| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、发票丢了、工资发错、合同签亏了。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业项目里管钱管账的所有人。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局，会计管做账，出纳管收付，收费员管发票。 | ||
| 管理要求 | 钱款当天交、发票用完交回、支票不预盖章、合同要先看再签。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次现金和发票，主管抽查凭证和报表，错一笔重做三遍，漏报两次扣绩效。 | ||
物业项目财务工作职责
1、遵守财经纪律，建立和健全各项财务管理制度。
2、抓好各种应收款的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。
3、参与策划各种营销策略，并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。
4、按合同的要求，做好工程费用的拨付、结算工作。
5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放职工工资、资金。
6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
7、编制记账凭证，及时记账，及时编报各种账务报表，妥善管理会计账册档案。
8、拟定各项账务计划，提供账务分析报告，当好参谋。
9、理顺有关部门的工作关系。
| 制定目的 | 小区资料老丢，怕以后说不清事，留个凭证，大家办事有依据。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 业委会所有成员，管会议记录、合同、通知、业主资料这些纸的和电子的。 | ||
| 职责分工 | 常务秘书收材料、整理、归档；委员们交自己手上的文件；业委会主任盯着别出错。 | ||
| 禁止行为 | 业主资料绝对不给外人看，电子档要备份，纸档得编号放柜子里，不能乱堆乱放。 | ||
| 检查与监督 | 秘书每周查一次材料交没交全，月底检查归档对不对；漏交或乱放，第一次提醒，第二次扣钱，第三次换人；每季度业委会自查一次。 | ||
业主委员会档案资料管理办法
为保存小区物业管理中的资料、档案，根据相关法规，制定本管理办法。
第一条 业主委员会需要保存的资料、档案包括，“各种小区物业规章制度”“各种会议记录和决议”“各种法律法规文本”“各种公示、公告、通知”“各种合同”“相关部门下发的文件”“业主委员会物品说明、保修书、登记表”“活动中心物品资料、登记表”“业主委员会接访登记表”和其他业主(代表)大会同意的各种文本资料和电子文档。
第二条 文本资料、档案要在文件柜内分类、编号存档，电子文档要进行备份。
第三条 常务秘书负责接收、催要经办人所持的资料，并进行整理、存档。
第四条 文本资料必须按照保密等级进行保存，业主资料为最高等级，禁止对外查阅。