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物管部专员

更新时间:2026-10-18 16:27:03

物业管理合同签定工作程序(优选10篇)

制定目的前台是公司门面,得让人看着舒服、办事顺当。统一规矩,避免乱糟糟。
适用范围只管前台岗的人,管接电话、迎人、穿衣服、打扫、锁门这些事。
职责分工办公室主任定标准、查执行;前台自己照做;主任每月看电话清单、不定期抽查站姿和妆容。
禁止行为不准不穿制服、不准素脸上班、不准坐着迎人、不准乱放东西、不准电话用语随便、不准下班不锁门关灯。
检查与监督每天8:15前穿好制服化好妆,主任早上巡岗看一次;每月末交电话单,漏交扣绩效;三次不达标调离前台岗。

第一条 前台由办公室主任直接领导。

第二条 前台上班须穿公司制服、化淡妆。

第三条 前台应按以下程序工作:8:15到公司,穿制服,监督检查签到;8:20,站立迎候员工上班。

第四条 前台接听外线电话的标准用语为:"您好,××公司"告知分机电话时,说:"请稍等!"如分机占线,说"电话占线,请稍后再打!"接听内线电话的用语为:"您好,前台!"其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

第五条 前台对待员工或来访客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导,按照领导的安排安置客人。

第六条 要保持前台的整洁。

第七条 前台负责打印电话清单,每月末报办公室主任。

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客户投诉意见征集处理程序(优选10篇)

制定目的怕客户投诉没人管,怕问题越拖越大,怕员工推责任惹客户生气。
适用范围物业客服、主管、施工监理、维修人员,所有接客户电话和上门的人。
职责分工客服登记投诉并道歉,主管盯严重问题,维修员查事实, everyone 要听清不打断。
管理要求热线必须开着,登记姓名电话不能漏,当场能答就答,不能就约好回电时间。
监督与检查主管每天翻《投诉统计表》,漏登或超期没回电要口头提醒,两次就写检讨,三次扣绩效。

物业客户投诉处理程序(十二)

1.0处理投诉

1.1开通投诉热线

1.2接到客户投诉后,首先向客户表示歉意,并在《客户投诉/意见统计表》上做好登记。详尽记录投诉人姓名、公司名称、联系电话。

1.3耐心听取客人投诉,禁止以任何理由或借口推卸责任。即使错误在本身,亦不可当面指出,顾客态度即使很坏,亦不可顶撞顾客。

1.4对于客户的投诉,能当场做出解释应当场给客户解决,若不能马上处理的应记下投诉人的姓名、事件的经过、投诉对象以及投诉人的联系方法,并告知解决的期限,以便及时告诉结果。

1.5针对客房有较严重的投诉,应及时向客服部主管汇报,由主管组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。

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