确保各项任务的完成。
2．1．2 负责批转文件、信访接待、会议安排、车辆管理、生活服务的监督管理、信息传递和协调公共关系等综合行政管理工作。
| 制定背景 | 怕文件乱传乱放，有人不小心说漏嘴，领导开会老提这事，得有个规矩管住大家。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 市里、区县、管理区这些地方，还有所有机关单位。 | ||
| 职责分工 | 市委保密委带头，市保密局具体干活，各区县保密局盯着，单位一把手要负责，分管领导抓落实。 | ||
| 管理规定 | 密件不能随便复印，不能带去公园咖啡馆，不能用微信发，不能跟家人聊秘密，不能用普通快递寄密件。 | ||
| 监督与罚则 | 每年搞保密培训，定期查电脑和文件柜，发现违规先警告，再犯就通报，出大事要追责，检查结果年底要汇报。 | ||
第一部分 机构职责
保密委员会设置及职责要求
中央保密委员会是党中央统一领导党政军保密工作的领导机构，地方各级党的保密委员会是党管保密的专门组织。区县(市)和管理区均应按要求设置保密委员会，健全保密组织机构，明确职责权限，建立相应的保密规章制度，对本单位保密工作进行研究和部署。具体是:
1、在地方党委政府的领导下，贯彻执行党和国家有关保密工作的指导思想、方针、政策、法律、法规和决定;贯彻执行上级保密委员会的有关保密工作指示、部署。
2、制定保密工作发展规划和年度保密工作计划，并认真组织实施。
3、研究决定单位保密工作的重大问题和审查审批保密管理有关事项。
4、组织开展保密宣传教育，加强涉密人员管理的领导。