| 制定目的 | 建部出这办法，想让小区干净安全、生活方便，还要把房子和设备修好护好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管新建住宅小区，管选物业、签合同、监督干活这些事。 | ||
| 职责分工 | 开发企业开头管，管委会选物业并盯着干活，物业具体干，房管局在旁边看着。 | ||
| 禁止行为 | 开发企业卖房前不许不找物业，管委会不能自己乱定规矩，物业不能光收钱不办事。 | ||
| 检查与监督 | 开发企业先管着，交房前得签好合同；管委会每季度查一次活干得咋样；没按要求做的，房管局约谈整改，三次不行换掉。 | ||
住宅小区物业管理的目标与原则
依据建设部《城市新建住宅小区管理办法》(以下简称“管理办法”)的要求，居住小区 的物业管理从房地产开发企业开始工作时就应当进行。“管理办法”第五条规定:“房地产开发企业在出售住宅小区房屋前，应当选聘物业管理公司承担住宅小区的管理，并与其签订 物业管理合同。住宅小区在物业管理公司负责管理前，由房地产开发企业负责管理。”
为了对物业管理公司的选聘与对管理工作进行检查和监督，“管理办法”第六条规定“ 住宅小区应当成立住宅小区管理委员会(以下简称管委会)。
| 制度目标 | 管好公司那些贵重又用得久的东西，别乱买、乱丢、乱修，让每样东西都有人盯、有账记、能用久。 | ||
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| 职责分工 | 办公室是总管，管登记、采购、调拨、报废；使用人负责保管和日常维护；财务部管编号、做账、买保险。 | ||
| 核心条款 | 2000元以上用一年以上的算固定资产；买前要填申请表；调走或报废必须走流程；不能自己乱搬乱修。 | ||
| 执行要求 | 买回来马上建卡片、登明细表；每月提折旧；每年年底大清点；损坏要赔钱；报销要带单据签字；修理要报批不能自作主张。 | ||
物业财务管理制度之固定资产管理
1、固定资产的标准和分类
a.固定资产的标准
单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上的房屋及建筑物、运输工具、机械、器具工具等。
b.固定资产的分类
公司的固定资产按自然属性和经济用途分为以下七大类:
房屋及建筑物;运输设备;家用电器;电脑设备;办公设备;机械设备;其他。
c.说明
房屋及建筑物是指用于公司办公及员工生活的永久性房屋及建筑物，不包括发展商无偿提供的管理用房，管理处利用架空层、地下室改造等管理用房。运输设备是指汽车和摩托车等机动车辆。家用电器包括电视机、、电冰箱、洗衣机、空调机和音响设备等。电脑设备包括计算机、打印机等。
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
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| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档，总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记，合同按月装订，付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档，没做到就重做；付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收，发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类，存放
3、按月顺序装订记帐凭证，会计报表，各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度，编制付款申请表，并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作
| 制定目的 | 早上要开门营业，收银台得提前准备好，机器得能用，钱得数清，不然同学排队等着结账会着急。 | ||
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| 适用范围 | 管超市收银员，管收钱、扫码、找零、整理台面、交款、关机这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 组长盯着备金和机器检查，收银员自己干活，组长每天查卫生和操作，店长偶尔抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不能带包和现金进台子，不能玩手机吃东西，不能没人时开钱箱，不能离岗不报，不能乱说收入。 | ||
| 检查与监督 | 每天7点开始准备，9：45结账封包，组长签字确认，没做到就重做或扣分，月底汇总问题讲评。 | ||
学校物业超市收银员管理规定
(一)早上7:00卖场开门营业前，当班收银员应在当班组长的监督下，将备用金清点完毕，7:00准时走进收银台内开始检查收银机、卡机、小票打印机、验钞机、扫描平台是否能够正常工作，是否处于联网状态，将当日工作所需购物袋、零钱、小票纸整理到位，发现异常及时汇报组长。
(二)收银员需每日清理收银台内卫生，在闲暇时整理收银台内商品，缺货时应及时将要货单整理好交给组长，严禁收银员闲暇时离开收银台到店外活动。
(三)收银员严禁携带私人现金、背包等物品进收银台，收银台仅可存放水杯、手纸这两种个人物品。
(四)收银员当班时应着装整齐，不得涂抹指甲油和浓妆艳抹，头发必须盘起或扎起。
| 制定目的 | 怕钱弄错、账对不上、发票乱开、备用金丢了、维修基金用错了。 | ||
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| 适用范围 | 物业财务部所有会计，管钱管账的地方。 | ||
| 职责分工 | 主管盯总盘子，会计管好自己经手的票、钱、账、物，出错自己兜底。 | ||
| 管理要求 | 收据发票锁柜子，备用金不超限，维修基金专户专用，固定资产每年盘一次。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查账实是否一致，主管每季查一遍，差错要重做 写说明，三次出错调岗。 | ||
小区物业财务部会计职责:
--负责组织本部门年度月度工作计划、人事定编计划、培训计划的制定、实施与控制。
--负责编制本部门年度、月度工作计划。
--负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门组织的培训。
--负责员工工资发放表的编制与审核。
--负责购买、保管、使用空白的收据、发票。
--负责备用金的核算。
--负责财务状况的内部审计。
--负责低值易耗品的摊销、核算。
--负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算。
--负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。
--负责会计报表的编制。
--负责经营管理活动的会计核算。
--负责现金、物品的核算。
--负责银行存款、应收账款的核算。
--完成上级安排的其他工作。