| 制定目的 | 前台是公司门面,得让人看着舒服、办事顺当。统一规矩,避免乱糟糟。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管前台岗的人,管接电话、迎人、穿衣服、打扫、锁门这些事。 | ||
| 职责分工 | 办公室主任定标准、查执行;前台自己照做;主任每月看电话清单、不定期抽查站姿和妆容。 | ||
| 禁止行为 | 不准不穿制服、不准素脸上班、不准坐着迎人、不准乱放东西、不准电话用语随便、不准下班不锁门关灯。 | ||
| 检查与监督 | 每天8:15前穿好制服化好妆,主任早上巡岗看一次;每月末交电话单,漏交扣绩效;三次不达标调离前台岗。 | ||
第一条 前台由办公室主任直接领导。
第二条 前台上班须穿公司制服、化淡妆。
第三条 前台应按以下程序工作:8:15到公司,穿制服,监督检查签到;8:20,站立迎候员工上班。
第四条 前台接听外线电话的标准用语为:"您好,××公司"告知分机电话时,说:"请稍等!"如分机占线,说"电话占线,请稍后再打!"接听内线电话的用语为:"您好,前台!"其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
第五条 前台对待员工或来访客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导,按照领导的安排安置客人。
第六条 要保持前台的整洁。
第七条 前台负责打印电话清单,每月末报办公室主任。
